Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

Nama : Fakhmi Imanuddin Prakasa

Tanggal Lahir : 22 Agustus 1997
Universitas : Institut Teknologi Bandung
Jurusan : Teknik Pertambangan

1. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika Anda memiliki perbedaan pandangan atau
pendapat dengan orang lain di dalam kelompok.
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Berbeda persepsi dan format dalam bekerja dengan
rekan kerja di saat mengerjakan project sebagai field engineer untuk proyek pengeboran
Hidrogeologi, sehingga ketika menggabungkan laporan harus dilakukan pengerjaan ulang
agar penilaian yang digunakannya sama. Hal itu membuat pengerjaan laporannya menjadi
kurang efektif.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Membuat laporan kemajuan pengeboran dan
logging dari inti bor di lima titik pengeboran, serta membuat desain konstruksi sumur
pemantauan muka airtanah.
Tindakan yang Anda lakukan: Bersikap tenang ketika terjadi perbedaan pendapat. Lalu,
mengajak rekan kerja untuk saling mengemukakan pendapat terhadap pekerjaan yang telah
dan akan dilakukan selanjutnya. Saya memberikan pendapat saya dengan disertai landasan
dan/atau referensi yang diguankan. Rekan saya dipersilahkan untuk mengemukankan
pendapatkan dan didengarkan oleh saya. Informasi yang didapatkan dari pendapat saya dan
pendapat rekan saya dikumpulkan, dicek mana yang maksud/tujuannya sama, dan mana
yang berbeda. Menyamakan persepsi di antara kami berdua dalam informasi yang akan
dicantumkan di laporan. Kami pun meminta pendapat kepada pihak yang lebih
berpengalaman terhadap proyek yang serupa. Membuat suatu kesepakatan dalam
pengisian informasi yang dituliskan di laporan.
Hasil dari tindakan tsb: Laporan kemajuan untuk 5 lubang bor dan hasil logging tercatat
dengan istilah parameter yang sama yang disepakati sebelumnya, sehingga pengerjaan
laporan tidak perlu dikerjakan ulang dan lebih efektif.

2. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika menghadapi konflik dalam tim.

Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Ketika sedang melaksanakan tugas sebagai asisten
peneliti untuk penelitian panas bumi, saya ditugaskan di dalam sebuah tim. Asisten dipilih
berdasarkan mahasiswa yang sedang melaksanakan tugas akhir di lab yang bersangkutan
dan dibuat sebuah kelompok asisten riset yang merangkap kelompok tugas akhir. Para
asisten di samping megerjakan proses penelitian, harus memilih tema dan judul tugas akhir
yang diambil dari penelitian studi eksplorasi geotermal yang sedang dijalankan. Di tengah
keberjalanan, ditambahkan anggota baru yang tidak mengikuti proses penelitiannya, seperti
pengambilan data primer dan pengolahan datanya. Kami harus sama-sama memilih untuk
topik yang sama, namun dengan tema dan judul yang berbeda tanpa memandang siapa
yang paling berhak memilih duluan atas data yang telah diambil sebelumnya.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Menentukan tema dan judul skripsi dari sebuah
kegiatan penelitian.
Tindakan yang Anda lakukan: Sebagai anggota yang lebih awal berada di dalam tim dan yang
relatif lebih lama mengikuti kegiatan penelitian, saya tidak boleh merasa paling berhak
memilih duluan dan tidak boleh menyudutkan pihak-pihak tertentu. Harus tetap memikirkan
hubungan yang baik antar anggota tim karena dalam pertumbuhan anggota tim, akan ada
dampak baik yang dihasilkan. Jangan sampai hanya karena sebuah konflik yang masih bisa
diselesaikan secara kekeluargaan, malah merusak hubungan. Hal itu sangatlah mengganggu
kinerja tim. Memersilahkan setiap anggota tim untuk mengemukakan pendapatnya, seperti
minat arah penelitiannya dan urgensi memilih terhadap minat tersebut yang didasarkan
pada kelebihan serta kekurangan dirinya. Mengajak seluruh anggota tim unutk mengambil
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

keputusan bersama dari informasi yang telah dihimpun. Dari keputusan yang telah diambil,
kemudian dilakukan evaluasi dengan mengonsultasikannya kepada pembimbing.
Hasil dari tindakan tsb: Telah ditentukannya 5 buah judul skripsi untuk 5 orang anggota tim
yang sesuai dengan minat dari kelima anggota tim dan kelimanya telah menyelesaikan tugas
akhir tersebut

