Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL KEGIATAN

PENGENALAN MANAJEMEN ORGANISASI


“MANAJEMEN WAKTU DALAM MENINGKATKAN KUALITAS DAN
PRODUKTIVITAS DIRI”
DEWAN MAHASISWA
KOMISI 2

PRODI D-III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN


JURUSAN REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
PENGENALAN MANAJEMEN ORGANISASI
TAHUN 2022

Proposal kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi ini disahkan pada :


Hari, tanggal :
Tempat :

Ketua Ketua Panitia


Dewan Mahasiswa

Bernika Nurul Hasanah Kharisma Lulu Yaquti


NIM. P1337437120081 NIM. P1337437121070

Mengetahui,
Koordinator Kemahasiswaan

Ibnu Arkhan Mustafa, A.Md.Kes


NIK. 199803080284
Menyetujui,
Ketua Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Subinarto, S.Kom, M.Kom


NIP. 19591129 199303 1 002
Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dewan Mahasiswa Program Studi D-III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan yang
biasa disebut “DEMA RMIK”, merupakan organisasi kemahasiswaan yang ada di lingkup
Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang (PolKesMar). Dema RMIK berusaha menjadi
organisasi mahasiswa yang kompeten di bidangnya sehingga nantinya akan menjadi
organisasi yang dapat dipandang dari segi kualitas yang dihasilkan.
Dalam rangka melaksanakan Program Kerja Dema periode dua, yaitu Program Kerja
Pengenalan Manajemen Organisasi (PMO). Dalam kegiatan Pengenalan Manajemen
Organisasi (PMO) sasarannya yaitu mahasiswa baru Jurusan Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan Tahun Ajaran 2022/2023, tujuannya untuk memberikan pengetahuan dan
wawasan kepada mahasiswa baru Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
PolKesMar tentang pentingnya berorganisasi.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja Dewan Mahasiswa Program Studi DIII Rekam Medis Dan Informasi
Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang 2022.
2. Hasil Rapat Kerja Dewan Mahasiswa Program Studi DIII Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang 2022 pada tanggal 18 Mei 2022.

C. TUJUAN
1. Mengenalkan kepada mahasiswa baru Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun Ajaran 2022/2023 mengenai manajemen
organisasi.
2. Memberikan pengetahuan dan wawasan kepada mahasiswa baru Jurusan Rekam Medis
dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun Ajaran 2022/2023
tentang pentingnya berorganisasi.

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

BAB II
ISI
A. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Pengenalan Manajemen Organisasi (PMO)”.

B. TEMA KEGIATAN
“Manajemen Waktu Dalam Meningkatkan Kualitas dan Produktivitas Diri”

C. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan secara full offline, mahasiswa baru dan seluruh panitia
dan tamu undangan bertempat di Lantai 4 Gedung Jurusan Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Registrasi
a) Openig
b) Do’a
3. Mendengarkan Lagu Indonesia Raya, Hymne Dan Mars Poltekkes Kemenkes
Semarang
4. Laporan Ketua Panitia
5. Sambutan Ketua Dema
6. Sambutan Ketua Jurusan
7. Pembukaan dan Sambutan Oleh Direktur Polkesmar
8. Sesi Foto bersama
9. Materi 1 “Manajemen Waktu // Tips Juara Manajemen”
10. Materi 2 “Produktivitas Diri // Membangun Produktivitas Diri Sebagai Seorang
Mahasiswa”
11. Hiburan
12. Pengenalan Hima
13. Pengenalam Dema
14. Pengenalan BEM

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

15. Ishoma
16. Pegenalan DPM
17. Sesi Tanya Jawab
18. Kuis
19. Pengumuman Kui
20. Pengumuman Pemenang Lomba
21. Doa dan penutup

D. WAKTU DAN TEMPAT


Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : Jum’at, 22 Juli 2022
Waktu pelaksanaan kegiatan : 07.00 – 14.45 WIB
Tempat pelaksanaan kegiatan : Aula Lantai 4 Gedung Jurusan Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan

