BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Suatu sistem informasi sangat diperlukan dalam suatu perusahan,

kemajuan teknologi informasi membuat satu perusahaan berusaha untuk

memanfaatkan teknologi secara maksimal, kecepatan dan ketepatan dalam

menyajikan informasi sangat membantu perusahaan dalam pengembangan usaha

yang sedang dijalankan. Pemanfaatan teknologi informasi diperlukan kecepatan

dalam mengakses dan mengolah data untuk mengatasi setiap permasalahan di

dalam perusahan yang telah memanfaatkan teknologi informasi secara tepat,

akurat dan relevan.

Sistem yang baru akan diusulkan, merupakan komputerisasi bagi sistem

yang lama, dimana cara kerja atau prosedur sistem yang baru tidak jauh berbeda

dengan prosedur sistem yang lama, hanya menerapkan sistem terkomputerisasi

dengan program yang berbasis web menggunakan aplikasi Macromedia Dream

Weaver . Dengan pengembangan sistem berbasis web yang akan di bangun

diharapkan nanti akan memudahkan proses penjualan perumahaan di Mahkota

Regency Karawang.

Adapun tujuan dari sistem penjualan usulan adalah untuk memperbaiki

informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada sebelumnya. Sistem yang

ada atau sudah berlaku terkadang belum dapat memenuhi kebutuhan perusahaan,

baik dalam hal mutu, keakuratan. Peralihan sistem yang lama ke sistem baru
yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu permasalahan yang ada pada

sistem yang lama serta membantu proses kegiatan menjadi lebih tepat waktu.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Tujuan dari pembahasan sistem usulan yang penulis usulkan untuk

memberikan gambaran tentang sistem usulan yang di adakan sesuai dengan ruang

lingkup yang dibahas dalam penyusunan makalah, maka prosedur sistem usulan

dalam penjualan rumah adalah sebagai berikut:

1. Pemesanan Rumah

Sebagai tahap awal, transaksi pemesanan biasanya dilakukan pada saat

konsumen telah mendapatkan brosur dari marketing, lalu konsumen bisa

melakukan pemesanan rumah dimana saja tanpa harus mengujungi langsung

kantor pemasaran, dengan mengunjungi website marketing SGU (Sinar Griya

Utama), pada website tersebut tersedia data-data tipe rumah yang tersedia,

form pemesanan, form pengiriman pesyaratan kredit pemilikan rumah, form

booking fee, form pembayaran uang muka. Agar konsumen dapat masuk

dalam fasilitas website tersebut. Untuk melakukan pemesanan konsumen

cukup mengisi pada form surat pemesanan rumah (FSPR) lalu kirim dan

cetak akan muncul surat pemesanan rumah simpan untuk mendapakan kode

transaksi pemesanan untuk persyaratan selanjutnya.

2. Booking Fee

Sesudah mengisi FSPR kemudian konsumen mengisi form booking fee sesuai

dengan kode yang ada pada surat pemesanan rumah dan cetak untuk

mendapatkan bukti kwitansi booking fee, konsumen harus segera melakukan

 pembayaraan melalui transfer dengan memasukan kode transaksi dan kode

kwitansi booking fee dan simpan bukti transfer pembayaran tersebut sebagai

tanda persyaratan Kredit Pemilikan Rumah (KPR).

3. Mengirim Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah (KPR)

Setelah pembayaran booking fee 1-2 hari konsumen akan di hubungi pihak

marketing guna konfirmasi persyaratan kredit pemilikan rumah yang harus di

lengkapi, dan konsumen cukup membuka web marketing SGU untuk dapat

mengirimkan berkas persyaratan kredit pemilikan rumah tanpa harus datang

ke kantor pemasaran untuk menyerahkan berkas persyaratan, dan persyaratan

yang harus dilengkapi dan data penunjang yang di butuhkan yaitu data-data

pribadi yaitu KTP, KK, NPWP, slip gaji, rekening koran tabungan, surat

keterangan karyawan tetap, surat nikah, serta bukti tansfer booking fee

(BTBF). Dan selambat-lambatnya pengiriman dalam waktu 5 hari dari

tanggal pemesanan.

4. Wawancara Pihak Bank

Setelah 5 hari pembayaran booking fee dan melengkapi persyaratan kredit

pemilikan rumah yang sudah di setujui, konsumen akan mendapatakn

informasi dari bagian KPR guna untuk konfirmasi wawancara dengan pihak

bank, dan konsumen harus mengisi form wawancara. Setelah pihak bank

menyetujui bank akan mengeluarkan SP3K dan AJK.