3. Ceritakan pengalaman Anda saat ada rekan yang mengalami kesulitan dan membutuhkan
bantuan (dalam lingkup organisasi, kepanitiaan, tugas kelompok, pekerjaan, dll)
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Di saat menjadi seorang Koordinator Divisi
Pertandingain dalam kepantiaan kompetisi mahasiswa tambang se-Indonesia, saya
melakukan pengawasan terhadap 8 divisi pertandingan dan membantu langsung 4 divisi
pertandingan dalam menyiapkan semua keperluan guna terlaksananya kompetisi tersebut.
Setiap divisi pertandingan memiliki penanggungjawabnya masing-masing yang nantinya
akan bertanggung jawab kepada saya terkait proses, progress, dan evaluas divisi
pertandingannya. Setiap minggu, saya mendapatkan laporan terkait progres dan evaluasi
dari keempat divisi pertandingan yang saya bawahi. Akan tetapi, dari tren laporan yang saya
dapat, ada satu divisi pertandingan yang saya bawahi yang progresnya tidak signifikan,
bahkan sempat tidak memberikan kabar terkait laporan proses dan progresnya.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Menyelesaikan masalah yang terjadi pada salah
satu divisi pertandingan untuk memastikan pelaporan kemajuan tugas dapat terlaksanakan
dengan baik, sehingga proses pembentukan konsep pertandingannya dapat terus terpantau
hingga kompetisi selesai.
Tindakan yang Anda lakukan: Mencari informasi terkait keberadaan penanggun jawab
pertandingan terkait dengan melakukan tracing melalui orang sekitar terdekatnya. Setelah
berhasil dihubungi, melakukan pendekatan secara personal. Kemudian berdiskusi
dengannya terkait kendala yang dihadapi. Dilakukan analisis untuk mencari akar
permasalahannya dengan menggunakan 5 Whys. Dilakukan pengayaan dan pendampingan
ekstra, khususnya terhadap penanggung jawab yang bersangkutan dan yang lainnya yang
sama-sama mengalami kesulitan.
Hasil dari tindakan tsb: Akar permasalahan dapat ditentukan, yaitu penanggung jawab
mengalami kesulitan dalam membuat model konseptual pertandingan yang akan dilaksanakan.
Setelah dilakukan pengayaan, sebuah model konseptual dapat terbentuk dan keperluan
lainnya yang menunjang keberlangsungan pertandingan, seperti alat peraga, dapat terbuat.

4. Apakah Anda pernah mengusulkan ide / inovasi / perubahan / pendapat dalam ranah tugas
atau pekerjaan Anda? Ceritakan pengalaman tersebut! (misal: program kepanitiaan /
organisasi, sistem kerja, dll).
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Ketika menjadi seorang Field Engineer untuk kegiatan
pengeboran Hidrogeologi di 5 titik, terdapat 2 dari 5 titik yang posisinya tidak
memungkinkan dilakukan pengeboran. Kondisi pengeboran pertama tidak layak secara izin
karena ada di atas lahan yang belum dibebaskan dari warga lokal. Kondisi pengeboran kedua
letaknya terlalu sempit untuk satuan luas area kerja dan menjadi tempat lalu-lalang pekerja.
Akhirnya, saya berinisiatif mengusulkan pemindah titik pengeboran dari tempat yang
sebelumnya kurang memungkinakn untuk dilakukna pengeboran ke tempat yang lebih layak
secara faktor teknis dan keamanan.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Memindahkan 2 dari 5 titik pengeboran
Hidrogeologi agar target melakukan pengeboran di 5 titik bor serta melakukan pengujian
performa sumur dapat dilakukan.
Tindakan yang Anda lakukan: Menceritakan kondisi sebenarnya yang terjadi di lapangan
kepada pengawas dari perusahaan owner, kepada rekan kerja, dan kepada senior engineer
bahwa ada titik yang mengalami masalah dan harus diambil tindakan. Melakukan observasi
dan memberikan pertimbangan disertai alasan logis terkait kondisi di lapangan dan
mendiskusikannya kepada pihak-pihak terkait, khususnya owner dan senior engineer. Tetap
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

menjalin komunikasi dengan orang yang lebih ahli hingga semua pekerjaan selesai.
Hasil dari tindakan tsb: Pertimbangan dari hasil observasi yang dilakukan dapat diterima
oleh utusan owner dan oleh senior engineer. Pengeboran dilakukan di 2 titik baru dan 3 titik
lama.

5. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika menghadapi hambatan atau tantangan

terbesar dalam menyelesaikan suatu tugas atau pekerjaan.
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Menjadi Koordinator Divisi Pertandingan dan mengawasi
khususnya 4 dari 8 Divisi Pertandingan di dalam suatu kepanitiaan untuk pertama kalinya
dengan sebelumnya tidak ada pengalaman menjadi anggota divisi terkait dan harus
bertanggung jawab bersama tim koordinator terhadap 16 peserta yang mengikuti acara
pertandingan agar terpastikan mendapatkan haknya sebagai peserta dan dapat
melaksanakan kewajibannya dengan layak.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Melakukan supervisi keberjalanan 8 Divisi
Pertandingan saat perlombaan berlangsung. Membantu membuat konsep 4 Divisi
Pertandingan, serta memantau dan memberi saran selama persiapan acara hingga
pelaksanakan kegiatan pertandinagan.
Tindakan yang Anda lakukan: Melakukan konsultasi dengan pihak yang lebih berpengalaman
di posisi yang sama bagaimana peran seorang coordinator divisi pertandingan itu seharusnya.
Membaca laporan pertanggungjawaban kegiatan periode sebelumya untuk mendapatkan
gambaran apa yang sebaiknya diperbaiki dan ditingkatkan. Berdiskusi dengan rekan tim sesame
koordinator pertandingan untuk saling melengkapi dan memberikan saran terhadap ide yang
diterapkan. Berkoordinasi dengan ketua acara untuk tetap mengelola mata acara
pertandingannya tetap di dalam koridor waktu yang telah ditentukan.
Hasil dari tindakan tsb: Pelaksanaan 8 pertandingan dapat dilakukan dan berlangsung sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya secara 100% dan tidak adanya komplain
peserta pertandingan. Peserta pertandingan yang berjumlah 16 dapat melaksanakan kegiatan
dengan layak secara 100%.
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

6. Ceritakan pengalaman berkesan Anda ketika diberikan tugas atau pekerjaan yang belum
pernah Anda kuasai atau selesaikan sebelumnya.
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Direkrut untuk menjalankan tugas sebagai field engineer
dan menjadi pemimpin sekaligus pengawas kegiatan pengeboran untuk studi hidrogeologi.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Pengeboran di 5 titik dengan total kedalaman
mencapai kurang-lebih 600 meter, melakukan analisis inti batuan dari hasil pengeboran,
melakukan kosntruksi sumur, dan melakukan uji sumur untuk mengetahui performa akuifer
atau lapisan batuan di mana air tanah berada.
Tindakan yang Anda lakukan: Berdiskusi dengan rekruter tentang deskripsi pekerjaan yang
diberikan kepada saya serta menjelaskan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh saya
guna mengidentifikasi kendala apa saja yang dapat muncul ketika pekerjaan dilakukan.
Mencari informasi terkait dengan pekerjaannya, mulai dari buku paket, paper di jurnal
keprofesian, membaca laporan dari proyek serupa sebelumnya, berkonsultasi kepada senior
yang sudah pernah mengerjakan proyek yang sama atau mirip. Selama pengerjaan
dilaksanakan, selau berusaha menjalin komunikasi dengan tenaga ahli di bidang terkait
selama pengerjaan dilakukan untuk mencegah terjadinya kekeliruan saat pengerjaan atau
apabila terjadi kekeliruan yang telah dikerjaan, dapat segera diperbaiki, untuk mencegah
kemungkinan yang lebih buruk terjadi. Komunikasi yang dilakukan berupa daily report
(laporan harian) yang berisi detil kegiatan/proses, waktu, progres, dan kendala.
Hasil dari tindakan tsb: Kegiatan pengeboran yang direncanakan di 5 titik dapat dilaksanakan
100%, konstruksi sumur pantau untuk uji Hidrogeologi dapat dibangun secara 100%.

