LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR WILAYAH
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan semesta alam Yang Maha
Pemurah lagi Maha Penyayang yang senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-
Nya dengan penuh kasih sayang-Nya terhadap hamba-Nya. Tak lupa teriring shalawat
serta salam tercurah kepada Rasulullah SAW. yang telah memberikan petunjuk untuk
menyelamatkan umatnya dari zaman penuh kegelapan menuju zaman terang
benderang yang kita tunggu syafaatnya di Yaumul Akhir nanti.
Satu periode telah berlalu, seiring berjalannya waktu yang di dalamnya penuh dengan
berbagai dinamika, mengharuskan kami bekerja dan berfikir keras untuk senantiasa
melakukan perbaikan dan pembenahan. Tak terasa sejak Rapat Kerja Wilayah 28
November 2020 di Universitas Amikom Yogyakarta yang penuh kenangan telah
berlalu, Rapat Koordinasi Wilayah 18 April 2021 dalam jaringan, dan hingga hari ini
hadir bersama kembali dalam jaringan di acara Musyawarah Wilayah XV. Kita telah
sampai di akhir periode kepengurusan yang kemudian membentuk kita memberikan
kita banyak pelajaran, seperti manajemen waktu, kerja tim, mencari solusi dalam
situasi-situasi diluar ekspektasi, dan banyak hal lainnya yang tidak akan cukup apabila
ditulis diatas kertas.
Salah satu agenda Musyawarah Wilayah XV yaitu Laporan Pertanggungjawaban
Pengurus Wilayah yang akan demisioner, dilaksanakan guna memaparkan dan
mengevaluasi perjalanan Program Kerja IMAHAGI Region III Periode 2020-2021.
Musyawarah Wilayah XV ini melibatkan pengurus wilayah (PW IMAHAGI Regional
III), perwakilan komisariat, dan tamu undangan. Hal tersebut diharapkan dapat
menjadi evaluasi pelaksanaan program kerja periode atau kabinet selanjutnya.
B. ALUR KOORDINASI
C. Arahan Kerja
1. Koordinator Wilayah Region III JABAGTENG
Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja IMAHAGI REGION
III
diusung oleh Biro Pendidikan dan Penelitian yang bekerjasama dengan Biro
Komunikasi dan Informasi.
b. Mengambil peran dalam isu yang terkait dengan kegeografian dan mahasiswa geografi.
Seseorang yang telah menetapkan diri sebagai mahasiswa akan secara langsung
menjadi civitas academica di salah satu perguruan tinggi yang tidak hanya memiliki
peran pada diri sendiri namun juga sebagai generasi penerus bangsa yang turut serta
memiliki andil dalam pengaplikasian keilmuan untuk ikut mengawasi dan memantau
pembangunan di negaranya dari segala aspek. Sebagai mahasiswa geografi Indonesia,
pengaplikasian ilmu geografi yang begitu luas dirasa sangat perlu untuk terus
mengawal isu-isu kegeografian yang ada. Telah terlaksananya kegiatan turunan dari
misi ini untuk menjawab isu bencana hidrometeorologi dengan adanya “Diskusi
Keilmuan: Menyelisik Tuntas Bencan Hidrometeorologi”, isu geopolitik dengan
adanya “Diskusi Keilmuan: Anomali Geopolitik Konflik Palestina Israel”, isu terkait
keresahan mahasiswa geografi terkait prospek karir lulusan geografi dengan adanya
“Webinar: Kompas Karir Geograf Muda” oleh Biro Pendidikan dan Penelitian dan
salah satu diantaranya berkolaborasi dengan Komunitas Lingkar Diskusi Geosfer, dan
isu adanya kesenjangan ilmu geografi dengan adanya “Geografi Mengabdi” oleh Biro
Pengabdian Masyarakat.
c. Mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam kegiatan serta penyampaian informasi.
Setiap kegiatan pasti memiliki esensi masing-masing yang disesuaikan tergantung
pada penyelenggaranya. Kegiatan yang terlalu monoton dalam konsep dan teknisan
akan memungkinkan kondisi turunnya minat peserta, diperlukannya kreativitas dan
inovasi yaitu agar dapat memicu kinerja otak untuk terus menciptakan ide-ide baru
yang masih segar yang memberi kesan dan menyenangkan. Penyampaian informasi di
era digital ini terus berkembang, sehingga diperlukannya kreativitas dan inovasi untuk
memastikan informasi terkait keilmuan geografi dan kegiatan lainnya dapat
tersampaikan dengan baik dan diakses dengan mudah tanpa tertinggal kemajuan
zaman. Telah terlaksananya kegiatan turunan dari misi ini yaitu kreativitas dan
inovasi dalam kegiatan meliputi SARANA (SAling RAjut diNAmika) dan BASO ME
AYAM JOSS (Bedah SOP Mega Event kAderisasi Yang Mak JOSS) oleh Biro
Pengembangan Organisasi, Merchandise T-Shirt dan Tumbler Imahagi Store oleh
Biro Keuangan, Konten Edukasi melalui platform instagram, medium, spotify, dan
twitter oleh Biro Komunikasi dan Informasi bekerjasama dengan Biro Pendidikan dan
Penelitian, Konten mengangkat isu lingkungan “Alarm Alam” oleh Biro Pengabdian
Masyarakat bekerjasama dengan Biro Komunikasi dan Informasi, Rapat Kerja
Wilayah dan Rapat Koordinasi Wilayah yang ditambah faktor penarik meliputi
adanya games untuk menciptakan suasana yang menyenangkan oleh Biro
Administrasi.
E. KETERLAKSANAAN REKOMENDASI
Dokumentasi :
2. Menjalin kerjasama yang lebih erat dengan instansi seprofesi seperti IGI,
MGMP dan lainnya untuk memperluas jaringan dan nilai IMAHAGI.
Terlaksana melalui
Pelaksanaan GeoNight di Indonesia dengan Ikatan Geograf Indonesia
(IGI) merancang 4 acara besar yakni, Geography at 1st sight, Geo Fun
Run, GeoNight Virtual Talk, dan Webinar Hari Bumi.
Kerjasama Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD Kab.
Semarang) dalam pemasaran Film “Nyata” (Video Branding
SWALIBA) dari Biro Pendidikan dan Penelitian
Dokumentasi :
3. Mengadakan Upgrading untuk Pengurus Wilayah sebagai pengganti PKMMGI-TM bagi yang
belum mengikuti PKMMGI-TM.
