MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

MEDIKA
No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Perencanaan kebutuhan tenaga (sumber daya manusia) merupakan

proses penentuan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan pada
masa yang akan datang berdasarkan perubahan yang terjadi pada
organisasi dan ketersediaan tenaga kerja yang ada.
Tujuan Sebagai pedoman langkah-langkah perencanaan kebutuhan tenaga atau
sumberdaya manusia di MA Al-Hikmah
Kebijakan Perlu direncanakan tentang kebutuhan tenaga (sumberdaya manusia)

Prosedur 1. Setiap bagian/unit kerja yang membutuhkan

penambahan tenaga pendidik dan kependidikan harus
didasarkan pada beban kerja.
2. Setiap bagian/unit kerja mengajukan secara tertulis
oleh Kepala Bagian dan mendapat persetujuan Kepala
madrasah diteruskan ke Personalia YPI Al-Hikmah.
3. Personalia YPI Al-Hikmah akan menindaklanjuti
pengajuan penambahan tenaga kerja dengan
melakukan langkah-langkah :
a. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja
b. Menentukan jumlah kebutuhan
c. Menganalisa ketersedian tenaga kerja yang ada
d. Melaksanakan proses rekrutmen
Unit Terkait - MA Al-Hikmah

MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PENERIMAAN LAMARAN PEKERJAAN

1
 No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Penerimaan lamaran merupakan suatu kegiatan administrasi menerima

surat lamaran pekerjaan baik yang dikirim maupun yang diantar secara
langsung oleh tenaga pencari kerja ke MA Al-Hikmah.

Tujuan Sebagai upaya untuk memberikan pelayanan terhadap pelamar (pencari

kerja)

Kebijakan Perlu adanya panduan penerimaan lamaran pekerjaan

Prosedur 1. Setiap surat lamaran yang masuk akan diterima oleh

bagian Personalia YPI Al-Hikmah.
2. Setiap lamaran yang masuk akan didata oleh bagian
Personalia YPI Al-Hikmah.
3. Surat lamaran yang masuk akan dipelajari dan
disesuaikan dengan kriteria yang dibutuhkan dalam
perencanaan kebutuhan tenaga kerja (sumberdaya
manusia) MA Al-Hikmah.
4. Surat lamaran akan disimpan dalam file lamaran.

Unit Terkait - Personalia YPI Al-Hikmah

STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL

PENERIMAAN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH
MA AL- No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
HIKMAH 1/2

2
 Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Pelamar adalah orang yang sedang mencari dan membutuhkan

pekerjaan.
Tujuan Untuk mencari calon kandidat Guru dan Karyawan atau tenaga kerja
baru untuk memenuhi kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan MA Al-Hikmah.
Kebijakan Untuk memenuhi kebutuhan SDM, madrasah melakukan perekrutan
Guru dan Karyawan bersumber dari Internal dan Eksternal.
Prosedur - Analisa kebutuhan Guru dan Karyawan.
- Menetapkan sumber tenaga kerja yang akan direkrut,
Internal atau Eksternal.
- Menetapkan standar kualifikasi yang dibutuhkan
sesuai dengan analisis jabatan yang lowong.
- Menetapkan media yang digunakan, media massa,
selebaran atau kerjasama dengan sekolah atau
perguruan tinggi.
- Pengumuman penerimaan Guru dan Karyawan dimuat
dalam media massa (koran,radio, televisi dll.)
sekurang-kurangnya berskala Propinsi maksimal 3 hari
berturut-turut.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENERIMAAN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH
MA AL-
No.Revisi Halaman
HIKMAH No. Dokumentasi
2/2

Prosedur - Mendata dan seleksi berkas pelamar yang masuk.

- Melakukan test dasar.
- Menyerahkan data calon Guru dan Karyawan kepada
Kepala madrasah untuk dilakukan test dan
wawancara.

3
 - Melakukan test kesehatan
- Panggilan kerja dilakukan terhadap pelamar yang
dinyatakan lulus dan sesuai dengan kualifikasi.
- Melengkapi dokumen perjanjian kerja
- Melakukan training dasar peraturan dan pengenalan
(orientasi) di Madrasah.
Pihak Terkait - Pelamar
- Personalia YPI Al-Hikmah/ ( Human Resource
Departement )
- Kepala madrasah
- Unit Kerja terkait

MA AL-
HIKMAH
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENYELENGGARAAN PROGRAM ORIENTASI GURU DAN
KARYAWAN BARU

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

4
Pengertian Penyelenggaraan program orientasi Guru dan Karyawan merupakan
suatu kegiatan pengenalan bagi Guru dan Karyawan baru guna
mengenali visi, misi, lingkungan kerja dan ketentuan yang berlaku di
MA Al-Hikmah.
Tujuan Meningkatkan pehamanan Guru dan Karyawan baru tentang MA Al-
Hikmah