7. Ceritakan pengalaman Anda ketika menghadapi perubahan dalam konteks kelompok

(misalnya perubahan sistem kerja dalam organisasi, restrukturisasi, dll)
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Ditempatkan di dalam divisi yang tidak dipilih
berdasarkan minat pengembangan diri ketika dilakukan rekrutmen untuk pengurus
himpunan mahasiswa jurusan.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Melaksanakan arahan kepala bidang dan kepala
divisi, seperti membuat database yang berisikan catatan akademik anggota himpunan,
membantu anggota himpunan yang memiliki permasalahan secara akademik untuk
menyelesaikannya (batas studi, sks tidak lulus, perwalian, serta kecurangan akademik),
membuat bundel akademik yang berisikan soal-soal latihan sebagai sarana belajar anggota
himpunan.
Tindakan yang Anda lakukan: Melakukan identifikasi dengan jelas terhadap apa yang sedang
atau telah terjadi. Hal tersebut dapat memalingkan diri dari sikap stres karena adanya
perubahan. Mengidentifikasi apakah perubahan yang terjadi adalah perubahan yang dapat
dikendalikan atua tidak dapat dikendalikan. Untuk hal yang tidak dapat dikendalikan atau di
luar kendali saya, saya mencoba bukan untuk mengendalikan hal yang terubahnya, tapi
lebih ke mengendalikan diri sendiri dan focus melakukan beradaptasi terhadap perubahan,
bukan melawannya. Sementara, apabila perubahan itu sebagian saja terjadi karena hal luar,
ada beberapa hal yang saya masih bisa turut andil untuk secara efektif memengaruhi arah
perubahan tersebut. Jadi, tepatnya lebih ke pengambilan tindakan yang harus dilakukan
apabila memungkinkan. Karena kasus yang saya hadapi disebabkan hal di luar kendali saya,
saya belajar untuk menerimanya, sekalipun hal tersebut bukan kemauan saya, dan harus
beradaptasi dengan kenyataan baru. Saya mencari tahu bagaimana saya dapat beroperasi
secara efektif di dalamnya dengan harapan akan ada banyak hal yang jauh lebih efektif yang
dapat saya lakukan. Usahakan untuk hindari penghindaran dengan tujuan jangka panjang
terhadap perubahan yang ada di luar kendali saya, apalagi itu berhubungan dengan
tanggung jawab sebagai pengurus organisasi. Tetap berhubungan dengan pihak-pihak yang
terkait dan yang lebih paham terhadap perubahannya secara transparan dapat menjadi
alternatif pereda stres karena saya mendapat referensi hal apa saja yang bisa saya lakukan
dalam menghadapi perubahan tersebut.
Hasil dari tindakan tsb: Terarsipkannya 100% data akademik Anggota Biasa HMT-ITB dalam
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

database (IPK, SKS lulus, mata kuliah yang masih mengulang, lokasi dan kontak kerja praktik)
maksimal satu bulan setelah batas akhir perubahan nilai, terbantunya 100% masalah akademik
Anggota Biasa HMT-ITB (batas studi, sks tidak lulus, perwalian, serta kecurangan akademik),
terarsipkannya soal latihan dalam sebuah soft file satu bulan setelah masa Ujian dengan
tambahan tiga soal baru untuk setiap subjek mata kuliah.

