Petunjuk Teknis

Sistem Informasi Gizi Terpadu

(Sigizi Terpadu)

Direktorat Gizi Masyarakat Direktorat Jenderal

Kesehatan Masyarakat Kementerian Kesehatan
RI

1
 BAB I
Pendahuluan

I. Latar Belakang
Pemantauan pertumbuhan balita merupakan bagian dari standar pelayanan minimal

yang harus dilakukan di daerah. Status gizi masyarakat pada umumnya, menjadi
kebutuhan data di daerah untuk mengetahui seberapa besar masalah gizi yang ada
diwilayahnya sebagai dasar perencanaan kegiatan dan evaluasi kinerja
kin erja serta intervensi
apa yang akan dilakukan para pemangku kepentingan.
Mengingat pentingnya data tersebut, dibutuhkan sisitem pencatatan dan pelaporan
yang akurat dan menggambarkan tiap individu. Sistem informasi gizi terpadu atau

Sigizi Terpadu merupakan suatu sistem terintegrasi untuk mengetahui status

gizi dan kinerja program, yang dapat digunakan untuk identifikasi masalah,
kebutuhan dan sebagai bahan pengambilan keputusan serta kebijakan program

gizi masyarakat. Sigizi Terpadu digunakan untuk mencatat dan melaporkan data gizi
baik data sasaran tiap individu, status gizi melalui modul e-PPGBM, data PMT yang
bersumber dari APBN maupun dari APBD, membuat administrasi
admi nistrasi distribusi PMT melalui
modul Distribusi PMT dan juga cakupan kinerja secara agregat sebagai laporan rutin
melalui modul Laporan Rutin (Sigizi).
Untuk memudahkan dalam penggunakan sigizi terpadu beserta modul – modulnya
maka perlu dibuatkan buku panduan Sistem Informasi Gizi Terpadu yang secara
komprehensif berkaitan dengan surveilans gizi.

II. Tujuan
Tujuan dari Sigizi Terpadu adalah untuk
un tuk memperoleh informasi status gizi individu dan
kinerja program gizi secara cepat, akurat, teratur dan berkelanjutan untuk penyusunan
perencanaan dan perumusan kebijakan gizi.

III. Ruang Lingkup

Aplikasi Sigizi Terpadu mancakup data sebagai berikut : berubah jadi modul - modul
modu l
1. Modul e-PPGBM (elektronik Pencatatan dan Pelaporan Gizi Berbasis Masyarakat)
2. Modul Distribusi PMT
3. Modul Laporan Rutin (Sigizi)
4. Modul Manajemen Data
5. Modul e-PPGBM Offline

1
IV. Manfaat
Manfaat dari Sigizi Terpadu antara lain:
1. Memperoleh data sasaran individu;
2. Mengetahui status gizi individu secara cepat dan akurat;
3. Mengetahui secara cepat balita gizi buruk yang harus dirujuk atau dilakukan
tindakan;
4. Mengetahui pertumbuhan balita;
5. Memantau pemberian makanan tambahan (PMT);
6. Menjawab indikator gizi

2
 BAB II
Pengguna Sistem Informasi Gizi Terpadu
(Sigizi Terpadu)

Setiap jenjang pada tahapan menajemen pengguna sistem informasi gizi terpadu (Sigizi

Terpadu) memiliki hak akses yang berbeda, yaitu:

Pengguna Hak akses
Administrator 1. e-PPGBM
2. Konsumsi PMT
3. Distribusi PMT
4. Laporan Rutin (agregat)
5. Manajemen Data
6. Aplikasi e-PPGBM Offline
7. Data Provinsi
8. Data Kabupaten
9. Data Kecamatan
10. Data Desa/Kelurahan
User Provinsi 1. e-PPGBM
2. Konsumsi PMT
3. Distribusi PMT
4. Laporan Rutin (agregat)
5. Manajemen Data
6. Aplikasi e-PPGBM Offline
7. Data Kabupaten
8. Data Kecamatan
9. Data Desa/Kelurahan
User Kabupaten 1. e-PPGBM
2. Konsumsi PMT
3. Distribusi PMT
4. Laporan Rutin (agregat)
5. Manajemen Data

6.
7. Aplikasi e-PPGBM Offline
Data Kecamatan
8. Data Desa/Kelurahan
User entri 1. e-PPGBM
2. Konsumsi PMT
3. Distribusi PMT
4. Laporan Rutin (agregat)
5. Aplikasi e-PPGBM Offline
6. Data Desa/Kelurahan

3
 BAB III
Aplikasi Sistem Informasi
Informasi Gizi Terpadu
(Sigizi Terpadu)

A. Panduan Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Gizi Terpadu (Sigiziterpadu) Direktorat Gizi Masyarakat
Kemenkes terdiri dari beberapa modul didalamnya sesuai dengan jenjang dan
kewenangan pengguna aplikasi. Untuk membuka sigizi terpadu dapat dilakukan
dengan mengakses
mengakses alamat sehingga muncul halaman login seperti Gambar 1.

Gambar 1 Halaman Utama Aplikasi Sigiziterpadu

Halaman dashboard informasi gizi menjadi halama pembuka dalam menggunakan

sigizi terpadu. Data yang ditampilkan dari dashboard informasi gizi merupakan data
hasil pemantauan status gizi (PSG) tahun 2017. Untuk bisa masuk ke dalam aplikasi
sigizi terpadu, klik e-PPGBM dalam kotak merah seperti gambar 1 dan setelah di klik
akan muncul halaman Login seperti pada gambar 2 :

4
 Gambar 2 Halaman Login Aplikasi Sigiziterpadu

Setelah halaman login muncul, masukkan username dan password yang dimiliki
kemudian tekan tombol “Login
“Login”” untuk masuk ke dalam aplikasi. Setelah anda berhasil
login, maka akan muncul seperti gambar 3 berikut:

Gambar 3 Tampilan Sigiziterpadu user Provinsi

Apabila masuk dengan

den gan menggunakan user
u ser provinsi maka akan muncul modul seperti
pada gambar 3 yaitu : e-PPGBM, Laporan Rutin, Distribusi PMT, Manajemen Data dan
ePPGBM Offline.

Sedangkan apabila masuk dengan user kabupaten atau kota, modul yang akan muncul
seperti gambar 4 sebagai berikut :

5
 Gambar 4 Tampilan Sigiziterpadu user Kabupaten/Kota

Pada user kabupaten akan muncul daftar aplikasi seperti pada gambar 4 yaitu : e-
PPGBM, Laporan Rutin, Distribusi PMT, Manajemen Data dan ePPGBM Offline.

Gambar 5 Tampilan Sigiziterpadu user Entri/Puskesmas

Apabila user memiliki akses sebagai user entri, maka akan muncul Aplikasi e-PPGBM,
Laporan Rutin, Manajemen Data dan aplikasi e-PPGBM offline seperti dapat dilihat pada
Gambar 5 diatas.

6
1. Aplikasi e-PPGBM (Pencatatan dan Pelaporan Gizi Berbasi
Berbasiss Masyarakat)
Untuk masuk ke dalam aplikasi PPGBM dapat dilakukan dengan memilih (click) e-
PPGBM seperti dapat dilihat pada Daftar Aplikasi yang diberi
di beri lingkaran merah pada
Gambar 4 sehingga muncul halaman utama dari aplikasi ePPGBM (Gambar 5).

Klik e-PPGBM untuk

masuk ke modul e-
PPGBM

Gambar 6 Daftar Aplikasi

Gambar 7 Halaman Utama PPGBM

Seperti pada Gambar 7, terdapat beberapa komponen dari aplikasi PPGBM. Bagian
(a) berfungsi untuk melihat daftar notifikasi (peringatan dini) balita yang harus dirujuk
karena status gizi berdasarkan indeks pengukuran TB/U (Warna Biru) Baduta kurang dari
-2 SD, BB/TB (warna ungu) kurang
kuran g dari -2SD dan Indeks BB/U (warna merrah) kurang
kur ang dari
-3SD, Balita menyimpang (warna hijau),
hijau), tombol (b) bagian berisi daftar menu yang ada
pada aplikasi PPGBM,

7
dan (c) berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengubah password, mengunduh
buku panduan, melihat profil (detail) user, dan logout dari aplikasi.

a. Notifikasi atau Peringatan

Berdasarkan Gambar 7, Apabila tombol lonceng ( ) atau poin

(a) ditekan (click) maka akan muncul daftar nama balita yang mengalami masalah gizi
kurus menurut indeks BB/TB dan gizi buruk berdasarkan pengukuran terakhir (indeks
BB/U) seperti dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8 Deteksi Dini Balita bermasalah Gizi

Apabila ingin melihat seluruh daftar balita dengan kasus Gizi Buruk, dapat dilihat
dengan menekan menu “Lihat Semua Notifikasi” maka akan muncul seperti terlihat
pada gambar 9.