5. Pembayaran DP (Down Payment) atau uang muka.

Lalu konsumen mempunyai kewajiban membayar uang muka atau DP (Down

Payment) sesuai dengan ketentuan daftar harga dan harga jual pembelian

rumah tersebut beserta biaya-biaya lain sesuai dengan jadwal pembayaran

yang
 telah konsumen sepakati dalam surat pemesanan rumah (SPR). Sebelum

melakukan transfer pembayaran konsumen harus mengisi form Down

Payment atau pembayaran uang muka pada website SGU guna mendapatkan

kode transaksi pada kwitansi Down Payment untuk melakukan pembayaran

melalui transfer .

6. Akad kredit

Konsumen akan di hubungi sekali lagi untuk konfirmasi mengenai undangan

untuk mengikuti proses Akad Kredit dan penyerahaan kunci rumah,

konsumen juga mendapatkan fasilitas Asuransi Jiwa dan Kebakaran (AJK)

dari bank .

4.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Melalui suatu teknik analisa data terstruktur yang disebut Diagram Alir

Data (DAD), penganalisis dapat mempresentasikan proses-proses data di dalam

organisasi. Dengan menggunkan kombinasi dari empat simbol, penganalisis

sistem dapat menciptakan suatu gambaran proses-proses yang biasa menampilkan

dokumentasi sistem yang solid.

4.3.1 Diagram Konteks Usulan Penjualan Perumahan Mahkota Regency

Karawang

KTP KK
NPWP
Slip Gaji
SKKT
Konsumen RK SN Marketing
BTBF
BTDF

0
FSPR Sistem penjualan Brosur
KBF KDP
perumahan pada
Mahkota Regency File KPR
Karawang

FW
Bank SP3K Admin
AJK

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem usulan

Keterangan :

FSPR : Formulir Surat Pemesanan Rumah

BTBF : Bukti Transfer Booking Fee

BTDP : Bukti Transfer Down Payment (uang muka)

KBF : Kwitansi Booking Fee

KDP : Kwitansi Down Payment (Uang Muka)

KTP : Kartu Tanda Penduduk

KK : File Kartu Keluarga

NPWP : File Nomor Pokok Wajib Pajak

SKKT : File Surat Keterangan Karyawan Tetap

RK : File Rekening Koran

FW : Formulir Wawancara

SP3K : Surat Persetujuan Pemberian Pembayaran Kredit

AJK : Asuransi Jiwa dan Kebakaran

File KPR : File Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah

4.3.2 Diagram Nol Usulan Penjualan Perumahan Mahkota Regency

 Brosur
1.0 Brosur
Marketing
Konsumen Pemesanan
Rumah
SPR
FSPR D1 File surat pemesanan
SPR rumah

2.0
KBF
Booking Fee

BTBF SPRKBF
KTP
KK
NPWP 3.0
SG SKKT Mengirim Persyaratan KPR (Kredit Pemilikan Rumah)
D2
File KPR File KPR
RKT
SN

KDP
SPRBerkas KPR Acc
Berkas KPR
4.0FW Bank

Wawancara Pihak Bank

SP3K
D3
File SP3K

SPR SP3K

5.0

Pembayaran D4 File Kwitansi

KDP
Uang Muka (DP) Down Payment

BTDPKDP
AJK
SP3K
6.0

Akad Kredit

Karawang

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem usulan

Keterangan :
FSPR : Form Surat Pemesanan Rumah

SPR : Surat Pemesanan Rumah

KBF : Kwitansi Booking Fee

BTBF : Bukti Transfer Booking Fee

KDP : Kwitansi Down Payment (Uang Muka)

BTDP : Bukti Transfer Down Payment (Uang Muka)

File KPR : File Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah

File KTP : File Kartu Tanda Penduduk

File KK : File Kartu Keluarga

File NPWP : File Nomor Pokok Wajib Pajak

File SKKT : File Surat Keterangan Karyawan Tetap

File RKT : File Rekening Koran Tabungan

File SN : File Surat Nikah

File SG : File Slip Gaji

FW : Formulir Wawancara

SP3K : Surat Persetujuan Pemberian Pembayaran Kredit

AJK : Asuransi Jiwa dan Kebakaran

RLPB : Rekapitulasi Laporan Penjualan Bulanan

4.3.3 Diagram Detail Usulan Penjualan Perumahan Mahkota

Regency Karawang
 1.1
Brosur
Buka Website Marketing PT. Sinar Griya Utama

DK

File Surat
D1 pemesanan rumah
1.2 FSPR

Pengisian
Form SPR

Gambar IV.3 Diagram Detail Sistem usulan

Pemesanan Rumah
Keterangan :