Kebijakan Perlu dilakukan diselengarakan program orientasi Guru dan Karyawan

baru

Prosedur 1. Guru dan Karyawan baru setelah selesai proses

seleksi wajib mengikuti program orientasi di kelas
2. Personalia YPI Al-Hikmah memberikan materi
orientasi yang meliputi : visi, misi MA Al-Hikmah,
Struktur Organisasi MA Al-Hikmah dan Peraturan
MA Al-Hikmah.
3. Peserta diserah terimakan kepada Kepala Bagian atau
Kepala Bidang untuk diberikan pengarahan tentang
tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
4. Registrasi Guru dan Karyawan dan pendataan absensi
pada program komputerisasi.
Unit Terkait - Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala Bagian
- Kepala Bidang
- IT

MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENCATATAN ABSENSI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/1
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Absensi adalah tingkat kehadiran Guru dan Karyawan

Tujuan Mengawasi dan memelihara disiplin kerja Guru dan Karyawan agar
tetap hadir pada hari dan jam kerja yang telah ditentukan.
Kebijakan Hari dan jam kerja Guru dan Karyawan telah diatur dalam peraturan

5
 MA Al-Hikmah sesuai dengan unit kerja masing-masing.
Prosedur - Guru dan Karyawan wajib mendaftarkan diri melalui
mesin absen pada saat masuk dan pulang kerja.
- Personalia YPI Al-Hikmah melakukan pendataan
terhadap absensi Guru dan Karyawan.
- Pada awal bulan berikutnya Personalia YPI Al-Hikmah
membuat rekapitulasi absen setiap Guru dan Karyawan
dengan mencatat jam masuk dan jam pulang serta
menghitung jumlah waktu keterlambatan tidak masuk
karena sakit, ijin dan tanpa keterangan kedalam form
yang ada.
- Mengusulkan sanksi kepada Guru dan Karyawan yang
melakukan pelanggaran absensi sesuai dengan
peraturan perusahaan.
- Personalia YPI Al-Hikmah mencatat dan mengarsip
semua dokumen dan pengajuan dari Guru dan
Karyawan ke dalam file masing-masing Guru dan
Karyawan.

Unit Terkait - Guru dan Karyawan

- Kepala Bagian
- PERSONALIA YPI AL-HIKMAH (Human Resource
Departement)
- Kepala madrasah

6
 MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENGELOLAAN ABSENSI GURU DAN KARYAWAN

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP

02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Pengelolaan absensi Guru dan Karyawan merupakan satu bagian tugas
Personalia YPI Al-Hikmah untuk mencatat/merekap data masuk dan
keluar bagi Guru dan Karyawan yang melaksanakan tugas.

Tujuan Sebagai acuan untuk mengetahui tentang kedisiplinan, ketaatan,

kepatuhan Guru dan Karyawan dalam menjalankan tugas dilaksanakan
tepat waktu atau tidak.

Kebijakan Perlu adanya pengelolaan absensi kehadiran Guru dan Karyawan

7
Prosedur 1. Setiap Guru dan Karyawan diwajibkan untuk masuk
kerja tepat waktu dengan menggunakaan finger print
baik saat masuk kerja maupun selesai bekerja.
2. Data jam masuk dan pulang kerja Guru dan
Karyawan terdata pada program komputerisasi.
3. Personalia YPI Al-Hikmah akan merekap data
kehadiran Guru dan Karyawan setiap bulan sebagai
bahan laporan.
4. Tindakan pelanggaran terhadap absensi Guru dan
Karyawan akan ditindaklanjuti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku di MA Al-Hikmah.
Unit Terkait - Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala bagian
- Kepala Bidang
- Kepala madrasah

MA AL-
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
HIKMAH
PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/3

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP

02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Penggajian adalah merupakan salah satu unsur yang penting untuk
mempengaruhi kinerja Guru dan Karyawan, sebab gaji adalah alat untuk
memenuhi berbagai kebutuhan Guru dan Karyawan, sehingga dengan
gaji yang diberikan kepada Guru dan Karyawan agar termotivasi untuk
bekerja lebih giat.
Tujuan - Tercapai kepuasan kerja melalui imbal jasa GURU
DAN KARYAWAN untuk memenuhi kebutuhan-
kebutuhan fisik, status sosial dan egoistiknya sehingga
kepuasan kerja diperoleh atas tugas dan jabatannya.
- Untuk pencapaian dan pemenuhan kebutuhan tenaga
kerja, sehingga dengan program gaji ditetapkan cukup
besar, maka kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan yang memenuhi kualifikasi akan mudah

8
 diperoleh.
- Memberikan motivasi kepada GURU DAN
KARYAWAN, jika balas jasa yang diberikan cukup
besar, sehingga motivasi dalam bekerja akan tumbuh.
- Untuk menjaga stabilitas GURU DAN KARYAWAN,
melalui program kompensasi, prinsip adil dan layak
serta konsistensi yang komparatif, maka stabilitas
Guru dan Karyawan lebih terjamin dan turnover
GURU DAN KARYAWAN relative kecil.
- Terbentuknya disiplin kerja, dengan pemberian balas
jasa yang layak, maka disiplin GURU DAN
KARYAWAN semakin baik, Ketaatan GURU DAN
KARYAWAN terhadap peraturan-peraturan yang
berlaku semakin tumbuh.

MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

2/3

Kebijakan - Memberikan penghasilan GURU DAN KARYAWAN

yang sesuai dengan hak untuk memenuhi
penghidupannya.
- Melindungi pekerja meliputi : upah minimum, upah
kerja lembur, upah tidak masuk kerja karena
melakukan kegiatan lain diluar pekerjaan, upah karena
menjalankan hak waktu istirahat kerja, bentuk dan
cara pembayaran upah, dan hal-hal lain yang dapat
diperhitungkan dengan upah.
Prosedur - Kebijakan dan pengaturan upah Guru dan Karyawan
merupakan hak penuh pimpinan yang diatur tersendiri
menurut sistem penggajian yang berlaku di Madrasah.
- Penetapan upah GURU DAN KARYAWAN
dilakukan dengan memperhatikan bobot jabatan,
golongan jabatan, kompetensi.
- Pajak gaji GURU DAN KARYAWAN sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan, dan pemotongan gaji
dilakukan secara langsung oleh Madrasahyang
disetorkan ke Kas Negara.
- Kenaikan gaji dapat diberikan kepada GURU DAN

9
 KARYAWAN yang memenuhi syarat :
 Bekerja terus menerus selama satu tahun.
 Tidak sedang terkait kasus pelanggaran disiplin
keGURU DAN KARYAWANan
- Personalia YPI Al-Hikmah mengumpulkan semua
data track record semua Guru dan Karyawan yang
akan menerima gaji.
- Personalia YPI Al-Hikmah membuat rekapitulasi
absen setiap GURU DAN KARYAWAN dengan
mencatat jam masuk dan jam pulang serta menghitung
jumlah waktu keterlambatan, tidak masuk karena
sakit, ijin dan tanpa keterangan.
- Personalia YPI Al-Hikmah mengajukan kepada
Kepala madrasah untuk mendapatkan persetujuan
sistem penggajian GURU DAN KARYAWAN.

MA AL-
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
HIKMAH
PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

3/3

Prosedur - Setelah mendapatkan persetujuan dari Kepala

madrasah, Personalia YPI Al-Hikmah meneruskan
kepada Kepala Bagian Keuangan untuk diproses lebih
lanjut kepada Bendahara Madrasah.
- Setelah dana yang disetujui tersebut telah tersedia,
maka setiap Guru dan Karyawan dapat mengambil
gajinya secara langsung.
- Apabila yang bersangkutan tidak dapat mengambil
haknya dan ingin diwakilkan kepada orang lain, maka
GURU DAN KARYAWAN tersebut melampirkan
surat kuasa pengambilan gaji kepada Bendahara.
Unit Terkait - Guru dan Karyawan
- Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala madrasah
- Kepala Bagian Keuangan
- Bendahara

10
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
CUTI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH
MA AL-
HIKMAH No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
1/3
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP

02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Cuti adalah tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu
tertentu dan setiap Guru dan Karyawan yang telah bekerja selama 12
(dua belas) bulan berturut-turut berhak untuk mendapatkan cuti.
Tujuan Menjelaskan ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku tentang
hak cuti Guru dan Karyawan.
Kebijakan - Untuk memberikan suasana psikologi kepada setiap
Guru dan Karyawan agar selama cuti Guru dan
Karyawan yang bersangkutan merasa terbebas dari
beban pekerjaan, selanjutnya ketika kembali bekerja
diharapkan akan tumbuh semangat dan gairah baru.
- Ketentuan cuti bagi karyawam telah diatur oleh
Madrasah.
Prosedur 1. Cuti Tahunan
- Menyiapkan formulir pengajuan cuti Guru dan
Karyawan
- Guru dan Karyawan mengisi form yang sudah
tersedia.

11
 - Meneliti hak cuti Guru dan Karyawan untuk
disesuaikan dengan situasi dan kondisi pekerjaan
pada unit kerja masing-masing.
- Guru dan Karyawan yang akan cuti terlebih dahulu
harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Bagian
atau Kepala Bidang masing-masing.
- Setiap Guru dan Karyawan yang sudah bekerja
selama 12 (dua belas) bulan berturut-turut dapat
mengajukan cuti tahunan dengan mendapatkan upah
penuh.
- Lamanya cuti tahunan yang diberikan maksimal 12
(dua belas) hari kerja.
MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
CUTI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

2/3
Prosedur - Cuti tahunan tidak dapat dilaksanakan secara
kumulatif.
- Hak atas cuti tahunan menjadi gugur apabila dalam
waktu 6 (enam) bulan sejak lahirnya hak tersebut
ternyata Guru dan Karyawan tidak mempergunakan
hak cuti dimaksud.

2. Cuti Sakit.
- Guru dan Karyawan yang sakit berhak atas cuti sakit
berdasarkan surat keterangan sakit dari dokter dan
kelengkapan berkas pengobatan dan kemudian
diserahkan ke Personalia YPI Al-Hikmah.
- Cuti sakit paling lama 12 (dua belas) hari selama 1
(satu) tahun dengan upah penuh.
- Guru dan Karyawan yang sedang sakit wajib
memberitahukan minimal secara lisan kepada atasan
pada hari yang sama dan dilaporkan ke Personalia
YPI Al-Hikmah.
- Minimal hari kedua Guru dan Karyawan wajib
memberitahukan dan membawa berkas pengobatan
berikut surat keterangan sakit dari medis.
- Setelah masuk kerja Guru dan Karyawan wajib
mengisi formulir ijin sakit dan melampirkan surat-
surat pendukung.
- Mencatat dan mengarsip dokumen kedalam file

12
 masing-masing Guru dan Karyawan.