8
 Gambar 9 Daftar Balita yang perlu Penanganan Khusus

Dari gambar 9 terlihat daftar semua balita yang perlu penanganan khusus dimasing
masing indeks yaitu indeks TB/U, BB/TB atau indeks BB/U. Apabila balita sudah
ditangani dengan konfirmasi atau validasi maka kolom rekomendasi sudah terisi
dengan tanda pagar ( # ), sedangkan yang belum ditangani masih tertulis Rujuk.
Untuk mengetahui informasi lebih lengkap dari balita yang Kurus (BB/TB) <-2 SD, bisa
klik “Rujuk”. Maka akan terlihat seperti
s eperti pada Gambar 10.

Gambar 10 Detail Informasi Balita yang perlu Penanganan Khusus

9
9
Berdasarkan informasi aplikasi PPGBM bahwa balita yang perlu penanganan khusus
tersebut telah ditangani, dapat dilakukan pencatatan penindakan terhadap balita
tersebut dengan menekan tombol “Isi Tindakan” seperti dapat di lihat pada Gambar
10 diatas sehingga akan muncul halaman pencatatan Tindakan seperti dapat dilihat

pada Gambar 11.

Gambar 11 Detail Informasi Balita yang perlu penanganan khusus

Tombol Verifikasi Pengukuran berisi riwayat data pengukuran BB/TB yang bisa
diperiksa untuk dicocokkan dengan data balita sebelum seluruh data disimpan. Berikut
halaman yang akan tampil apabila menekan tombol “Verifikasi Pengukuran” yang
ditampilkan pada gambar 12.

Gambar 12 Detail Informasi Riwayat BB/TB Balita

10
Apabila seluruh informasi yang diperlukan telah diisi, maka tekan tombol “Simpan”
untuk menyimpan data. Setelah data disimpan, maka secara otomatis daftar balita
yang telah dilakukan pencatatan tindakan akan hilang dari daftar peringatan dini dan
indikatornya sudah ditangani.

b. Daftar Menu
Pada daftar menu terdapat pilihan Daftar Aplikasi, Entri, Laporan dan Backup/Restore
seperti pada gambar 13 berikut :

Gambar 13 Daftar Menu e-PPGBM

1). Daftar Aplikasi

Untuk kembali ke halaman depan seperti pada gambar 6,
6 , maka kita bisa klik menu
daftar aplikasi.

11
 Laporan Rutin (Sasaran)

Gambar 14 Sasaran

Gambar 15 Rekap Sasaran Rutin

Rekap sasaran rutin, diinput satu tahun sekali dan sasaran bisa di input per
posyandu, desa, atau pun puskesmas. kumulatif, yaitu penjumlahan (jika

12
tingkatannya sama) dari data input dan dipilih berdasarkan tingkatan tertinggi mulai
dari posyandu, desa, sampai yang tertinggi adalah input by puskesmas.
- Puskesmas, data yang di input per puskesmas
- Desa, data yang di input per desa
- Posyandu, data yang di input per posyandu

Gambar 16 Entry Tata Laksana

13
 13

Gambar 17 Indikator RPJMN dan Renstra Bidang Gizi Mayarakat

Tomb
Tombol
ol ini
ini ( ) : digu
diguna
naka
kan
n un
untu
tuk
k un
untu
tuk
k meng
mengam
ambi
bill da
data
ta da
dari
ri ep
eppg
pgbm
bm..

2). ENTRI
Dalam menu ENTRI ada dua sasaran yang saat ini muncul dimenu entri di aplikasi
e-PPGBM yaitu Balita dan Ibu Hamil, tidak menutup kemungkinan aplikasi akan
berkembang untuk dapat entri sasaran yang lain seperti Remaja Putri, Ibu Nifas
dan Anak Sekolah.
 14

1. Balita
Pada menu entri sasaran balita, kita bisa melihat balita yang sudah
su dah masuk ke dalam
sistem dengan klik menu daftar Balita dan juga bisa
bis a menambah balita baru dengan
klik tambah balita seperti pada gambar 14 berikut :

Gambar 18 Daftar Balita pada menu e-PPGBM

Daftar balita dapat dilakukan dengan mengakses menu Balita → Daftar Balita
seperti pada Gambar 18. Pada daftar balita ada beberapa fungsi yang bisa digunakan
yaitu untuk mengedit isian identitas, menghapus balita, melihat pemantauan
pertumbuhan, menginput pengukuran tiap bulan dan menginput PMT yang diberikan
tiap bulan dengan fungsi – fungsi seperti pada gambar berikut:
 15

➢ Lamb
Lambang
ang pensi
pensill warna
warna biru
biru ( ) : dig
diguna
unaka
kan
n untuk
untuk meng
menged
edit
it isian
isian identi
identita
tass
balit apabila ada kesalahan pengisian dan/atau NIK yang belum menggunakan
NIK sebenarnya (dummy/klik NIK).

➢ Lamban
Lambang
g silan
silang
g warna
warna merah
merah ( ) : digunak
digunakan
an untuk
untuk menghap
menghapus
us apab
apabila
ila ada

data balita yang double atau balita yang pindah namun tidak diketahui pindah
ke daerah mana atau balita yang sudah meninggal. Apabila ada balita yang
pindah wilayah namun masih dalam satu wilayah kabupaten/kota, maka
sebaiknya tidak dihapus namun dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
untuk bisa di edit wilayah Puskesmas tempat balita pindah.

➢ Lamban
Lambang
g kaca
kaca pembes
pembesar
ar warna
warna hijau
hijau ( ): digunak
digunakan
an apabila
apabila kit
kita
a ingin
ingin
mengetahui biodata lengkap, grafik pertumbuhan, data berat badan dan
riwayat tindakan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 19 Identitas Lengkap Balita

 16

Gambar 20 Grafik Pertumbuhan Balita berdasar indeks BB/U

Gambar 21 Grafik Pertumbuhan Balita berdasar indeks TB/U

Gambar 22 Grafik Pertumbuhan Balita berdasar indeks BB/TB

 17

Gambar 23 Data Berat Badan Balita

Gambar 24 Riwayat Tindakan

 18

➢ Lambang Tambah warna kuning ( ) : digunakan untuk memasukan

pengukuran pada balita yang dilakukan tiap bulan. Apabila kita klik lambang
tersebut dan klik tambah pengukuran, maka akan muncul formulir isian
pengukuran seperti gambar 21 berikut:

Gambar 25 Formulir Tambah Pengukuran

Tanggal pengukuran diisi dengan tanggal pada saat balita ditimbang

dan/atau diukur. Isian pecahan pada berat badan dan tinggi badan
menggunakan titik
(.) misal : berat badan : 3.5 kg dan tinggi badan : 55.5 cm. cara ukur juga
perlu diperhatikan apakah dalam keadaan berdiri atau terlentang. Apabila
mengisi pengukuran bulan Februari dan/atau Agustus, maka akan muncul
formulir pertanyaan Vitamin A. sedangkan apabila usia balita masih dibawah 6
bulan akan muncul formulir pertanyaan ASI Eksklusif.
 19

➢ Lambang garpu pisau warna hitam ( ) : digunakan untuk memasukan PMT

yang diberikan ke Balita setiap bulannya. Klik lambang tersebut dan klik
tambah pemberian PMT maka akan muncul formulir pemberian PMT seperti
gambar 22 berikut:

Gambar 26 Formulir Tambah Pemberian PMT

Pada formulir tambah pemberian PMT, diisi pemberian ke berapa PMT yang
diberikan kepada balita tersebut. Kemudian sumber PMT berasal dari mana,
apakah dari Pusat, daerah atau keduanya yaitu dari Pusat & Daerah. Tanggal
pemberian PMT diisi tanggal pada saat pemberian PMT tersebut. Apabila
memilih sumber PMT Pusat & Daerah maka akan muncul banyaknya PMT dari
pusat yang diberikan kepada balita dalam satuan bungkus (berapa total
bungkus dalam satu bulan) dan banyaknya PMT dari daerah (dalam satuan
kalori (total dalam satu bulan).

➢ Lambang buku dalam kotak merah muda ( ) : digunakan untuk input

perkembangan balita sesuai dengan format SDIDTK pada buku KIA. Formulir
 20

input data perkembangan disesuaikan dengan kelompok umur balita tersebut.

klik lambang tersebut maka akan muncul seperti gambar 23 dibawah ini:

Gambar 27 Formulir Perkembangan sesuai Buku KIA

➢ Lambang buku dalam kotak cokelat ( ) : digunakan untuk input

perkembangan balita sesuai dengan Kuesioner Pra Skrining Perkembangan
(KPSP). Formulir input data perkembangan disesuaikan dengan kelompok
umur balita tersebut. klik lambang tersebut maka akan muncul seperti gambar
24 dibawah ini:

Gambar 28 Formulir Perkembangan sesuai KPSP

 21

➢ Lambang lingkaran dalam kotak merah ( ) : digunakan untuk input

laporan kematian balita yang berisi tanggal dan penyebab kematian. klik
lambang tersebut maka akan muncul seperti gambar 25 dibawah ini:

Gambar 29 Formulir Kematian Balita

➢ Lamb
Lambang
ang Cek
Ceklis
lis da
dalam
lam ko
kota
tak
k ora
orany
nye
e ( ) : dig
diguna
unaka
kan
n untuk
untuk inp
input
ut ti
tind
ndak
akan
an
yag dilakukan terhadap balita. Klik lambang tersebut maka akan muncul seperti
gambar 11 yang sudah diterangkan sebelumnya.
sebelumnya .

