GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
PROJECT PROPOSAL
Tema :
"Merajut Silaturahmi serta Memadu Pandangan dalam
Merancang, Merekonstruksi dan Mengembangkan Internal
IMAHAGI Terkhusus Regional V Agar Mampu Berdaya Saing
dalam Menghadapi Era Society 5.0.”
Didukung Oleh :
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Nomor : 010/B/PAN-PEL/MUSWIL-XI/IMAHAGI-KOMSAT-UHO/XI/2023
Lampiran : 1 (Satu) Berkas Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Wakil Rektor III
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni UHO
Di-
Tempat
Segala puji bagi Allah SWT. atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita
selaku hamba-Nya. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Besar
Muhammad SAW., keluarga, sahabat dan Insya Allah sampai kepada kita selaku umat-
Nya.
Sehubungan dengan akan diadakannya Musyawarah Wilayah XI IMAHAGI
Regional V dengan tema “Merajut Silaturahmi serta Memadu Pandangan Dalam
Merancang, Merekonstruksi dan Mengembangkan Internal IMAHAGI Terkhusus
Regional V Agar Mampu Berdaya Saing dalam Menghadapi Era Society 5.0”. Maka
kami mengharapkan dukungan Bapak/Ibu agar kiranya berkenan memberikan bantuan
berupa dana, demi suksesnya pelaksanaan kegiatan dimaksud. Adapun kegiatan ini
Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : 23-27 November 2023
Tempat : Auditorium Mokodompit UHO
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Panitia Pelaksana,
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana,
Menyetujui,
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
1. KATA PENGANTAR
Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) merupakan
tempat/wadah bagi mahasiswa geografi untuk melakukan aktivitas yang
bertujuan untuk membangun dan mengembangkan IMAHAGI kearah
perluasan yang lebih baik serta menjadi tempat untuk saling bertukar pendapat
agar mencapai tujuan bersama. IMAHAGI adalah organisasi mahasiswa
Geografi di seluruh Indonesia sesuai dengan keputusan Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia No.115/DIKTI/KEP/1990 yang tujuan utama pembentukannya
adalah menggalang komunikasi, koordinasi dan konsolidasi untuk
meningkatkan kualitas mahasiswa Geografi menjadi insan akademis yang
profesional dan ikut berperan aktif dalam pembangunan.
Organisasi ini terbentuk berawal dari obrolan beberapa mahasiswa geografi
UMS, UGM, dan IKIP Yogyakarta dalam seminar regional mahasiswa geografi
di UMS pada bulan Juli 1987. Ide tersebut tercetus dari adanya keinginan untuk
menjalin hubungan yang lebih erat antara sesama mahasiswa geografi di tanah
air. Pada saat diadakan seminar mahasiswa ilmu perencanaan wilayah di UGM
pada tanggal 24 Agustus 1987, gagasan untuk menghimpun mahasiswa
geografi dalam suatu organisasi mapan dibahas kembali. Setelah menghasilkan
suatu kesepakatan bulat, akhirnya pada tanggal 27 September 1987 IMAHAGI
berhasil diwujudkan.
Ikatan Mahasiswa Geografi sebagai suatu organisasi yang menaungi
mahasiswa geografi seluruh Indonesia yang mampu memberikan kontribusi
kerja dan program kerja yang luar biasa dan tak lupa pula memberikan
kontribusi terhadap masalah lingkungan. Diharapkan IMAHAGI Regional V
dapat merumuskan langkah kedepan berupa strategi yang tertuang dalam
program kerja sehingga dapat membantu permasalahan yang ada di Indonesia
dalam hal lingkungan, kebumian, maupun sisi bidang kehidupan yang lain.
