FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT

1. Sumber Daya Manusia dan Kesempatan Kerja

Departemen sumber daya manusia juga merupakan sumber catatan yang independen
bagi verifikasi internal atas informasi upah, termasuk penambahan, penghapusan gaji
serta perubahan upah dan pengurangan. Adapun dokumen dan catatan terkait adalah
sebagai berikut :
 Catatan Sumber Daya Manusia
 Formulir Otorisasi Pengurangan
 Formulir Otorisasi Tingkat Pembayaran
2. Pencatatan waktu dan persiapan penggajian
Adapun dokumen dan catatan terkait adalah sebagai berikut :
 Kartu waktu
 Tiket waktu pekerjaan
 File transaksi penggajian
 Jurnal atau daftar penggajian
 File induk penggajian
3. Pembayaran penggajian
Pembayaran gaji diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran atas jasa yang
dilaksanakannya. Pembayaran dapat dilakukan dengan cek, tetapi biasanya disetorkan
secara langsung ke rekening bank setiap karyawan. Adapun dokumen dan catatan lain
yaitu dokumen rekonsiliasi bank.
4. Penyiapan SPT Pajak Penggajian dan Pembayaran Pajak
 Formulir w-2
 SPT Pajak Penggajian

Untuk mencegah salah saji dalam empat aktivitas berikut diperlukan pengendalian
yang memadai: Penyiapan kartu waktu oleh karyawan, Pengikhtisaran dan
penghitungan pembayaran kotor, pengurangan, dan pembayaran bersih, Pembayaran
gaji, dan Penyiapan catatan gaji.