➢ Lamb
Lambang
ang ini
ini ( ) : diguna
digunaka
kan
n untuk
untuk input
input imun
imunisa
isasi
si terha
terhada
dap
p balit
balita.
a. Klik
Klik
lambang tersebut maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 30 Data Pengukuran Balita

 22

Gambar 31 Formulir Data Imunisasi

Dalam menu balita ada pilihan tambah balita yang berfungsi untuk menambah
balita baru pada suatu wilayah. Klik tambah balita, maka akan muncul formulir

tambah balita seperti pada gambar 26 dibawah ini:

Gambar 32 Formulir Tambah Balita

 23

Pada formulir tambah balita seperti

s eperti pada gambar diatas, dimulai dari pertanyaan anak
ke berapa balita yang akan di entri. Isian untuk formulir tambah balita berasal dari
data register atau kohort balita. Nomor KK diisi sesuai dengan nomor
KK yang ada di Kartu Keluarga balita atau sasaran. NIK atau Nomor Induk
Kependudukan diisi dengan NIK yang ada di kartu keluarga. Untuk balita yang

belum memiliki NIK bisa diisi dengan struktur NIK sesuai dengan Peraturan
pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan pasal 37. NIK terdiri dari 16
(enam belas) digit terdiri atas:

➢ 6 (enam) digit pertama merupakan kode wilayah provinsi (2 digit),

kabupaten/kota (2 digit) dan kecamatan (2 digit)tempat tinggal pada saat
mendaftar;
➢ 6 (enam) digit kedua adalah tanggal (2 digit), bulan (2 digit), dan tahun (2
digit) kelahiran dan khusus untuk perempuan tanggal lahirnya ditambah

angka 40
40;; dan
➢ 4 (empat) digit terakhir merupakan nomor urut penerbitan NIK yang diproses
secara otomatis dengan SIAK. Untuk balita yang belum memiliki NIK diisi 0000
jika kembar maka salah satu diisi 1111/dst

Untuk isian NIK orang tua apabila belum memiliki data tersebut maka bisa diisi 6
digit kode wilayah. Setelah seluruh data isian telah selesai diisi, maka tekan tombol
“Simpan” untuk menyimpan data. Sebagai catatan, sistem akan secara otomatis
menolak dan menampilkan pesan duplikasi data apabila data balita yang ditandai
dengan kesamaan NIK sudah ada di dalam aplikasi.

2. Ibu Hamil

Sama halnya pada menu entri sasaran

sas aran balita, pada sasaran ibu hamil ju
juga
ga terdapat
daftar ibu hamil yang sudah di entri ke dalam aplikasi juga menu untuk tambah
ibu hamil seperti tampak pada gambar 29 sebagai berikut :
 24

Gambar 33 Tampilan Daftar Ibu Hamil

Yang membedakan pada tampilan daftar ibu hamil

h amil dengan daftar balita, pada ibu
hamil ada lambang stetoskop dengan kotak berwarna hijau untuk memeriksa
kehamilan dan tidak ada lambang buku baik yang berwarna merah muda / cokelat.

Gambar 34 Formulir Pengukuran Ibu Hamil

 25

➢ Lambang Tambah warna kuning ( ) : digunakan untuk memasukan

pengukuran pada Ibu Hamil yang dilakukan tiap pemeriksaan kehamilan.
Apabila kita klik lambang tersebut dan klik tambah pengukuran, maka akan
muncul formulir isian pengukuran sebagai berikut:

Tanggal ukur pada formulir diisi sesuai dengan tanggal pemeriksaan

kehamilan/pengukuran dilanjutkan memasukan data berat badan (kg), tinggi badan
(cm) dan Lila serta tablet tambah darah apabila diberikan pada saat pemeriksaan.
Setelah semua formulir terisi maka klik “simpan”.
➢ Untuk isian tambah pemberian PMT sama dengan formulir isian pemberian
PMT pada sasaran balita.

Untuk menu tambah Ibu Hamil sama dengan menu pada sasaran Balita yang

membedakan pada formulir Ibu Hamil, pertanyaan pertama diisi dengan isian
kehamilan yang ke berapa pada ibu hamil tersebut. Seperti pada gambar 31 di
bawah ini:

Gambar 35 Formulir Tambah Data Ibu Hamil

 26

Apabila seluruh data isian telah selesai diisi, maka tekan tombol “Simpan”
“S impan” untuk
menyimpan data. Sebagai catatan, sistem akan secara otomatis menolak dan
menampilkan pesan duplikasi data apabila data tersebut yang ditandai dengan
kesamaan NIK sudah ada di dalam aplikasi.

Gambar 36 Pencarian Data Daftar Ibu Hamil by NIK

Untuk mencari data ibu hamil hanya memasukan NIK ibu hamil yang dituju, lalu
klik simbol pencarian, maka langsung tampil data ibu hamil tersebut seperti
gambar di bawah ini:

Gambar 37 Hasil Pencarian Data Daftar Ibu Hamil by NIK

 27

3. Ibu Nifas
Sama halnya pada menu entri sasaran balita, pada sasaran ibu nifas juga
ju ga terdapat
daftar ibu nifas yang sudah di entri ke dalam aplikasi juga menu untuk tambah ibu
nifas seperti tampak pada gambar 32 sebagai berikut

Gambar 38 Daftar Ibu Nifas

 28

Gambar 39 Formulir Entry Pemeriksaan

Gambar 40 Formulir Melahirkan

 29

3). LAPORAN
Aplikasi e-PPGBM juga bisa menampilkan rekap data hasil entri pada menu
sebelumnya. Saat ini laporan yang terdapat pada aplikasi
apli kasi e-PPGBM terbagi sebagai
berikut:

1. Daftar Balita berdasarkan Status Gizi

Laporan ini berfungsi untuk melihat daftar balita pada wilayah tertentu berdasarkan
status gizi tertentu. Untuk melihat laporan ini dapat dilakukan dengan mengakses
menu Laporan → Anak → Daftar Balita berd Status Gizi seperti dapat di lihat
pada Gambar 41. Apabila menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman laporan
daftar balita seperti dapat dilihat pada Gambar 41.

Gambar 41 Menu Laporan Daftar Balita berd Status Gizi

 30

Gambar 42 Laporan Daftar Balita berd Status Gizi

Bagian yang ditandai pada Gambar 42 diatas Jumlah data berfungsi untuk
mencetak laporan atau mengeksport laporan ke dalam format Ms. Excel.

2. Rekap Balita berdasarkan Status Gizi.

Laporan ini berfungsi untuk melihat rekap balita berdasarkan status gizi tertentu
pada wilayah tertentu. Untuk melihat laporan ini dapat di lakukan dengan
mengakses menu Laporan → Balita → Rekap Balita berd Status Gizi.
Apabila menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman laporan daftar balita
seperti dapat dilihat pada Gambar 43.

Gambar 43 Menu Laporan Rekap Balita berd Status Gizi

Untuk laporan rekap / daftar anak lainnya, langkah-langkahnya kurang lebih sama,
s ama,
hanya harus mengisi kategori sesuai yang ingin ditampilkan.
 31

3. Daftar status gizi Ibu Hamil

Laporan ini berfungsi untuk melihat daftar Ibu Hamil pada wilayah tertentu
berdasarkan status gizi tertentu. Untuk melihat
meli hat laporan ini dapat dilakukan dengan
mengakses menu Laporan → Ibu Hamil → Daftar Status Gizi Ibu Hamil
seperti dapat di lihat pada Gambar 33. Apabila menu tersebut dipilih, maka akan

muncul halaman laporan daftar Ibu Hamil seperti dapat dilihat pada Gambar 44.

Gambar 44 Menu Daftar Status Gizi Ibu Hamil

Laporan rekap status gizi Ibu Hamil sama seperti untuk

un tuk anak, hanya perlu mengisi
kategori yang ingin ditampilkan.

4. Laporan Rekap Sasaran

Laporan rekap sasaran berfungsi untuk
un tuk menyajikan data rekapitulasi sasaran yang

ada (telah dientri) ke dalam aplikasi PPGBM. Untuk melihat laporan rekap sasaran
dapat dilakukan dengan mengakses menu Laporan → Rekap Sasaran dan
apabila menu tersebut dipilih maka muncul halaman laporan rekap sasaran seperti
dapat dilihat pada Gambar 45 sebagai berikut:
 32

Gambar 45 Menu Laporan Rekap Sasaran

Laporan rekap lainnya langkah-langkahnya sama seperti untuk laporan rekap

sasaran, hanya perlu mengisi kategori sesuai dengan yang ingin ditampilkan.

4). Menu Backup/Restore

Pada menu backup/restore dapat digunakan untuk memasukkan data yang sudah di
input dari modul e-PPGBM Offline ke dalam database online.

