Oleh
IRMA YULYANA
NIM 105720507814
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
MAKASSAR
2018
ANALISIS TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) DALAM
MENINGKATKAN PELAYANAN KOMPLAIN PELANGGAN
PADA PT. PLN (PERSERO) RAYON MATTOANGING
MAKASSAR
SKRIPSI
IRMA YULYANA
105720507814
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
2018
ii
PERSEMBAHAN
Dengan ini saya persembahan Karya Ilmiah ini untuk ibuku tersayang dan
Alm. Ayahku dan keluargaku tersayang yang selalu memberikan
semangat dan motivasi serta dukungan materi untuk perjuanganku dan
untuk sahabat dan teman-temanku serta teman spesial yang mampu
menampung keluh kesahku di saat saya lelah berjuang. Saya ucapkan
banyak terima kasih yang tak terhingga.
MOTTO HIDUP
ii
ii
ii
ii
KATA PENGANTAR
rahmat dan hidayah yang tiada henti diberikan kepada hamba-Nya. Shalawat
dan salam tak lupa penullis kirimkan kepada Rasulullah Muhammad SAW
beserta para keluarga, sahabat dan para pengikutnya. Merupakan nikmat yang
tiada ternilai manakala penulis skripsi yang berjudul “Analisis Total Quality
Skripsi yang penulis buat ini bertujuan untuk memenuhi syarat dalam
kedua orang tua penulis tercinta, Ayahanda Alm. Hakkang dan Ibunda Hj.Kartini
yang senangtiasa member harapan, semangat, perhatian, kasih saying dan doa
dan memberikan semangat hingga akhir studi ini. Dan seluruh keluarga besar
atas segala pengorbanan, dukungan dan doa restu yang telah diberikan demi
keberhasilan penulis dalam menuntut ilmu. Semoga apa yang telah mereka
berikan kepada penulis menjadi ibadah dan cahaya penerang kehidupan dunia
dan akhirat.
vi
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan terwujud
tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Begitu pula
Muhammadiyah Makassar.
5. Bapak Basri Basir MR, SE, M.Ak selaku Pembimbing II yang telah berkenan
Muhammadiyah Makassar.
vii
9. Kakanda Asdar selaku pegawai PT. PLN (Persero) Rayon Mattoanging
penyelesaian skripsi.
10. Kakanda Ahmad Yani yang telah membantu dan selalu memberikan
strata satu.
aktivitas studi.
12. Terima kasih juga kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
sangat jauh dari kesempurnaan oleh Karena itu, kepada semua pihak
Muhammadiyah Makassar.
Irma Yulyana
viii
ABSTRAK
ix
ABSTRACT
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. iv
SURAT PERNYATAAN..................................................................................... v
ABSTRACT....................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1
B. Rumusan Masalah...................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian........................................................................ 4
D. Manfaat Penelitian...................................................................... 4
xi
2. Karakteristik Total Quality Management................................ 7
B. Pelayanan ............................................................................... 13
1. Pengertian Pelayanan......................................................... 13
C. Pelanggan............................................................................... 15
2. Kepuasan Pelanggan.......................................................... 16
G. Kerangka Konsep.................................................................... 24
H. Hipotesis ................................................................................. 26
B. Fokus Penelitian...................................................................... 28
D. Sumber Data........................................................................... 29
xii
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pelanggan............................................................................... 41
H. Pembahasan .......................................................................... 53
BAB V PENUTUP
A. Simpulan ................................................................................. 55
B. Saran-Saran............................................................................ 56
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.2 Skor tingkat kinerja pelayanan dengan skor tingkat kepentingan
(harapan)……………………………………………………………..32
Pelanggan…………………………………………………………….47
xiv
Tabel 4.9 Penilaian Responden Terhadap Kinerja Pengetahuan Dari
Komplain Pelanggan…………………………………………………49
Sosial…………………………………………………………………50
Status Sosial…………………………………………………………..51
Tabel 4.13 Perhitungan Rata-Rata dari Skor Kinerja Pelayanan dan Skor
Makassar…………………………………………………………….52
xv
DAFTAR GAMBAR
Mattoanging Makassar…………………………………36
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
6. Riwayat Hidup..................................................................................... 70
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
pemakaian.