Dokumentasi :
6. Menguatkan internal IMAHAGI baik secara individu maupun komisariat di Regional III.
Terlaksana melalui
Internal
Virtual Gathering
Upgrading
Ngopi
IMAHAGI’S DAY
Kegiatan hybrid
Rapat setiap kegiatan
Dokumentasi :
Regional :
Tilik Komsat
Rapat Koordinasi Bersama Ketua Komisariat
7. Melakukan bedah AD/ART IMAHAGI dan GBHO serta sejarah IMAHAGI sebagai
pencerdasan bangsa.
(Tidak Terlaksana)
8. Pengurus baru untuk segera melakukan raker setelah kepengurusan terbentuk dan SK pengurus
telah turun dari Pengurus Besar.
Terlaksana melalui Program Kerja Rapat Kerja Wilayah oleh Biro Administrasi dengan Panitia
Lokal AMIKOM
Dokumentasi :
9. Mengoptimalkan iuran komisariat dan melakukan transparansi keuangan setiap 3 bulan sekali
terhitung setelah rapat kerja.
Terlaksana melalui Program Kerja Transparansi Keuangan Biro Keuangan
Dokumentasi :
10. Mengadakan PKMMGI-TM IMAHAGI Regional III untuk menjaga estafet kepengurusan
IMAHAGI Regional III selanjutnya.
Terlaksana melalui Program Kerja PKMMGI-TM oleh Biro Pengembangan Organisasi
Dokumentasi :
13. Mengadakan webinar/seminar IMAHAGI Regional III terkait disiplin ilmu geografi dan
fenomena alam yang berkaitan dengan geografi.
Terlaksana melalui Program Kerja Webinar Kompas Karir Geograf Muda, Diskusi
Keilmuan: Menyelisik Tuntas Bencan Hidrometeorologi”, dan Diskusi
Dokumentasi :
F. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Berdasarkan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Pengurus Besar NO:
020/SKP/PB/IMAHAGI/XI/2020 tentang Pengangkatan Pengurus Wilayah
IMAHAGI Region III Jawa Bagian Tengah. Struktural IMAHAGI Region III yang
dirumuskan terdiri dari :
1. Biro Administrasi
2. Biro Keuangan
2. Biro Keuangan
Pada kepengurusan tahun 2020-2021 diamanahkan kepada saudari Diana Eka
Pertiwi sebagai Kepala Biro dibantu stafnya Desri Wahyuni. Melalui program
kerja yang mendukung roda pergerakan IMAHAGI Region III, Biro Keuangan
berhasil meningkatkan kinerjanya dalam setiap program kerja yang diusungnya.
Program kerja yang telah berjalan di Biro Keuangan pada satu kepengurusan ini
meliputi Iuran Komisariat, Imahagi Store, dan Transparansi Keuangan.
Komunikasi dan koordinasi yang selalu terjalin didalamnya menjadikan Biro
Keuangan dapat terus melaksanakan program kerjanya dengan maksimal dan
penuh pujian.
I. Distrik I
Komisariat yang letaknya dekat dengan Unnes ini di bawah pimpinan Andika
Ari Prasetyanto pada kepengurusan awal IMAHAGI Region III periode 2020-
2021 kemudian dilanjutkan oleh Roberth Marthin Nainggolan. Menjalankan
amanah dalam pandemi dan sendiri dari komisariat yang sama tidak
menyurutkan semangat Nova Bertha Amadea diposisi Staf Biro Pengabdian
Masyarakat sebagai satu-satunya delegasi Unisvet yang mengisi
kepengurusan pada kepengurusan periode 2020-2021 ini, kinerja yang
diberikan selama satu kepengurusan ini termasuk baik. Hal ini tentu tidak
lepas dari dukungan Fungsionaris HMJ Geografi Unisvet. Terimakasih HMJ
Geografi Unisvet.
II. Distrik II
antusias selama Ketua Komisariat baru diangkat, yaitu Galuh Prastiwi meski
periode 2020-2021 ini Unwidha belum menyumbangkan kader – kader terbaik
untuk bergabung di dalam kepengurusan IMAHAGI Region III. Semoga
dengan terjalinnya hubungan yang baik dan berkala dapat membangkitkan
semangat kader-kader terbaik Unwidha untuk dapat mengisi dalam
kepengurusan IMAHAGI Region III kedepannya. Terimakasih HMP Geografi
Unwidha.
Komisariat yang baru bergabung dalam keluarga besar IMAHAGI Region III
pada tahun 2017 ini memiliki semangat dan tekad yang terus meningkat.
Dibawah kepemimpinan saudara Rifqi Taufiqurahman dibantu wakilnya Panji
membuat komunikasi dengan IMAHAGI terus berjalan baik. Setelah cukup
lama masa kepemimpinan Rifqi Taufiqurahman yang dibantu wakilnya Panji
hingga naiknya Wahyu Dwi Setyawan dari Staf Biro Komunikasi dan
Informasi semakin memudahkan komunikasi dan koordinasi terbangun antara
pengurus wilayah dan pengurus komisariat. Sumbangsih kader-kader terbaik
yang mengisi kepengurusan IMAHAGI Region III periode 2020-2021 sangat
membanggakan, ditambah kesediaan dan kerja keras Amikom sebagai tuan
rumah dalam mempersiapkan jalannya Program Kerja pertama yaitu Rapat
Kerja Wilayah pun sangat perlu diapresiasi. Terimakasih HIMGA AMIKOM.
IV. Distrik IV
Komisariat yang lokasinya jauh dari ketiga distrik lainnya tidak menyurutkan
semangat mereka dalam berproses bersama. Keaktifan kader –kader yang
mengisi kepengurusan IMAHAGI Region III Periode 2020-2021 berhasil
meningkatkan citra nama baik UMP itu sendiri. Dibawah kepemimpinan Arif
Ihsanul Fikri, komunikasi dan koordinasi baik diwal namun diakhir
kepengurusan beberapa kali komunikasi tersendat. Keikutsertaan Ketua
Komisariat selalu menjadi kunci, bagaimana koordinasi terjalin kedepannya.
HMPS Geografi UMP membuktikannya, Semoga semangat teman-teman dari
UMP tidak pernah surut untuk memberikan kontribusinya kepada IMAHAGI.
Terimakasih keluarga HMPS Geografi UMP.
tindih untuk mengisi, lepasnya koordinasi, dan banyak hal kecil lainnya yang tanpa
disadari pelan-pelan membentuk diri tiap Pengurus Wilayah untuk segera berbenah
dari segala hal yang dirasa kurang dalam kinerja.
