KONSEP ACARA KEGIATAN KUMPUL KUARTER 2

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Desember 2023

Waktu : 14:00 – 16:25 pm

Tempat : Duwo Common Room

Jumlah peserta : 60 -70 orang

Tujuan : Kumpul kuarter 2 PPI Delft adalah program tiga bulanan yang bertujuan untuk
memberikan wadah kepada mahasiswa Indonesia yang berdomisili di kota Delft untuk
kesempatan untuk bertemu, berinteraksi, membangun jejaring sosial dan sebagai wadah rekreasi.
Dengan adanya Kumpul Kuarter 2 PPI Delft 2023, diharapkan harmonisasi antar-mahasiswa
dapat ditingkatkan, rasa kebersamaan semakin terjalin, dan setiap kuarter dapat menjadi
momentum positif bagi mahasiswa indonesia. Selain itu, acara ini juga akan juga
memperkenalkan mahasiswa baru dari IHE-Delft yang tidak berkesempatan hadir dalam kumpul
kuarter 1 kepada mahasiswa Indonesia di Delft lainnya, dan tentunya memperkenalkan PPI Delft.

1. SUSUNAN ACARA
Waktu Durasi Kegiatan PJ Keterangan
14.00 - 14.20 15' Pembukaan dan Pengenalan Mahasiswa Baru IHE Delft
14.20 - 14.30 10' Acara Divisi Kemahasiswaan
14.30 - 14.40 10' Pembagian Kelompok dan Pembuatan Yel-Yel
14.40 - 15.00 20' Games 1
15.00 - 15.20 20' Games 2
15.20 - 15.50 30' Snack dan Break Ashar
15.50 - 16.15 25' Games 3
16.15 - 16.25 10' Pembagian Kado dan Hadiah
16.25 - selesai Pembagian Hadiah, Hiburan, Karaoke
1. PERKENALAN MAHASISWA IHE-DELFT
Salah satu tujuan acara kumpul kuarter 2 2023 kali ini bertujuan untuk memperkenalan
mahasiswa IHE-Delft kepada mahasiswa Indonesia lainnya di Delft. Tidak hanya itu,
harapannya mahasiswa yang baru tiba untuk melanjutkan studi di Delft, mengetahui
bahwa organisasi mahasiswa Persatuan Pelajar Indonesia Delft hadir sebagai wadah
Informasi dan sarana komunikasi kepada mahasiswa Indonesia lain yang ada di kota
Delft, serta bagaimana organisasi tersebut berperan dalam mendukung kelancaran studi
untuk mahasiswa-mahasiswa Indonesia di Delft.
2. GAMES : Tujuan utama dari Games adalah untuk meredakan kecanggungan dan
membangun suasana yang ramah serta mendukung interaksi sosial yang lebih baik.
Games ini akan melibatkan aktivitas ringan, kreatif, atau komunikatif. Dengan cara ini, peserta
dapat merasa lebih santai dan terbuka satu sama lain, sehingga mempermudah terbentuknya
hubungan sosial yang positif dalam kelompok tersebut.

Games pada kumpul kuarter 2 2023 kali ini adalah sebagai berikut:

a) Draw on my back challenge

Satu orang berdiri menghadap dinding dengan selembar kertas kosong ditempelkan di
punggungnya. Di dinding, ada selembar kertas kosong lagi. Orang kedua menggunakan
spidol untuk menggambar sesuatu di atas kertas yang ditempelkan di punggung orang
pertama. Begitu juga untuk orang ketiga dan seterusnya. Ini dilakukan satu goresan pada
satu waktu. Orang pertama kemudian mencoba mencerminkan dan mereplikasi apa yang
orang kedua dan orang selanjutnya gambar di punggungnya.