1
2
panjang perusahaan.
3
suatu kebijakan untuk perbaikan proses tersebut. Dalam hal ini di butuhkan
listrik oleh PT. PLN (Persero) kepada masyarakat pada umumnya dan
merasa puas dan bila jasa pelayanan berada di bawah tingkat yang
meminimalisasikan masalah.
Rayon Mattoanging “.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
D. Manfaat Penelitian
berikut :
1. Manfaat Teoritis
2. Manfaaat Praktis
a. Tempat Peneliti
Makassar.
b. Pemerintah
c. Peneliti
komplain pelanggan.
d. Peneliti Selanjutnya
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
ada, agar tingkat kesesuaian produk dan jasa yang dihasilkan dapat
Quality Management.
ahli seperti:
6
7
bahwa :
3. Pendekatan Ilmiah
dengan sukses.
lingkungan eksternal.
9
keahlian profesionalnya.
terhadap keptusan yang telah dibuat. Selain itu, unsure ini juga
9. Kesatuan Tujuan
melaksanakannya.
dalam budaya dan sistem nilai suatu organisasi. Menurut Hansler dan
1) Kepuasan Pelanggan
daya organisasi yang paling bernilai. Oleh karena itu, setiap orang
perasaan (Feeling).
4) Perbaikan Berkesinambungan
berkesinambungan.
12
2. Sistem Organisasional
B. Pelayanan
1. Pengertian Pelayanan
yang diberikan melebihi dari apa yang diharapkan pelanggan, hal ini
pelayanan adalah aktivitas atau manfaat yang ditawarkan oleh satu pihak
kepada pihak lain yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak
keinginannya.
2. Dimensi Pelayanan
memuaskan.
3. Karakteristik Pelayanan
tempatnya.
bahwa pelayanan itu tidak dapat dirasa, diraba, dilihat sebelum dibeli
akan berbeda. Selain itu, pelayanan juga tidak dapat dsimpan karena
merasakan pelayanan.
C. Pelanggan
1. Pengertian Pelanggan
untuk memenuhi suatu standar kualitas tertentu, dan arena itu akan
1. Pelanggan Internal
2. Pelanggan Antara
pelanggan antara.
3. Pelanggan Eksternal
2. Kepuasan Pelanggan
maupun persaing-pesaingnya.
kualitas produk yang akan dibeli oleh pelanggan itu. Hal ini jelas
terhadap satu produk atau layanan, baik secara lisan maupun tertulis, dari
pelanggan/masyarakat.
Dalam suatu perusahaan hal yang akan ditinjau secara langsung adalah
sudah menjadi langganan akan mencari alternatif lain atau bahkan lari dari
Hal senada juga akan terjadi pada pelanggan listrik, apabila ada
pelanggan ini tidak ditanggapi, maka bisa saja para pelanggan enggan
Tribun Timur, Kompas, majalah “Baruga” PLN ataupun via facebook PT. PLN
(Persero), bisa juga melalui talk show di radio Suara Bersatu FM 95,5 MHz
pada hari selasa dan jum’at jam 20.00-21.00 WIB, atau mendatangi kantor
unit terdekat.
Pelanggan kadang kala kecewa dengan produk dan layanan yang telah
Anda berikan. Tentunya, hal ini harus disikapi dengan bijak. Anda dan
karyawan Anda harus dapat memberikan solusi yang terbaik agar pelanggan
tuliskan apa yang mereka katakan pada anda dan dapatkan hal-hal yang
dan mereka tidak menginginkan cerita versi Anda. Mereka marah dan
Ini sulit dilakukan terlebih jika Anda bukan yang menyebabkan masalah.