Komunikasi yang menjadi kunci dasar dalam memperbaiki berbagai aspek di
organisasi yang sifatnya eksternal ini sedikit demi sedikit mulai dipahami oleh para
penggeraknya. Faktor pendorong dan penarik dalam setiap hal pun mulai diberikan
ruang yang sungguh-sungguh. Geraknya sebuah organisasi itu tergantung bagaimana
kondisi penggerak di dalamnya, maka dari itu faktor pendorong dan penarik dianggap
penting dan setidaknya dapat memastikan bahwa siapapun yang bersungguh-sungguh
mengegrakkannya akan mendapat kebermanfaatan.
Melihat dari respon mahasiswa geografi di setiap pertemuan-pertemuan besar yang
semangatnya selalu membara, tangannya selalu dibagi, dan inovasinya yang terus
tumbuh dengan penuh keyakinan IMAHAGI Region III pasti bisa lebih baik selama
ada jiwa dan raga didalamnya. Jiwa dan raga itu adalah pengurus wilayah dan
anggotanya. Tidak ada “ikatan” yang sendirian, kita adalah Ikatan Mahasiswa
Geografi Indonesia Region III. Kita kumpulan mahasiswa geografi yang memiliki
harapan dan mimpi untuk terus memberi arti dan hati. Bukan lagi berbicara untuk diri
sendiri, kita disini untuk bersama bahu membahu mencipta solusi untuk permasalahan
yang ada.
J. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban satu periode ini kami buat, semoga bisa
menjadi bahan evaluasi demi terciptanya kemajuan bersama yang lebih baik. Tidak
lupa kami ucapkan terimakasih kepada orang tua, rekan-tekan, dan semua pihak yang
telah memberikan dukungan, doa dan arahan yang membantu kelancaran IMAHAGI
Region III Periode 2020-2021 ini. Kami menyadari dengan sangat bahwa apa yang
telah kami lakukan masih perlu disempurnakan untuk kebermanfaatan. Oleh karena
itu semangat tinggi, berjiwa visioner, dan percaya diri untuk dapat menciptakan lebih
banyak karya inovasi sangat menentukan bagaimana IMAHAGI dapat dengan
sepenuhnya menjadi organisasi kemahasiswaan yang mampu menciptakan insan
geografi yang berjiwa visioner dan penuh inovasi dalam perkembangan ilmu geografi.
Adira Savitri
NIK. IMAHAGI/III.006/1887
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO ADMINISTRASI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
A. PENDAHULUAN
“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum mereka
mengubah keadaan diri mereka sendiri” Q.S Ar-Ra’d:11
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih dan Maha Penyanyang serta
segala puji kami pajatkan kepada Allah yang telah memberikan berbagai kenikmatan serta
kesehatan sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban Biro Administrasi
IMAHAGI Region III Periode 2020-2021. Sholawat serta salam tercurahkan Nabi
Muhammad SAW,uswatun khasanah terbaik umat manusia. Yang telah membawa kita
semua dari zaman jahiliyah menuju zaman yang terang benderang. Tidak terasa satu
periode telah berlalu, sebagaimana sebaiknya sebuah organisasi berdiri maka akan ada hari
pertanggungjawaban untuk membenahi, mengevaluasi, memperbaiki apa yang kurang dari
satu periode tersebut. IMAHAGI sebuah organisasi yang unik yang menjadi jembatan
kami mahasiswa geografi menjadi satu, organisasi yang cukup besar dan akan gemilang
apabila digarap ditangan-tangan orang yang penuh tanggungjawab. Satu periode berada
dalam Biro Administrasi tentu saja sudah banyak yang terlewati, kerja keras, tantangan,
kendala selalu hadir menghiasi Biro administrasi. Waktu, tenaga dan pikiran telah ikut
mengiringi perjalanan selama satu kepengurusan ini. Tanpa adanya semangat, saling
percaya dan yakin bahwa hasil tidak akan mengkhianati proses, maka kami tidak akan
sampai pada titik ini.
Biro Administrasi memiliki fungsi yang penting dalam IMAHAGI Region III,
sebagai pusat pengolahan informasi dan administrasi organisasi, dan segala sesuatu yang
berhubungan dengan surat menyurat, pengarsipan surat masuk maupun surat keluar,
proposal, struktur organisasi, pengadaan notulensi, serta sebagai pusat database mahasiswa
geografi yang ada di Region III.
Rasa terima kasih kami ucapkan kepada segala pihak yang telah bekerja sama selama satu
periode hingga dibuatnya Laporan Pertanggungjawaban Biro Administrasi ini.
Kepercayaan dari teman-teman pengurus, seluruh komisariat region III, hingga anggota
IMAHAGI REGION III telah menjadikan motivasi kami dalam menjalankan satu periode
kepengurusan. Akhir kata dari kami, setiap insan pasti pernah melakukan kesalahan dan
kami memohon kepada Allah semoga kami diberi pengampunan dan menjadikan kami
segenap Biro Administrasi lebih bekerja keras dalam menjadi khalifah di bumi. Aamiin ya
robb..
B. ALUR KOORDINASI
Berikut merupakan bagan alur koordinasi yang dimiliki Biro Administrasi
Koordinator
Wilayah
IMAHAGI
Region III
Kepala Biro
Administrasi
IMAHAGI Pusat
Kepala Biro
Administrasi
IMAHAGI
Region III
Pengurus
Wilayah
Komisariat
Secara struktural, Biro Administrasi berada di bawah koordinasi dan instruksi dari
Koordinator Wilayah. Selain mendapat instruksi dari Koordinator Wilayah, Biro
Administrasi IMAHAGI Region III juga mendapat instruksi dari Biro Administrasi
IMAHAGI Pusat. Dalam melaksanakan tugasnya, Biro Administrasi mengkoordinasikan
dan mengintruksikan kepada pengurus wilayah terlebih dahulu sebelum pada akhirnya
informasi sampai di seluruh komisariat.
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan kepengurusan Biro Administrasi IMAHAGI Region III adalah sebagai berikut:
No Nama Keterangan Komisariat
1 Eva Putriany Ketua Biro AMIKOM
2 Maulidia Savira Chairani Anggota UGM
Tujuan Khusus:
1. Untuk menjaga ketertiban administrasi arsip yang
Tujuan
dimiliki
Kegiatan
2. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian
arsip
3. Memberikan data dan informasi dalam rangka
memudahkan pengawasan dan pengendalian arsip
4. Menentukan keadaan arsip dan aset Imahagi (arsip
lama atau arsip baru) sebagai dasar untuk
penghapusannya
Kondisional
Waktu dan
Satu periode kepengurusan IMAHAGI REGION III 2020-
Tempat
2021
Kekurangan:
Evaluasi 1. Aset-aset IMAHAGI tidak memiliki kode
pengarsipan
2. Tidak semua aset dan arsip IMAHAGI terkumpul
dengan baik, karena antara koordinator wilayah
dengan biro administrasi membagi tugas untuk
menyimpan arsip dan asset IMAHAGI REGION III.