E. NARASUMBER
1. Faatihah Rahmadini (Wakil Presiden BEM Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun
2022)
“Tips Juara Manajemen Waktu dalam Berorganisasi”
2. Shakira Aulia Putri (Ketua DPM Poltekkes Kemekes Semarag Tahun 2022)
“Membangun Produktivitas Diri Sebagai Seorang Mahasiswa”

D. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

E. PESERTA KEGIATAN
a. Pengurus Dema : 20 orang
b. Mahasiswa Baru Kelas a dan b : 100 orang
c. Mahasiswa Baru Kelas d : 50 orang
d. Direktur Polkesmar : 1 orang
e. Ketua Jurusan : 1 orang

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

f. Sekretaris Jurusan : 1 orang


g. Tenaga Kependidikan : 7 orang
h. Dosen : 14 orang
i. Narasumber : 2 orang
j. DPM : 1 orang
k. BEM : 1 orang
l. Hima : 1 orang
m. Hiburan : 1 orang +
Jumlah 200 orang
Total peserta luring Pengenelan Manajemen Organisasi Tahun 2022 di Aula Lantai 4
Gedung Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan sebanyak 200 orang.

F. SUSUNAN ACARA
Terlampir

G. RENCANA ANGGARAN
Terlampir

H. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami ajukan sebagai kerangka acuan dasar
pelaksanaan “Pengenalan Manajemen Organisasi” Jurusan Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang Tahun 2022.
Besar harapan kami proposal ini dapat disetujui. Atas perhatian dan
kebijaksanaannya kami menyampaikan terima kasih.

Ketua Panitia

Kharisma Lulu Yaquti


NIM. P1337437121070
Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
PENGENALAN MANAJEMEN ORGANISASI
TAHUN 2022

⚫ Pelindung* : Ketua Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan


Poltekkes Kemenkes Semarang
Subinarto, S.Kom, M.Kom
NIP. 19591129 199303 1 002
⚫ Pembina* : Koordinator Kemahasiswaan Jurusan Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang
Ibnu Arkhan Mustafa, A.Md.Kes
NIK. 199803080284
Penanggung Jawab : Ketua Dewan Mahasiswa
Bernika Nurul Hasanah
NIM. P1337437120081
Ketua Panitia : Kharisma Lulu Yaquti (P1337437121070)
Wakil Ketua : Salsabila Talitha Pradina (P1337437120130)
Sekretaris : 1. Nabila Fardilan (P1337437120119)
2. Rani Ayu Fatimah (P1337437121032)
Bendahara : 1. Hidayatis Sya'diyah (P1337437120027)
2. Faradilla Esawati (P1337437121049)
Sie Acara : 1. Fadhilla Amalia N (P1337437120088)
2. Uraida Ezat Salma M (P1337437121055)
3. Jihan Afia Nurrahma (P1337437120008)
4. Nadya Riska Maghfira (P1337437120153)
Sie Perlengkapan : 1. Ika Marheni P (P1337437120132)
2. Aisah Al Indri (P1337437121106)
3. Nurika Rizqi Anggraini (P1337437120079)

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

Sie Humas : 1. Linda Prabarini (P1337437120003)


2. Faradilla Esawati (P1337437121049)
3. Harfianda Fairunnisa A (P1337437120132)
Sie Dekdok : 1. Shelma Atira Dewi (P1337437121005)
2. Firda Puspitaningrum (P1337437121026)
3. Fadhilatunnasifah (P1337437120112)
Sie Konsumsi : 1. Nabilla Zahra H (P1337437120083)
2. Salsabila Talitha Pradina (P1337437120130)