8. Ceritakan pengalaman Anda ketika mendapatkan banyak tekanan dari berbagai sumber
ketika menyelesaikan tugas atau pekerjaan (misal: tekanan skripsi, tuntutan target dari
kegiatan lain, etc.).
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Mengerjakan tugas akhir dan membantu membuat
laporan proyek di dalam rentang waktu yang bersamaan dengan deadline pengerjaan yang
berdekatan, di sisi lain, saya bukan tipe orang yang akan optimal ketika mengerjakan dua hal
dalam waktu yang bersamaan.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: membuat sebuah draft tugas akhir,
memersiapkan materi presentasi mulai dari seminar hingga sidang serta memerbaiki draft
tugas akhir agar menjadi draft yang paripurna untuk sidang. Lalu, membantu pengerjaan
draft laporan proyek yang saya kerjakan.
Tindakan yang Anda lakukan: Berusaha untuk tetap tenang di dalam situasi apapun,
meskipun tidak selalu mudah situasinya, di sisi lain untuk meminimalisir bertambahnya
stress yang disebabkan pemikiran diri sendiri. Mengusahakan fokus pada objektif yang harus
diselesaikan dahulu di dalam setiap tugasnya (diibaratkan seperti checkpoint), bukan
langsung tertuju hanya pada hasil akhirnya saja. Dengan berfokus pada setiap objektif yang
dikerjakan, permasalahan dapat dipecah menjadi langkah-langkah konkret yang relative
lebih efektif dan juga bisa menghemat waktu, sehingga saya bisa langsung melaporkan
pekerjaan saya dan bisa segera dievaluasi kemudian diperbaiki kekurangannya. Berdiskusi
dengan rekan kerja dan juga senior yang lebih berpengalaman tentang problem terkait
untuk mendapatkan wawasan dan/atau sudut pandang baru, sehingga dapat menyegarkan
referensi yang dimiliki. Dengan menambah sudut pandang, khususnya dari mereka yang
lebih berpengalaman, saya dapat menganalisis keadaan apa yang sebaiknya dilakukan, bisa
berpikir realistis karena tahu kejadian apa yang mirip yang sebelumnya pernah terjadi, serta
bisa mendapat masukan yang mungkin tidak pernah terpikirkan sebelumnya. Penting bagi
saya untuk tetap terhubung dengan orang yang terkait dengan problem secara transparan
adalah kunci mencegah stress yang berkembang lebih besar.
Hasil dari tindakan tsb: Saya dapat menyelesaikan dua buah tugas besar, yaitu laporan tugas
akhir dan juga membantu pengerjaan laporan proyek masih di dalam rentang deadline yang
ada. Draft tugas akhir dapat saya kerjakan termasuk persiapan presentasi hingga draft yang
lengkap yang digunakan untuk sidang sebelum tenggat waktu yang ditentukan dan saya juga
berhasil menyelesaikan tugas pelaporan proyek yang diberikan untuk saya sesuai dengan
target yang diminta.

9. Ceritakan pencapaian terbesar Anda selama 2-3 th terakhir. Bagaimana cara Anda
meraihnya?
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Di tingkat akhir masa perkuliahan, saya direkrut oleh
dosen pembimbing untuk tergabung di dalam Tim ITB sebagai asisten penelitian dalam
penelitian pengembangan metode eksplorasi geotermal yang lebih ekonomis. Penelitian ini
merupakan kerja sama antara pemerintah Indonesia yang diwakilkan oleh ITB dan
pemerintah Jepang melalui lembaga Japan International Cooperation Agency serta bekerja
sama melibatkan pihak industry di dalam penelitiannya. Saya bertugas sebagai asisten
peneliti yang berhubungan langsung dengan pihak dari industri yang terkait penelitian dan
dengan para pemangku kebijakan terkait. Koordinasi yang dijalin dengan pihak industri dan
pemangku kebijakan terkait, cukup memberikan saya eksposur bagaimana industri terkait
berjalan, baik dari sisi teknis, maupun sisi nonteknis.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Melakukan perencanaan kerja penelitian,
melakukan survei/tugas lapangan untuk mengakuisisi data dari aktivitas geotermal yang ada di
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