DK : Data Konsumen

FSPR : Formulir Surat Pemesanan Rumah

2.1
SPR

Pengisian Form
Booking fee

KBF

2.2

Transfer BTBF
Pembayaraan
Booking Fee
 Gambar IV.4 Diagram Detail Sistem usulan
Booking fee
Keterangan :

SPR : Surat Pemesanan Rumah

KBF : Kwitansi Booking Fee

BTBF : Bukti Transfer Booking Fee

3.1

Buka Website PT.

Sinar Griya Utama

File KPR

BTBF 3.2
KTP NPWP
KK
SG SKKT Form KPR lampiran
RKT SN
Persyaratan KPR

File KPR

3.3

Kirim Persyaratan File

D2KPR
File KPR
KPR

Gambar IV.5 Diagram Detail Sistem usulan

Kirim Berkas Persyaratan KPR (Kredit Pemilikan Rumah)

Keterangan :

BTBF : Bukti Transfer Booking

Fee File KTP : File Kartu Tanda

Penduduk File KK : File Kartu Keluarga

File NPWP : File Nomor Pokok Wajib Pajak

File SKKT : File Surat Keterangan Karyawan Tetap

File RKT : File Rekening Koran Tabungan

SG : Slip Gaji

SN : Surat Nikah
 4.1
File KPR Acc
Mengisi form
wawancara

FW

4.2 SP3K File

D3SP3K

Wawancara
dengan pihak bank
AJK

Gambar IV.6 Diagram Detail Sistem Usulan

Wawancara dengan Pihak Bank

Keterangan :

File KPR : File Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah

SP3K : Surat Persetujuan Pemberian Pembayaran Kredit

AJK : Asuransi Jiwa dan Kebakaran

 5.1
SPR
Pengisian Form Pembayaran DP Pada File
website
Kwitansi down
KDP D4 payment
SP3K

KDP

5.2
Transfer Pembayaran Down Payment
BTDP

Gambar IV.7 Diagram Detail Sistem usulan

Pembayaran Uang Muka atau Down Payment (DP)

Keterangan :

SPR : Surat Pemesanan Rumah

SP3K : Surat Persetujuan Pemberian Pembayaran Kredit

KDP : Kwitansi Down Payment (Uang Muka)

BTDP : Bukti Transfer Down Payment (Uang Muka)

 BTDP
6.1
SPR
SP3K
AJK Akad Kredit

SP3K

6.2

Penyerahan Kunci
rumah

Gambar IV.8 Diagram Detail Sistem usulan

Akad Kredit

Keterangan :

SPR : Surat Pemesanan Rumah

SP3K : Surat Persetujuan Pemberian Pembayaran Kredit

AJK : Asuransi Jiwa dan Kebakaran

BTDP : Bukti Transfer Down Payment (Uang Muka)

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem baru, maka penulis

harus mempelajari dokumen-dokumen yang ada yang digunakan dalam sistem

yang telah berjalan saat ini. Spesifikasi merupakan suatu rancangan dari suatu

sistem untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang sudah ada

didalm organisasi atau perusahaan. Pada spesifikasi sistem berjalan, terdapat

dokumen- dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan datanya. Dokumen-

doumen tersebut meliputi dokumen masukan (input) dan dokumen keluaraan

(output).

1. Nama Arus Data : Kartu Tanda Penduduk

Alias : KTP

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Konsumen – Proses 1.0

Penjelasan : Persyaratan pemesanan rumah

Periode : Setiap terjadi pemesanan

Volume : Tidak tentu

Struktur Data : Isi + Footer

Isi = NIK + Nama + Tempat/Tanggal_lahir + Alamat + Agama

+ Pekerjaan + Status_Perkawinan + Kewarganegaraan +

Berlaku_hingga

NIK *No Induk Kependudukan*

Nama *Nama Penduduk*

Tempat/Tanggal_lahir *Tempat dan tanggal lahir

penduduk* Alamat *Alamat tempat tinggal penduduk*

Agama *Agama yang dianut penduduk*

Pekerjaan *Pekerjaan yang di lakukan penduduk*

Status_Perkawinan * Status menikah atau belum menikah*

Kewarganegaraan * Negara tempat tinggal penduduk*

Berlaku_hingga *Masa berlaku Kartu Tanda

Penduduk*

2. Nama Arus Data : Kartu

Keluarga Alias : KK

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Konsumen – Proses 2.0

Penjelasan : Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah

Periode : Setiap terjadi pembelian

Volume : Tidak tentu

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Isi = No + Nama_lengkap + NIK + P/L +