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
5. RANGKAIAN KEGIATAN
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
6. PESERTA KEGIATAN
7. STRATEGI PELAKSANAAN
Kegiatan Musyawarah Wilayah XI IMAHAGI Regional V ini
dilaksanakan oleh Komisariat Universitas Halu Oleo dengan menghadirkan
delegasi peserta dari berbagai Universitas. Sehingga dengan itu panitia akan
menyediakan berbagai macam fasilitas, yaitu penginapan untuk peserta,
sofenir, makanan berat dan ringan, serta sertifikat peserta dan piagam
penghargaan untuk pemateri pada acara Seminar pembukaan kegiatan
MUSWIL ini.
Adapun sosialisasi kegiatan ini dengan penyebaran pamflet dan brosur
secara online maupun spanduk secara offline agar dapat memberikan informasi
secara berkala pada seluruh mahasiswa(i) Universitas Halu Oleo, Universitas
lain, maupun Masyarakat luas.
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
8. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir (I))
9. SUSUNAN ACARA
(Terlampir (II))
10. ESTIMASI BIAYA
(Terlampir (III))
11. PENUTUP
Musyawarah Wilayah IMAHAGI Region V 2022 merupakan harapan besar
untuk menjadi lebih baik kedepannya. Universitas Halu Oleo sebagai tuan
rumah kegiatan Musyawarah Wilayah tahun 2023 ini sangat berharap kegiatan
ini dapat memberikan dampak perubahan positif dalam IMAHAGI. Program
kerja yang telah disusun diharapkan dapat terlaksana secara baik sehingga
IMAHAGI Region V dapat terbukti kualitasnya secara lokal maupun nasional.
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Lampiran I
Panitia Pelaksana Kegiatan Musyawarah Wilayah XI IMAHAGI Regional V
Ketua Panitia : Fazari
Sekretaris : Anggini Putri Agus
Bendahara : Inayati Salsabillah
Divisi-Divisi:
Divisi Acara
Koordinator : Aprilka
Anggota : Siti Nursakinah
Isti Novianti
Aldin
Indra Saputra
Saprin
Arfiani
Nova
Divisi Konsumsi
Koordinator : Yolanda
Anggota : Esti Tri Pebriani
Nurlela
Muh. Yusuf
Delfa
Puput Melati
Doni
Wa Ode Wirnayanti
Divisi Danus
Koordinator : Giska Pradesty
Anggota : Muh. Ilham
Hidayanti
Astrid Wahyuni
Kristina Liling
Dicca Cahyani
Juni
Riski Taruna E’pong
Desrianti
Wa Ode Madan Rofiah
Dila
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Divisi Humas
Koordinator : Randi Adriansyah. S.
Anggota : Ahmad Sadam Nasiru
Irjan Bahari
Mi’raj
Apriliani
Bintang Putra
Nelifiana
Satriani
Mirna
Divisi Pubdekdok
Koordinator : Delvita Adelia
Anggota : Vebi
Wulan
Nanda
Intan Wally
Ilan
Julia
Fatimah
Divisi Perlengkapan
Koordinator : Syafi’i
Anggota : Olvin
Arman
Zamran
Faur
Egi
Sartam
Divisi Keamanan
Koordinator : Eros Tegu
Anggota : Engki
Fengki
Fadil
Kemas
Aing
Muhamad Sarlin
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA
1. Kesekretariatan
No List Item Volume Unit Harga Jumlah
1 ATK 5 Paket Rp.75.000 Rp.375.000
2 ID Card Peserta 80 Buah Rp.6.000 Rp.480.000
3 ID Card Panitia 61 Buah Rp.6.000 Rp.366.000
4 Sertifikat Peserta 80 Buah Rp.7.000 Rp.560.000
5 Sertifikat Panitia 61 Buah Rp.7.000 Rp.427.000
6 Cetak Baju Panitia 61 Buah Rp.90.000 Rp.5.490.000
7 Sewa Tempat 1 Buah Rp.500.000 Rp.500.000
TOTAL Rp.8.198.000
2. Perlengkapan
No List Item Volume Unit Harga Jumlah
1 Sound System 1 Paket Rp.300.000 Rp.300.000
2 Sewa Camera 1 Buah Rp.280.000 Rp.280.000
3 Lakban 1 Buah Rp.25.000 Rp.25.000
4 Sewa Bosara 3 Buah Rp. 15.000 Rp. 45.000
TOTAL Rp.650.000