area kerja industri geotermal, melakukan analisis dari data primer yang telah diakuisisi dan
bekerja sama untuk menentukan area kemungkinan potensi sumber geotermal yang mana
nantinya di area tersebut akan ditentukan titik yang nantinya akan dilakukan pengeboran awal
guna mengetahui anomali gradien geotermal, berkomunikasi dengan pihak industri terkait
proses serta progres kerja dan berkomunikasi dengan pemangku kebijakan terkait perizinan.
Tindakan yang Anda lakukan: Berawal dari ketika saya menjadi seorang perwakilan Angkatan
untuk menjadi analis di laboratorium ketika ada tugas besar yang mengharuskan dilakukan
analisis material di lab. Di lab tersebut, saya bertemu dengan pembimbing saya yang sekaligus
adalah kepala labnya. Selain itu, saya bertemu dan berkenalan dengan senior asisten di lab. Lab
tersebut adalah lab yang pada saat itu sedang menjalin kerja sama tentang proyek penelitian
yang nantinya saya terlibat. Menginjak tingkat tiga, saya mengambil mata kuliah tingkat empat
yang dosen pengampunya merupakan kepala lab di mana riset tentang panas bumi ini
dilakukan. Beberapa kali saya mulai dipercaya untuk membantu lab dalam mengerjakan
proyek, baik proyek yang bersifat pengabdian masyarakat maupun yang skalanya industri. Hal
yang saya lakukan ketika bergabung dalam tim penelitian ini adalah melakukan desk study
untuk mengetahui sejarah penelitian terkait yang sebelumnya pernah dilakukan, mulai dari
membaca laporan penelitian, karya tulis ilmiah, membaca data, dan menganalisis data yang
sudah diambil sebelumnya guna mengetahui gambaran terkait progress pekerjaan yang sudah
dilakukan. Setelah itu berdiskusi secara internal dengan rekan tim dan peneliti senior, berusaha
untuk tercerdaskan dengan bertanya apa saja objektif yang ada dalam penelitian, alur kerjanya,
meminta tolong untuk diajarkan tentang cara operasional perlatan. Mengikuti meeting yang
dilakukan oleh tim riset dan pihak industri untuk memerhatikan penjelasan terkait tujuan
penelitian, output dan outcome penelitian, koordinasi apa saja yang bisa dilakukan. Melakukan
planning kerja mulai dari perencanaan di depan komputer, desk study, melakukan pemetaan,
mebuat jadwal pengambilan data setiap pekannya karena sifatnya periodik, kemudian
mengeksekusinya langsung di lapangan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan. Data
yang terkumpul dianalisis dan dibuat laporannya per minggu atau per bulan lalu dilaporkan
kepada pembimbing utama. Dilakukan diskusi yang dilakukan oleh tim riset dan pihak Jepang
terkait hasil analisis data dan progresnya.
Hasil dari tindakan tsb: Terlaksanakannya semua proses yang telah direncanakan, mulai dari
studi literatur, perencanaan lapangan, eksekusi lapangan, dan analisis data serta
pengambilan kesimpulan, secara 100%. Telah ditentukannya titik pengeboran dan telah
dilaksanakannya kegiatan pengeboran dengan tujuan untuk mengetahui anomali gradien
geotermal di Lapangan Panasbumi Patuha.

10. Ceritakan pengalaman Anda ketika harus menetapkan target dan menyusun rencana untuk
mencapai target tersebut secara mandiri (misal: tugas, program kepanitiaan / organisasi,
skripsi, dll).
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Sebagai seorang Koordinator Divisi Pertandingan yang
mengawasi secara langsung empat Divisi Pertandingan, saya bertanggung jawab
mengarahkan dan memastikan keempat divisi tersebut berjalan prosesnya dan memberkan
progres dalam bentuk laporan setiap minggunya. Lalu, membantu membuat konsep seperti
apa yang diinginkan di akhirnya dalam pelaksanaan kegiatannya.
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Memberikan arahan untuk merekap progress
bagi setiap divisi pertandingan yang diamanahkan kepada penanggung jawab divisi dan
seluruh anggota divisi yang dilaporkan setiap minggunya untuk nantinya dilakukan evaluasi
bersama dan penyelesaian permasalahan bersama.
Tindakan yang Anda lakukan: Membuat suatu perencanaan kerja secara efektif.
Menentukan target/tujuan yang spesifik dan jelas yang ingin dicapai dengan melakukan
rencana tersebut. Mengidentifikasi apa yang ingin dicapai, mengapa target kerja ini begitu
penting, siapa saja yang nantinya akan terlibat di dalam target kerja ini, dan di mana
lokasinya. Biasanya saya menentukan target dimulai dari ujung akhir apa yang ingin dicapai
nantinya dari sebuah rencana (tercapainya tujuan), lalu melakukan tracing, jalan mundur
dari garis finish sampai kembali ke situasi dan kondisi aktual saat ini. Membuat target yang
 Silakan jawab pertanyaan berikut dengan jujur sesuai dengan pengalaman Anda selama 2-3 tahun terakhir.

