PESANTREN TAHFIZH Tanggal :

SEKOLAH DAARUL QURAN INTERNASIONAL BANDUNG Desember 2017

No. Dokumen
JOB DESCRIPTION PTSDQI-JOB-ASR-01

Ed. Rev. : Hal :

KOORDINATOR BIRO ASRAMA 1/1 1dari2

1. NAMA JABATAN/BAGIAN
Kepala Pesantren dan KeAsrama

2. POLA KOORDINASI

Bertanggung Jawab Kepada : - Mudir

Bekerjasama dengan : - Divisi Akademik
- Divisi SDM
- Divisi Keuangan

Membawahi : - Koordinator Asrama Putra

- Koordinator Asrama Putri
- Pembina Asrama
3. OUTPUT:
Adalah seorang pimpinan yang memiliki peran sebagai orang tua santri dan mengatur pelaksanaan
kegiatan Pesantren dalam pembentukan kepribadian Islam santri selama berada di luar jam KBM
sekolah dan Tahfizh. Kepala Asrama memiliki tugas:
a. Menyusun, mengoordinasikan dan menerapkan tata aturan pesantren sebagai budaya khas
Pesantren TAhfizh Sekolah Daarul Quran Internasional (PTSDQI) Bandung.
b. Menyusun tata administrasi pelaporan aktivitas santri selama di Pesantren.
c. Menjalin koordinasi structural dengan kepala Pembina Asrama putra - putri, dan dengan pihak-
pihak yang terkait dengan kegiatan operasional Pesantren.

4. AKTIVITAS POKOK
a. Berkoordinasi dengan koordinator Pembina Asrama putra dan putri
b. Terlibat langsung dalam aktivitas pembinaan santri di Pesantren.
c. Menyusun pedoman penertiban dan pendisiplinan santri.
d. Mengordinir kegiatan razia dan mengumumkan temuan barang – barang yang ilegal.
e. Memberikan treatment khusus untuk pelanggaran tingkat sedang dan berat.
f. Bekerjasama dengan bagian SDM atas pengaturan kriteria penerimaan pembina.
g. Melakukan kajian, menyusun pengembangan organisasi keAsramaan (disesuaikan dengan
kemampuan pembina dan fisik organisasi)
h. Merencanakan program pengembangan pembina Asrama.
i. Menyusun rencana anggaran pengeluaran Asrama selama satu tahun kedepan.
j. Menjalin hubungan dengan pihak-pihak terkait untuk pengembangan PTSDQ Bandung.
k. Menanggapi saran, kritik baik dari orang tua maupun pihak lainnya yang berkaitan dengan
operasional Asrama sesuai dengan aturan yang berlaku.
l. Menanggapi dan menangani permasalahan yang muncul dari pembina baik bersifat teknis maupun
non teknis.
 PESANTREN TAHFIZH Tanggal :
SEKOLAH DAARUL QURAN INTERNASIONAL BANDUNG Desember 2017

No. Dokumen
JOB DESCRIPTION PTSDQI-JOB-ASR-01

Ed. Rev. : Hal :

KOORDINATOR BIRO ASRAMA 1/1 2dari2

m. Bertanggung jawab terhadap manajemen administrasi Asrama.

n. Menyusun kalender PTSDQI Bandung dalam bidang Asrama.
o. Melaksanakan penilaian prestasi kerja pembina.
p. Membuat perencanaan seluruh kegiatan Asrama melalui raker (bersama pembina dan tenaga
kependidikan lainnya) dan rakor (bersama direktur dan kepala divisi lainnya).
q. Melaporkan keadaan dan perkembangan Asrama kepada direktur.
r. Mengontrol dan mengordinir kehadiran pembina pada acara – acara pembinaan dan kebersamaan
PTSDQI Bandung.
s. Menolak atau mengabulkan permohonan ijin atau cuti pembina Asrama
t. Membuat kurikulum Asrama.
u. Melaksanakan rapat pekanan divisi.
v. Mengurangi kerusakan Asrama oleh santri.
w. Membuat program kebersihan lingkungan Asrama untuk santri dan pembina.

Isi Job Description di atas telah dibaca dan dimengerti, serta akan saya jalankan dengan sesungguhnya.

Bandung,.............................................

Disetujui Diketahui Diperiksa Yang Bersangkutan

( ) ( ) ( ) ( )

Mudir Kadiv SDM Kepala Kepengasuhan Pegawai