Gambar 46 Restore data dari aplikasi PPGBM Offline

 33

Menu backup pada aplikasi e-PPGBM online tidak digunakan karena data sudah
tersimpan di data base. Pada aplikasi e-PPGBM online adalah menu restore yang
berfungsi untuk merestore atau memasukan data yang sudah di entri melalui aplikasi
e-PPGBM Offline kedalam aplikasi Online.

Untuk merestore data entri dari aplikasi offline ke online terlebih dahulu disiapkan file
backup dari entri di aplikasi offline. Jangan lupa untuk memeriksa versi aplikasi yang
digunakan. Contoh file backup dari aplikasi offline :

File backup data tidak dapat dibaca dengan membuka file dan tidak perlu di ekstrak file
atau di rename. Cara restore data tersebut dengan klik choose
file/browse/unggah/pilih file seperti pada gambar 46 diatas → pilih file backup

(biasanya berada di folder download)→RESTORE →Lanjutkan →selesai

5). Import
Menu Import pada ePPGBM merupakan menu pilihan untuk mempercepat input data
identitas bagi Puskesmas yang belum seluruh sasaranya terinput didalam ePPGBM.
Import data dilakukan dari file excel yang disesuaikan dengan format yang sudah
ditentukan didalam aplikasi ePPGBM, kemudian diupload ke aplikasi ePPGBM. Ada dua
format yaitu format import identitas dan format import pengukuran.

Gambar 47 Menu Import Identitas

 34

Gambar 48 Langkah import identitas

Dari gambar 48 diatas, file excel bias diunduh di kotak biru Download Format import
Identitas yang akan mengeluarkan file excel untuk bias diisi oleh Puskesmas. Pengisian
identias dilakukan per Posyandu. Format isian identias disesuaikan dengan panduan isian.
Untuk tanggal lahir diisi dengan format tahun/bulan/hari, NIK pastikan belum ada di
aplikasi spy tidak terjadi duplikasi atau update data, isian berat badan atau tinggi badan
apabila pecahan tidak menggunakan koma tetapi titik. File excel yang sudah terisi disimpan
dalam format excel .xls atau excel 97-2003 Workbook.
Untuk menu import yang lain langkah-langkahnya sama, hanya perlu input file excel sesuai
kategori yang diinginkan.
 35

2. Aplikasi Laporan Rutin

Laporan rutin yang ada dalam modul sigizi terpadu, merupakan data agregat yang
terisi secara otomatis dari modul e-PPGBM. Modul laporan rutin menjawab indikator
gizi yang menjadi ukuran kinerja program gizi.

Gambar 49 Daftar Modul Sigizi terpadu user Puskesmas

Modul laporan rutin seperti pada gambar 49 diatas, apabila di klik maka akan muncul
halaman laporan rutin seperti gambar 49 sebagai berikut:

Gambar 50 Halaman laporan rutin

Untuk menu formulir digunakan untuk entri laporan rutin pada user puskesmas, baik
laporan bulanan, triwulan, semester maupun tahunan. Sedangkan user kab/kota bisa
membantu input laporan rutin dari puskesmas di wilayah kerjanya.
 36

Gambar 51 Formulir entry laporan rutin

Menu entry digunakan untuk mengisi laporan rutin tiap indikator program gizi yang
harus dilaporkan. Form bulan dan tahun diisi sesuai dengan bulan dan tahun kapan
pelaporan yang akan dilaporkan di tiap indikator. Tombol tarik data dari ePPGBM
berguna untuk menarik data secara otomatis dari input data individu pada aplikasi e-
PPGBM.

Gambar 52 Hasil Tarik Data dari ePPGBM

Apabila sasaran balita di Puskesmas belum diinput secara keseluruhan,

keseluru han, maka formulir
indikator masih bisa diisi secara manual oleh Puskesmas. Setelah formulir terisi lengkap
klik simpan untuk menjadi laporan bulanan indikator tersebut.
 37

Pada menu laporan, user dapat melihat laporan rutin yang sudah diinput dari
puskesmas seperti gambar 53 berikut:

Gambar 53 Menu laporan pada aplikasi Laporan rutin

Dalam menu laporan terdapat pilihan rekap laporan indikator – indikator yang bulanan,
triwulan, semester dan tahunan juga ada menu evaluasi terhadap kinerja program gizi
di wilayahnya.

3. Aplikasi Distribusi PMT

Aplikasi distribusi PMT hanya akan
akan muncul apabila kita masuk menggunakan akun/user
akun/user

provinsi. Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi distribusi PMT kita pilih (click) aplikasi
Distribusi PMT lalu akan muncul menu seperti pada gambar 54 di bawah ini.

Gambar 54 Daftar Aplikasi Sigiziterpadu user Provinsi

 38

Gambar 55 Halaman utama aplikasi Distribusi PMT

Aplikasi distribusi PMT ini berfungsi sebagai bentuk bukti pertanggungjawaban secara
administratif bahwa PMT yang sudah dikirimkan oleh pusat sudah diterima oleh

provinsi, demikian pula sebagai bukti bahwa PMT tersebut sudah diterima oleh
kabupaten dan juga puskesmas. Seperti pada Gambar 55 di atas, komponen pada
aplikasi distribusi PMT terdiri dari beberapa menu yakni Pusat, Kabupaten/Kota,
Puskesmas, Laporan, dan Manajemen.

1. Pusat
Menu Pusat merupakan menu yang dikelola atau hanya dapat diakases oleh pihak
penyedia dan pihak dari Kementerian Kesehatan RI. Dalam menu Pusat terdapat sub
menu antara lain “Buffer Stock” dan “Kirim Ke Daerah” seperti pada gambar 45:

Gambar 56 Daftar Menu Pusat

 39

a. Buffer Stock
Buffer Stock diperuntukan bagi PMT yang didistribusikan sesuai permintaan
daerah seperti Keadaan Bencana, Kejadian Luar Biasa (KLB), Bakti Sosial, dan
Penelitian.
Didalam menu Buffer Stock terdapat dua sub menu tambahan antara lain “PMT
Balita” dan “PMT Bumil”.

Gambar 57 Daftar menu pada PMT Pusat

1) PMT Balita
PMT Balita merupakan menu yang diperuntukan menambahkan BAPB dan BAST
yang berjenis PMT Balita. Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain
“BAPB”, “BAST Pusat”, dan “BAST
Penerima”. o BAPB
Untuk membuat atau menambahkan BAPB pada menu Buffer Stock
dapat dilakukan dengan memilih menu Pusat -> Buffer Stock ->
PMT Balita -> BAPB -> Entri seperti dapat dilihat pada Gambar 57.

Gambar 58 Menu untuk menambahkan BAPB PMT Buffer Stock

 40

Fasilitas untuk melakukan

pencarian berdasarkan
Jenis PMT, terdapat dua
Jenis PMT antara lain PMT- Tombol untuk mengubah,
melihat detail BAPB, dan
BALITA dan PMT-BUMIL
menghapus data BAPB.
Tombol untuk
tambah BAPB.

Gambar 59 Daftar Berita Acara Pemeriksaan Barang

Untuk menambahkan BAPB baru, dapat dilakukan dengan mengakses tombol [Tambah BAPB] seperti pada Gambar 58 sehingga akan muncul
halaman pengisian BAPB seperti dapat dilihat pada Gambar 59.

41

Nomor BAPB isi dengan No BAPB

yang sesuai dan benar.
Tgl Terima BAPB isi dengan
tanggal yang sesuai dan benar.
Jml Distribusi isi dengan jumlah
distribusi yang akan dikirim yang
sesuai dan benar.

Dokumen isi dengan dokumen

BAPB yang terdapat pada pc/laptop
yang sesuai dan benar.

Format File .pdf ; .jpg ; .jpeg

Tombol Simpan untuk menyimpan

data, dan tombol Batal untuk
membatalkan penyimpanan data.

Gambar 60 Halaman Pengisian BAPB Buffer Stock

Jika sudah terisi semua lalu tekan tombol “Simpan”. Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam
database dan akan muncul pada halaman utama menu Entri.
 42

o BAST Pusat
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan “Unggah”.
• Entri
Menu Entri digunakan untuk membuat atau menambahkan BAST Pusat,
dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Buffer Stock -> PMT Balita -

> BAST Pusat -> Entri dapat dilihat pada Gambar 61.

Gambar 61 Menu Untuk Menambahkan BAST Pusat PMT Buffer Stock

Setelah menu BAST Pusat -> Entri dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST Pusat pada menu Entri yang telah dibuat seperti
dapat dilihat pada Gambar 62.
 43

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan jenis data
BAST. Terdapat dua pilihan
antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”

Tombol untuk tambah BAST.

Tombol untuk mengubah Tombol untuk mengubah

BAST, menghapus data BAST dari “Penyedia ke PPK”
BAST, dan Mencetak BAST. menjadi “PPK ke KPA”.

Gambar 62 Halaman tambah BAST Buffer Stock Pusat

Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Pusat (Buffer Stock)” seperti pada Gambar 53
sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Pusat seperti dapat dilihat pada Gambar 63.