Jika dalam situasi ini Anda meminta ma'af, Anda tidak dipersalahkan
tagihan. Tapi resiko tersebut membuat pelanggan lebih kesal jika itu
Tanpa feedback langsung dari pelanggan, kita tidak tahu apa yang bisa
F. Tinjauan Empiris
Tabel 2.1
Nama
No
Penelitian, Judul Metode Hasil Penelitian
Tahun, Jurnal Penelitian
/ Skripsi
Nur Atri Analisis Metode Hasil penelitian
1.
Annisa, Penerapan “Total penelitian system pelayanan
(2015), Quality kualitatif jasa dalam
Skripsi Management” yaitu data pemberian kredit
(TQM) Dalam yang oleh PT.
Meningkatkan diperoleh pegadaian
Mutu Pelayanan dari (Persero) Cabang
pada PT. perusahaan Bulukumba
Pegadaian berupa selama ini
(Persero) Cabang informasi didasarkan pada
Bulukumba secara pelayanan yang
lisan mudah,
maupun langsung dan
tulisan aman.
Bersambung ke halaman 22
22
Bersambung ke halaman 23
23
belum dikatakan
cukup terhadapat
pelanggan yang
mengajukan keluhan
terkait penambahan
daya.
Bersambun ke halaman 24
24
G. Kerangka Konsep
Total Quality
Management (TQM)
Parasuraman :
2. Keandalan (Reliability)
4. Jaminan (Assurance)
5. Empati (Empaty)
Peningkatan Pelayanan
Keluhan Pelanggan
Gambar 2.1
26
H. Hipotesis
Makassar “ .
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Makassar.
B. Fokus Penelitian
pengalaman peneliti atau melalui penelitian yang diperoleh. Hal ini untuk
menerus.
27
28
menghasilkan pelanggan yang puas dan setia yang akan terus menjalin
b. Kepercayaan/keandalan (Reliability)
d. Jaminan (Assurence)
e. Emphaty
penelitian pada PT. PLN (Persero) Rayon Mattoanging Makassar jl. Moginsini
mempermudah dalam perolehan data serta waktu, tenaga dan biaya dapat
D. Sumber Data
1. Data Primer
2. Data Sekunder
menyatakan bahwa sampel adalah bagian dari jumlah dan karakteristik yang
dimiliki oleh populasi tersebut. Sampel merupakan wakil dari populasi dalam
30
dalam penelitian ini adalah pelanggan pada PT. PLN (Persero) Rayon
Makassar.
F. Pengumpulan Data
berikut :
1. Wawancara
Mattoanging Makassar.
31
2. Observasi
3. Kuesioner
penelitian.
G. Instrumen Penelitian
Jenis alat yang digunakan untuk memperoleh data pada PT. PLN
H. Teknik Analisis
Tabel 3.2
Kategori
Penting 4 Puas 4
Dalam penilaian ini terdapat 2 buah variable yang diwakilkan oleh huruf X
kepentingan pelanggan.
Tki = × 100%
33
∑ ∑
x= Y=
bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendirikan pembangkit listrik
Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.
Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan
Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan
gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat
(PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas
34
35
untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status
1. Visi
2. Misi
pemegang saham
ekonomi
MANAJER RAYON
TAUFIK CAHYA
NIP 8609534Z
SPV PEMBANGKITAN SPV SEKSI ADMINISTRASI SPV SEKSI TEKNIK SPV SEKSI TRANSAKSI ENERGI
JA PELAYANAN
JE PEMELIHARAAN APP
PELANGGAN
MUH ANDHI DEWANTORO GITO C.
NIP 9616015FY NIP 9615041FY
AO PEMELIHARAAN APP
Gambar 4.2
37
1. Manajer Cabang
tenaga listrik.
2. Supervisor Pembangkitan
yang berlaku
pelakasanaan.
listrik.
menekan losses.
pengukurn
peralatan
proteksi
konstruksi
yang berlaku
layanan lainnya
dan pendapatan.
bawahan.
pelaksanaan tugas.
kembali
secara sampling.
pelayanan.
