A U D IT S IK LU S

P EN G G A JIA N D A N
P ER S O N A LIA

Pengertian Audit Siklus Penggajian dan

Personalia
Siklus penggajian dan personalia

melibatkan pekerjaan dan pembayaran

kepada semua karyawan.
Audit atas siklus penggajian dan
personalia juga mencakup pemahaman
tentang pengendalian internal,
penilaian risiko pengendalian dan
pengujian subtantif atas transaksi,
prosedur analitis, serta pengujian atas
rincian saldo.

Akun dan Transaksidalam Siklus Penggajian

dan Personalia

Akun yang umum dalam siklus

penggajian dan personalia adalah

sebagai berikut:

FUN G SIBISN IS D ALAM SIKLUS PEN G G AJIAN

D AN PERSO N ALIA SERTA D O KUM EN D AN
CATATAN YAN G TERKAIT
1. Personalia dan kesempatan kerja
Catatan Personalia

Meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi

personil, tingkat pembayaran, pengurangan yang
diotorisasi, evaluasi kerja, dan tanggal berhenti bekerja.
Formulir Otorisasi Pengurangan

Digunakan untuk mengotorisasi pengurangan gaji,

termasuk jumlah pembebasan untuk pemotongan pajak
penghasilan dan program tabungan pensiun lainnya,
obligasi tabungan, dan iuran serikat kerja
Formulir Otorisasi Tingkat Pembayaran
Digunakan untuk mengotorisasi tingkat pembayaran.

Sumber informasinya adalah kontrak tenaga kerj,

2. Pencatatan waktu dan persiapan penggajian

Kartu Waktu

Dokumen yang mengindikasikan waktu per jam

karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta
jumlah jam kerja karyawan, biasanya diserahkan setiap
minggu. Karyawan yang mendapat gaji tetap biasanya
tidak mengisi kartu waktu, mereka hanya diharuskan
mengisi kartu waktu untuk mengklaim upah lembur, cuti
liburan atau sakit.
Tiket Waktu Pekerjaan
Formulir yang menunjukkan pekerjaan mana yang
dikerjakan karyawan selama periode waktu tertentu.
File Transaksi Penggajian
Mencantumkan semua transaksi penggajian yang
diproses oleh system akuntansi selama suatu periode.
Berisi semua informasi yang dimasukkan ke dalam
system dan informasi tentang setiap transaksi.

 Jurnal atau Daftar Penggajian

Dibuat dari file transaksi penggajian dan

umumnya mencantumkan nama
karyawan,tanggal, jumlah gaji kotor dan
bersih, jumlah potongan, serta klasifikasi
akun.
File Induk Penggajian
File computer yang digunakan untuk
mencatat transaksi penggajian bagi setiap
karyawan dan mempertahankan total upah
karyawan yang dibayar selama tahun
tersebut hingga tanggal saat ini.file induk
ini diperbarui dari file transaksi penggajian.

3. Pembayaran Gaji
Cek Gaji

Ditulis untuk diserahkan kepada karyawan

sebagaipertukaran atas jasa yang dilaksanakannya.
Jumlah cek tersebut merupakan pembayaran kotor
dikurangi pajak dan potongan lainnya. Disiapkan
sebagai bagian dari fungsi penyiapan penggajian,
tetapi tanda tangan yang diotorisasi membuat cek
sebagai suatu aktiva.
Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian

Merupakan hal yang penting bagi semua akun kas

termasuk penggajian untuk menemukan kesalahan
dan kecurangan. Akun penggajian imprest adalah
akun penggajian terpisah dimana saldo bernilai kecil
dipertahankan.

4.Penyusunan SPT Pajak G ajidan

Pem bayaran Pajak
Formulir W-2

Formulir yang dikirim ke setiap karyawan yang

mengikhtisarkan penghasilan karyawan selama tahun
kalender, termasuk pembayaran kotor, potongan pajak
penghasilan dan pemotongan jaminan social. Informasi
ni disiapkan dari file induk penggajian dan biasanya
dibuat oleh computer.
SPT Pajak Penggajian
Formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, neara
bagian, dan federal untuk menunjukkan pembayaran
pajak yang dipotong dan pajak perusahaan. Sifat dan
tanggal jatuh tempo bervariasi tergantung jenis pajak.
Formulir ini disiapkan dari informasi yang ada pada file
induk penggajian dan biasanya dibuat oleh computer.

M etodologiUntuk M erancang Pengujian

Pengendalian D an Pengujian SubtantifAtas
Transaksi
Prosedur pengujian pengendalian dan pengujian subtantif

atas transaksi merupakan alat yang sangat penting untuk

memverifikasi saldo akun dalam siklus penggajian dan
personalia. Banyak audit menghadapi risiko salah saji yang
material yang rendah atau minimal, walaupun penggajian
sering kali menjadi bagian yang signifikan dari total beban.
Ada 3 alasan atas hal di atas:
1. Karyawan kemungkinan besar akan mengajukan keluhan
kepada manajemen jika mereka dibayar terlalu rendah.
2. Semua transaksi penggajian secara tipikal seragam dan
tidak rumit.
3. Transaksi penggajian merupakan subjek audit pemerintah
negara bagaian dan federal menyangkut pemotongan pajak
penghasilan, jaminan sosial dan pajak pengangguran.

Bagan M etodologiuntuk M erancang Pengujian Pengendalian dan

Pengujian Subtantifatas Transaksiuntuk Siklus Penggajian dan
Personalia.

M etodologiU ntuk M erancang

Pengujian Atas rincian Saldo
Dua tujuan audit yang berkaitan
dengan saldo yang utama dalam
menguji kewajiban penggajian
adalah:
1. Akrual dalam neraca saldo telah
dinyatakan pada jumlah yang
benar(keakuratan).
2. Transaksi dalam siklus penggajian
dan personaliatelah dicatat
padaperiode yang benar (pisah

Akun Kew ajiban Yang Utam a D alam

Siklus Penggajian D an Personalia.
Jumlah potongan gaji dari karyawan.
Gaji dan Upah Akrual
Komisi Akrual
Bonus Akrual
Pembayaran Cuti liburan, Cuti Sakit, atau Tunjangan Akrual

Lainnya
Pajak Penggajian Akrual
Pengujian atas Rincian Saldo untuk Akun Beban
Kompensasi Pejabat
Komisi
Beban Pajak Penggajian
Total Penggajian
Tenaga kerja kontrak
Tujuan penyajiandan pengungkapan

KESIM PU LAN
Dalam audit umum perbedaan utama antara siklus
penggjian dan personalia serta siklus lainnya, yaitu
hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian,
transaksi pada umunyajauh lebih signifikan ketimbang
akun neraca terkait, pengendalian internal terhadap
penggajian sudah efekti bagi hampir semua
perusahaan, bahkan perusahaan yang kecil sekalipun.
Pengujian pengendalian pengujian substantif atas
transaksi ditekankan karena signifikansi dari transaksi
dan kualitas pengendalian yang tinggi di sebagian
besar perusahaan. Sedangkan pengujian atas rincian
saldo umunya terbatas pada prosedur analitis dan
verifikasi kewajiban akrual yang berhubungan dengan
penggajian.