Ketua Panitia

Kharisma Lulu Yaquti


NIM. P1337437121070

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
PENGENALAN MANAJEMEN ORGANISASI
Hari, tanggal : Jum’at, 22 Juli 2022
Tempat : Aula Lantai 4 Gedung Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
No Waktu Kegiatan Penangggung jawab
No Waktu Kegiatan Fadhilla Amalia N.
1 07.00 – 07.30 Registrasi Jihan Afia Nurrahma
Pembukaan :
2 07.30 – 07.35 - Opening Nadya Riska Maghfira
- Doa
Mendengarkan lagu Indonesia Raya, Hymne
3 07.35 – 07.45 Uraida Ezat Salma M.
dan Mars Poltekkes Kemenkes Semarang
4 07.45 – 07.50 Laporan Ketua Panitia Fadhilla Amalia N.
5 07.50 – 07.55 Sambutan Ketua Dema Jihan Afia Nurrahma
6 07.55 – 08.05 Sambutan Ketua Jurusan Nadya Riska Maghfira
Pembukaan dan Sambutan oleh Direktur
7 08.05 – 08.15 Uraida Ezat Salma M.
Polkesmar
8 08.15 – 08.20 Sesi foto Bersama Fadhilla Amalia N.
Materi 1 “Manajemen Waktu // Tips juara
9 08.20 – 09.05 Jihan Afia Nurrahma
manajemen waktu dalam berorganisasi”
Materi 2 “Produktivitas Diri // Membangun
10 09.05 – 09.50 Nadya Riska Maghfira
produktivitas diri sebagai seorang mahasiswa”
11 09.50 – 10.00 Hiburan Uraida Ezat Salma M.
12 10.00 – 10.30 Pengenalan Himpunan Mahasiswa Fadhilla Amalia N.
13 10.30 – 11.00 Pengenalan Dewan Mahasiswa Jihan Afia Nurrahma
14 11.00 – 11.30 Pengenalan BEM Nadya Riska Maghfira
15 11.30 – 13. 00 ISHOMA Uraida Ezat Salma M.
16 13.00 – 13.30 Pengenalan DPM Fadhilla Amalia N.
17 13.30 – 14.00 Sesi Tanya Jawab Jihan Afia Nurrahma
18 14.00 – 14.15 Kuis Nadya Riska Maghfira
19 14.15 – 14.25 Pengumuman kuis Uraida Ezat Salma M.
20 14.25 – 14.40 Pengumuman pemenang lomba Fadhilla Amalia N.
Ketua Panitia

Kharisma Lulu Yaquti


NIM. P1337437121070

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

Lampiran III
RENCANA ANGGARAN
PENGENALAN MANAJEMEN ORGANISASI
DEWAN MAHASISWA
TAHUN 2022
I. Pemasukan
No. Pemasukan Rincian Jumlah
1. Dana IOM Dewan Mahasiswa
Rekam Medis dan Informasi Rp3.975.890,00 Rp3.975.890,00
Kesehatan
2. Sisa IOM Dewan Mahasiswa
Rekam Medis dan Informasi Rp590.333,00 Rp590.333,00
Kesehatan Tahun 2021
TOTAL Rp4.566.223,00

II. Pengeluaran
1. Kesekretariatan
No. Tgl Kebutuhan Jml Harga per Jumlah
satuan
1. 25/06/2022 Proposal 15 lembar Rp1.000,00 Rp15.000,00
2. 25/06/2022 Proposal (revisi) 10 lembar Rp1.000,00 Rp10.000,00
3. 25/06/2022 FC Proposal 15 lembar Rp250,00 Rp3.750,00
4. 25/06/2022 Jilid Proposal 2 bendel Rp5.000,00 Rp10.000,00
5. 25/06/2022 LPJ 25 lembar Rp1.000,00 Rp25.000,00
6. 25/06/2022 LPJ (revisi) 20 lembar Rp1.000,00 Rp20.000,00
7. 25/06/2022 FC LPJ 25 lembar Rp250,00 Rp6.250,00
8. 25/06/2022 Jilid LPJ 2 bendel Rp5.000,00 Rp10.000,00
TOTAL Rp110.000,00