Rekomendasi
Pengecekan arsip dan aset secara berkala
Selanjutnya
Anggaran
-
Dana
Dokumentasi Terlampir
Tujuan Khusus:
Kekurangan:
1. Mencakup konsumsi waktu dan usaha yang cukup
besar.
1. Adanya pengarahan dari Koordinar wilayah maupun
Biro Administrasi IMAHAGI pusat dalam pembuatan
Rekomendasi SK
Selanjutnya 2. Kajian terkait aturan-aturan seperti (AD/ART,
GBHK, pola hauan kerja) sehingga dalam pembuatan
SK aturan dasar dari dibuatnya SK tersebut jelas
Anggaran
-
Dana
Dokumentasi Terlampir
Tujuan Khusus:
1. Dapat gambaran lebih rinci tentang pengelolaan data
mahasiswa yang termasuk anggota dan pengurus
IMAHAGI Region III
2. Dapat memahami konsep-konsep yang mendasari
terbentuknya sebuah database
3. Dapat membuat pola hubungan dan keterkaitan antar
data dalam sebuah tabel
Waktu dan Satu periode kepengurusan IMAHAGI REGION III 2020-
Tempat 2021
Kekurangan:
1. Sulit untuk mengetahui apakah anggota IMAHAGI
tesebut masih aktif atau tidak, karena keterbatasan
data.
Rekomendasi 1. Database di setiap komsat sebaiknya mulai
Selanjutnya dikumpulkan di awal periode.
Anggaran
-
Dana
Dokumentasi Terlampir
tersusun rapi dalam hukum atau ketetapan yang sudah disepakati dalam forum-forum besar
IMAHAGI. Biro Administrasi juga akan membuat beberapa catatan terkait kerja Biro
Administrasi sebagai pengingat untuk diberikan kepada Biro Adminstrasi selanjutnya.
G. REKOMENDASI
1. Peraturan terkait asset-asset dan acuan dalam kegiatan administrasi IMAHAGI perlu
diadakan.
2. Pengumpulan dan merapikan data yang dimiliki IMAHAGI REGIONAL III oleh Biro
Administrasi yang nantinya diturunkan ke Biro Administrasi periode selanjutnya.
3. Lebih memperhatikan database administrasi sebagai acuan administrativ untuk
pelaksanaan berbagai program kerja biro lainnya.
4. Koordinasi antara kabiro dan staf Biro Administrasi perlu ditingkatkan.
H. PENUTUP
Usaha kami untuk melaksanakan kewajiban dalam Biro Administrasi sudah
mencapai puncaknya. Kepengurusan IMAHAGI REGION III akan terus berlanjut, besar
harapan kami orang-orang terbaiklah yang akan memimpin dalam kepengurusan
IMAHAGI REGION III nantinya.
Demikian laporan pertanggungjawaban yang telah kami buat, kami turut bangga
dapat berpartisipasi dalam organisasi ini dan terimakasih atas pengalaman serta dukungan
dari segala pihak selama ini.
Yogyakarta,
Kepala Biro Administrasi
Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
IMAHAGI REGIONAL III
Eva Putriany
(Universitas Amikom Yogyakarta)
NIK. IMAHAGI./III.010/0064
LAMPIRAN
LAMPIRAN SURAT MASUK
SURAT MASUK BIRO ADMINISTRASI
PENGURUS WILAYAH
IMAHAGI REGIONAL III JABAGTENG DAN DIY
PERIODE 2020 – 2021
2021 Rakerwil
Surat Undangan Seminar
23 Januari
6. 06/SU/PW.III/IMAHAGI /I/2021 Geografi Biro Penelitian dan
2021
Pendidikan
24 Januari Surat Peminjaman Akun Zoom
7. 07/SPV/PW.III/IMAHAGI /I/2021 1 lembar
2021 Meeting
24 Januari Surat Permohonan Sambutan
8. 08/SPV/PW.III/IMAHAGI /I/2021 -
2021 Kegiatan Upgrading SARANA
Surat Permohonan menjadi
24 Januari
9. 09/SPV/PW.III/IMAHAGI /I/2021 - Pembicara Kegiatan
2021
Upgrading SARANA
Sertifikat Panitia Seminar
3 Februari
10. 10/SKT/PW.III/IMAHAGI/II/2021 Geografi Biro Penelitian dan
2021
Pendidikan
Surat Undangan Diskusi
8 Februari
11. 11/SU/PW.III/IMAHAGI/II/2021 - Kelmuan IMAHAGI Region
2021
III
8 Februari
12. 12/SKT/PW.III/IMAHAGI/II/2021 Sertifikat Panitia SARANA
2021
10 Februari Surat Pernyataan Pemalsuan
13. 13/SPN/PW.III/IMAHAGI/II/2021 -
2021 Poster Donasi IMAHAGI
Sertifikat Panitia Diskusi
14 Februari
14. 14/SKT/PW.III/IMAHAGI/II/2021 - Keilmuan IMAHAGI Region
2021
-III
20 Februari Sertifikat Panitia Geografi
15. 15/SKT/PW.III/IMAHAGI /II/2021 -
2021 Mengabdi
21 Februari Surat Keterangan Aktif
16. 15/SKT/PW.III/IMAHAGI /II/2021 -
2021 Organisasi
21 Februari Surat Keterangan Aktif
17. 16/SKT/PW.III/IMAHAGI /II/2021 -
2021 Organisasi
Surat Undangan Bedah SOP
18. 5 Maret 2021 17/SU/PW.III/IMAHAGI/III/2021 1 bundel
PKMM-TD dan PKMMGI-TM
Serifikat Panitia Bedah SOP
19 5 Maret 2021 17/SKT/PW.III/IMAHAGI/III/2021 -
PKMM-TD dan PKMMGI-TM
23 Maret 3 Press Release Pemalsuan
20. 18/ SE/PW.III/IMAHAGI/III/2021
2021 halaman Poster Donasi IMAHAGI
11 April
21. 19/SU/PW.III/IMAHAGI/IV/2021 - Surat Undangan Rakorwil
2021
Surat Keterangan Aktif
22. 27 Juni 2021 20/SKT/ PW.III/IMAHAGI /VI/2021 -
Organisasi
Surat Keterangan Aktif
23. 27 Juni 2021 21/SKT/ PW.III/IMAHAGI /VI/2021 -
Organisasi
Surat Keterangan Aktif
24. 27 Juni 2021 22/SKT/ PW.III/IMAHAGI /VI/2021 -
Organisasi
25. 30 Juni 2021 23/SKT/ PW.III/IMAHAGI /VI/2021 - Surat Keterangan Aktif
Organisasi
Surat Undangan Diskusi
26. 13 Juli 2021 24/SU/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 -
Geopolitik
1 Surat Peminjaman Akun Zoom
27. 13 Juli 2021 25/SPV/PW.III/IMAHAGI/VII/2021
halaman Meeting
1
28. 21 Juli 2021 26/SU/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 Surat Undangan PKMMGI-TM
halaman
29. 21 Juli 2021 27/SKT/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 - Sertifikat Diskusi Geopolitik
Surat Undangan Rapat