44

Nomor Kontrak isi dengan Nomor Kontrak

yang sesuai.
Tgl Kontrak isi dan pilih tanggal yang
sesuai.
Pekerjaan isi dengan Pekerjaan yang
sesuai.
Volume isi dengan volume Buffer Stock
yang sesuai pada Kontrak dalam kilogram.
Nilai Kontrak isi dengan Nilai Kontrak
yang sesuai.

Nomor BAST isi

dengan nomor BAST
yang sesuai.

Nomor BAPB isi

 dengan nomor BAPB
yang sesuai.

Isi form Pihak Pertama

dengan memasukkan
data Penyedia yang
sesuai.

Isi form Pihak Kedua

dengan memasukkan
data PPK yang sesuai.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAST dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAST

Gambar 63 Halaman Pengisian BAST Pusat dari Penyedia ke PPK

45

Jika ingin mengubah pengisian BAST dari “Penyedia ke PPK” menjadi “PPK ke
KPA” dapat dilakukan dengan menekan tombol “PPK ke KPA” seperti pada
Gambar 53,sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Pusat PPK ke KPA.
Data yang muncul di halaman
hal aman PPK ke KPA adalah data yang sama dengan data
BAST Pusat Penyedia ke PPK yang membedakan hanya pada kolom Pihak
Kesatu dan Pihak Kedua. seperti dapat dilihat pada Gambar 55.
 46

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAST dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAST

Gambar 64 Halaman Pengisian BAST Pusat dari PPK ke KPA

 Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam database dan akan
muncul pada halaman utama menu Entri.

• Cetak

Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri agar bisa
ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat ->
Buffer Stock -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Cetak dapat dilihat pada
Gambar 62.
Setelah menu BAST Pusat -> Cetak dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya
n antinya akan dicetak pada menu Cetak
yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 65.

47

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan jenis data
BAST. Terdapat dua pilihan
antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”

Berfungsi untuk mencetak

BAST.

Gambar 65 Halaman Cetak BAST Buffer Stock Pusat

Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 65. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan/mencetak ulang, Berikut contoh format cetak BAST Pusat

seperti dapat dilihat pada Gambar 66 dan 67 dibawah ini.

 48

• Hasil Cetak BAST Pusat (Penyedia ke PPK)

Gambar 66 Format Cetakan BAST Pusat dari Penyedia ke PPK

 49

• Hasil Cetak BAST Pusat (PPK ke KPA)

Gambar 67 Format Cetakan BAST Pusat dari PPK ke KPA

 50

• Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload dokumen BAST
yang telah dicetak dan ditandatangani oleh pejabat terkait, agar terekam atau
tersimpan kedalam sistem. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Buffer
Stock -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Unggah dapat dilihat pada Gambar

67.
Setelah menu BAST Pusat -> Unggah dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST Pusat pada menu Unggah yang telah dibuat dan dicetak
seperti dapat dilihat pada Gambar 68.
 51

Tombol untuk download

dokumen BAST yang sudah Tombol untuk unggah
diunggah. dokumen BAST.

Gambar 68 Halaman Daftar Unggah BAST Buffer Stock Pusat

Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST” . Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan muncul
muncu l
halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 69.

52

Kolom isian untuk unggah/upload

dokumen BAST. Pilih dokumen atau
file yang sesuai atau yang ingin
diunggah pada kolom isian
tersebut.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan

hasil unggah/ upload dan tombol

“Batal” untuk membatalkan

Gambar 69 Halaman Unggah Dokumen BAST Pusat

Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom seperti yang dilingkari pada Gambar 60
60,, kemudian tekan tombol “SIMPAN
“ SIMPAN””
untuk untuk menyimpan data.
 53

o BAST Penerima
Menu ini berfungsi untuk
un tuk membuat berita acara serah terima antara Pihak Pertama
yang menyerahkan PMT yaitu dari Kementerian Kesehatan dengan pihak kedua
sebagai Penerima PMT. Terdapat tiga submenu tambahan antara lain “Entri”,
“Cetak”, dan “Unggah”.

1. Entri
Untuk membuat atau menambahkan BAST Penerima pada menu Buffer
Stock dapat dilakukan dengan memilih menu Pusat -> Buffer Stock ->
PMT Balita -> BAST Penerima -> Entri seperti dapat dilihat pada
Gambar 70.

Gambar 70 Menu Entry BAST Penerima

Setelah submenu Entri pada BAST Penerima dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST pada menu Buffer Stock yang telah dibuat seperti dapat
dilihat pada Gambar 71.
 54

Fasilitas untuk melakukan pencarian

berdasarkan Provinsi, Kabupaten/Kota,
Kecamatan, Puskesmas, Jenis PMT, dan
tahun produksi PMT. Jika telah diisi
maka selanjutnya tekan tombol Cari
data.

Tombol untuk mengubah

BAST, melihat detail BAST,
menghapus data BAST, dan
Mencetak BAST.
Tombol untuk tambah BAST.

Gambar 71 Halaman Daftar BAST Penerima Buffer Stock

Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Penerima” seperti pada Gambar
sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Penerima seperti dapat dilihat pada Gambar 72.

55

• Pilih Asal Surat Permintaan,

terdapat tiga pilihan yaitu Dinkes
Provinsi, Dinkes Kota/Kabupaten,
dan “Lainnya”. Pilihan “Lainnya”
dapat diisi jika Surat Permintaan
bukan berasal dari Dinkes Prov
atau Dinkes Kota/Kabupaten.
• No Surat diisi No Surat Permintaan.
• Tanggal diisi sesuai Tanggal yang
tertera pada Surat Permintaan.
• Upload Dokumen adalah Upload
Surat Permintaan.

1. Disposisi Direktur adalah

Upload dokumen Disposisi dari
Direktur.
2. Telaah adalah Upload
dokumen hasil Telaahan Surat
Permintaan.
3. Penetapan adalah Upload
surat keputusan Direktur berisi

Pilih Provinsi, Kabupaten/Kota,

Kecamatan, dan Puskesmas
yang sesuai.
Nomor BAST isi
dengan nomor BAST
yang sesuai.

56

Isi form Pihak Kedua

dengan memasukkan
data yang sesuai dan
benar.

Tombol “Simpan” untuk

menyimpan data BAST dan Tombol
“Batal” untuk membatalkan
penyimpanan data BAST.

Gambar 72 Halaman Pengisian BAST Penerima

 Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol “SIMPAN”.

2. Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri agar bisa
ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat ->
Buffer Stock -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Cetak dapat dilihat pada
Gambar 73.
Setelah menu BAST Penerima -> Cetak dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya akan dicetak pada
menu Cetak yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 73.

57

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan Provinsi, Kab/Kota,
Kecamatan, Puskesmas, dan Tahun
Produksi PMT. Jika sudah ditentukan
maka tekan tombol “Cari Data”.

Tombol untuk mencetak BAST.

Gambar 73 Halaman Cetak BAST Penerima

Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 74. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST seperti
dapat dilihat pada Gambar 74 dibawah ini.
 58

Gambar 75 Format Cetakan BAST Barang Persediaan

 59

3. Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload dokumen BAST
yang telah dicetak dan ditandatangani oleh pejabat terkait, agar terekam atau
tersimpan kedalam sistem. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Buffer
Stock -> PMT Balita -> BAST Penerima -> Unggah dapat dilihat pada

Gambar 75.
Setelah menu BAST Penerima -> Unggah dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat pada menu Unggah yang telah dibuat dan
dicetak seperti dapat dilihat pada Gambar 76.
 60

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan Provinsi, Kab/Kota,
Kecamatan, Puskesmas, dan Tahun
Produksi PMT. Jika sudah ditentukan
maka tekan tombol “Cari Data”.

Tombol untuk download

dokumen BAST yang Tombol untuk unggah
sudah diunggah. dokumen BAST.

Gambar 77 Halaman Daftar Unggah BAST

Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST”. Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan
muncul halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 78.

61

Kolom isian untuk unggah/upload

dokumen BAST. Pilih dokumen atau
file yang sesuai atau yang ingin
diunggah pada kolom isian
tersebut.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan

hasil unggah/ upload dan tombol
“Batal” untuk membatalkan

Gambar 79 Halaman Unggah Dokumen BAST

Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom seperti yang dilingkari pada Gambar 61, kemudian tekan tombol “SIMPAN
“ SIMPAN””
untuk untuk menyimpan data.
 62

2) PMT Bumil
PMT Bumil merupakan menu yang diperuntukan menambahkan BAPB dan
BAST yang berjenis PMT Bumil atau Ibu Hamil KEK. Terdapat tiga sub menu

tambahan antara lain “BAPB”, “BAST Pusat”, dan “BAST

“ BAST Penerima”. Untuk cara
pengisian sama seperti pada PMT Balita.

b. Kirim Ke Daerah
Alokasi Distribusi Kirim ke Daerah yang sudah ditentukan pada saat
perencanaan kebutuhan PMT. Terdapat dua submenu tambahan antara lain
“PMT Balita” dan “PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 80.

