Analisis surat

Kepala surta Nomor Alamat surat Salam pembuka Salam Jabatan,tandatangan,cap,nama

surat,tanggal,bulan,tahun,lampiran penutup terang dan NIP.
surat dan perihal surat
PANITIA Nomor : 003/BRW/PPМА/II/2011 Kepada Yth. Sehubungan dengan telah Tidak Panitia Pembangunan Balai RW Ketua,
PEMBANGUAN Lamp : - selesainya pengecoran dak 2 ada
BALAI RUKUN Bogor, Februari 2011 Bapak/Ibu/Saudara bagian belakang Balai RW di Lasiyanto Nugroho
WARGA 05 Hal: Undangan ........... mana pengerjaannya dimulai
pada tanggal 5 Februari dan Mengetahui, Ketua RW 05
PERUMAHAN di tempat pengecoran 22 Februari 2011,
BINA INSANI oleh karena itu kami perlu Sony Ahmad Laksono
melaporkan hasilnya serta
Sekretariat: perlu kita sepakati lagi untuk
Perum Bina pengerjaan selanjutnya,
Insani Blok untuk itu kami mengundang
B15/21, Desa kembali kepada seluruh
Tonjong, Kec. panitia untuk membicarakan
Bojonggede, kegiatan selanjutnya yang
Insya Allah akan dilaksanakan
Bogor, Februari pada:
2011
Hari/Tanggal
Kabupaten
Bogor Sabtu, 26 Februari 2011

Telepon (0251) Waktu

86668888
19.30 WIB (Ba'da Isya)

Tempat

Balai RW

Acara

Laporan perkembangan dan

perencanaan kegiatan
selanjutnya

Demikian undangan ini kami

sampaikan atas kehadiran
 Bapak/Ibu/Saudara sangat
kami harapkan.

kesalahan penulisan pada bagian-bagian surat dinas tersebut:

 Pada penanggalan surat “Bogor, Februari 2011” salah seharusnya nama tempat tidak di tuliskan karena sudah ada di kepala surat dan tanggalnya di cantumkan
 Pada alamat surat “Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara ........ di tempat” seharusnya tidak menggunkan kepada karena asumsinya, penerima pesan lansung membaca
surat tersebut dalam penulisan “kepada” telah tercantum dalam alamat luar.

Perbaikannya:

 24 Februari 2011
 Yth. Bapak/Ibu/Saudara ........
di tempat