3.Cuti Melahirkan
- Cuti melahirkan diberikan 1,5 (satu setengah) bulan
sebelum melahirkan dan 1,5 (satu setengah) bulan
setelah melahirkan berdasarkan perkiraan akan
melahirkan dari dokter.
- Guru dan Karyawan mengajukan cuti mengisi form
yang telah disediakan dengan melampirkan hasil
diagnosa perkiraan melahirkan dari dokter, buku
nikah, kartu keluarga dan mendapat persetujuan dari
Kepala Bagian atau Kepala Bidang masing - masing.

MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERSIONAL
CUTI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

3/3
Prosedur - Kepala Bagian atau Kepala Bidang menunjuk Guru
dan Karyawan lain untuk melaksanakan penggantian
tugas Guru dan Karyawan yang sedang mengambil
cuti melahirkan.
- Menyiapkan formulir pengajuan cuti.
- Personalia YPI Al-Hikmah meneliti pengajuan cuti
tersebut secara administratif dan diteruskan ke
Kepala madrasah untuk mendapatkan persetujuan.
- Mencatat dan mengarsip dokumen pengajuan cuti di
file masing-masing Guru dan Karyawan.
Unit Terkait - Guru dan Karyawan
- Kepala Bagian
- PERSONALIA YPI AL-HIKMAH (Human
Resource Departement)
- Kepala madrasah

13
 MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASONAL
HIKMAH IJIN GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Ijin adalah tidak masuk kerja karena ada sesuatu hal yang dianggap
penting diluar kepentingan pekerjaan.
Tujuan Sebagai peraturan dan ketentuan yang akan mengatur dan membatasi
kegiatan GURU DAN KARYAWAN khususnya dalam hal ijin bagi
GURU DAN KARYAWAN di Madrasah.
Kebijakan Memberikan kesempatan kepada GURU DAN KARYAWAN yang
hendak ijin sesuai ketentuan yang berlaku di Madrasah.
Prosedur - Personalia YPI Al-Hikmah menyediakan form untuk
ijin GURU DAN KARYAWAN yang terdiri dari :
form ijin terlambat, ijin pulang lebih awal, ijin tidak
masuk kerja, dan ijin meninggalkan pekerjaan.
- Setiap GURU DAN KARYAWAN yang hendak
melakukan ijin harus mengisi terlebih dahulu form
yang telah disediakan oleh bagian Personalia YPI Al-
Hikmah.
- Dalam hal ijin terlambat, ijin pulang lebih awal, ijin
tidak masuk kerja, dan ijin meninggalkan pekerjaan
Guru dan Karyawan harus memberikan alasan yang
masuk akal dan mencatat ke dalam form yang telah
disediakan.
- Untuk ijin terlambat, ijin pulang lebih awal, ijin tidak

14
 masuk kerja, ijin meninggalkan pekerjaan, setiap
GURU DAN KARYAWAN harus mendapatkan
persetujuan terlebih dahulu dari kepala bagian
masing-masing.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

MA AL- IJIN GURU DAN KARYAWAN
HIKMAH MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

2/2
Prosedur - Kemudian Guru dan Karyawan yang bersangkutan
mendapat persetujuan kepada atasan langsung, Kepala
Bagian atau Kepala Bidang, dan disyahkan oleh
Personalia YPI Al-Hikmah.
Unit Terkait - GURU DAN KARYAWAN
- Kepala Bagian
- Personalia YPI Al-Hikmah

15
 MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
SURAT PERINGATAN (SP) GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH
No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
1/2
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
PROSEDUR Kepala madrasah
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd
Pengertian Surat Peringatan (SP) adalah suatu mekanisme kontrol dari perusahaan
untuk mengatur dan melakukan pembinaan terhadap Guru dan
Karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap SOP dan atau
pelanggaran ketentuan yang berlaku.
Tujuan Untuk membudayakan disiplin kerja Guru dan Karyawan untuk tidak
melakukan pelanggaran pelanggaran seperti terlambat masuk, mangkir
(tidak masuk) kerja tanpa ada keterangan, tidak memakai seragam
yang telah ditetapkan, lalai, ceroboh, teledor dalam melakukan
pekerjaan dan melakukan tindakan korupsi, kolusi, serta membocorkan
rahasia perusahaan, sehingga merugikan MA Al-Hikmah.
Kebijakan Memberikan sanksi atau peringatan melalui Teguran, Surat Peringatan
Pertama, Surat Peringatan Kedua dan Surat Peringatan Ketiga sampai
dengan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) terhadap Guru dan
Karyawan sesuai dengan tingkat kesalahan sebagaimana diatur dalam
peraturan MA Al-Hikmah.
Prosedur - Surat Peringatan (SP) akan diterbitkan secara
berurutan atau tidak artinya terhadap Guru dan
Karyawan yang melakukan pelanggaran dapat
langsung diberikan Surat Peringatan III (SP-3) dengan
melihat tingkat kesalahan yang dilakukan.
- Setiap Surat Peringatan (SP) yang telah diterbitkan
berlaku selama 6 (enam) bulan.
- Apabila Guru dan Karyawan yang telah mendapatkan
Surat Peringatan I (SP I) dalam tenggang waktu 3
(tiga) bulan, kembali melakukan pelanggaran, maka
akan mendapatkan sanksi Surat Peringatan II.