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
4. Publikasi
No List Item Volume Unit Harga Jumlah
1 Spanduk 5 Buah Rp.150.000 Rp.750.000
2 Dekorasi 1 Paket Rp.250.000 Rp.250.000
3 Baliho 2 Buah Rp.300.000 Rp.600.000
TOTAL Rp.1.600.000
5. Transportasi
No List Item Volume Unit Harga Jumlah
1 Sewa Bus 1 Buah Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
2 Sewa Pick Up 2 Buah Rp.500.000 Rp.1.000.000
3 Rental Mobil Minibus 2 Buah Rp.300.000 Rp.600.000
TOTAL Rp.4.600.000
6. Konsumsi
No List Item Volume Unit Harga Jumlah
1 Konsumsi Panitia 4 61 Porsi Rp.50.000 Rp.3.050.000
Hari
2 Konsumsi Peserta 5 80 Porsi Rp.60.000 Rp.4.800.000
Hari
3 Snack Seminar 141 Porsi Rp.5.000 Rp.705.000
4 Snack Sidang Pleno 2 141 Porsi Rp.10.000 Rp.1.410.000
Hari
5 Air Mineral 200 Ml 15 Dos Rp.25.000 Rp.300.000
6 Air Mineral 700 Ml 2 Dos Rp.30.000 Rp.60.000
TOTAL Rp.10.325.000
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
KRITERIA SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA (GOLD)
Kesempatan menjadi sponsor utama diberikan kepada perusahaan atau instansi
yang bersedia menyediakan dana sebesar 60%-90% dari total dana yang
dibutuhkan, serta mendapatkan keuntungan yang tertera di bawah ini:
a. Pencantuman nama dan logo perusahaan
b. Pencantuman logo sebesar 50% dari space logo sponsor pada:
Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah yang akan dipasang di tempat kegiatan
pelaksanaan
Seluruh pamflet yang dikeluarkan oleh panitia yang dipasang di tempat-
tempat strategis
Diikutsertakan dalam publikasi melalui iklan di media elektronik dan cetak
dengan menyebutkan pihak nama sponsor
Penyebutan sponsor oleh mc pada saat acara berlangsung
Ketentuan sponsor utama:
Panitia hanya menerima maksimum 2 (dua) sponsor utama
Panitia berhak menerima sponsor lain (selama space sponsor masih ada)
tanpa perlu persetujuan dengan sponsor utama
Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian
2. SPONSOR PENDUKUNG (BRONZE)
Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada perusahaan atau
instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 10%-50% dari total dana yang
diperlukan serta mendapat benefit yang tertera di bawah ini:
a. Pencantuman nama dan logo perusahaan
b. Pencantuman logo sebesar 30% dari space logo sponsor pada:
Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah yang akan dipasang di tempat kegiatan
pelaksanaan
Seluruh pamflet yang dikeluarkan oleh panitia yang dipasang di tempat-
tempat strategis
Penyebutan sponsor oleh MC pada saat acara berlangsung.
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sponsor jenis ini adalah instansi atau perusahaan yang menginvestasikan modal
atau amalnya dalam bentuk spanduk, note book, sertifikat, dan atau
menginvestasikan amalnya dalam bentuk yang sesuai kesepakatan yang dibuat
antara panitia dan perusahaan atau instansi dengan keuntungan yang diberikan sama
dengan keuntungan sponsor produk atau hadiah.
6. SPONSOR ALTERNATIF
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan
paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936
PIHAK I PIHAK II
…………………….. ……………………..
PANITIA MUSYAWARAH WILAYAH KE XI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
REGIONAL V
KOMISARIAT UNIVERSITAS HALU OLEO
Sekretariat; Jln. KM 40, Kec. Baruga, Kota Kendari, CP 0822 6270 9936