FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA SERTA DOKUMEN & CATATAN TERKAIT Siklus Penggajian dan

personalia dimulai dengan merekrut karyawan diakhiri dengan membayar gaji karyawan dan pemotongan pajak oleh pemerintah dan pajak gaji serta manfaat lain.
Kelas Transaksi Penggajian Akun Kas Penggajian Semua akun Beban gaji Semua akun pemotongan pajak gaji Semua Akun Gaji Akrual Fungsi Bisnis Personalia dan Kesempatan Kerja Dokumen dan Catatan Catatan Personalia Formulir Otorisasi Pengurangan Formulir Otorisasi tingkat pembayaran Kartu Waktu Tiket Waktu Kerja File Transaksi Penggajian Jurnal/daftar Penggajian File Induk Penggajian Cek Gaji Rekonsiliasi Akun Bank Penggajian Formulir A2 SPT Pajak Gaji

Pencatatan waktu dan persiapan penggajian

Pembayaran gaji

Penyusunan SPT Pajak Gaji dan Pembayaran Pajak

Auditor harus memahami fungsi bisnis dan dokumen serta catatan tersebut sebelum dapat menilai risiko pengendalian dan merancang pengujian substantive atas transaksi. 1. Personalia dan Kesempatan Kerja Departemen sumber daya manusia menyediakan sumber yang independen untuk mewancarai dan merekrut personil yang memenuhi kualifikasi a) Catatan Personalia meliputi tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat pembayaran, pengurangan yg diotorisasi, evaluasi kinerja, tanggal berhenti kerja b) Formulir Otorisasi Pengurangan untuk mengotorisasi pengurangan gaji, termasuk jumlah pembebasan untuk pemotongan PPh, tabungan pension, iuran serikat pekerja c) Formulir Otorisasi Tingkat Pembayaran untuk mengotorisasi tingkat pembayaran. 2. Pencatatan Waktu dan Persiapan Penggajian a) Kartu Waktu adalah dokumen yang mengindikasikan waktu perjam karyawan mulai dan berhenti kerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawan b) Tiket waktu adalah formulir yang menunjukkan pekerjaan mana yang dikerjakan karyawan selama periode tertentu c) File Transaksi Penggajian adalah file terkomputerisasi yang mencantumkan semua transaksi penggajian yang diproses oleh system akuntansi selama satu periode.

d) Jurnal atau Daftar Penggajian dibuat dari file transaksi penggajian mencantumkan nama karyawan, tanggal, jumlah penggajian kotor dan bersih, jumlah pemotongan, serta klasifikasi akun atau klasifikasi setiap transaksi e) File Induk Penggajian adalah file computer yang digunakan untuk mencatat transaksi penggajian bagi setiap karyawan dan mempertahankan total upah karyawan yang dibayar selama tahun tsb hingga tanggal saat ini 3. Pembayaran dan Penggajian a) Cek Gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran atas jasa yang dilaksanakannya b) Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian merupakan hal yang paling penting bagi semua semua akun kas termasuk penggajian untuk menemukan kesalahan dan kecurangan 4. Penyiapan SPT Pajak Penggajian dan Pembayaran Pajak a) Formulir A2 dikirim ke setiap karyawan yang mengikhtisarkan penghasilan karyawan selama tahun kalender termasuk pembayaran kotor, pembayaran kotor, pembayaran pajak penghasilan dan pemotongan jamsos. b) SPT Pajak Penggajian adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, Negara bagian, dan federal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong dan pajak perusahaan.