Gambar 80 Menu PMT Kirim Daerah

1. PMT Balita
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara

Pemeriksaan Barang) dan BAST (Berita Acara Serah Terima) dengan jenis
PMT BALITA. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain “BAPB” dan
“BAST Pusat” seperti dapat dilihat pada Gambar 81.
 63

Gambar 81 Menu PMT Balita Kirim Daerah

a. BAPB

Untuk membuat atau menambahkan BAPB pada menu Buffer

Stock dapat dilakukan dengan memilih menu Pusat -> Kirim ke
Daerah -> PMT Balita -> BAPB -> Entri seperti dapat dilihat pada
Gambar 81.
Setelah sub menu BAPB dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu BAPB yang telah dibuat, seperti
dapat dilihat pada Gambar 82.
 64

Tombol untuk tambah BAPB Tombol untuk melihat detail

data BAPB dan tombol untuk
hapus data.

Gambar 82 Daftar Berita Acara Pemeriksaan Barang

Untuk menambahkan BAPB baru, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAPB”, sehingga akan muncul halaman pengisian BAPB
seperti dapat dilihat pada Gambar 83.

65

Nomor BAPB isi dengan

Nomor BAPB yang sesuai.
Tgl Terima BAPB isi
dengan tgl BAPB yang
sesuai.

Jml Distribusi isi

dengan jumlah distribusi
yang akan dikirim dengan
benar dan sesuai.

Dokumen isi dengan

dokumen BAPB yang
sesuai.

Tombol Simpan untuk menyimpan

data dan tombol Batal untuk
membatalkan penyimpanan.
Gambar 84 Halaman Pengisian Berita Acara Pemeriksaan Barang

Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol
“SIMPAN”. Data telah berhasil tersimpan akan muncul di halaman
utama submenu BAPB pada Gambar 84.

b. BAST Pusat
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
• Entri
Menu Entri digunakan untuk membuat atau menambahkan BAST
Pusat, dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Kirim ke
Daerah -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Entri dapat dilihat

pada Gambar 85.

66

Gambar 85 Menu BAST Pusat untuk PMT Kirim Daerah

 Setelah menu BAST Pusat -> Entri dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat
Pus at pada menu Entri yang telah
dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 86.

67

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan jenis data
BAST. Terdapat dua pilihan
antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”

Tombol untuk tambah BAST.

Tombol untuk mengubah Tombol untuk mengubah

BAST, menghapus data BAST dari “Penyedia ke PPK”
BAST, dan Mencetak BAST. menjadi “PPK ke KPA”.

Kirim ke Daerah

Gambar 86 Daftar Berita Acara Serah Terima Pusat PMT Kirim Ke Daerah

Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Pusat (Kirim ke Daerah)” pada Gambar 85,
sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Pusat seperti dapat dilihat pada Gambar 86.
 68

Nomor Kontrak isi dengan Nomor Kontrak

yang sesuai.
Tgl Kontrak isi dan pilih tanggal yang
sesuai.
Pekerjaan isi dengan Pekerjaan yang
sesuai.
Volume isi dengan volume Buffer Stock
yang sesuai pada Kontrak dalam kilogram.
Nilai Kontrak isi dengan Nilai Kontrak
yang sesuai.

Nomor BAST isi

dengan nomor BAST
yang sesuai.

Nomor BAPB isi

dengan nomor BAPB
yang sesuai.

Isi form Pihak Pertama

dengan memasukkan
data Penyedia yang
sesuai.

Isi form Pihak Kedua

dengan memasukkan
data PPK yang sesuai.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAST dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAST

Gambar 87 Halaman Tambah BAST Pusat untuk PMT Kirim Ke Daerah dari Penyedia ke PPK
 69

Jika ingin mengubah dari “Penyedia ke PPK” menjadi “PPK ke

KPA” dapat dilakukan dengan menekan tombol [PPK ke KPA]
seperti pada Gambar ,sehingga akan muncul halaman
pengisian BAST Pusat PPK ke KPA. Data yang muncul di
halaman PPK ke KPA adalah data yang sama
sa ma dengan data BAST
Pusat Penyedia ke PPK yang membedakan hanya pada Pihak
Kesatu dan Pihak Kedua. seperti dapat dilihat pada Gambar 76.
 70

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAST dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAST

Gambar 88 Halaman Tambah BAST Pusat untuk PMT Kirim Ke Daerah dari PPK ke KPA

Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam database dan

akan muncul kembali pada halaman utama menu Entri.

• Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri agar
bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih
Pusat -> Kirim ke Daerah -> PMT Balita -> BAST Pusat ->
Cetak dapat dilihat pada Gambar 73.
Setelah menu BAST Pusat -> Cetak dipilih, maka akan muncul

halaman pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya akan dicetak pada
menu Cetak yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 89.
 71

Fasilitas untuk mencari data

berdasarkan jenis data
BAST. Terdapat dua pilihan
antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”

Berfungsi untuk mencetak

BAST.

Kirim ke Daerah

Gambar 89 Halaman Cetak BAST Pusat Kirim ke Daerah

Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 89. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST seperti
dapat dilihat pada Gambar 90 dan 91 dibawah ini.

72

• Hasil Cetak BAST Pusat (Penyedia ke PPK)

 Gambar 90 Format Hasil Cetak BAST Pusat dari Penyedia ke PPK

73

• Hasil Cetak BAST Pusat (PPK ke KPA)

Gambar 91 Format Hasil Cetak BAST Pusat dari PPK ke KPA

74

• Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload dokumen
BAST yang telah dicetak dan ditandatangani oleh pejabat terkait, agar
terekam atau tersimpan kedalam sistem. Dapat dilakukan dengan memilih
Pusat -> Kirim ke Daerah -> PMT Balita -> BAST Pusat -
> Unggah dapat dilihat pada Gambar 73.
Setelah menu BAST Pusat -> Unggah dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat pada menu Unggah yang telah
dibuat dan dicetak seperti dapat dilihat pada Gambar 92.
 75

Tombol untuk download

dokumen BAST yang sudah Tombol untuk unggah
diunggah. dokumen BAST.

Kirim ke Daerah

Gambar 92 Halaman daftar Unggah BAST Pusat Kirim ke Daerah

Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST” . Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan muncul
muncu l
halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 93.
 76

Kirim ke Daerah
Kolom isian untuk unggah/upload
unggah/upload
dokumen BAST. Pilih dokumen atau
file yang sesuai atau yang ingin
diunggah pada kolom isian
tersebut.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan

hasil unggah/ upload dan tombol
“Batal” untuk membatalkan

Gambar 94 Halaman Unggah BAST Pusat Kirim ke Daerah

Masukkan dokumen pada kolom seperti dapat dilihat pada Gambar 81 dan kemudian tekan tombol “SIMPAN
“ SIMPAN”” untuk untuk
menyimpan data.

77

2. PMT Bumil
Sub menu PMT Bumil digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dan BAST (Berita Acara Serah Terima) dengan jenis
PMT BUMIL atau IBU HAMIL KEK. Terdapat dua sub menu tambahan antara
lain “BAPB” dan “BAST Pusat”. Untuk cara pengisian sama seperti pada PMT
Balita Kirim ke Daerah.

3. Kabupaten/Kota
BAPB Kabupaten/Kota adalah Berita Acara Pemeriksaan Barang ditingkat
Kabupaten/Kota. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain “PMT Balita” dan
“PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 94.

a. PMT Balita
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dengan jenis PMT BALITA. Terdapat dua sub menu
tambahan antara lain “BAPB” dan “Cetak Blangko BAPB” seperti
sepe rti dapat dilihat
pada Gambar 95.
 Gambar 95 Menu Pemeriksaan PMT Balita di Kab/Kota

1. BAPB
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
o Entri
Untuk membuat BAPB ditingkat Kabupaten/Kota dapat dilakukan
dengan memilih menu Kab/Kota -> PMT Balita -> BAPB ->
Entri seperti dapat dilihat pada Gambar 96.

78

Gambar 96 Menu BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Setelah sub menu Entri dipilih, maka akan muncul halaman

h alaman pencarian daftar
 BAPB pada sub menu Entri yang telah dibuat, seperti dapat dilihat pada
Gambar 97.

79

Fasilitas untuk melakukan

pencarian berdasarkan

Provinsi, Kab/Kota, Sumber

Pengadaan, Jenis Distribusi,
Jenis PMT, dan Tahun
Produksi PMT jika sudah
dipilih lalu tekan tombol “Cari
Data”.

Tombol untuk mengubah

Tombol untuk tambah
BAPB, melihat detail BAPB,
menghapus data BAPB, dan
Mencetak BAPB.

Gambar 98 Daftar BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Untuk menambahkan BAPB baru tingkat Kabupaten/Kota, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAPB” seperti pada Gambar 98
sehingga akan muncul halaman pengisian BAPB seperti dapat dilihat pada Gambar 99.
 80

Isi Nomor Surat Keputusan

(SK) dengan Nomor SK yang
sesuai.
Isi Tgl SK isi dengan tgl SK
yang sesuai.

Pilih Provinsi dan

Kabupaten/Kota yang
sesuai .
Isi Nomor BAPB
dengan Nomor
BAPB yang
sesuai.

Isi sesuai dengan jumlah

distribusi yang akan dikirimkan
ke Kabupaten/Kota.

