Nama : Anggri Harnida

Nim : C0D018056
Kelas : Perpajakan G
Jawaban auditing 2 halaman 832-833

18-1

 Gaji, upah, bonus dan komisi yang masih harus dibayar

 Potongan pajak penghasilan dan potongan lainnya
 Beban gaji yang masih harus di bayar
 Tenaga kerja langsung
 Kas di bank

18-2

Apabila gaji merupakan bagian yang signifikan dalam persediaan, seperti yang sering di jumpai
dalam perusahaan manufaktur atau perusahaan konstruksi,penggolongan akun penggajian bisa
berpengaruh secara material terhadap penilaian aset-aset, seperti barang dalam proses, barang jadi,
dan kontruksi dalam proses.

18-3

 Pemisahan tugas yang memadaiPemisahan tugas diterapkan terutama untuk mencegah

pembayaran berlebih danpembayaran kepada karyawan yang tidak ada atau fiktif.
 Otorisasi yang tepatHanya bagian SDM yang boleh mengotorisasi untuk menambah atau
menghapuskaryawan dari daftar penggajian atau mengubah tingkat upah serta potongan.
 Dokumen dan catatan yang memadaiDokumen dan catatan yang memadai tergantung pada
sifat dan sistem penggajian.Kartu waktu atau catatan cocok digunakan untuk karyawan
paruh waktu atau yangdibayar per jam, namun tidak untuk karyawan tetap. Untuk karyawan
yangdibayar menurut tingkat potongan atau sistem intensif lainnya, diperlukan catatan
bentuk lainnya. Karena tujuan kelengkapan tidak terlalu diperhatikan, dokumenyang telah
dipranomori tidak terlalu diperlukan untuk sistem penggajian.
 Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatanAkses ke cek gaji yang belum ditandatangani
harus dibatasi.
 Pengecekan yang independen terhadap kinerjaVerifikasi terhadap penghitungan penggajian
harus independen. Seorang darimanajer atau karyawan lain harus mereview output
penggajian untuk melihatsalah saji atau jumlah yang tidak biasa. Jika tenaga kerja
manufakturmempengaruhi persediaan, atau jika akumulasi biaya dihitung
berdasarkanpekerjaan, maka dibutuhkan pengendalian memadai untuk
menghitungmemferifikasi pembebanan yang tepat.
18-4

Menurut saya, saya setuju dengan menentukancatatan penggajian telah ditetapkan dengan tepat
dengan sesuai standar akuntansi keuangan, dan tetapi saya tidak setuju itu pendapat diatas kita
sebagai auditor harus melihat siapa yang mereka angkat dan melihat siapa yang mereka pecat
supaya terhindar dari kecurangan angkat dan melihat siapa yang mereka pecat supaya terhindar dari
kecurangakecuranga

18-5

pendapat saya prosedur yang paling penting dalam pengauditan penggajian adalah telusur suatu
sampel kartu waktu yang di terapkan secara acak kepembayaran dalam register gaji dan bandingkan
jam kerja dengan jam yang di bayar . karena prosedur ini sangat lengkap digunakan saat mengaudit.

18-6

Siklus penggajian dan personalia memerlukan banyak waktu karena siklus penggajian dan personalia
melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan , ketidak tepatan dalam penilaian
dan pengalokasian biaya tenaga kerja dapat mengakibatkan salah saji laba bersih yang material jadi
pengauditan siklus penggajiandan personalia memerlukan waktu yang lebih besar dari total waktu
yang digunakan.

18-7

Prosedur Analitis Kemungkinan Kesalah Penyajian

Membandingkan saldo akun beban tenaga Keslahan penyajian akun beban tenaga kerja
kerja (gaji/upah, dan lain-lain) dengan tahun
sebelumnya (dengan penyesuian untuk
kenaikan tarif dan kenaikan volume)