16
 STANDAR PROSEDUR OPERSIONAL
SURAT PERINGATAN (SP) GURU DAN KARYAWAN
MA AL- MA AL-HIKMAH
HIKMAH
No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
2/2
Prosedur - Jika Guru dan Karyawan masih melakukan
pelanggaran ketentuan dalam perjanjian kerja maka
akan diterbitkan Surat Peringatan III (SP III).
- Apabila dalam kurun waktu Guru dan Karyawan yang
mendapat Surat Peringatan III, Guru dan Karyawan
kembali melakukan pelanggaran berat maka
Madrasahdapat melakukan Pemutusan Hubungan
Kerja (PHK), pemberhentian sementara, penurunan
jabatan atau mutasi.

Kesimpulan Prosedur :
- Personalia YPI Al-Hikmah (Human Resource
Department) melakukan kordinasi terlebih dahulu
dengan Kepala Bagian untuk memberikan konseling
dan pembinaan terhadap Guru dan Karyawan yang
bermasalah.
- Pemberian peringatan diberikan kepada Guru dan
Karyawan baik Teguran maupun Surat Peringatan (SP)
atas pelanggaran ketentuan yang berlaku sesuai dengan
tingkat kesalahan yang dilakukannya.
- Setelah 3 (tiga) bulan terhitung dari dikeluarkannya
Teguran maupun Surat Peringatan(SP) tetapi tetap
melakukan kesalahan maka Personalia YPI Al-Hikmah
akan memanggil Guru dan Karyawan tersebut
mengklarifikasi alasan–alasan dan sebab terjadinnya
pelanggaran.
- Setelah penyampaian klarifikasi dari Guru dan
Karyawan yang bermasalah tersebut dengan
mempertimbangkan pendapat dari pihak – pihak yang
kompeten, maka Personalia YPI Al-Hikmah akan
memutuskan status Guru dan Karyawan tersebut
seperti : diberikan kesempatan melakukan perbaikan,
pemberian Surat Peringatan atau diproses kearah
Pengakhiran Hubungan Kerja (PHK).

17
Unit Terkait - Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala madrasah
- Kepala Bagian
- GURU DAN KARYAWAN

MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PENILAIAN KINERJA GURU DAN KARYAWAN
DENGAN EVALUASI

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP

Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Penilaian kinerja Guru dan Karyawan merupakan suatu upaya untuk
menilai hasil kinerja Guru dan Karyawan sesuai dengan fungsi, tugas
dan tanggung jawabnya pada periode tertentu.
Tujuan Mendapatkan penilaian obyektif dalam memberikan pembinaan Guru
dan Karyawan
Kebijakan Perlu adanya penilaian terhadap kinerja Guru dan Karyawan
Prosedur 1. Personalia YPI Al-Hikmah memberikan formulir
penilaian kinerja dalam bentuk form EVALUASI
kepada Kepala Bagian/Kepala Bidang dimana Guru
dan Karyawan menjadi tanggung jawabnya untuk
dilakukan penilaian.
2. Kepala Bagian/Kepala Bidang akan melakukan
penilaian berdasarkan pengamatan dan hasil kerja
Guru dan Karyawan yang dinilai melalui koordinasi
kepada Penanggung Jawab unit kerja.
3. Kepala Bagian/Kepala Bidang akan mengisi form
EVALUASI di kolom nilai atasan.
4. Form EVALUASI yang terisi nilai disampaikan
kepada Guru dan Karyawan yang bersangkutan
sebelum ditandatangani oleh Kepala Bagian/Kepala
Bidang dan Guru dan Karyawan yang bersangkutan.
5. Kepala Bagian/Kepala Bidang akan memberikan
keputusan akhir/rekomendasi terhadap Guru dan
Karyawan yang dinilai.

18
 6. Hasil penilaian kinerja yang dilakukan oleh Kepala
Bagian/Kepala Bidang akan diserahkan ke Personalia
YPI Al-Hikmah.
7. Personalia YPI Al-Hikmah akan mengevaluasi dan
memberikan penilaian

MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENILAIAN KINERJA GURU DAN KARYAWAN DENGAN
EVALUASI

19
 No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
2/2

Unit Terkait - Penanggung Jawab unit kerja,

- Kepala Bagian/Kepala Bidang,
- Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala madrasah

MA AL-HIKMAH
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
KENAIKAN JABATAN (PROMOSI) GURU DAN
KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