Pelanggan
untuk memenuhi keinginan atau kepuasan pelanggan jadi tidak hanya pihak
tetapi juga peran secara seluruh anggota organisasi karena tujuan bisnis
42
Oleh karena itu hanya dengan memahami proses dan pelanggan maka
kritik dan saran dari pelanggan melalui kotak kritik dan saran yang disediakan
di loket, telepon, internet, dan media massa. Setiap ada Kritik dan Saran
yang masuk, maka secepat mungkin pihak PT. PLN (Persero) Rayon
dapat lebih ditingkatkan lagi kualitasnya. Selain itu PT. PLN (Persero) Rayon
keluhan pelanggan pada PT. PLN (Persero) Rayon Mattoanging Makassar ini
antara lain:
43
2. Melalui Media
facebook PT. PLN (Persero), bisa juga melalui talk show di radio Suara
Bersatu FM 95,5 MHz pada hari selasa dan jum’at jam 20.00-21.00 WIB.
G. Analisis Data
atau harapan pelanggan. Oleh karena itu, data tentang harapan dan
pelanggan.
diberikan oleh perrusahaan sebagai penyedia jasa. Dalam penelitian ini akan
Sampel 28 19 5 5 3 60
Sampel 41 19 0 0 0 60
2. Keandalan (Reliability)
secara handal. Dalam penelitian ini akan dibahas hasil penelitian terhadap
Sampel 30 12 9 7 2 60
terhadap kinerja pelayanan yang cepat dan tepat serta mudah dijangkau
Sampel 35 14 7 4 0 60
terhadap kinerja pelayanan yang cepat dan tepat serta mudah dijangkau
Pelanggan.
Sampel 37 15 5 1 2 60
Sampel 38 12 9 1 0 60
4. Jaminan (Assurance)
dipercaya yang dimiliki para staf, bebas dri bahaya, risiko akan keraguan.
Komplain Pelanggan.
Sampel 34 5 10 9 2 60
Sampel 31 19 6 3 1 60
5. Empaty
akan dibahas hasil penelitian terhadap indikator kepuasan pelangan PT. PLN
Sosial.
Sampel 31 15 10 2 2 60
Sampel 46 14 0 0 0 60
Hasil perhitungan rata-rata dari skor kinerja pelayan dan skor kepentingan
Tabel 4.13 Perhitungan Rata-Rata dari Skor Kinerja Pelayanan dan Skor
∑ Atau
Harapan ∑
1. Ketersediaan perlengkapan
kerja sudah memadai
244 281 4,06 4,68
sesuai dengan kebutuhan
dalam melaksanakan tugas
pelayanan.
2. Kinerja pelayanan yang
cepat dan tepat serta
241 260 4,01 4,33
mudah dijangkau
3. Kemampuan perusahaan
untuk cepat tanggap dalam
264 267 4,4 4,45
menghadapi
masalah/keluhan
pelanggan.
4. Kinerja pengetahuan,
kesopanan dan kecakapan
pegawai perusahaan
240 256 4 4,26
khususnya pada bagian
pelayanan komplain
pelanggan.
5. Kinerja memberikan
perhatian secara individu
251 286 4,18 4,76
kepada pelanggan tanpa
memandang status sosial.
Sumber :Hasil Perhitungan Kuisioner nilai rata-rata X dan Y dari 60 orang
pelanggan
53
pada rata-rata > 4. Dengan demikian bahwa kepuasan pelanggan dari segi
H. Pembahasan
Dilihat dari tabel perhitungan rata-rata dari skor kinerja pelayanan dan
sebesar 4,76.
analisis pada PT. PLN (persero) Rayon Mattoanging Makassar telah terbukti
PENUTUP
A. Simpulan
lima dimensi sebagai alat ukur, yaitu dimensi bukti langsung, keandalan,
55
56
B. Saran
Makassar. Untuk masalah ini pimpinan perusahaan harus jeli melihat dan
dan pihak PLN, agar pihak perusahaan dapat mengetahui sejauh mana
https://www.google.com/pengaduan+pln+rayon+mattoanging+sulawesi+barat/pe
ngaduan+pln+rayon+mattoanging, diakses 16 Februari 2018
57
57
59
KUESIONER PENELITIAN
Pendahuluan
Identitas Responden
Usia :
Pendidikan :
Pekerjaan :
60
Pernyataan
Kuesioner kepuasan pelayanan komplain pelanggan ini ditunjukkan pada PT. PLN
(Persero) Rayon Mattoanging Makassar.