Kode_kewarganegaraan + Tempat_lahir + Tanggal_lahir +

Gol.Darah + Pendidikan + Agama + Pekerjaan +

 Status_Perkawinan + Hubungan_keluarga +

Nama_Bapak/Ibu + Berlaku_hingga

No *No Urut*

Nama *Nama anggota keluarga*

NIK *No Induk Kependudukan*

P/L *Jenis kelamin anggota keluarga Perempuan/Laki-laki*

Kode_kewarganegaraan *Kode kewarganegaraan bagi WNA*

Tempat/Tanggal_lahir *Tempat dan tanggal lahir anggota keluarga*

Alamat *Alamat tempat tinggal anggota keluarga *

Agama *Agama yang dianut anggota keluarga *

Pekerjaan *Pekerjaan yang di lakukan anggota keluarga *

Status_Perkawinan * Status menikah atau belum menikah*

Hubungan_keluarga *Hubungan di keluarga dengan kepala

keluarga* Nama_Bapak/Ibu *Nama orang tua anggota keluarga*

Berlaku_hingga *Masa berlaku Kartu Keluarga*

3. Nama Arus Data : Nomor Pokok Wajib

Pajak Alias : NPWP

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Konsumen – Proses 2.0

Penjelasan : Tanda bahwa seseorang dikenakan pajak

penghasilan Periode : Setiap terjadi pembelian

Volume : Tidak tentu

Struktur Data : Isi

Isi = No_NPWP + Nama + Alamat

No_NPWP *No Pokok Wajib Pajak *

Nama *Nama wajib pajak*

Alamat *Alamat tempat tinggal wajib pajak *

4. Nama Arus Data : Bukti Transfer Booking Fee

Alias : BTBF

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Konsumen – Proses 2.0

Penjelasan : Persyaratan Kredit Pemilikan Rumah

Periode : Setiap terjadi Booking fee

Volume : 1 Sampai 4 perbulan

Struktur Data : Isi

Isi = Kode Booking fee + Tanggal + Nama + Alamat +

No.Telpon + Total bayar

Kode Booking fee *No kode Booking fee *

Tanggal *Tanggal bulan tahun pembayaran *

Nama *Nama konsumen*

Alamat *Alamat Konsumen*

No.Telpon *No telepon konsumen*

Total bayar *Jumlah pembayaran Booking fee *

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

4.5.1 Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Tanda Penduduk

Fungsi : Sebagai Identitas diri pembeli atau konsumen

Sumber : Konsumen

Tujuan : Bagian Marketing

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan rumah

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Kartu Keluarga

Fungsi : Bukti bahwa konsumen telah terdaftar dalam keluarga

di daerah tempatnya.
Sumber : Konsumen

Tujuan : Bagian Marketing

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan KPR

Bentuk : Lihat Lampiran B.3

3. Nama Dokumen : NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Fungsi : Bukti bahwa konsumen telah terdaftar dalam

Direktorat Pajak.

Sumber : Konsumen

Tujuan : Bagian KPR

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan KPR

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

4. Nama Dokumen : Surat Keterangan Karyawan Tetap

Fungsi : Bukti bahwa konsumen telah terdaftar sebagai

karyawan tetap ditempat kerjanya.

Sumber : Konsumen
Tujuan : Bagian KPR

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan KPR

Bentuk : Lihat Lampiran B.4

5. Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Bukti penghasilan konsumen.

Sumber : Konsumen

Tujuan : Bagian KPR

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan KPR

Bentuk : Lihat Lampiran B.5

6. Nama Dokumen : Surat Nikah

Fungsi : Bukti konsumen telah menikah dan berkeluarga

Sumber : Konsumen

Tujuan : Bagian KPR

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan KPR

Bentuk : Lihat Lampiran B.6

4.5.2 Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : SPR (Surat Pemesanan Rumah)

Fungsi : Surat pemesanan rumah

Sumber : Bagian Marketing

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

2. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Bukti pembayaran booking fee dan Uang muka (Down

Payment) rumah.

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran booking fee dan

pembayaran uang muka (Down Payment)

Bentuk : Lihat Lampiran C.2

3. Nama Dokumen : Brosur

Fungsi : Sebagai kualifikasi dan keterangan gambar, tipe

rumah, dan harga rumah.