20
 No. Dokumentasi Halaman
No. Revisi
1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

Pengertian Kenaikan jabatan (Promosi) adalah proses transfer yang meliputi

penugasan kembali seorang Guru dan Karyawan pada sebuah posisi
yang strategis dengan tugas dan tanggungjawab yang lebih besar,
sehingga kemungkinan besar diberikan pembayaran yang lebih
tinggi.
Tujuan - Untuk memberikan pengakuan jabatan dan imbalan
jasa yang semakin besar kepada Guru dan
Karyawan yang berprestasi tinggi.
- Guna memacu peningkatan semangat kerja serta
kepuasan pribadi Guru dan Karyawan sehingga
produktivitas kerja meningkat.
Kebijakan Madrasahmemberikan kesempatan bagi Guru dan Karyawan yang
memenuhi standar dan memenuhi kualifikasi dapat dipromosikan
menduduki jabatan dalam struktur Madrasahmaupun di jajaran
Yayasan Abdi Karya.
Prosedur - Melakukan analisa jabatan yang mengalami
kekosongan.
- Proses promosi dilakukan berdasarkan hasil
penilaian kinerja.
- Personalia YPI Al-Hikmah mengumpulkan semua
data track record dan penilaian kinerja Guru dan
Karyawan yang akan dipromosikan.
- Personalia YPI Al-Hikmah mengajukan Guru dan
Karyawan yang dipromosikan kepada pimpinan
Madrasahberikut data-data yang diperlukan.
- Promosi bagi Guru dan Karyawan untuk pejabat
struktural ditetapkan oleh Badan Pengawas ( BP )
dengan usulan pimpinan MA Al-Hikmah.
MA AL-HIKMAH
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
KENAIKAN JABATAN (PROMOSI) GURU DAN
KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

21
 No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
2/2

Prosedur - Seluruh usulan promosi Guru dan Karyawan dan

hasil evaluasi tersebut oleh Personalia YPI Al-
Hikmah diserahkan kepada pejabat yang
berwenang untuk menetapkannya.
Unit Terkait - Personalia YPI Al-Hikmah
- Kepala madrasah
- Kepala Bagian
- GURU DAN KARYAWAN

MA AL- STANDR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PENURUNAN JABATAN (DEMOSI) GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

PROSEDUR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

TETAP Kepala madrasah

22
 02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd.

Pengertian Demosi adalah penurunan pangkat/golongan atau pemberhentian dari

suatu jabatan struktural.
Tujuan - Memberikan rasa keadilan sebagai hasil dari
penilaian kinerja.
- Menjadi motivasi bagi GURU DAN KARYAWAN
dan pejabat untuk bekerja lebih baik.
Kebijakan - Perusahaan wajib memberi punishmen (sanksi)
terhadap GURU DAN KARYAWAN atau pejabat
struktural dikarenakan:
- Tidak berhasil dalam mengemban dan melaksanakan
tugasnya.
- Tidak memiliki loyalitas yang tinggi terhadap
Madrasahdan YADIKA.
- Melakukan pelanggaran peraturan tingkat berat yang
berlaku di Madrasahdan YADIKA.
Prosedur - Keputusan atas pelanggaran dan berhasil atau
tidaknya GURU DAN KARYAWAN atau pejabat
GURU DAN KARYAWAN didasarkan pada hasil
penilaian Komite Administrasi (Administration
Commitee).
- Personalia YPI Al-Hikmah menyiapkan data-data
track record GURU DAN KARYAWAN atau
pejabat yang akan demosi untuk dievaluasi kembali
oleh Pimpinan Madrasah.
- Personalia YPI Al-Hikmah menerima usulan dari
Pimpinan Madrasah.
- Personalia YPI Al-Hikmah membuat Surat
Keputusan Demosi dan menyampaikan kepada
GURU DAN KARYAWAN yang bersangkutan.

MA AL-HIKMAH
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENURUNAN JABATAN (DEMOSI) GURU DAN
KARYAWAN MA AL-HIKMAH
No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
2/2
Prosedur Mengarsip semua dokumen-dokumen ke file Guru dan Karyawan
yang bersangkutan.
Unit Terkait - Kepala madrasah

23
 - Guru dan Karyawan
- Personalia YPI Al-Hikmah
- Komite Administrasi (Administration Commitee).

MA AL- STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR

HIKMAH MUTASI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

PROSEDUR Kepala madrasah
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

24
Pengertian Mutasi adalah pengalihan atau perpindahan tugas kerja dan atau jabatan
seorang Guru dan Karyawan dalam lingkungan MA Al-Hikmah.

Tujuan - Penyegaran Guru dan Karyawan dalam lingkungan

unit kerja.
- Pengisian formasi pada unit kerja yang mengalami
kekosongan
- Promosi
- Demosi
Kebijakan Sebagai akibat dari hasil penilaian kinerja GURU DAN KARYAWAN
Madrasahsehingga dirasakan perlu untuk mutasi GURU DAN
KARYAWAN di jajaran unit kerja Madrasahsesuai dengan kebutuhan
Madrasah.
Prosedur - Mutasi Guru dan Karyawan diusulkan oleh Pempinan
MA Al-Hikmah.
- Personalia YPI Al-Hikmah mempersiapkan semua
data-data dan track record Guru dan Karyawan yang
akan mutasi berikut hasil penilaian kinerja yang
bersangkutan.
- Menyerahkan data kepada Komite Administrasi (Adm.
Committe).
- Keputusan mutasi diputuskan oleh Komite
Administrasi (Administration Commite).
- Personalia YPI Al-Hikmah menerima salinan
keputusan Komite Administrasi (Administration
Commitee).
- Personalia YPI Al-Hikmah membuat Surat Keputusan
Mutasi dan disampaikan kepada Guru dan Karyawan
yang bersangkutan.
- Personalia YPI Al-Hikmah berkoordinasi dengan
bagian yang akanmenerima Guru dan Karyawan yang
dimutasikan.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