Isi form Pihak Kedua

dengan memasukkan
data Tim Pemeriksa
yang sesuai dan
benar.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAPB dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAPB.

Gambar 99 Halaman Pengisian BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Apabila seluruh isian

isian telah
telah diisi dengan
dengan benar,
benar, maka tekan tombol “SIMPAN”.
 81

o Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAPB yang telah dientri agar
bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih
Kab/Kota -> PMT Balita -> BAPB -> Cetak dapat dilihat pada Gambar
83.

Setelah sub menu Cetak dipilih, maka akan muncul halaman pencarian
daftar BAPB pada sub menu Cetak yang telah dibuat, seperti dapat dilihat
pada Gambar 100.
 82

Fasilitas untuk melakukan

pencarian berdasarkan
Provinsi, Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis Distribusi,
Jenis PMT, dan Tahun
Produksi PMT. Jika sudah
dipilih lalu tekan tombol “Cari
Data”.

Tombol untuk mencetak BAPB.

Gambar 100 Daftar Cetak BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Untuk mencetak BAPB, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 86. Hasil cetak dokumen BAPB
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAPB seperti
dapat dilihat pada Gambar 101.

83
Gambar 102 Format Hasil Cetak BAPB PMT Balita di Kab/Kota

84

o Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload
dokumen BAPB yang telah dicetak dan ditandatangani oleh pejabat
terkait, agar terekam atau tersimpan kedalam system Distribusi PMT.
Dapat dilakukan dengan memilih Kab/Kota -> PMT Balita ->
BAPB -> Unggah
Setelah sub menu Unggah dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu Unggah yang telah dibuat,
seperti dapat dilihat pada Gambar 103
 85

Fasilitas untuk melakukan pencarian

berdasarkan Provinsi, Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis Distribusi, Jenis PMT, dan
Tahun Produksi PMT jika sudah dipilih lalu
tekan tombol “Cari Data”.

Tombol untuk unggah/upload

dokumen BAST yang telah
ditandatangani dan dicap basah
oleh pihak yang berwenang
Tombol untuk (PIHAK KESATU dan PIHAK
menunduh/download KEDUA) dan Foto bukti
dokumen BAPB yang penerimaan BAPB .
sudah diunggah.

Gambar 103 Daftar Unggah BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAPB” atau “Unggah Foto”. Setelah tombol tersebut dipili
dipilih,
h, maka
akan muncul halaman unggah dokumen.
 86

Kolom isian untuk unggah/upload

unggah/upload
dokumen BAPB. Pilih dokumen atau
file dari PC/Laptop yang sesuai
untuk diunggah pada kolom isian
tersebut.

Tombol untuk menyimpan hasil

unggah/ upload dan tombol untuk
membatalkan peyimpanan.

Gambar 104 Halaman Unggah BAPB PMT Balita di Kab/Kota

Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom isian seperti dapat dilihat pada Gambar 103 dan kemudian tekan tombol
“SIMPAN
“SIMPAN”untuk
”untuk untuk menyimpan data.

87

2. Cetak Blangko BAPB Kosong

Pilih Kab/Kota -> PMT Balita -> Cetak Blangko BAPB Kosong
agar bisa mengakses dan mencetak Blangko BAPB Kosong PMT BALITA
dapat dilihat pada gambar 104.
Setelah sub menu Cetak Blangko BAPB Kosong dipilih, maka akan
muncul BAPB Kosong, seperti dapat dilihat pada Gambar 105.
 Gambar 105 Format Cetak Blangko BAPB Kosong PMT Balita

88

b. PMT Bumil
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dengan jenis PMT IBU HAMIL KEK. Terdapat dua sub
menu tambahan antara lain “BAPB” dan “Cetak Blangko BAPB”. Untuk cara
pengisian, sama seperti pada PMT Balita di Kabupaten/Kota.

4. Puskesmas
Puskesmas adalah menu yang digunakan untuk menambahkan BAST (Berita Acara
Serah Terima) ditingkat Puskesmas. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain
“PMT Balita” dan “PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 91.

a. PMT Balita

PMT
Balita.Balita digunakan
Terdapat dua subuntuk
menumenambahkan BAST
tambahan antara
an tara lain dengan jenis
“BAST” dan PMT
“Cetak
Blangko BAST Kosong” seperti dapat dilihat pada Gambar 106.
 Gambar 106 Menu BAST PMT di Puskesmas

1. BAST
Terdapat sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
o Entri
Membuat BAST ditingkat Puskesmas dapat dilakukan
dengan memilih menu Puskesmas -> PMT Balita ->
BAST -> Entri seperti dapat dilihat pada Gambar 107.

89

Gambar 107 Menu BAST PMT Balita di Puskesmas

Setelah sub menu Entri pada menu Puskesmas dipilih, maka akan
muncul halaman pencarian daftar BAST pada menu Puskesmas
 yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 108.

90

Fasilitas untuk melakukan

pencarian berdasarkan. Provinsi,
Kab/Kota, Kecamatan,
Puskesmas, dan Tahun Produksi
PMT. Jika sudah dipilih lalu tekan
tombol “Cari Data”.

Tombol untuk Tambah BAST

Puskesmas.

Tombol untuk mengubah,

menghapus data BAST, dan
mencetak BAST (PDF).

Gambar 108 Daftar BAST PMT Balita di Puskesmas

Untuk menambahkan BAST baru ditingkat Puskesmas, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAST Puskesmas”, sehingga ak an
muncul halaman pengisian BAST seperti dapat dilihat pada Gambar 109.
 91

Pilih Provinsi,
Kabupaten/Kota,
Kecamatan, dan
Puskesmas yang
sesuai.

Nomor BAST Otomatis

tidak perlu diisi.

Isi sesuai dengan jumlah

distribusi yang akan
dikirimkan.

Isi form PIHAK KEDUA

dengan memasukkan
data yang sesuai dan
benar.

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data

BAST dan Tombol “Batal” untuk
membatalkan penyimpanan data BAST.

Gambar 109 Halaman Tambah BAST PMT Balita di Puskesmas

Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol
“SIMPAN” dan akan muncul
mu ncul datanya di halaman pencarian data BAST
di menu Entri.
 92

o Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri
agar bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan
memilih Puskesmas -> PMT Balita -> BAST -> Cetak.

Setelah sub menu Cetak dipilih, maka akan muncul halaman

pencarian daftar BAST pada sub menu Cetak yang telah dibuat, seperti
dapat dilihat pada Gambar 110.
 93

Fasilitas untuk melakukan

pencarian berdasarkan. Provinsi,
Kab/Kota, Kecamatan,
Puskesmas, dan Tahun Produksi
PMT. Jika sudah dipilih lalu tekan
tombol “Cari Data”.

Tombol untuk mencetak BAST.

Gambar 110 Daftar Cetak BAST PMT Balita di Puskesmas

Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 86. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST seperti
dapat dilihat pada Gambar 111.

94
 Gambar 111 Format Cetak BAST PMT Balita di Puskesmas

95

o Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload
dokumen BAST PMT Balita yang telah dicetak dan ditandatangani oleh
pejabat terkait, agar terekam atau tersimpan kedalam system Distribusi
PMT. Dapat dilakukan dengan memilih Puskesmas -> PMT Balita ->
BAST -> Unggah
Setelah sub menu Unggah dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu Unggah yang telah dibuat, seperti
dapat dilihat pada Gambar 112.
 96

Fasilitas untuk
melakukan pencarian
berdasarkan Provinsi,
Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis
Distribusi, Jenis PMT, Tombol untuk unggah/upload dokumen
dan Tahun Produksi Tombol untuk
BAST yang telah ditandatangani dan
mengunduh/download
PMT jika sudah dipilih dicap basah oleh pihak yang berwenang
dokumen BAST yang
lalu tekan tombol (PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA) dan
sudah diunggah.
“Cari Data”. foto bukti penerimaan BAST.

Gambar 112 Daftar Unggah BAST PMT Balita di Puskesmas

Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAPB” atau “Unggah Foto”. Setelah tombol tersebut dipili
dipilih,
h, maka
akan muncul halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 113.
 97

Kolom isian untuk unggah/upload dokumen

BAST. Pilih dokumen atau file dari PC/Laptop
yang sesuai untuk diunggah pada kolom isian
tersebut.

Format Dokumen dan Foto antara lain .pdf ;

.PDF ; .JPG dan .JPEG

Tombol untuk menyimpan hasil

unggah/ upload dan tombol untuk
membatalkan peyimpanan.

Gambar 113 Halaman Unggah BAST PMT Balita di Puskesmas

Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom isian seperti dapat dilihat pada Gambar 113 dan kemudian tekan tombol
“SIMPAN
“SIMPAN”” untuk untuk menyimpan
menyimpan data.