30. 22 Juli 2021 28/SU/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 -
SWALIBA
Surat Permohonan Pemateri
31. 26 Juli 2021 29/SPV/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 1 bandel
PKMMGI-TM
Surat Permohonan Tim Penilai
32. 26 Juli 2021 30/SPV/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 1 bandel
PKMMGI-TM
Surat Keputusan Tim Penilai
33. 27 Juli 2021 31/SK/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 -
PKMMGI-TM
Surat Permohonan Sponsorship
34. 27 Juli 2021 32/SPV/PW.III/IMAHAGI/VII/2021 1 bandel
PKMMGI-TM
3 Agustus Surat Pernyataan Pelaksanaan
35. 33/SPN/PW.III/IMAHAGI/VIII/2021 -
2021 PKMMGI-TM
7 Agustus
36. 34/SPV/PW.III/IMAHAGI/VIII/2021 - Surat Peminjaman Alat
2021
10 Agustus
37. 35/SKT/PW.III/IMAHAGI/VIII/2021 - Sertifikat PKMMGI-TM
2021
13 Agustus
38. 36/SU/PW.III/IMAHAGI/VIII/2021 - Surat Undangan Tilik Komsat
2021
13 Agustus Surat Peminjaman Zoom
39. 37/SPV/PW.III/IMAHAGI/VIII/2021 1 bandel
2021 Meeting
21 September Surat Undangan IMAHAGI
40. 38/SU/PW.III/IMAHAGI/IX/2021 -
2021 DAYS
25 September Surat Undangan IMAHAGI
41. 39/SU/PW.III/IMAHAGI/IX/2021 -
2021 DAYS
30 September Surat Pengajuan Kongres Luar
42. 40/SPV/PW.III/IMAHAGI/IX/2021 -
2021 Biasa
Surat Permohonan Steering
12 Oktober
43. 41/SPV/PW.III/IMAHAGI/X/2021 - Committee Musyawarah
2021
Wilayah XV
Surat Permohonan Badan
12 Oktober
44. 42/SPV/PW.III/IMAHAGI/X/2021 - Pekerja Musyawarah Wilayah
2021
XV
17 Oktober
45. 43/SKT/PW.III/IMAHAGI/X/2021 - Sertifikat SWALIBA
2021
Surat Keputusan Badan
21 Oktober
46. 044/SKP/IMAHAGI/PW.III/X/2021 - Pekerja Musyawarah Wilayah
2021
XV
Lampiran Gambar
(STEMPEL)
(TINTA) (BENDERA)
SURAT KEPUTUSAN
KOORDINATOR WILAYAH
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGIONAL III
N0.004/SK/PW.III/IMAHAGI/I/2021
TENTANG
HASIL RAPAT KERJA WILAYAH REGIONAL III
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA
PERIODE 2020-2021
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Koordinator Wilayah Ikatan Mahasiswa Geografi
Indonesia (IMAHAGI) Regional III:
Menimbang : Bahwa perlunya Laporan Hasil Rapat Kerja Wilayah IMAHAGI
Regional III periode 2020-2021
Mengingat : Adanya Laporan Hasil Rapat Kerja Wilayah IMAHAGI
Regional III periode 2020-2021
Memperhatikan : Hasil pembahasan Laporan Hasil Rapat Kerja Wilayah IMAHAGI
Regional III periode 2020-2021
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : 1. Mengesahkan Laporan Hasil Rapat Kerja Wilayah IMAHAGI
Regional III periode 2020-2021
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan dapat ditinjau
kembali saat ada kekeliruan
Ditetapkan di : Yogyakarta
Tanggal : 5 Januari 2021
Koordinator Wilayah
IMAHAGI Regional III
Adira Savitri
NIK. IMAHAGI/III.006/1887
SURAT KEPUTUSAN
KOORDINATOR WILAYAH
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
NO. 031/SKP/IMAHAGI/PW.III/VII/2021
TENTANG
PENGANGKATAN TIM PENILAI PKMMGI-TM
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Koordinator Wilayah Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI)
Region III :
Menimbang : 1. Bahwa Biro Pemberdayaan Organisasi membutuhkan adanya Tim Penilai
yang bertugas untuk menilai aktivitas peserta selama berlangsungnya acara
PKMMGI-TM.
Adanya Tim Penilai yang dapat membantu meningkatkan keaktifan peserta PKMMGI-TM.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia BAB II ASAS DAN
TUJUAN dan BAB III SIFAT, STATUS DAN FUNGSI.
Garis Besar Haluan Kerja IMAHAGI BAB III Pola Haluan Kerja Panjang. Garis Besar Haluan
Kerja IMAHAGI BAB III Pola Haluan Kerja Panjang.
Program Kerja dan Program Kegiatan Pengurus Wilayah IMAHAGI Periode 2021. Koordinasi Pengurus Wilayah
IMAHAGI Region III dengan Komisariat Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS).
Memperhatikan : Perlunya Tim Pengawas, Panitia dan Tim Penilai PKMMGI-TM pada Program
Kerja Biro Pengembangan Organisasi IMAHAGI Region III.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pengangkatan Tim Penliai PKMMGI-TM 2021
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Diputuskan di Semarang,
Pada hari : Selasa
Tanggal : 27 Juli 2021
Koordinator Wilayah
IMAHAGI Regional III
Adira Savitri
NIK. IMAHAGI/III.006/1887
SURAT KEPUTUSAN
KOORDINATOR WILAYAH
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI
INDONESIA REGIONAL III
NO. 044/SKP/IMAHAGI/PW.III/X/2021
TENTANG
PENGESAHAN BADAN PEKERJA
MUSYAWARAH WILAYAH XV
IMAHAGI REGIONAL III
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Koordinator Wilayah Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
(IMAHAGI) Regional III :
Menimbang : Bahwa Badan Pekerja (BP) merupakan tim kerja yang dibentuk untuk
melaksanakan Musyawarah Wilayah XV IMAHAGI REGION III yang
dilaksanakan di Universitas Gadjah Mada.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) BAB V
Pasal 10
2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
(IMAHAGI) BAB II Pasal 7
3. Garis Besar Halauan Kerja IMAHAGI Regional III
4. Musyawarah Wilayah 2016 IMAHAGI Regional III Jabagteng
Nomor 11/KEP/MUSYWIL/IMAHAGIREGIII/2017.
