TUTORIAL MEMBUAT FORM

PASIEN MENGGUNAKAN
MS.ACCESS

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................... i

KATA PENGANTAR........................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang......................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
1. Tutorial pembuatan form pasien............................................... 2
2. Pembuatan KIB Pasien............................................................. 16
3. Pembuatan button pada form................................................... 20
BAB III PENUTUP
Daftar Pustaka....................................................................................... 22
 BAB I
PENDAHULUAN

Untuk totorial microsoft access penulis akan share cara membuat form beserta
fungsi tombol-tombol standart yang biasanya di temui dalam form aplikasi access, seperti
misalnya fungsi dari tombol tambah field, tombol save field, tombol edit field, tombol
delete field, tombol print data dan tombol close. Pada artikel sebelumnya juga sudah
dijelaskan mengenai pengertian access itu sendiri, cara membuat database access,
membuat query access, jadi jika rekan belum paham pastikan untuk membaca artikel
tentang tutorial access sebelumnya.

Jadi untuk membuat form dalam access ada beberapa hal yang harus rekan
lakukan, pertama sudah membuat database dan tabel dari ms access jika belum tahu
caranya bisa membaca artikel sebelumnya tentang cara membuat database dan tabel di
access, jika sudah selajutnya atau yang kedua rekan sudah membuat query access,
meskipun ini tidak harus tapi setidaknya rekan sudah bisa membuatnya. Oke jika sudah
langsung ke tutorial utama cara membuat form di ms access.
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari
user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form
dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya
jika kita bekerja dalam transaksi master detail.
Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan
microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara
Create From in desain view atau Create by using Wizard.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. TUTORIAL PEMBUATAN FORM MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

1. Klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2007

START

2. Pada tampilan awal pilih Blank Database

3. Ubah File Name document sesuai dengan keinginan kemudian Create

4. Pada tampilan layar utama, Klik View – Design View

 Maka akan muncul kotak dialog Save As Table, ubah nama file kemudian klik OK

5. Tampilan awal, Masukan kategori yang dibutuhkan untuk membuat form,

seperti pada gambar dibawah ini :
Atur Data Type Pada kategori sesuai dengan ketentuan
- No. Rekam Medis : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 8 digit

- Nama Pasien : Data Type – Text – Atur Field Size : Max 25 digit
- Jenis Kelamin : Data Type – Lookup Wizard…

- Tempat : Data Type – Text – Max Field Size 25

- Tanggal Lahir : Data Type – Date/Time

- Alamat : Data Type – Text – Max Field Size 32

- Agama : Data Type - Lookup Wizard
 6. Setelah mengisi kategori, Save table terlebih dahulu kemudian Klik View

7. Pada tampilan layar yang telah di View, input data pasien sesuai dengan urutan
tab dengan data yang ada
 8. Setelah menginput data, arahkan cursor pada Tab Create – Klik Form

- Setelah klik form, maka data yang kita input tadi berubah tampilan menjadi
sebuah form terpisah untuk setiap pasien

- Klik View untuk melihat hasil

 - Desain form sesuai dengan keinginan, dengan memanfaatkan Auto Format pada
Tab Format

9. Untuk membuat Identitas pasien lebih terperinci kita gunakan Report Wizard,
Lihat langkah-langkah dibawah ini :

- Pilih Create – Report Wizard

- Pada kotak dialog Report Wizard, Add semua kategori yang dibutuhkan
 10. Setelah membuat Report Wizard, Buatlah Query Wizard agar lebih cepat
menemukan data yang kita inginkan dengan menggunakan sebuah pertanyaan pada kotak
dialog.
- Pilih Create – Query Report
 - Pada baris Criteria isilah perintah yang di inginkan, contohnya seperti pada
gambar dibawah ini :
 - Untuk menguji criteria arahkan cursor ke Design kemudian Run, maka akan
muncul kotak dialog pertanyaan sesuai dengan yang kita tulis.

- Masukkan data yang kita inginkan kemudian klik OK

- Maka akan muncul data pasien yang kita inginkan.