MUTASI GURU DAN KARYAWAN
MA AL-HIKMAH
MA AL- No. Revisi Halaman
No. Dokumentasi
HIKMAH 2/2
Prosedur - Personalia YPI Al-Hikmah melakukan pemantauan
perkembangan Guru dan Karyawan yang dimutasikan
paling lambat satu bulan sejak keputusan dikeluarkan.
- Personalia YPI Al-Hikmah mengusulkan pemberian

25
 sanksi kepada Guru dan Karyawan yang menolak
untuk mutasi sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Personalia YPI Al-Hikmah mendata dan menyimpan
semua dokumen kedalam file Guru dan Karyawan.
Unit Terkait - Kepala madrasah
- Guru dan Karyawan
- Personalia YPI Al-Hikmah
- Komite Administrasi (Administration Commite)

MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENYELENGGARAAN IN HOUSE TRAINING

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

PENGERTIAN Penyelenggaraan In House Training merupakan suatu kegiatan

pendidikan non formal guna meningkatkan kompetensi bagi Guru dan
Karyawan MA Al-Hikmah.
TUJUAN Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi Guru dan Karyawan di MA
Al-Hikmah.
KEBIJAKAN 1. Pelaksanaan pelatihan dilaksanakan pada jam dinas

26
 2. Kegiatan belajar selanjutnya dilaksanakan pada saat
waktu pribadi Guru dan Karyawan yang
bersangkutan.
3. Kegiatan pelatihan tidak dapat diperhitungkan jam
lembur Guru dan Karyawan.
PROSEDUR 1. Kegiatan pelatihan dilaksanakan sesuai dengan
kebutuhan unit kerja di MA Al-Hikmah melalui
koordinasi Kepala Bagian atau Kepala Bidang MA
Al-Hikmah.
2. Kegiatan diusulkan dan di seleksi oleh Personalia YPI
Al-Hikmah
3. Personalia YPI Al-Hikmah mengatur jadwal dan
menghubungi nara sumber
4. Pemberitahuan jadwal pelatihan kepada unit terkait.
5. Memfasilitasi pelaksanaan pembelajaran antara lain :
- Peralatan
- Akomodasi dan perlengkapan lain.
6. Mengevaluasi pelaksanaan pelatihan dan melaporkan.
UNIT - Guru dan Karyawan/ti
TERKAIT - Unit kerja
- Personalia YPI Al-Hikmah
- Keuangan

MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PELATIHAN EKSTERNAL MADRASAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

PENGERTIAN Pelatihan eksternal merupakan kegiatan untuk mengikuti pendidikan

nonformal yang diselenggarakan oleh lembaga atau instansi di luar MA
Al-Hikmah.
TUJUAN Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi Guru dan Karyawan di MA
Al-Hikmah.
KEBIJAKAN 1. Persyaratan peserta pelatihan eksternal MA Al-

27
 Hikmah :
a. Guru dan Karyawan yang ditetapkan Kepala
madrasah MA Al-Hikmah.
b. EVALUASI baik Guru dan Karyawan yang
bersangkutan
c. Jenis pelatihan sesuai dengan kebutuhan untuk
pengembangan MA Al-Hikmah.
d. Bersedia menandatangani surat perjanjian
program pelatihan eksternal.
2. Perjanjian program pelatihan berisi :
a. Mengembangkan pengetahuan yang diperoleh
untuk kepentingan MA Al-Hikmah.
b. Menyerahkan sertifikat asli pelatihan kepada
Personalia YPI Al-Hikmah MA Al-Hikmah.
c. Memberikan materi kepada staf terkait
d. Menyelesaikan masa tugas di MA Al-Hikmah :
- Pelatihan/tugas belajar > 1 tahun = 2 tahun
- Pelatihan/tugas belajar > 1 bulan sd 1 tahun =
2 tahun
- Pelatihan/tugas belajar < 1 bulan = 1 tahun

MA AL-
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
HIKMAH
PELATIHAN EKSTERNAL MADRASAH

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

2/2

KEBIJAKAN Jika Guru dan Karyawan resign sebelum masa tugas belajar habis,
maka Guru dan Karyawan yang bersangkutan harus mengganti biaya
yang dikeluarkan oleh MA Al-Hikmah untuk pelatihan sebesar 2 kali
jumlah yang dibayarkan.

3. Guru dan Karyawan yang menjadi peserta pelatihan

eksternal mendapatkan uang saku dan uang makan
sesuai dengan kebijakan MA Al-Hikmah.
4. Bagi Guru dan Karyawan yang mengikuti pelatihan
eksternal secara pribadi harus mendapatkan ijin
Kepala madrasah dan persetujuan mengikuti pelatihan
di luar Madrasah, MA Al-Hikmah tidak memberikan
akomodasi, transportasi dan pengganti hari libur.