Memperhatikan : Perlunya Badan Pekerja untuk Musyawarah Wilayah XV IMAHAGI REGIONAL
III
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pengesahan nama-nama yang terlampir untuk menjadi Badan Pekerja pada
Musyawarah Wilayah XV Region III pada tanggal 27-28 Oktober 2021 via daring
Google meet/zoom.
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Diputuskan di Semarang,
Pada hari : Selasa
Tanggal : 19 Oktober 2021
Koordinator Wilayah
IMAHAGI Regional III
Adira Savitri
NIK. IMAHAGI/III.006/1887
SURAT KEPUTUSAN
KOORDINATOR WILAYAH
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI
INDONESIA REGIONAL III
NO. 045/SKP/IMAHAGI/PW.III/X/2021
TENTANG
PENGESAHAN STEERING
COMMITTEE MUSYAWARAH
WILAYAH XV IMAHAGI REGIONAL III
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Koordinator Wilayah Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
(IMAHAGI) Regional III :
Menimbang : Steering Committee merupakan tim yang berisikan demisioner pengurus wilayah
IMAHAGI Region III yang membimbing Badan Pekerja dalam menjalankan
tugas, memberi masukan dan saran dalam forum A dan B, serta membimbing
forum pemilihan Koordinator Wilayah pada Musyawarah Wilayah XV
IMAHAGI Region III yang dilaksanakan di Universitas Gadjah Mada.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) BAB V
Pasal 10
2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI)REGION III
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pengesahan nama-nama yang terlampir untuk menjadi Badan Pekerja pada
Musyawarah Wilayah XV Region III pada tanggal 27- 28 Oktober 2021 via
daring Google meet/zoom.
Diputuskan di Semarang,
Pada hari : Rabu
Tanggal : 20 Oktober 2021
Koordinator Wilayah
IMAHAGI Regional III
Adira Savitri
NIK. IMAHAGI/III.006/1887
PROGRAM KERJA
HASIL RAPAT KERJA IMAHAGI 2020/2021
AMIKOM
BIRO ADMINISTRASI
1. Tertib Administrasi
2. Inventarisasi arsip dan asset IMAHAGI
3. Pembuatan SK
4. Pembuatan database mahasiswa Geografi se-regional III
5. Pendataan alumni
BIRO KEUANGAN
1. Iuran rutin (per komsat)
2. IMAHAGI Store (Dana Usaha)
3. Transparansi Keuangan
Saat rapat koordinasi
BIRO KOMINFO
1. Pengelolaan sosial media IMAHAGI : kondisional
PROGRAM KERJA
HASIL RAPAT KOORDINASI WILAYAH IMAHAGI 2020/2021
Minggu, 18 April 2021
BIRO ADMINISTRASI
1. Tertib Administrasi terlaksana
2. Inventarisasi arsip dan asset IMAHAGI terlaksana
3. Pembuatan SK terlaksana
4. Pembuatan database mahasiswa Geografi se-regional III terlaksana
5. Pendataan alumni belum terlaksana
6. Rapat kerja wilayah terlaksana
7. Rapat koordinasi wilayah terlaksana
BIRO KEUANGAN
1. Iuran rutin (per komsat) terlaksana
2. IMAHAGI Store (Dana Usaha) terlaksana
3. Transparansi Keuangan saat rapat koordinasi terlaksana
BIRO PENGEMBANGAN ORGANISASI
1. RAKSAKA: Rapor Kinerja Situasi Keanggotaan terlaksana
2. PARAHITA: Partisipati aktif himpunan tiap komsat terlaksana
3. SARANA: Saling rajut dinamika terlaksana
4. IMAHAGI DAY belum terlaksana
5. BASO ME AYAM JOS: Bedah SOP PKMMTD & PKMMTM terlaksana
6. LDDI: Ajang kenalan mahasiswa baru per komsat belum terlaksana
7. PKMMMGI-TM belum terlaksana
8. Virtual Gathering belum terlaksana
9. Musyawarah wilayah belum terlaksana
BIRO KOMINFO
1. Pengelolaan sosial media IMAHAGI : kondisional terlaksana
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO KEUANGAN
A. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera untuk kita semua
Pertama-tama, kami ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
senantiasa memberikan nikmat dan karunia-Nya kepada kami, sehingga kami dapat
menyusun laporan pertanggungjawaban ini. Kedua, sholawat dan salam semoga selalu
tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.
Sebuah organisasi akan berjalan dengan baik apabila terdapat ketersediaan
sumber daya manusia yang memadai dan tersedianya kebutuhan dana sangat
diperlukan guna mempermudah jalannya suatu kegiatan progam kerja yang telah
direncanakan Sehingga diperlukan adanya seseorang yang mampu mengelola dan
bertanggungjawab atas manajemen keuangan yang ada dilingkup organisasi.
Bertanggungjawab akan keuangan di suatu organisasi tidaklah mudah apabila
dilakukan seorang diri, sehingga diperlukan adanya tim keuangan. IMAHAGI Region
III memiliki Biro Keuangan yang bertugas sebagai pengelola dan penanggungjawab
keuangan, berupa pemasukan dan pengeluaran dalam lingkup organisasi IMAHAGI
Region III dan melakukan pembukuan secara transparan dalam rangka melaksanakan
amanah.
Tiada gading yamg tak retak, begitu pula kami Biro Keuangan. Dalam
menjalankan amanah ini kami pastinya tidak luput dari berbagai kekurangan baik
yang tampak maupun yang tidak tampak. Satu periode masa kepengurusan Biro
keuangan IMAHAGI Regional III 2020-2021 ini memang bukan hal yang mudah
dijalankan karena adanya berbagai kendala yang baik internal maupun eksternal Biro
Keuangan. Hal ini menjadi sebuah tantangan bagi kami dalam menjalankan amanah
besar sebagai Biro keuangan IMAHAGI Regional III. Dengan ini, kami susun laporan
pertanggungjawaban atas program kerja yang telah direncanakan selama satu tahun
periode kepengurusan.
