Disusun Oleh:
WINDA BR GINTING 192102008
Salesman
Mu
Mulaai
Denah
DDK
SPK 4
SPK 3
6
SPK 2
SPK 1 Keterangan:
1
SPK : Surat Pesanan Kendaraan
Konsumen
N
DDK : Data Diri Konsumen
3 10
PO
Menggabung
SPK rangkap 1
dengan PO
PO
SPK 1
Keterangan:
PO : Purchase Order
4 SPK : Surat Pesanan
Kendaran
Kasir
P
O
SPK
1
Menerima
pembayaran DP dari
konsumen dan
membuat kuitansi
Kuitans 3
i
2
Kuitansi
Kuitans 1
i
9 Keterangan
:
PO : Purchase Order
5 Konsume SPK : t Pesanan Kendaraan
n Sura
DP : DownPayment
PO
SPK
1
Membuat faktur
dan BSTK
Faktu
r
BST 3
K
BST 2
K Keterangan:
BST 1
K PO : Purchase Order
SPK : Surat Pesanan
Kendaraan
6 7
BSTK 3
Keterangan:
BSTK: Bukti Serah Terima Kendaraan
8 9 1
0
Membuat
kuitansi
tagihan
BSTK
2 Keterangan
:
Kuitansi DP 2 : Bukti Serah
SPK BSTK Terima Kendaraan
2
DP : DownPayment
Kuitans SP : Surat Pesanan
i K Kendaraan
1
1
Dari Faktur Penjualan lembar ketiga yang diterima dari Bagian Penjualan, Bagian Gudang
menyiapkan barang yang diorder dan mencatat ke Buku Catatan Barang. Kemudian Barang tersebut
diserahkan ke Bagian Pengiriman dan Faktur Penjualan dikembalikan ke Bagian Penjualan.
Barang dari Bagian Gudang dan Surat Jalan beserta Faktur Penjualan dari Bagian Penjualan, dicek
apakah sudah sesuai apa belum , jika sesuai, Barang dan Surat Jalan beserta Faktur Penjualan
tersebut dikirm ke Customer. Jika Barang belum sesuai maka akan di kembalikan ke Bagian Gud
Setelah Faktur Penjualan dan Surat Jalan ditandatangani oleh Customer, Faktur Penjualan lembar
pertama diberikan ke Customer sedangkan Faktur Penjualan lembar kedua diberikan ke Bagian
Akuntansi. Surat Jalan lembar pertama diberikan ke Bagian Gudang untuk diarsip urut tanggal dan
lembar kedua diberikan ke Bagian Penjualan.
Surat Jalan lembar kedua dari Bagian Pengiriman dan Faktur Penjualan lembar ketiga dari Bagian
Gudang, Bagian Penjualan mencatat ke Catatan Penjualan kemudian Surat Jalan beserta Faktur
Penjualan di arsip urut tanggal jatuh tempo sampai pelanggan melunasi pembelian tersebut.
Atas Faktur Penjualan lembar kedua dari Bagian Pengiriman, Bagian Akuntansi mencatat ke Jurnal
Penjualan. Kemudian Faktur Penjualan diarsip urut tanggal.
2. Data Flow Diagram Penjualan Kredit
1 2
Proses Proses
Pendataa Pendataan
n Kendaraa
Data Angsuran Pelangga n Data Pembayaran
3
D1 Data Pelanggan Proses D2 Data Kendaraan
Pendataa
n
D3 Data Transaksi
4 5
Proses Proses
Pendataan Pendataan
Angsuran Pembayara
n
Pemilik
A. Proses 1 adalah Customer memberikan document kepada Sales Adm kemudian diproses menjadi
entry data customer yang akan menghasilkan file customer.
B. Proses 2 adalah Gudang (Delivery Order) memberikan dokument kendaraan masuk yang diperoleh
dari Perwakilan Dealer kemudian diproses menjadi entry kendaraan masuk serta membutuhkan data
kendaraan yang akan menghasilkan file kendaraan masuk.
C. Proses 3 adalah proses entry transaksi penjualan yang melibatkan Sales Adm serta membutuhkan
data customer, data kendaraan dan data kredit yang akan menghasilkan file penjualan. Serta mencetak
kwitansi pembayaran sesuai dengan jenis penjualan, kemudian kwitansi tersebut diserahkan kepada
Accounting untuk di tanda tangani sebelum diberikan kepada Customer.
D. Proses 4 adalah proses transaksi pembayaran yang melibatkan Sales Adm serta membutuhkan data
kredit yang akan menghasilkan file pembayaran.
E. Proses 5 adalah proses pembuatan laporan penjualan yang melibatkan Sales Adm yang akan
menghasilkan laporan customer, kendaraan masuk, penjualan dan piutang, yang nantinya akan diserahkan
kepada Ass. Bussines Maneger untuk ditanda tangani. Kemudian laporan piutang diberikan kepada
lembaga keuangan untuk proses melkukan proses pel
FLOWCHART PERKULIAHAN DIPLOMA
START
Bayar
Pendaftaran
Semester
Akhir
Ujian SPMD
Magang
Pengumuman
TIDAK
LULUS
Tugas Akhir
Bayar UKT
Sidang
Tanda Tangan
Isi KRS
PA
Wisuda
Jadwal Kuliah
Kehadiran 80%
DATA FLOW DIAGRAM PERKULIAHAN DIPLOMA
CALON PENDAFTA
MAHASISWA
formulir RAAN
PEMBAYARAN
Melalui BANK
MAHASISWA
DOSEN
KRS
Wisuda