Sumber : Bagian Marketing

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

4. Nama Dokumen : Form Wawancara

Fungsi : Sebagai bukti konsumen telah melakukan

wawancara dengan pihak bank.

Sumber : Bank

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat Lampiran C.3

5. Nama Dokumen : SP3K (Surat Persetujuan Permohonan Pengajuan Kredit)

Fungsi : Sebagai bukti disetujui pengajuan kredit rumah dari

pihak

Bank.

Sumber : Bank

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengajuan kredit pembelian

rumah Bentuk : Lihat Lampiran C.4

6. Nama Dokumen : Asuransi Jiwa dan Kebakaran

Fungsi : Sebagai sarana asuransi jiwa konsumen dan

asuransi rumah.

Sumber : Bank

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi penjualan rumah

Bentuk : Lihat Lampiran C.5

4.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Tempat_kerja
No_telponpekerjaan

Nama Email Nama jeniskelamin

Nik alamat
Nik
Nik Komentar

Bukutamu Mengisi Konsumen Mengajukan

111Nik
alamatNo_telpon
Nama 1
NikTempat_kerja
1 Kd_Pesanan
PemesananRumah
Kd_rumah
melihat
typerumah
1
Tanggal Blok/Kavling

Angsuran_perbulan M Mengajukan
typerumahplafonKPR Total_bayar
Kd_rumah NamaNo.Telpon
Kd_pesanan 1
DataRumah
Bookingfee Kd_Pesanan
Luas_tanah BookingFee
keterangan Kd_rumah
Harga_jual uangmuka Kd_Bookingfee
1 Tanggal typerumah
Luas_bangunan M Kd_Bookingfee
Mengirim

NPWP SKKT
1 KTP kwitansi_bf

memperbarui
PersyaratanKPR Kd_Bookingfee

kartukeluarga
rekeningkoran slipgaji
1
rekeningtabungansuratnikah

Kd_pesanan
1
Membayar
Tanggal No.Telpon
password
1 Nama
typerumah
NIP 1 1
Memproses Total_bayar
Admin Down Payment
Username
Kd_rumah

Kd_downpayment Kd_Pesanan

Gambar IV.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

 4.5.4 Logical Record Structure (LRS)

bukutamu konsumen

Nama Nama
Nik (PK) Jeniskelamin Alamat No_telpon Pekerjaan Tempat_kerja Nik (PK)pemesananrumah
Komentar email 1 Kd_Pesanan Nama Alamat No_telpon Nik (PK Perumahaan
Kd_rumah (FK) Tipe_rumah Blok_nokavling
1

1
datarumah 1
1
K) Typerumah Luas_bagunan Luas_tanah Harga_jual Bookingfee Plafon_KPR Angsuran_perbulan Keterangan
M
1
admin
M 1
NIP
Username (PK) password
persyaratanKPR
Kd_Pesanan (PK) KTP Booking Fee
Kartukelaurga NPWP Kd_bookingfee (PK) Kd_Pesanan (PK) Tanggal
1
downpayment Kd_bookingfee (PK) kwitansi_bookingfee Slipgaji Kd_rumah (FK Tipe_rumah) Total_bayar
Nama No.telpon
Kd_bookingfee (PK) Kd_Pesanan (PK) Tanggal 1 SKKT 1 1
Nama No.telpon Rekeningkoran Rekeningtabungan Suratnikah
Kd_rumah 1(FK Tipe_rumah)1
Total_bayar

Gambar IV. 9 Logical Record Structure (LRS)

 Login

Menu Utama
4.5.5 HIPO (Hieracy plus input-proces-output)

2.1 3.1
Data Rumah Data Konsumen 3.0
2.0
3.2
1.0 2.0 Form Pemesanan
3.0 4.0
Info Proyek Rumah Profil
Beranda Pengajuan
3.0
PT. SGU PT. SGU
1.0 2.0 3.0 4.0

1.1 4.1
Tentang
Buku Tamu 3.3
PT. SGU
Booking Fee
1.0 4.0
3.0

3.4
Persyaratan
KPR
3.0
3.5
Form Down
payment
3.0

Gambar IV. 10 HIPO (Hieracy plus input-proces-output)

4.5.6 Spesifikasi File

 Dalam merancang prosedur sistem usulan penulis membutuhkan beberapa

file pendukung, diantaranya :

1. Spesifikasi File Buku Tamu

Nama : File Buku

Tamu Akronim File : Buku

Tamu

Fungsi : Untuk menyimpan komentar tamu yang mengunjungi web

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media :

