No urut

Kelas
Ttd

: 05
:D
:

AKUN DAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA
Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personalia adalah untuk
mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah
dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip akuntansi yang umum.
Akun T akan digunakan untuk mengilustrasikan cara informasi akuntansi mengalir
melalui berbagai akun dalam siklus penggajian dan personalia. Dalam sebagian
sistem, akun gaji dan upah akrual hanya akan digunakan pada akhir periode
akuntansi.

FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
Sikulus penggajian dan personalia dimulai dengan merekrut karyawan dan diakhiri
dengan membayar karyawan tersebut atas jasa yang mereka laksanakan dan
pemotongan pajak oleh pemerintah serta institusi lain dan pajak gaji serta manfaat
akrual. Jadi, siklus tersebut melibatkan perolehan jasa dari karyawan yang konsisten
dengan tujuan perusahaan, dan akuntansi yang tepat untuk jasa tersebut.
Personalia dan Kesempatan Kerja
Catatan personalia meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi
personi, tingkat pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja, dan
tanggal berhenti bekerja.
Formulir otorisasi pengurangan formulir ini digunakan untuk mengotorisasi
pengurangan gaji, termasuk jumlah pembebasan untuk pemotongan pajak
penghasilan, 401 (K) dan program tabungan pension lainnya, obligasi tabungan A.S,
serta iuran serikat pekerja.
Formulir otorisasi tingkat pembayaran formulir ini digunakan untuk
mengotorasi tingkat pembayaran. Sumber informasinya adalah kontrak tenaga
kerja, otorisasi oleh manajemen, atau dalam kasus pejabat perusahaan, otorisasi
dari dewan direksi.
Pencatatan Waktu dan Persiapan Penggajian
Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian merupakan hal yang
penting dalam audit penggajian karena mempengaruhi secara langsung beban

penggajian selama setiap periode. Untuk mencegah salah saji dalam empat
aktivitas berikut diperlukan pengendalian yang memadai:

Penyiapan kartu waktu oleh karyawan

Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan, dan
pembayaran bersih
Penyiapan cek gaji
Penyiapan catatan gaji

Kartu waktu (time card) adalah dokumen yang mengindikasikan waktu per jam
karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawan.
Kartu waktu ini dapat berupa formulir kertas atau elektronik, dan dapat disiapkan
secara otomatis oleh jam waktu atau pembaca kartu identifikasi.
Tiket waktu pekerjaan adalah formulir yang menunjukan pekerjaan mana yang
dikerjakan karyawan selama periode waktu tertentu. Formulir ini hanya digunakan
jika seorang karyawan melakukan pekerjaan yang berbeda atau bekerja dalam
departemen yang berbeda.
File transaksi penggajian File yang dibuat oleh computer ini mencamtukan
semua transaksi penggajian yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu
periode, seperti satu hari, minggu, atau bulan.
Jurnal atau daftar penggajian Laporan ini dibuat dari file transaksi penggajian
dan umumnya mencantumkan nama karyawan, tanggal, jumlah penggajian kotor
dan bersih, jumlah pemotongan, serta klasifikasi akun atau klasifikasi setiap
transaksi.
File induk penggajian (payroll master file) adalah file computer yang digunakan
untuk mencatat transaksi penggjian bagi setiap karyawan dan mempertahankan
total upah karyawan yang dibayar selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini.
Pembayaran Penggajian
Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran
atas jasa yang dilaksanakan. Jumlah cek tersebut merupakan pembayaran kotor
dikurangi pajak dan potongan lainnya.
Rekonsiliasi rekening bank penggajian rekonsiliasi bank independen
merupakan hal yang penting bagi semua akun kas, termasuk penggajian, untuk
menemukan kesalahan dan kecurangan. Akun penggajian imprest (imprest payroll
account) adalah akun penggajian terpisah dimana saldo bernilai kecil
dipertahankan.
Penyiapan SPT Pajak Penggajian dan Pembayaran Pajak

Formulir W-2 ini adalah formulir yang dikirim ke setiap karyawan yang
mengikhtisarkan penghasilan karyawan selama tahun kalender, termasuk
pembayaran kotor, pemotongan pajak penghasilan, dan pemotongan FICA (jaminan
sosial)
SPT Pajak Penggajian adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local,
negara bagian, dan federal untuk menunjuka pembayaran pajak yang dipotong dan
pajak perusahaan, sifat dan tanggal jatuh tempo formulir tersebut bervariasi
tergantung pada jenis pajaknya.