Membandingkan presentase beban tenaga Kesalahan penyajian beban tenaga kerja

kerja langsung terhadap penjualan dengan
tahun tahun sebelumnya
Membandingkan presentase beban komisi
terhadap penjualan tahun tahun sebelumnya
Membandingkan presentase beban pajak
penghasilan karyawan terhadap beban gaji dan
upah dengan tahun-tahun sebelumnya
Membandingkan utang pajak penghasilan
karyawan dengan tahun sebelumnya
langsung dan persediaan
Kesalahan penyajian beban komisi dan utang
beban komisi
Keslahan beban pajak penghasilan karyawan
dan utang pajak penghasialn karyawan
Kesalahan penyajian utang pajak penghasialn
karyawan dengan beban pajak penghasialn
karyawan
18-8

 Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian

Penggajian hanya memiliki satu kelas karena penerimaan jasa dari karyawan dan
pembayaran jasa tersebut melalui penggajian biasanya terjadi dalam periode waktu yang
singkat.
 Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan daripada akun neraca terkait
Akun-akun yang terkait dengan penggajian seperti penggajian akrual dan potongan pajak
biasanya bernilai kecil dibandingkan dengan total transaksi selama tahun bersangkutan.
 Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua perusahaan,
bahkan perusahaan yang kecil sekalipun
Keefektifan dari pengendalian atas pemotongan dan pembayaran pajak penggajian
diatur oleh pemerintah. Adanya ketidakadilan dalam pembahian gaji karyawan dapat
menimbulkan masalah moral.

18-9


Catatan personalia (personel records) meliputi data seperti tanggal mulai bekerja,
investigasi personil, tingkat pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja dan
tanggal berhenti bekerja.
 Formulir otorisasi pengurangan. Formulir ini digunakan untuk mengotorisasi pengurangan
gaji, termasuk jumblah pembebasan untuk pemotongan pajak pengasilan, 401(K) dan
program tabungan pension lainnya, obligasi tabungan A.S. serta iuran serikat pekerja.
 Formulir otorisasi tingkat pembayaran. Formulir ini digunakan untk mengotorisasi tingkat
pembayaran. Sumber informasinya adalah kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen,
atau dlam kasus pejabat perusahaan, otorisasi dari dewan direksi.
 Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian merupakan hal yang penting
dalam audit penggajian karena mempengaruhi secara langsung beban peggajian dalam
setiap periode. Kartu waktu (time card). Adalah dokumen yang mengidentifikasi waktu per
jam karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawa. Kartu
waktu ini dapat berupa formulir kertas atau electronic, dan dapat disiapkan secara otomatis
oleh jam waktu atau pembaca kartu identifikasi.
 Tiket waktu pekerjan adalah formulir yang menunjukkan pekerjaan mana yang dikerjakan
karyawan selama periode waktu tertentu. Formulir ini hanya digunakan oleh seorang
karyawan melakukan pekerjaan berbeda atau bekerja dalam departemen yang berbeda.
Tiket waktu pekerjan seringkali diakukan secra electronic dengan system pelaporan waktu
dan beban
 File transaksi penggajian. File yang dibuat oleh computer ini mencantumkan semua transaksi
penggajian yang diproses aoleh system akuntansi selama satu periode, seperti satu hari, satu
minggu, satu bulan, satu tahun. File tersebut berisi semua informasi yang
dimasukkankedalam system dan informasi tentang setiap transaksi seperti nama karyawan,
dan nomer identifikasi, tanggal, pembayaran kotor dan bersih, berbagai jumlah pemotongan
pajak dan klasifikasi akun atau klasifikasi.
 Jurnal atau data penggajian. Laporan inidibuat dari file transaksi penggajian dan umumnya
mencantumkan nama karyawan, jumlah penggajian kotor dan bersih, jumlsh pemotongan,
serta klasifikasi akun atau klasifikasi transaksi. Transaksi yang sama dimasukkan kedalam
 jurnal atau daftar juga diposting secara simultan kebuku besar umum dank e file besar induk
penggajian.
 File induk penggajian (payroll master file) adalah file komputer yang digunakan untuk
mencatat transaksi penggajian bagisetiap karyawan dan mempertahankan total upah
karyawan yang dibayar selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini. Catatan setiap
karyawan mencantumkan pembayaran kotor selama setiap periode penggajian,
pengurangan dari pembayaran kotor, pembayaran bersih, nomer cek, dan tanggal. File induk
ini diperbaharui dari file transaksi peggajian. Total penghasilan setiap karyawan dalam file
induk sama dengan saldo penggajian kotor dalam berbagai akun buku besar umum
 Cek gaji. Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran
atas jasa yang dilakasanakannya. Jumlah cek tersebut merupakan pembayaran kotor
dikurangi pajak dan potongan lainnya. Cek itu disimpan sebagai bagian dari fungsi penyiapan
penggajian, tetapi tanda tangan yang diotorisasi telahmembuat cek tersebut sebagai aktiva.
Setelah cek gaji dicairkanoleh karyawan, cek yang dibatalkan lalu dikembalikan
keperusahaan dari bank. Cek gaji seringkali disetorkan secara langsung dari rekening bank
setiap karyawan.
 Rekonsiliasi rekening bank penggajian. Rekonsiliasi bank independen merupakan hal yang
penting bagi semua akun kas, termasuk penggajian, untuk menemukan kesalahan dan
kecurangan. Akun penggajian impress (imprest payroll account) adalah akun penggajian
terpisah dimana saldo bernilai kecil dipertahankan. Jumlah setiap gaji bersih yang ditransfer
berdasarkan cek atau transfer dana elektronik dari akun umum ke akun impress segera
sebelum distribusi penggajian.
 Formulir W-2 adalah formulir yang dikirim kesetiap karyawan untuk mengikhtisarkan setiap
menghasilan karyawan slama tahun kalender, termasuk pembayaran kotor, dan potongan
FICA (jaminan sosial). Informasi yang sama juga diserahkan kepada internal revenue service
dan komisi pajak Negara bagian serta local jika dapat diberlakukan. Informasi ini disiapkan
dari file induk penggajian dan biasanya dibuat oleh koputer.