Hardisk Panjang Record :

81 byte Kunci field : Nik

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Nik Nik Varchar 6 Primary Key
2 Nama Nama Text 15
3 Komentar Komentar Text 40
4 Email Email Text 20

Tabel IV.1 Spesifikasi File Buku Tamu

2. Spesifikasi File Data Rumah

 Nama : File Data

Rumah Akronim File : Rumah

Fungsi : Untuk menyimpan Data Rumah

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 82 byte

Kunci field : Kode Rumah

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Kode Rumah Kd_rumah Text 6 Primary
Key
2 Tipe Rumah Tipe_rumah Text 10
3 Harga Jual Harga Currency 12
4 Angsuran Angsuran_Perbulan Currency 8
Perbulan
5 Luas Tanah Luas Tanah Currency 6
6 Luas Bangunan Luas_bangunan Currency 6
7 Uang muka Uang_muka Currency 10
8 Plafon KPR PlafonKPR Currency 10
8 Keterangan Keterangan Text 8

Tabel IV.2 Spesifikasi Rumah

3. Spesifikasi File Data Konsumen

 Nama : File Konsumen

Akronim File : Konsumen

Fungsi : Untuk menyimpan Data konsumen

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 111 byte

Kunci field : Password

konsumen Software: MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Nama Nama Text 15
2 Jenis Kelamin Jenis Kelamin Text 8
3 Alamat Alamat Text 20
4 No_Telpon No_Telpon Currency 12
5 Pekerjaan Pekerjaan Text 15
6 Tempat kerja Tempat kerja Text 25
7 Nik Nik Varchar 16 Primary Key

Tabel IV.3 Spesifikasi File Konsumen

4. Spesifikasi File Pemesanan Rumah

 Nama : File Pemesanan

Rumah Akronim File : Pemesanan

Rumah

Fungsi : Untuk mengajukan pemesanan rumah

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 124 byte

Kunci field : Kode

Pesanan

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDT KET

H
1 Kode Pesanan Kd_Pesanan Text 8 Primary Key
2 Tanggal Tanggal Date 8
3 Nama Nama Text 30
4 Alamat Alamat Text 30
5 Nik Nik Currency 16 Foregin Key
6 No Telpon No Telpon Currency 12
7 Kode Rumah Kd_rumah Text 5 Foregin Key
8 Tipe Rumah Tipe Rumah Text 10
9 Blok Kavling Blok Kavling Currency 5

Tabel IV.4 Spesifikasi File Pemesanan Rumah

5. Spesifikasi File Booking Fee

 Nama : File Booking Fee

Akronim File : Booking Fee

Fungsi : Untuk menyimpan Data Booking Fee

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 82 byte

Kunci field : Kode Rumah

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDT KET

H
1 Kode Booking Fee Kd_ Booking Fee Text 10 Primary Key
2 Kode Pesanan Kd_Pesanan Text 8 Primary Key
3 Tanggal Tanggal Date 8
4 Nama Nama Text 30
5 No Telpon No Telpon Currency 12
6 Kode Rumah Kd_rumah Text 5 Foreign Key
7 Tipe Rumah Tipe Rumah Text 10
8 Total bayar Total_bayar Currency 12

Tabel IV.5 Spesifikasi File Booking Fee

6. Spesifikasi File Down Payment

Nama : File Down Payment

Akronim File : Down Payment

Fungsi : Untuk menyimpan Data Pembayran Down Payment

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media :

Hardisk Panjang Record

: 95 byte

Kunci field : Kode Down Payment

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDT KET

H
1 Kode Down Payment Kd_ Down Text 10 Primary Key
Payment
2 Tanggal Tanggal Date 8
3 Kode Pesanan Kd_Pesanan Text 8 Primary Key
4 Nama Nama Text 30
5 No Telpon No Telpon Currency 12
6 Kode Rumah Kd_rumah Text 5
7 Tipe Rumah Tipe Rumah Text 10
8 Total bayar Total_bayar Currency 12

Tabel IV.6 Spesifikasi File Down Payment

7. Spesifikasi File Admin

Nama : File Admin

Akronim File : Admin

Fungsi : Untuk admin mengelola data-data

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks

sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 46 byte

Kunci field : Password

Software : MySQL

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Username Nama_admin Text 30
2 Nomor Induk Pegawai NIP Currency 8
3 Password Password Text 8 Primary
Key

Tabel IV.7 Spesifikasi File Admin

4.5.7. Strukture Kode

 Dalam pengolahan data menggunkan komputer diperlukan pengkodean

untuk masing-masing data. Adapun tujuan dari pembuatan atau pemakain kode-

kode adalah untuk mempermudah dalam penulisan data, mempercepat proses

pencarian, dan pengurutan data, serta menghemat memori penyimpanan data.