Teknis kegiatan
Asumsi orang yang hadir 60 orang:
- Dibagi menjadi 6 kelompok, dengan masing2 kelompok terdiri dari 10 orang
- Dalam 1 kelompok, dipecah kembali menjadi 2 sub-kelompok (5 orang di masing2
sub-kelompok). Dalam tiap sub-kelompok hanya ada 1 orang yang mengetahui benda
apa yang harus digambar.
- Jika waktu habis, sub-kelompok akan berdiskusi dengan sub-kelompok yang lain dan
menebak gambar apa yang dimaksud.
 - Setelah menebak benda apa yang mereka gambar, masing-masing kelompok
memberikan 1 gambar di kelompok mereka dan memberikan tebakan mereka
menjelaskan kepada tim juri.
- Juri akan memutuskan siapa pemenangnya berdasarkan tim mana yang menebak
dengan benar kata yang dimaksud.

Alat dan bahan:

1. Spidol besar : 60 buah

2. Kertas HVS : 120 lembar
3. Tape (selotip) : 1 – 2 buah

Asumsi 1 kali putaran permainan 10 menit: 2 kali putaran permainan.

b) Anagram

Anagram adalah suatu bentuk permainan kata di mana suatu huruf acak harus disusun ulang
untuk membentuk kata atau frasa menggunakan semua huruf asli yang ada. Dengan kata lain,
anagram adalah suatu cara untuk memanipulasi huruf-huruf menjadi urutan yang berbeda,
tetapi tetap menggunakan seluruh huruf yang sudah ada.

Teknis kegiatan
Setiap kelompok diberikan 1 lembar kertas dan alat tulis, soal ditampilkan di layar, diberikan
waktu 15-20 detik untuk tiap kelompok menjawab per soal, pengecekan jawaban dan perhitungan
skor langsung dilakukan per soal dengan jumlah soal 10, pemenangnya adalah kelompok yg
paling banyak menjawab dengan benar.
Alat dan bahan:
1. Kertas HVS : 10 lembar
2. Spidol : 10 buah
 c) Berpacu dalam melodi
Sebuah game kuis yang menguji pengetahuan peserta tentang judul lagu yang populer di
Indonesia maupun luar negeri.

Figure 1 Contoh gambar musisi

Teknis kegiatan
Panitia menampilkan potongan wajah dari seorang musisi pada layar prpjector, dan kelompok yang
mengetahui musisi tersebut harus mengangkat tangan, menebak dan menyanyikan sepotong lagu dari
musisi tersebut.

Alat dan bahan:

-

4. PEMBAGIAN KADO
Setiap peserta membawa kado dengan kisaran harga 4-5 euro, diberikan pesan, dan tidak perlu dibungkus.
Begitu peserta datang ke tempat acara, kado akan dimasukkan ke dalam trashbag dan saat sesi pembagian
kado, 1 orang akan berkeliling dan peserta mengambil kado dari trashbag.

PENUTUP

Dengan merancang acara kumpul kuarter 2 PPI Delft 2023, diharapkan bahwa mahasiswa yang
baru tiba dapat merasakan kehangatan dan dukungan dari PPI Delft, serta mahasiswa dari
kampus lain di kota Delft. Acara ini bukan hanya tentang memberikan informasi, tetapi juga
menciptakan hubungan yang harmonis antar mahasiswa dari kampus yang berbeda.
Lampiran

Nama Games Teknis Keperluan Logistik

Setiap peserta membawa kado dengan kisaran harga 4-5 euro,
diberikan pesan, dan tidak perlu dibungkus. Begitu peserta datang
Pembagian Kado ke tempat acara, kado akan dimasukkan ke dalam trashbag dan saat Trashbag
sesi pembagian kado, 1 orang akan berkeliling dan peserta
mengambil kado dari trashbag
Berdasarkan database peserta, akan dibagi agar mendapatkan
Pembagian Kelompok sebaran kampus, jurusan, jenis kelamin, dan kualifikasi pendidikan
(S1/S2/S3) yang merata untuk setiap kelompok
Setiap kelompok harus membuat Yel-Yel dengan menyertakan 1
Pembuatan Yel-yel kata wajib. Pilihan Kata: 'Kumpul' 'Kuarter' 'PPI' 'Delft' 'Ujian'
'Liburan'
Hadiah diberikan kepada kelompok yang menjadi pemenang Opsi Hadiah: Coklat,
Pembagian Hadiah
berdasarkan akumulasi poin seluruh permainan Postcard
Acara Hiburan, Karaoke Mikrofon, Speaker