 11. Setelah data pasien yang kita inginkan muncul maka tahap selanjutnya adalah
pembuatan KIB Pasien, caranya :
- Create – Report Wizard

- Maka akan muncul kotak dialog perintah, masukkan kategori yang kita perlukan
dalam membuat KIB

- Klik Next
- Klik Next

- Klik Next

- Klik Columnar – Next

 - Pilih themes yang kita inginkan agar memperindah tampilan Desain KIB kita,
Klik Next

- Pilih Modify the report’s desain kemudian Finish

12. Desain KIB yang kita buat sesuai dengan keinginan kita.

B. CARA MEMBUAT BUTTON PADA FORM

1. Klik Desain formulir yang telah kita buat tadi

 2. Arahkan cursor pada Home – View – Design View

3. Kemudian pilih Design – Button

- Buat kotak button dibawah form

- Setelah membuat button maka akan muncul kotak dialog perintah untuk memilih
fungsi button yang kita buat
 - Record Navigation – Find Record
- Record Operations – Add New Record – Delete Record – Save Record
- Klik Next – Pilih Text atau Picture – Klik Next – Finish

- Setelah membuat semua button yang kita inginkan maka uji coba button sesuai
dengan fungsinya.
- Contoh button yang telah saya buat menggunakan text

1. Data master Pasien (nama tabel : PASIEN)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_PASIEN TEXT(10) PRIMARY KEY
2 NAMA_PASIEN TEXT(50)
3 TEMPAT_LAHIR TEXT(40)
4 TANGGAL_LAHIR DATE/TIME
5 JENIS_KELAMIN TEXT(1)
6 ALAMAT TEXT(100)
7 NOMOR_TELEPON TEXT(20)
8 PEKERJAAN TEXT(50)

2. Data master Dokter (nama tabel : DOKTER)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_DOKTER TEXT(10) PRIMARY KEY
2 NAMA_DOKTER TEXT(50)
3 TEMPAT_LAHIR TEXT(40)
4 TANGGAL_LAHIR DATE/TIME
5 JENIS_KELAMIN TEXT(1)
6 ALAMAT TEXT(100)
7 NOMOR_TELEPON TEXT(20)

3. Data master Obat (nama tabel : OBAT)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_OBAT TEXT(10) PRIMARY KEY
2 NAMA_OBAT TEXT(50)
3 KHASIAT_OBAT TEXT(100)
4 KATEGORI_OBAT TEXT(10) OBAT KERAS, OBAT BEBAS
5 DOSIS_OBAT TEXT(100)
6 SATUAN_OBAT TEXT(20) TABLET, BOTOL,KAPSUL

4. Data Transaksi/Histori Pemeriksaan Pasien (nama tabel : PERIKSA)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_PERIKSA AUTONUMBER PRIMARY KEY
2 TANGGAL_PERIKSA DATE/TIME
3 KODE_PASIEN TEXT(10)
4 KODE_DOKTER TEXT(10)
5 KELUHAN_PASIEN TEXT(150)
6 DIAGNOSA_DOKTER TEXT(150)
7 TEKANAN_DARAH TEXT(50)
8 BERAT_BADAN TEXT(50)
9 SUHU_TUBUH TEXT(50)
10 BULAN INTEGER
11 TAHUN INTEGER

5. Data Transaksi/Histori Pemberian Obat Untuk Pasien (nama tabel :

PERIKSA_OBAT)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_PERIKSA LONG INTEGER FOREIGN KEY
2 KODE_OBAT TEXT(10) FOREIGN KEY
3 JUMLAH_OBAT DECIMAL
4 CARA_PEMAKAIAN TEXT(50)

6. Data Stok Obat (nama tabel : STOK_OBAT)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 KODE_OBAT TEXT(10) PRIMARY KEY
2 TAHUN INTEGER PRIMARY KEY
3 JUMLAH_AWAL DECIMAL
4 JUMLAH_AKHIR DECIMAL

7. Data Transaksi Obat (nama tabel : KARTU_STOK_OBAT)

No NAM FIELD JENIS FIELD KETERANGAN

1 ID_TRANSAKSI AUTONUMBER PRIMARY KEY
2 KODE_OBAT AUTONUMBER
3 TANGGAL_TRANSAKSI DATE/TIME
4 JUMLAH_MASUK DECIMAL
5 KETERANGAN TEXT(100)
6 JUMLAH_KELUAR DECIMAL
7 JUMLAH_SALDO DECIMAL
8 TAHUN INTEGER