Adapun struktur kode yang digunakan dalam sistem informasi penjualan

perumahaan di Mahkota Regency Karawang adalah sebagai berikut :

1. Kode Rumah

X X X X X

Nama rumah
Perumahan

Tipe : Text

Panjang : 5 Digit

Contoh : MRKTP

M R K P T

Nama Rumah
Perumahan

2. Kode Pemesanan Rumah

 X X X X X 0 0 0

No Urut Pemesanan
Kode Perumahaan
Nama Pemesanan Rumah

Tipe : Text

Panjang : 8 Digit

Contoh : PRMRK001

P R M R K 0 0 1

No Pemesanan Rumah
Kode Perumahaan
Pemesanan Rumah

3. Kode Booking Fee

X X X X X 0 0 0 0 0

No Urut Booking Fee

Kode Perumahaan
Nama Booking Fee

Tipe : Text

Panjang : 10 Digit
 Contoh : BFMRK00001

K 0 0 0
B F M R 0 1
No Booking Fee
Kode Perumahaan
Nama Booking
Fee

4. Kode Down Payment (DP) atau Uang Muka

X X X X X 0 0 0 0 0

No Urut Down
Payment Kode
Perumahaan Nama
Down Payment

Tipe : Text

Panjang : 10 Digit

Contoh : DPMRK00001

D P M R K 0 0 0 0 1

No Down Payment
Kode Perumahaan
Nama Down Payment

4.5.8 Spesifikasi Program

1. Nama Menu : Menu Utama

Akronim : Menu_utama Frm

Program : Macromedia Dreamweaver

MX Bentuk Tampilan : Lampiran D.3

Fungsi : Untuk menampilkan menu seperti :

a. Beranda

b. Proyek

c. Pengajuan

d. Profil Perusahaan

Proses Program : Dengan mengklik menu yang tersedia

2. Nama Menu : Data Rumah

Akronim : Data_Rumah Frm

Fungsi : Untuk menampilkan data perumahaan yang di

pasarkan Program : Macromedia Dreamweaver

Bentuk Tampilan : Lampiran D.4

Proses Program : Dengan mengklik menu yang tersedia

3. Nama Menu : Data Konsumen

Akronim : Data_Konsumen

Frm

Fungsi : Untuk menyimpan data-data konsumen

Program : Macromedia

Dreamweaver Bentuk Tampilan : Lampiran

D.6
 Proses :

a. Simpan Data, untuk menyimpan data-data konsumen

b. Batal, untuk menbatalkan proses pengiriman data

4. Nama Menu : Form Surat Pemesanan

Rumah Akronim : Pemesanan_Rumah Frm

Fungsi : Untuk menampilkan form surat pemesanan rumah

Program : Macromedia Dreamweaver

Bentuk Tampilan : Lampiran

D.7 Proses :

a. Kirim, untuk mengirimkan pemesanan rumah

b. Batal, untuk membatalkan pemesanan rumah

c. Cetak, untuk cetak surat pemesanan rumah

5. Nama Menu : Booking fee

Akronim : Bookingfee Frm

Fungsi : Untuk menampilkan transaksi pembayaran Bookingfee

Program : Macromedia Dreamweaver

MX Bentuk Tampilan : Lampiran D.8

Proses :

a. Kirim, untuk mengirimkan form pembayaran booking fee

 b. Batal, untuk membatalkan proses pengiriman data

c. Cetak, untuk cetak bukti kwitansi booking fee

6. Nama Menu : Down Payment

Akronim : Down Payment Frm

Fungsi : Untuk menampilkan transaksi pembayaran Down Payment

Program : Macromedia

Dreamweaver Bentuk Tampilan : Lampiran

D.8

Proses :

a. Kirim, untuk mengirimkan form pembayaran down payment

b. Batal, untuk membatalkan proses pengiriman data

c. Cetak, untuk cetak bukti kwitansi down payment

7. Nama Menu : Persyaratan KPR

Akronim : Persyratan_kpr

Frm

Fungsi : Untuk menyimpan data-data konsumen

Program : Macromedia

Dreamweaver Bentuk Tampilan : Lampiran

D.9

Proses :
a. Kirim, untuk mengirimkan lampiran data-data konsumen
 b. Batal, untuk membatalkan proses pengiriman data