SPT pajak penghasilan. Adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, Negara bagian,
dan federal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong dan pajak perusahaan. Sifat dan
tanggal jatuh tempo formulir tersebut bervariasi tergantung pada jenis pajaknya. Formulir trsebut
disiapkan dari informasi yang ada pada induk file penggajian dan biasanya dibuat oleh
computer.pembayaran pemotongan pajak federal dan jaminan social akan jatuh tempo secara
setengah mingguan atau bulanan, tergantung pada julah pemotongan pajaknya.sebagian besar pajak
pengangguran negaara bagian jatuh tempo .
18-10

siklus penggajian dan personil:

 Pengurangan otorisasi, tanpa jumlah yang salah (atau tidak ada pemotongan) dapat
dipotong dari gaji karyawan.
 Otorisasi Rate, tanpa dimana karyawan dapat dibayar pada tingkat yang salah.
 Otorisasi kartu waktu, tanpa dimana karyawan dapat dibayar untuk kuantitas yang salah
jam kerja.
 Payroll pemeriksaan otorisasi, yang tanpa dana yang tidak sah dapat dibayarkan.
 Otorisasi tingkat komisi, tanpa yang penjual mungkin akan benar kompensasi untuk usaha
penjualan mereka.
 Otorisasi untuk merekrut pegawai baru, tanpa mana personil ada atau wajar tanpa
pengecualian dapat ditambahkan ke daftar gaji.

18-11

Akun penggajian imprest adalah suatu akun penggajian terpisah dengan menyediakan sejumlah kas
yang tidak begitu besar. Jumlah yang pasti untuk setiap pendapatan bersih pegawai ditransfer
dengan check atau electronic fund transfer dari kas besar ke akun imperest segera sebelum
pembayaran gaji/upah dilakukan.

Tujuan pengawasan atau penggajian pada akun imprest ini akan membatasi terjadinya kecurangan
atas pembayaran gaji/upah pegawai, dan pembayaran ini dilakukan secara terpisah dari pembayaran
pembayaran lainnya. Agar tujuan ini juga menyederhanakan pembuatan rekonsiliasi akun bank
untuk penggajian.

18-12

Tujuan dari perencanaan sampel adalah memastikan bahwa pengujian audit dilakukan dengan cara
yang memberikan risiko sampling yang diinginkan dan meminimalkan kemungkinan kesalahan
nonsampling.