DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SOPOBUTAR
Desa Sopobutar, Kec. Siempat Nempu Hilir, Kode Pos : 22263
Laman : https://puskesmas.dairikab.go.id/sopobutar
Pos-el : puskesmas.sopobutar@dairikab.go.id
TENTANG
PENYELENGGARAAN REKAM MEDIS
KEPALA PUSKESMAS SOPOBUTAR
Ditetapkan : Sopobutar
Pada tanggal : 01 Januari 2023
KEPALA UPT PUSKESMAS SOPOBUTAR
Rekam medis merupakan sumber informasi utama mengenai proses asuhan dan
perkembangan pasien, sehingga menjadi media komunikasi yang penting . Agar informasi
ini berguna dan mendukung asuhan pasien secara berkelanjutan, maka rekam medis harus
tersedia selama asuhan pasien dan saat setiap di butuhkan, serta di jaga untuk mencatat
perkembangan terkini dari kondisi pasien.
Rekam medis dapat berbentuk manual maupun elektronik. Rekam medis elektronik adalah
rekam medis yang di buat dan di simpan dalam bentuk digital
Perlu di lakukan standarisasi kode diagnose, kode prosedur / tindakan , simbol dan
singkatan yang di gunakan dan tidak boleh di gunakan, serta dimonitor oelaksaannya untuk
mencegah kesalalahan komunikasi dan pemberian asuhan pasien serta dapat mendukung
pengumpulan dan analisis data. Standarisasi tersebut harus konsisten dengan standar lokal
dan nasiaonal .
Dokter , perawat , bidan , dan petugas pemberi asuhan yang lain bersama – sama
menyepakati isi rekam medis sesuai dengan kebutuhan informasi yang perlu ada dalam
pelaksanaan asuhan pasien.
Penyelenggarakan Rekam Medis dilakukan secara berurutan dari sejak pasien masuk
sampai pasien pulang , dirujuk atau meinggal , meliputi kegiatan :
a. Registrasi pasien
b. Pendistribusian rekam medis
c. Isi rekam medis dan pengisian informasi klinis
d. Pengolahan data dan pengkodean
e. Klaim pembiayaan
f. Penyimpanan rekam medis
g. Penjaminan mutu
h. Pelepasan informasi
i. Pemusnahan rekam medis
Efek obat, efek samping obat ,dan kejadian alergi di dokumentasi dalam rekam medis
Jika di jumpai adanya riwayat alergi pbat, maka riwayat alergi tersut harus di
dokumentasikan sebagai informasi klinis dalam rekam medis.
Rekam medis diisi oleh setiap Dokter , Dokter gigi , dan /atau tenaga kesehatan yang
melaksanakan pelayanan kesehatan perseorangan .
Apabila terdapat lebih dari satu tenaga dokter, dokter gigi dan /atau tenaga kesehatan
dalam satu fasilitas kesehatan, maka rekam medis di buat secara terintegrasi.
Setiap catatan dalam rekam medis harus lengkap dan jelas mencantumkan nama, waktu
dan tanda tangan dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan yang memberika pelayanan
berurutan sesuai waktu pelayanan
Dalam hal terjadi kesalahan dalam pencatatan rekam medis , dokter, dokter gigi dan /atau
tenaga kesehatan lain dapat melakukan koreksi dengan cara mencoret 1 garis tanpa
menghilangkan catatan yang di betulkan
Isi rekam medis rawat jalan, paling sedikit meliputi:
- Identitas Pasien
- Tanggal dan waktu
- Hasil anamnesis mencakup sekurang kurangnya keluhan dan riwayat penyakit
- Penyakit
- Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medik
- Diagnosis
- Rencana penatalaksanaan
- Pengobatan dan/atau tindakan
- Pelayanan lain yang telah di berikan kepada pasien
- Persetujuan dan penolakan tindakan jika di perlukan
- Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik
- Nama dan tanda tangan dokter , dokter dan atau tenaga kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan
Isi rekam medis pasien rawat inap sekurang-kurangnya memuat:
- Identitas pasien
- Tanggal dan waktu
- Hasil anamnesis , mencakup sekurang kurangnya keluhan dan riwayat penyakit
- Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medic
- Diagnosis
- Rencana penatalaksanaan
- Pengobatan dan /atau tindakan
- Persetujuan tindakan jika di perlukan
- Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan
- Ringkasan pulang ( discharge summary )
- Nama dan tanda tangan dokter , dokter gigi dan atau tenaga kesehatan yang
memberikan pelayanan kesehatan
- Pelayanan lain yang telah di lakukan oleh tenaga kesehatan tertentu
- Untuk pasien kasus gigi di lengkapi dengan odontogram klinik
- Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi , atau tenaga kesehatan tertentu yang
memberikan pelayanan kesehatan
Rekam medis untuk pasien gawat darurat, ditambahkan:
- Identitas pasien
- Kondisi saat pasien tiba di sarana pelayanan kesehatan
- Identitas pengantar pasien
- Tanggal dan waktu
- Hasil anamnesis mencakup sekurang kurangnya keluhan dari riwayat penyakit
- Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medik
- Diagnosis
- Rencana penatalaksanaan
- Pengobatan dan/ atau tindakan
- Ringkasan kondisi pasien sebelum meninggalkan pelayanan di unit gawat
- Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi dan atau tenaga kesehatan yang
memberikan pelayanan kesehatan
- Sarana tranportasi yang di gunakan bagi pasien yang akan dipindahkan ke sarana
pelayanan kesehatan lain
- Pelayanan lain yang telah di berikan kepada pasien
Ditetapkan di : Sopobutar
Pada tanggal : 01 Januari 2021
KEPALA UPT PUSKESMAS SOPOBUTAR
STANDARISASI KODE KLASIFIKASI DIAGNOSIS DAN TERMINOLOGI
UPT PUSKESMA SOPOBUTAR
BERDASARKAN ICD 10
DIAGNOSA
No. NOMOR Penomoran RM Status Identitas S O A P KIE Kode ICD 10 Tanda tangan
REKAM Pembiayaan lengkap (anamnesa) (Pemeriksaan) (diagnosa) (tatalaksana)
MEDIS Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada Tdk Ada tdk Ada Tdk Ada Tdk
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
JUMLAH TOTAL
Penanggung Jawab Rekam Medis
COMPLIANCE RATE = ……%
(Angka Kepatuhan)
…………………………………………………….
(Angka Kepatuhan)
……………………………………………………