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

2. Acara
No. Tgl Kebutuhan Jml Harga per Jumlah
satuan
1. 25/06/2022 Honor Narasumber 1 1 orang Rp150.000,00 Rp150.000,00
2. 25/06/2022 Honor Narasumber 2 1 orang Rp150.000,00 Rp150.000,00
3. 25/06/2022 Honor Penyanyi 1 orang Rp75.000,00 Rp75.000,00
(Hiburan)
4. 25/06/2022 Makanan Ringan 3 buah Rp60.000,00 Rp180.000,00
(Reward Pemenang
Lomba Individu,
Juara 1: 25k, Juara 2:
20k, Juara 3: 15k)
5. 25/06/2022 Makanan Ringan 1 buah Rp360.000,00 Rp360.000,00
(Reward Pemenang
Lomba Kelompok,
Juara 1: 150k, Juara
2: 120k, Juara 3: 90k)
TOTAL Rp915.000,00
3. Konsumsi
No. Tgl Kebutuhan Jml Harga per Jumlah
satuan
1. 25/06/2022 Snack peserta 150 kotak Rp11.000,00 Rp1.650.000,00
2. 25/06/2022 Snack tamu undangan 38 kotak Rp15.000,00 Rp570.000,00
3. 25/06/2022 Air mineral gelas (isi 4 dus Rp35.000,00 Rp140.000,00
48)
4. 25/06/2022 Air mineral botol (isi 2 dus Rp50.000,00 Rp100.000,00
24)
5. 25/06/2022 Makan siang panitia, 33 kotak Rp14.000,00 Rp462.000,00
narasumber, dan

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

perwakilan
DPM/BEM/Hima
6. 25/06/2022 Buah - Rp100.000,00 Rp100.000,00
TOTAL Rp3.022.000,00
4. Dekorasi dan Dokumentasi
No. Tgl Kebutuhan Jml Harga per Jumlah
satuan
1. 25/06/2022 MMT 1 buah Rp100.000,00 Rp100.000,00
2. 25/06/2022 Dekorasi Venue - Rp200.000,00 Rp200.000,00
TOTAL Rp300.000,00
5. Perlengkapan
No. Tgl Kebutuhan Jml Harga per Jumlah
satuan
1. 25/06/2022 Cetak Undangan 30 buah Rp4.000,00 Rp120.000,00
2. 25/06/2022 Cetak Cue Card MC 10 buah Rp3.000,00 Rp30.000,00
3. 25/06/2022 Cetak Sertifikat 2 buah Rp5.000,00 Rp10.000,00
Narasumber
4. 25/06/2022 Lain-lain - - Rp59.223,00
TOTAL Rp219.223,00

Keterangan :
I. Total Pemasukan : Rp4.566.223,00
II. Total Pengeluaran : Rp4.566.223,00
1. Kesekretariatan Rp110.000,00
2. Acara Rp915.000,00
3. Konsumsi Rp3.022.000,00
4. Dekorasi & Dokumentasi Rp300.000,00
5. Perlengkapan Rp219.223,00
III. Sisa Saldo : Rp0,00

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022
KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
DEWAN MAHASISWA
DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
Jalan Tirto Agung Pedalangan, Banyumanik, Semarang 50268. Telp. (024)7460274

Ketua Ketua Panitia


Dewan Mahasiswa

Bernika Nurul Hasanah Kharisma Lulu Yaquti


NIM. P1337437120081 NIM. P1337437121070
Menyetujui
Ketua Jurusan
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Subinarto, S.Kom, M.Kom


NIP. 19591129 199303 1 002

Proposal Kegiatan Pengenalan Manajemen Organisasi Dewan Mahasiswa Prodi D-III


Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2022

Anda mungkin juga menyukai