c. Cetak, untuk cetak bukti pengiriman persyaratan KPR

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Komputer sebagai pengolahan data dan pendukung suatu kegiatan

mempunyai aspek-aspek dasar komputerisasi, diantaranya adalah aspek perangkat

keras (Hardware) dan aspek perangkat lunak (software). Adapun yang dimaksud

sebagai aspek-aspek dasar komputerisasi adalah adalah fasilitas-fasilitas yang

secara prinsip harus ada apabila suatu usaha sudah memasuki langkah maju

dengan menggunkan peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengelolaan

data atau pengelolaan informasi. Berikut ini akan dijelaskan perangkat keras dan

perangkat lunak yang digunakan dalam komputerisasi penjualan perumahan pada

Mahkota Regency Karawang.

4.6.2 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardware) adalah komponen-komponen fisik yang

membentuk satu kesatuan sistem personal computer (PC). Keselarasan antara

perangkat keras dan perangkat lunak merupakan faktor yang penting dalam

memaksimalkan kerja suatu program aplikasi.

 Dengan pertimbangan di atas maka penulis memberikan spesifikasi

perangkat keras yang digunakan dalam proses komputerisasi pada kantor

pemasaran Mahkota Regency Karawang yaitu sebagai berikut :

1. Processor : Dual Core

2. RAM : 2 GB

3. Harddisk : 500 GB

4. DVD Room : 700 MB

5. Monitor : LED 14”

6. Mouse : Standard Mouse

7. Keyboard : Standard 83 Keys

8. Printer : Deskjet

4.6.3 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak merupakan bagian lain dari sistem komputerisasi berupa

program yang berisi kumpulan perintah-perintah yang berhubungan langsung

dengan perangkat kelas yang akan digunakan. Perangkat lunak yang ada

digunakan oleh penulis pada saat ini pembuatan program aplikasi adalah sebagai

berikut:
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

2. Paket Program : Macromedia Dream Weaver

3. Database Program : MySQL

4.7 Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan suatu rencana yang menjelaskan segala

sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi

komputerisasi sistem penjualan perumahan pada Mahkota Regency Karawang dan

rencana implementasi ini sangat dibutuhkan dalam menyusun langkah-langkah

kegiatan penerapanya. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam

rangka usaha mewujudkan sistem yang telah di rancang ini yaitu:

1. Persiapan data awal

Suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan data yang nantinya akan

digunakan pada sistem usulan, baik dokumen input maupun pada dokumen

output. Data yang digunakan bukan data yang sesungguhnya melainkan data

yang memiliki kesamaan dan kemiripan bentuk. Waktu yang dibutuhkan

adalah dua minggu.

2. Analisa Sistem

Suatu kegiatan yang dilakukan untuk menganalisa sistem yang sedang

berjalan apakah sistem itu sudah baik atau masih dilakukan sistem pencatatan

secara manual. Waktu yang dibutuhkan adalah dua minggu.

3. Pembuatan File Baru

 Pada kegiatan ini akan dibuatkan suatu file database yang berfungsi sebagai

tempat penampungan data yang telang dikumpulkan pada kegiatan data kedua.

Waktu yang dibutuhkan adalah dua minggu.

4. Pembuatan dan Tes Program

Pelatihan ini bertujuan agar pengguna (user) dapat mengetahui dan

memahamni prosedur kerja program yang diusulkan. Dalam kegiatan ini

memerlukan waktu sekitar dua minggu.

5. Test Sistem

Test sistem ini bertujuan untuk mengetahui kelayakan program yang

diusulkan. Kegiatan ini dilakukan oleh pengguna (user) yang telah melakukan

pelatihan sebelumnya. Dalam hal ini memerlukan waktu sekitar dua minggu.

6. Peralihan Sistem

Peralihan sistem bertujuan untuk mengalihkan sistem lama ke sistem yang

baru kira-kira dibutuhkan waktu dua minggu untuk kegiatan ini.

7. Operasi dan Evaluasi

Kegiatan mengoperasikan sistem yang baru masih memerlukan pengawasan

menyeluruh dan memantapkan ke efektifan sistem yang baru. Diperlukan

sekitar dua minggu.

Tabel IV. 8 Jadwal Implementasi

No Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 Penyiapan Data Awal
2 Pembuatan dan Test Program
3 Pembuatan Buku Petunjuk
4 Pelatihan Test Sistem
5 Test Sistem
6 Peralihan Sistem
7 Operasi dan Evaluasi