Isi dengan centang (√) pada pilihan jawaban :
Pilihan Jawaban
No Pernyataan Penilaian kinerja Penilaia harapan
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
1. Ketersediaan perlengkapan kerja
sudah memadai sesuai dengan
kebutuhan dalam melaksanakan
tugas pelayanan.
2. Kinerja pelayanan yang cepat dan
tepat serta mudah dijangkau
3. Kemampuan perusahaan untuk cepat
tanggap dalam menghadapi
masalah/keluhan pelanggan.
4. Kinerja pengetahuan, kesopanan dan
kecakapan pegawai perusahaan
khususnya pada bagian pelayanan
komplain pelanggan.
5. Kinerja memberikan perhatian secara
individu kepada pelanggan tanpa
memandang status sosial.
Keterangan :
5 = Sangat Memuaskan
4 = Puas
3 = Biasa-biasa saja
2 = Kurang Puas
1 = Tidak Puas
HASIL KUESIONER
1 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
2 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
3 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
4 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
5 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
6 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
7 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
8 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
9 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
10 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
11 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
12 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
13 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
14 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
15 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
16 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
17 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
18 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
19 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
20 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
21 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
22 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
23 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
24 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
25 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
26 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
27 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
62
28 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 25
29 4 5 5 5 5 24 5 5 5 5 5 25
30 4 5 5 5 5 24 5 5 5 5 5 25
31 4 4 5 5 5 23 5 5 5 5 5 25
32 4 4 5 5 4 22 5 5 5 4 5 24
33 4 4 5 5 4 22 5 5 5 4 5 24
34 4 4 5 5 4 22 5 5 5 4 5 24
35 4 4 5 4 4 21 5 5 5 4 5 24
36 4 4 5 4 4 21 5 4 5 4 5 23
37 4 4 5 4 4 21 5 4 5 4 5 23
38 4 4 4 4 4 20 5 4 5 4 5 23
39 4 4 4 4 4 20 5 4 4 4 5 22
40 4 4 4 3 4 19 5 4 4 4 5 22
41 4 4 4 3 4 19 5 4 4 4 5 22
42 4 4 4 3 4 19 4 4 4 4 5 21
43 4 3 4 3 4 18 4 4 4 4 5 21
44 4 3 4 3 4 18 4 4 4 4 5 21
45 4 3 4 3 4 18 4 4 4 4 5 21
46 4 3 4 3 4 18 4 4 4 4 5 21
47 4 3 4 3 3 17 4 4 4 4 4 20
48 3 3 4 3 3 16 4 4 4 4 4 20
49 3 3 4 3 3 16 4 4 4 4 4 20
50 3 3 4 2 3 15 4 3 4 4 4 19
51 3 3 4 2 3 15 4 3 3 3 4 17
52 3 2 4 2 3 14 4 3 3 3 4 17
53 2 2 3 2 3 12 4 3 3 3 4 17
54 2 2 3 2 3 12 4 3 3 3 4 17
55 2 2 3 2 3 12 4 3 3 3 4 17
56 2 2 3 2 3 12 4 3 3 3 4 17
57 2 2 3 2 2 11 4 2 3 2 4 15
63
58 1 2 2 2 2 8 4 2 3 2 4 15
59 1 1 1 1 1 5 4 2 3 2 4 15
60 1 1 1 1 1 5 4 2 2 1 4 13
Jumlah 1228 Jumlah 1350
Keterangan :
1 = Tidak Puas
2 = Kurang Puas
3 = Biasa-biasa saja
4 = Puas
5 = Sangat Memuaskan
64
IDENTITAS RESPONDEN
BIOGRAFI PENULIS