dituju menjadi target yang dapat diukur. Hal tersebut membuat perkembangannya dapat
terlihat, sehingga dapat memberikan motivasi tersendiri. Dengan melihat progres dari
proses yang dilakukan akan membantu diri tetap fokus, mampu memenuhi target tepat
waktu, dan merasa bersemangat karena bisa mengukur seberapa dekat lagi dengan tujuan
yang ingin dicapai. Ukuran target kerjanya dapat mencakup seberapa banyak/besarnya
tugas, berapa lama perkiraan pengerjaannya, dan apa ukurannya apabila target kerjanya
terpenuhi. Membagi tugas menjadi kegiatan yang lebih kecil, seperti riset, analisis, dan
penulisan kemudian membaginya lagi tugas-tugas tersebut menjadi memilih artikel yang
harus dibaca, menentukan tenggat penyelesaian analisis dan penulisan. Membuat rencana
yang serealistis mungkin dan sanggup untuk dicapai. Target yang dibuat harus sesuai dengan
pengembangan kemampuan, tapi tetap visible untuk dicapai. Tiap target yang direncanakan
pastikan selalu berikatan dengan waktu, selalu dipastikan membuat batas waktu agar tetap
fokus pada sesuatu yang ingin dicapai ke depan. Mengusulkan kepada setiap penanggung
jawab pertandingan yang saya awasi untuk membuat laporan dalam bentuk backlog,
sehingga dapat dilakukan tracing terhadap akar permasalahan yang dihadapi oleh setiap
divisi pertandingan karena targetnya jelas, terukur, dan ada tenggat waktunya.
Hasil dari tindakan tsb: Empat Divisi Pertandingan yang disupervisi oleh saya berhasil
menjalankan tugasnya dengan baik secara 100% di saat hari kegiatan berlangsung dan
kemungkinan masalah yang sebelumnya diprediksi dapat diminimalisir sehingga tidak
mengganggu keberjalanan acara.

11. Ceritakan pengalaman Anda ketika harus mengerjakan 2 atau lebih tugas dalam waktu
bersamaan. Apa pertimbangan Anda dalam menentukan prioritas dalam menyelesaikan
tugas tsb?
Deskripsi situasi yang Anda hadapi: Menyelesaikan skripsi dan laporan proyek
Tugas / target yang harus Anda selesaikan: Membuat draft tugas akhir hingga versi final,
material untuk presentasi sidang, dan membantu untuk membuat laporan proyek.
Tindakan yang Anda lakukan: Melakukan pendaftaran terhadap tugas-tugas apa saja yang
harus saya lakukan. Mengenali mana tugas berdasarkan kepentingan dan
kemendesakkannya. Memahami tujuan apa yang ingin saya capai sesungguhnya. Setelah
mengetahui tugas-tugas bersarkan tingkat kepentingannya, soroti juga seperti apa urgensi
tugas-tugas tersebut, seberapa mendesak tugasnya. Membuat prioritas dari seluruh daftar
tugas yang telah dibuat berdasarkan tingkat kepentingan dan kemendesakkannya. Dalam
membuat prioritas, perlu juga dievaluasi tujuan jangka panjangnya. Tujuan yang skalanya
besar dapat dipecah menjadi beberapa bagian yang lebih kecil karena untuk mencapai
tujuan jangka panjang, akan relatif lebih mudah dengan memecahnya menjadi pencapaian-
pencapaian kecil (ibaratkan checkpoint). Berusaha menghindari prioritas yang sifatnya
membingungkan karena hal tersebut dapat menghambat dalam melakukan pengerjaan
tugas. Sebab hal yang terpenting dari suatu perencanaan adalah mengerjakan rencana
tersebut sesegera mungkin yang bisa dilakukan. Kemudian, mencoba mempertimbangkan
tingkat usaha yang dikeluarkan. Hal ini berhubungan dengan waktu dan tenaga, mana yang
mungkin diselesaikan secara hemat waktu. Pengerjaan tugas dimulai dari yang relatif lebih
mudah akan memberikan ruang istirahat yang cukup dan menghasilkan rasa puas yang bisa
menyemangati untuk menyelesaikan tugas berikutnya, seperti suntikan motivasi. Di sisi lain,
tidak lupa untuk selalu meninjau daftar tugas dan prioritas yang sudah dibuat agar tetap
dalam koridor kerja fokus pada apa yang harus dikerjakan. Bersikap realistis dalam
menetapkan tujuan dan memprioritaskan tugas.
Hasil dari tindakan tsb: Terselesaikannya draft tugas akhir yang sudah versi final, materi
presentasi tugas akhir, dan juga materi laporan proyek yang dapat diselesaikan 100%
sebelum tenggat waktu yang diberikan.