SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FLOWCHART DAN DATA FLOW DIAGRAM

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Dosen pengampu: Prof. Dr.Iskandar Muda,SE,Ak,M.si,CA,CSRS,CSRA

Disusun Oleh:
WINDA BR GINTING 192102008

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
1. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit

Salesman

MMuullaai

Menerima order dari

konsumen

Membuat SPK disertai

denah dan menerima
DDK

Denah
DDK
SPK 4
SPK 3
6
SPK 2
SPK 1 Keterangan:

1
SPK : Surat Pesanan Kendaraan

Konsumen
N
DDK : Data Diri Konsumen

3 10

Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada bagian Salesman

 Salesman

PO

Menggabung
SPK rangkap 1
dengan PO

PO
SPK 1

Keterangan:
PO : Purchase Order
4 SPK : Surat Pesanan
Kendaran
 Kasir

PO
SPK 1

Menerima
pembayaran DP dari
konsumen dan
membuat kuitansi

Kuitansi 3
Kuitansi 2

Kuitansi 1

9 Keterangan:
PO: Pur chase Order
5 Konsumen SPK: Sura t Pesanan Kendaraan
DP : DownPayment

Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Kasir

 Sales Admin

PO

SPK 1

Membuat faktur
dan BSTK

Faktur
BSTK 3

BSTK 2
Keterangan:
BSTK 1
PO : Purchase Order
SPK : Surat Pesanan
Kendaraan

7 BSTK : Bukti Serah Terima

Kendaraan
8
N

Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Sales Admin

 Gudang
Salesman Sales Admin

6 7

Denah pengiriman unit

Faktur

BSTK 3

Menyiapkan kendaraan dan

melakukan cek fisik

Melakukan pengiriman kendaraan

Keterangan:
BSTK: Bukti Serah Terima Kendaraan

Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Gudang

 Accounting & Finance
Sales Admin Kasir Salesman

8 9 10

BSTK 2 Kuitansi SPK 2

DP 2

Membuat
kuitansi tagihan

BSTK 2
Keterangan:
Kuitansi DP 2
BSTK : Bukti Serah Terima
SPK 2 Kendaraan
DP : DownPayment
Kuitansi
tagihan SPK : Surat Pesanan Kendaraan

11

Flowchart Prosedur Penjualan Kredit pada Accounting & Finance

Customer mengirimkan Surat Order Barang ke Bagian Penjualan. Setelah menerima Surat Order
Barang dari Customer, Bagian Penjualan membuat dan menandatangani Faktur Penjualan yang
dirangkap 3, lembar pertama dan lemabar kedua untuk Bagian Pengiriman, sedangkan lembar
ketiga untuk Bagian Gudang. Dari Faktur Penjualan tersebut, Bagian Penjualan membuat Surat
Jalan yang dirangkap 2 untuk Bagian Pengiriman.

Dari Faktur Penjualan lembar ketiga yang diterima dari Bagian Penjualan, Bagian Gudang
menyiapkan barang yang diorder dan mencatat ke Buku Catatan Barang. Kemudian Barang tersebut
diserahkan ke Bagian Pengiriman dan Faktur Penjualan dikembalikan ke Bagian Penjualan.

Barang dari Bagian Gudang dan Surat Jalan beserta Faktur Penjualan dari Bagian Penjualan, dicek
apakah sudah sesuai apa belum , jika sesuai, Barang dan Surat Jalan beserta Faktur Penjualan
tersebut dikirm ke Customer. Jika Barang belum sesuai maka akan di kembalikan ke Bagian Gud

Setelah Faktur Penjualan dan Surat Jalan ditandatangani oleh Customer, Faktur Penjualan lembar
pertama diberikan ke Customer sedangkan Faktur Penjualan lembar kedua diberikan ke Bagian
Akuntansi. Surat Jalan lembar pertama diberikan ke Bagian Gudang untuk diarsip urut tanggal dan
lembar kedua diberikan ke Bagian Penjualan.

Surat Jalan lembar kedua dari Bagian Pengiriman dan Faktur Penjualan lembar ketiga dari Bagian
Gudang, Bagian Penjualan mencatat ke Catatan Penjualan kemudian Surat Jalan beserta Faktur
Penjualan di arsip urut tanggal jatuh tempo sampai pelanggan melunasi pembelian tersebut.

Atas Faktur Penjualan lembar kedua dari Bagian Pengiriman, Bagian Akuntansi mencatat ke Jurnal
Penjualan. Kemudian Faktur Penjualan diarsip urut tanggal.
 2. Data Flow Diagram Penjualan Kredit

Data Pelanggan Pegawai Data Motor

1 2
Proses Proses
Pendataa Pendataan
n Kendaraa
Data Angsuran Data Pembayaran

3
D1 Data Pelanggan Proses D2 Data Kendaraan
Pendataa
n

D3 Data Transaksi

Data Transaksi Data Transaksi

4 5
Proses Proses
Pendataan Pendataan
Angsuran Pembayara
n

Data Pelanggan Data Transaksi Data Motor

Data Pembayaran Data Angsuran

D5 Data Pembayaran D4 Data Angsuran

Data Pembayaran Data Angsuran

Pemilik
A. Proses 1 adalah Customer memberikan document kepada Sales Adm kemudian diproses menjadi
entry data customer yang akan menghasilkan file customer.
B. Proses 2 adalah Gudang (Delivery Order) memberikan dokument kendaraan masuk yang diperoleh
dari Perwakilan Dealer kemudian diproses menjadi entry kendaraan masuk serta membutuhkan data
kendaraan yang akan menghasilkan file kendaraan masuk.
C. Proses 3 adalah proses entry transaksi penjualan yang melibatkan Sales Adm serta membutuhkan
data customer, data kendaraan dan data kredit yang akan menghasilkan file penjualan. Serta mencetak
kwitansi pembayaran sesuai dengan jenis penjualan, kemudian kwitansi tersebut diserahkan kepada
Accounting untuk di tanda tangani sebelum diberikan kepada Customer.
D. Proses 4 adalah proses transaksi pembayaran yang melibatkan Sales Adm serta membutuhkan data
kredit yang akan menghasilkan file pembayaran.
E. Proses 5 adalah proses pembuatan laporan penjualan yang melibatkan Sales Adm yang akan
menghasilkan laporan customer, kendaraan masuk, penjualan dan piutang, yang nantinya akan diserahkan
kepada Ass. Bussines Maneger untuk ditanda tangani. Kemudian laporan piutang diberikan kepada
lembaga keuangan untuk proses melkukan proses pel
  FLOWCHART PERKULIAHAN DIPLOMA

START

Bayar
Pendaftaran

Semester
Akhir

Ujian SPMD

Magang
Pengumuman
TIDAK

LULUS
Tugas Akhir

Bayar UKT

Sidang

Tanda Tangan
Isi KRS
PA

Wisuda

Jadwal Kuliah

UAS FINISH
UTS

Kehadiran 80%
 DATA FLOW DIAGRAM PERKULIAHAN DIPLOMA

Mengisi data
CALON
MAHASISWA

CALON PENDAFT
MAHASISWA
formulir ARAAN
PEMBAYARAN
Melalui BANK

MAHASISWA

Form KRS
REGISTRASI
PEMBAYARAN

DOSEN
KRS

Magang SEMESTER ENAM

KULIAH

Wisuda