98

2. Cetak Blangko BAST Kosong

Pilih Puskesmas -> PMT Balita -> Cetak Blangko BAPB
Kosong agar bisa mengakses dan mencetak Blangko BAPB Kosong PMT
BALITA dapat dilihat pada gambar 91.
Setelah sub menu Cetak Blangko BAPB Kosong dipilih, maka
akan muncul BAST Kosong dalam bentuk .pdf, seperti dapat dilihat pada
Gambar 99.
 Gambar 114 Format Cetak Blangko BAST Kosong PMT Balita

99

b. PMT Bumil
PMT Bumil digunakan untuk menambahkan BAST dengan jenis PMT
Bumil atau Ibu Hami KEK. Terdapat dua sub menu tambahan antara
lain “BAST” dan “Cetak Blangko BAST Kosong”.Untuk cara pengisian,
sama seperti pada PMT Balita di Puskesmas.

5. Laporan

Menu laporan ini memiliki dua sub menu tambahan antara lain Stock Opname
dan Progres Distribusi PMT Kirim ke Daerah.

Gambar 115 Menu Laporan Stock Opname dan Progress Distribusi PMT
a. Stock Opname
Stock Opname berfungsi untuk melihat Stock Opname yang ada di provinsi.
Jika di klik menu stock opname ini, maka akan keluar tampilan seperti gambar
116 sebagai berikut.

100

Gambar 116 Tampilan Data Stock

Stock Opname PMT
 101

Dalam submenu stock opname akan ada 2 data yang dapat dilihat yakni dalam
bentuk table dan grafik untuk 34 provinsi yang ada di Indonesia. Dari data-
data tersebut kita dapat melihat berapa jumlah alokasi, distribusi, dan stock
PMT dan MP-ASI yang dimiliki oleh tiap-tiap provinsi.

b. Progres Distribusi PMT Kirim ke Daerah

Menu ini berfungsi untuk melihat progres pendistribusian PMT ke daerah PMT
BALITA maupun PMT IBU HAMIL KEK. Terdapat dua submenu tambahan
antara lain Balita Kurus dan Ibu Hamil KEK.

Gambar 116 Menu Progres Distribusi PMT Kirim ke Daerah

1. Balita Kurus
Berfungsi untuk melihat progres distribusi jenis PMT Balita seperti dapat
dilihat pada Gambar 117.

2. Ibu Hamil KEK

Berfungsi untuk melihat progres distribusi jenis PMT Ibu Hamil KEK
seperti dapat dilihat pada Gambar 118.
 102

Gambar 117 Tampilan Progress Distribusi PMT Balita Kurus Kirim ke Daerah
 103

Gambar 118 Tampilan Progress Distribusi PMT Ibu Hamil KEK Kirim ke Daerah
 104

3. Aplikasi Manajemen Data

Manajemen Data dapat diakses oleh user baik provinsi, kabupaten/kota maupun
Puskesmas, namun ada beberapa menu yang berbeda didalamnya. Sesuai
kewenangan atau hak akses sistem, user Provinsi dan kabupaten sebagai admin bisa
membuat username dan password yang ada di menu manajemen user. Sedangkan
tingkat Puskesmas hanya ada manajemen table seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 119 Menu Manajemen Data di tingkat Provinsi dan Kabupaten

Gambar 120 Menu Manajemen Data di tingkat Puskesmas/user entri

3) Manajemen User
Manajemen user digunakan untuk membuat username dan password yang ada di
setiap wilayah sesuai kewenangan/hak aksesnya. Dinas Kesehatan Provinsi
berwenang membuat username dan Password untuk admin Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota di wilayah Provinsinya, sedangkan admin Dinkes Kabupaten/Kota
bisa membuat username dan password untuk user entri di Puskesmas.
 105

Gambar 121 Daftar User yang ada di wilayah kerja

Pada gambar 121 diatas, terlihat daftar user yang sudah ada di wilayah kerja

provinsi dengan klik Manajemen User → Daftar User.

User. Untuk menambah atau
membuat username baru klik Tambah user sedangkan untuk mencari user yang
sudah ada klik pencarian.

Gambar 122 Formulir Tambah User

Apabila klik “Tambah User” maka akan keluar formulir seperti terlihat pada
gambar 122 diatas.
➢ Nama : isi nama user yang akan entri data
➢ User Role : user role dipilih sesuai dengan kewenangan masing – masing
tingkatan.
 106

• Provinsi
Provinsi : Admin Provinsi
• Kab/Kota : Admin Kab/Kota
• Puskesmas : entri eppgbm
➢ Jenis user : jenis user dipilih sesuai dengan kewenangan
kewenang an masing –
masing tingkatan.
• Provinsi : Provinsi
• Kab/Kota : Kabupaten/Kota
• Puskesmas : Puskesmas atau Posyandu
➢ Handphone : Diisi no telepon/HP petugas yang bertanggung jawab
terhadap user.
➢ Janis Pekerjaan : Diisi atau dipilih apakah jenis atau status pekerjaan
penanggung jawab user yaitu PNS, Honorer, Kader dan
lainnya.
➢ Provinsi : Provinsi sudah terisi secara otomatis sesuai user

➢ Kab/Kota : Kabupaten atau Kota sudah terisi secara otomatis sesuai

user. Untuk user provinsi tidak perlu memilih Kab/Kota.
➢ Kecamatan : Diisi atau dipilih sesuai dengan kecamatan lokasi Puskesmas

berada. Untuk user kab/kota tidak perlu memilih kecamatan.

➢ Puskesmas : Diisi atau dipilih Puskesmas pemegang user.
➢ Username : Diisi username (Yang mudah diingat)
➢ Password : Diisi password (Yang mudah diingat)
Pastikan username atau tidak sama dengan username lainnya, setelah
s etelah semua terisi
klik “simpan” unutk memastikan pembuatan user berhasil.
Untuk mencari user yang ada dalam aplikasi, user bisa menggunakan tombol
“Pencarian” seperti pada gambar 101 digunakan oleh user provinsi atau user
kab/kota untuk mencari secara cepat user yang ada di wilayahnya.

4) Manajemen Tabel
Manajemen tabel pada sigizi terpadu digunakan untuk
un tuk membuat data base wilayah
yaitu desa, puskesmas dan posyandu yang disesuaikan dengan kewenangan
admin. Untuk admin di Provinsi dan kabupaten/kota akan dapat mengakses ketiga
wilayah seperti pada gambar 123 berikut:
 107

Gambar 123 Tampilan Manajemen Tabel

Admin kabupaten/kota bisa menggunakan manajemen tabel untuk melihat apakah
ada wilayah puskesmas yang belum sesuai dengan wilayah kerjanya. admin
kabupaten/kota bisa mengakses semua kecamatan dan puskesmas yang ada
dalam wilayah kabupaten/kota admin berada seperti pada gambar 123. Untuk
menyesuaikan puskesmas pada suatu wilayah kecamatan, kode puskesmas TIDAK
BOLEH sama antar puskesmas termasuk kode desa maupun kode posyandu.
Untuk menambah desa apabila ada desa yang belum masuk ke dalam sistem bisa
ditambahkan melalui menu manajemen tabel→Tambah Desa seperti gambar
124 berikut:
 Gambar 124 Formulir tambah desa

108

Untuk membuat kode wilayah desa, bisa mengacu pada Peraturan Kepala BPS No.
29 Tahun 2018 tentang Kode dan Nama Wilayah Kerja Statistik Tahun 2017.

Admin Kabupaten/k
Kabupaten/kota
ota juga bisa menambahkan
menambahkan Puskesmas
Puskesmas yang belum masuk ke
dalam sistem dengan klik Manajemen Tabel→Puskesmas sebagai 105 berikut:

Gambar 125 Formulir tambah Puskesmas

Pada user pukesmas, menu puskesmas digunakan untuk melihat data puskesmas yang
ada di wilayah tersebut, dan dapat melakukan penyesuaian desa sesuai dengan wilayah
dimana puskesmas berada.

Gambar 126 Manajemen Wilayah di Puskesmas

 109

Gambar 127 Tampilan untuk menambah wilayah desa di Puskesmas

Puskesmas dapat menyesuaikan wilayah kerja yang ada di Puskesmas, dengan

mengKlik nama desa untuk memindahkan desa dari sebalah kiri ke kanan.

Menu posyandu digunakan untuk membuat database posyandu yang ada di

wilayah puskesmas. Semua posyandu yang ada di puskesmas harus diinput
kedalam system terlebih dahulu untuk bisa mengisi formulir posyandu pada isian
identitas sasaran dengan klik tombol Tambah Posyandu seperti gambar dibawah.

Gambar 128 Tampilan Manajemen Tabel Posyandu

 110

Gambar 129 Tampilan formulir tambah Posyandu

Masukkan nama Posyandu dan pilih wialyah desa/kelurahanya. Setelah terisi klik
“simpan” maka data akan tersimpan pada database.
Kode posyandu akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem yang sudah
disesuaikan dengan kode puskesmas dan desa. Di dalam gambar 129 diatas juga
terlihat fungsi edit dan hapus yang bisa digunakan oleh user.

4. Aplikasi PPGBM Offline

Untuk wilayah yang memilki keterbatasan akses internet, aplikasi ePPGBM juga dapat
digunakan dengan mode OFFLINE
OFFLI NE yang bisa di download dari ePPGBM ONLINE seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 130 Tampilan menu untuk mendownload aplikasi OFFLINE