PROSEDUR 1. Menampung usulan Kepala Bidang atau Kepala

Bagian mengenai jenis pelatihan ekesternal yang
28
 dibutuhkan
2. Personalia YPI Al-Hikmah Menyeleksi kebutuhan
pelatihan dengan skala prioritas.
3. Mencari informasi kegiatan pelatihan yang
dibutuhkan.
4. Menentukan peserta pelatihan
5. Mempersiapkan administrasi pelatihan
6. Mengatur jadwal pengajaran tentang hasil pelatihan
kepada staf
7. Membuat laporan hasil pelatihan kepada Kepala
madrasah Madrasah.
UNIT - Seluruh Guru dan Karyawan
TERKAIT - Personalia YPI Al-Hikmah
- Unit Kerja

MA AL- STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

HIKMAH PENERIMAAN PESERTA DIDIK (MAGANG)

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

PENGERTIAN Prosedur penerimaan peserta didik atau magang merupakan kegiatan

bimbingan yang dilakukan kepada peserta didik siswa/mahasiswa yang
akan melaksanakan praktek kerja/magang dalam bidang kesehatan atau
non kesehatan di MA Al-Hikmah.
TUJUAN Sebagai panduan penerimaan peserta didik yang akan praktek atau
magang di MA Al-Hikmah.
KEBIJAKAN Persyaratan bagi peserta didik/magang :
a. Institusi atau lembaga pendidikan memiliki
kerjasama dengan MA Al-Hikmah.
b. Mengajukan secara resmi dari sekolah atau kampus

29
 kepada Kepala madrasah MA Al-Hikmah.
c. Kondisi MA Al-Hikmah memungkinkan
dilaksanakannya proses pembelajaran bagi
siswa/mahasiswa.
d. Bersedia mematuhi ketentuan yang berlaku di
lingkungan MA Al-Hikmah.
e. Wajib memberikan laporan hasil praktek
lapangan/magang ke MA Al-Hikmah.
PROSEDUR 1. Mengajukan permohonan tertulis untuk peserta
didik/magang kepada Kepala madrasah MA Al-
Hikmah.
2. Kepala madrasah akan memberikan disposisi melalui
Personalia YPI Al-Hikmah
3. Personalia YPI Al-Hikmah akan menindaklanjuti
kepada peserta didik/magang mengenai tempat
praktek/magang di MA Al-Hikmah.

STANDAR ROSEDUR OPERASIONAL

PENERIMAAN PESERTA DIDIK (MAGANG)
MA AL-
HIKMAH No. Dokumentasi No. Revisi Halaman
2/2

PROSEDUR 4. Personalia YPI Al-Hikmah akan memberikan

balasan/jawaban tertulis apakah praktek/magang
dapat dilaksanakan atau tidak pada unit kerja.

UNIT - Personalia YPI Al-Hikmah

TERKAIT - Unit Kerja Terkait

30
 MA AL-
HIKMAH STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENGUNDURAN DIRI GURU DAN KARYAWAN

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Kepala madrasah
PROSEDUR
TETAP
02 Januari 2019 Ricky assegaf, S.Pd.,M.Pd

PENGERTIAN Prosedur penerimaan peserta didik atau magang merupakan kegiatan

bimbingan yang dilakukan kepada peserta didik siswa/mahasiswa yang
akan melaksanakan praktek kerja/magang dalam bidang kesehatan atau
non kesehatan di MA Al-Hikmah.
TUJUAN Sebagai panduan penerimaan peserta didik yang akan praktek atau
magang di MA Al-Hikmah.
KEBIJAKAN Persyaratan bagi peserta didik/magang :
f. Institusi atau lembaga pendidikan memiliki
kerjasama dengan MA Al-Hikmah.
g. Mengajukan secara resmi dari sekolah atau kampus
kepada Kepala madrasah MA Al-Hikmah.
h. Kondisi MA Al-Hikmah memungkinkan
dilaksanakannya proses pembelajaran bagi
siswa/mahasiswa.
i. Bersedia mematuhi ketentuan yang berlaku di
lingkungan MA Al-Hikmah.
j. Wajib memberikan laporan hasil praktek

31
 lapangan/magang ke MA Al-Hikmah.
PROSEDUR 5. Mengajukan permohonan tertulis untuk peserta
didik/magang kepada Kepala madrasah MA Al-
Hikmah.
6. Kepala madrasah akan memberikan disposisi melalui
Personalia YPI Al-Hikmah
7. Personalia YPI Al-Hikmah akan menindaklanjuti
kepada peserta didik/magang mengenai tempat
praktek/magang di MA Al-Hikmah.

STANDAR ROSEDUR OPERASIONAL

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

No. Dokumentasi No. Revisi Halaman

MA AL- 2/2
HIKMAH
PROSEDUR 8. Personalia YPI Al-Hikmah akan memberikan
balasan/jawaban tertulis apakah praktek/magang
dapat dilaksanakan atau tidak pada unit kerja.

UNIT - Personalia YPI Al-Hikmah

TERKAIT - Unit Kerja Terkait

32