B. ALUR KOORDINASI
Koordinator Wilayah IMAHAGI Region III
BIRO KEUANGAN PB
Region III
BIRO KEUANGAN IMAHAGI
Pengurus Wilayah
Komisariat
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan internal Biro Keuangan Imahagi Regional III periode 2019/2020
berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Jenderal IMAHAGI
No.020/SKP/PB/IMAHAGI/XI/2020 adalah sebagai berikut :
No Nama Keterangan Komisariat
1 Diana Eka Pertiwi Kepala Biro Universitas Negeri Semarang
2 Desri Wahyuni Staff Universitas AMIKOM Yogyakarta
b. IMAHAGI STORE
Program IMAHAGI Store
Kerja
Penanggung Diana Eka Pertiwi
Jawab
Latar Imahagi Store merupakan program kerja berupa dana usaha
Belakang yang dilaksanakan oleh Biro Keuangan untuk menambah
pemasukan kas imahagi. Barang-barang yang dijual antara
lain adalah pdh dan parka IMAHAGI.
Tujuan Menambah pemasukan keuangan IMAHAGI Regional III
Kegiatan
Waktu dan Pre order 1 (PDH) : 7 - 16 Desember 2020
Tempat Tempat: Lingkup IMAHAGI Regional III
Pre order 2 (Kaos) : 15 Maret – 5 April 2021
Tempat: Lingkup IMAHAGI Regional III
Pre Order 3 (PDH) : 26 Mei – 15 Juni 2021
Tempat: Lingkup IMAHAGI Regional III
Pre Order 4 (Tumbler) : 28 September – 14 Oktober 2021
Tempat: Lingkup IMAHAGI Regional III
Sasaran Mahasiswa Geografi dan Pendidikan Geografi Regional III
Metode Penjualan PDH, kaos, dan tumbler dilakukan dengan sistem
Kegiatan Pre Order melalui Instagram dan Google Formulir
c. TRANSPARANSI KEUANGAN
Program Transparansi Keuangan
Kerja
Penanggung Diana Eka Pertiwi
Jawab Desri Wahyuni
Latar Transparansi keuangan diharapkan mampu menggambarkan
Belakang arus masuk dana kas imahagi dengan cara mengunggahnya
di media sosial seperti whatsapp group pengurus IMAHAGI
dan ketua komisariat
Tujuan Melaporkan arus keuangan kas
Kegiatan
Waktu dan Waktu : 13 April 2021
Tempat Tempat : Grup Whatsapp Ketua Komsat Regional III dan
Grup Pengurus Wilayah IMAHAGI Region III
Waktu : 18 Agustus 2021
Tempat : Grup Whatsapp Pengurus Wilayah IMAHAGI
Region III
Sasaran Semua Pengurus IMAHAGI Region III
Metode Mengunggah data Kas ke grup Whatsapp Ketua Komsat
Kegiatan Region III dan Grup Pengurus Wilayah IMAHAGI Region
III
Indikator Kuantitatif : -
Keberhasilan Kualitatif : Pengurus mengetahui arus dana kas di
IMAHAGI Region III
Pencapaian Pengurus mengetahui Keuangan yang dikelola oleh Biro
Keuangan
Evaluasi Kelebihan : Terlaksanakannya transparasi dana Kas
IMAHAGI ke pengurus wilayah IMAHAGI Region III.
Kekurangan : Program Kerja belum dilaksanakan sesuai
dengan jadwal yang disepakati karena terhambat
keterlambatan rekap data.
Rekomendas 1. Laporan transparansi keuangan bisa dilakukan pada saat
i Selanjutnya rapat koordinasi agar biro keuangan dapat menyajikan
secara langsung kepada pengurus.
2. Laporan transparansi keuangan bisa dilakukan melalui
Whatsapp group pengurus IMAHAGI Region III dan
ketua komisariat dengan jangka waktu tertentu sesuai
dengan kesepakatan.
Anggaran -
Dana
Dokumentasi Terlampir.
G. REKOMENDASI
1. Rekomendasi umum
Satu periode biro keuangan ini masih terdapat kekurangan dalam
melaksanakan tugasnya seperti kurang maksimal dalam koordinasi beberapa pihak
seperti ketua komisariat, bendahara kegiatan progam kerja IMAHAGI. Oleh
karena itu, kepengurusan biro keuangan periode selanjutnya diharapkan bisa
menjadi biro yang intens dalam komunikasi dan koordinasi berbagai pihak yang
terkait, dan bisa mengatur keuangan lebih baik lagi serta mengoptimalkan dan
mengembangkan program IMAHAGI Store sebagai dana usaha tetap IMAHAGI
Region III.
2. Program
a. Iuran Komsat.
b. IMAHAGI Store.
c. Transparansi Keuangan.
3. Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya
1. Melakukan komunikasi dan koordinasi lebih intens baik antar kabiro dengan
staff Biro Keuangan atau pihak yang bersangkutan dengan keuangan
IMAHAGI Region III.
2. Melakukan penarikan iuran kas komisariat dengan lebih tegas dan tertib setiap
bulan.
3. Diadakan sanksi terhadap komisariat yang tidak membayar iuran komsat atau
menunggak, karena masih terdapat beberapa komisariat yang masih belum
melunasi periode selanjutnya sehingga memberatkan periode baru
kepengurusan komisariat tersebut.
4. Membuat rekening khusus untuk Biro Keuangan untuk mempermudah
mengetahui arus masuk dan keluar keuangan IMAHAGI Region III.
5. Menambah jenis dana usaha baik penjualan barang/jasa guna menambah
pemasukan kas IMAHAGI Region III.
6. Transaksi untuk IMAHAGI Store dilakukan dengan menggunakan 1 akun
rekening atau dompet digital untuk memudahkan konfirmasi dan
meminimalisir terjadinya selisih jumlah uang antar staff.
7. Adanya kerjasama antara pengurus wilayah dan komisariat dalam dana usaha
IMAHAGI/IMAHAGI Store.
8. Melakukan pengawasan terhadap setiap kegiatan yang menggunakan dana
IMAHAGI Region III serta bersikap rasional dalam penganggaran, serta
menjaga sirkulasi keuangan agar berjalan lancar. Hal ini bukan bermaksud
sebagai sebuah ketidakpercayaan melainkan keterbukaan.
9. Transparansi dana dilakukan minimal 3 bulan sekali atau sesuai dengan
kesepakatan.
10. Salah satu staff Biro Keuangan disarankan berasal
dari universitas yang sama dengan Koordinator Wilayah sehingga
memudahkan koordinasi.
H. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun dari Biro Keuangan
IMAHAGI Region III. Kami menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan
dalam melaksanakan amanah di Biro Keuangan. Terimakasih kepada semua pihak
yang telah membantu dan memberi dukungan kepada kami dalam menjalankan
amanah ini.
Semoga Biro Keuangan periode selanjutnya dapat menjalankan tugas dengan
lebih baik dari kepengurusan periode sebelumnya. Kami sebagai manusia hanya bisa
berencana sedangkan penentunya tetaplah Sang Maha Kuasa. Semoga Allah
senantiasa mengampuni dan merahmati kita semua.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Semarang, 26 Oktober 2021
Biro Keuangan
Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia
Regional III
Desri Wahyuni
(Universitas Amikom Yogyakarta)
NIK. IMAHAGI / III / 10 / 83
LAMPIRAN
Iuran Kas IMAHAGI
Kas IMAHAGI Periode 2020/2021
1 10/10/2020 Sisa saldo IMAHAGI Reg III Periode 2019-2020 1.233.100 1.233.100
Transparansi Keuangan
31 Januari 2021
13 April 2021 18 Agustus 2021
Instagram IMAHAGI Store Region III
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO PENGEMBANGAN ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
A. PENDAHULUAN
Dinamika sebuah organisasi tidak luput dari peran individu-individu yang berada
didalamnya. Kepengurusan IMAHAGI Region III Kabinet Mahardhika dimulai dengan
sangat baik dan cemerlang. Semangat membangun organisasi terpancar dari tiap individu.
Kondisi Pandemi yang melanda dari awal kepengurusan tidak menyurutkan semangat.
Pandemi mengajarkan banyak hal yang sebelumnya belum ada. Jarak bukan lagi suatu hal
yang menjadi momok besar dan alasan tidak produktif. Teknologi yang membantu
komunikasi dimanfaatkan sebagaimana mungkin agar kepengurusan ini tetap nyata.
Seiring berjalannya waktu, kondisi mulai membaik dan adaptasi mulai diterapkan.
Pertemuan singkat yang diusahakan sebagaimana mungkin menjadi penyegar diantara
hausnya interaksi langsung yang melanda. Kebersamaan yang tercipta pada pertemuan
singkat namun berkesan menghasikan kobaran bagai kayu yang disiram minyak tanah dan
dibakar. Semangat selalu bergejolak mengingat kebersamaan tiap kali hendak bertemu.
Perjalanan sebuah organisasi tidak terlepas dari segala kondisi yang mungkin
terjadi, baik yang direncanakan maupun tidak. Naik turun semangat dalam berorganisasi
dapat kapan saja terjadi dan dapat dirasakan siapa saja. Hal yang perlu dilakukan saat
mengalami penurunan semangat adalah tetap berkomunikasi. Komunikasi menjadi kunci
dalam sebuah hubungan, begitu pula hubungan dalam berorganisasi. Memahami kondisi
rekan dan merangkulnya adalah langkah untuk menciptakan koordinasi yang baik. Biro
Pengembangan Organisasi selama satu kepengurusan mulai mengukir kisah yang penuh
keringat kerja keras. Mulai dari program penilain hingga penugasan dan delegasi menjadi
perhatian bersama. Biro Pengembangan Organisasi berusaha sebaik mungkin mengawal
kegiatan IMAHAGI dan membuktikan bahwa menjadi bagian dari IMAHAGI adalah
proses menumbuhkan rasa saling memilki dan menghilangkan sifat egosentris hingga
melahirkan jiwa yang kompeten dan berkualitas.
ALUR KOORDINASI
C. SUSUNAN KEPENGURUSAN
D. PROGRAM KERJA
1. PROGRAM KERJA YANG DIRENCANAKAN
Program kerja yang direncanakan Biro Pengambangan Organisasi pada periode
Kabinet Mahardhika ini adalah sebagai berikut :
a) RAKSAKA
b) PARAHITA
c) SARANA
d) BASO ME AYAM JOSS
e) IMAHAGI’S DAY
f) PKMMGI-TM
g) MUSYWIL
2. REALISASI PROGRAM KERJA BIRO PO
a. Penilaian Keaktifan Pengurus
b. Penjagaan Komisariat
c. Upgrading
e. PKMMGI-TM 2021
f. IMAHAGI DAY
a. Musyawarah Wilayah
F. REKOMENDASI
1. Rekomendasi umum
Biro PO sebagai bagian dari kepengurusan IMAHAGI Region III diharapkan
dapat selalu aktif dan membakar semangat pengurus wilayah dalam mengemban
amanah. Biro PO kedepannya diharapkan lebih menjaga komunikasi serta
kebersamaan pada lingkup wilayah Region III, baik antar pengrus wilayah maupun
antar pengurus komisariat. Biro PO kedepannya diharapkan dapat mengembangkan
progja yang dapat menambah rasa memiliki terhadap IMAHAGI dan solidaritas
dalam harmoni berorganisasi.
2. Program
17. Diadakan progja daring bersama secara kontinu yang bertujuan mengeratkan
pengurus wilayah walau terkendala jarak
18. Bedah SOP PKMMTD dan TM dilaksanakan dengan konsep dan tujuan
mempersiapkan PKMMTD dan TM dengan matang. Dalam hal ini internal Biro
PO harus memahami konsep Buku Putih serta dapat mengkaji teknis penilaian
PKMMTM.
19. PKMMGI TM dilaksanakan dengan konsep yang sudah matang dijauh jauh hari
ini sebagai tindak lanjut dari bedah SOP PKMMTM.
G. PENUTUP
Hidayah Almasari
IMAHAGI./III.005/2416
LAMPIRAN
1. Lampiran Parahita
Rincian dana
No Keperluan Tanggal Transaksi Saksi Status Dana
1 Delegasi 2 Tim Paper 18/3/21 Kabiro Keu ke Kabiro Keu Diana Lunas Rp 100.000,00
UHAMKA Kabiro PO Eka P.
2 Delegasi Lomba Poster 18/3/21 Kabiro Keu ke Kabiro PO Lunas Rp 20.000,00
Geografi Membumi PJ Delegasi GM Hidayah Almasari
UMP 2 PW
3 Delegasi Lomba Essay 28/3/21 Kabiro PO ke PJ Delegasi GM Lunas Rp 60.000,00
Geografi Membumi Panitia GM Riska Nur A.
UMP 2 PW
4 Tambahan subsidi biaya 30/3/21 Kabiro Keu ke Kabiro Keu Diana Lunas Rp 100.000,00
sertif UHAMKA Kabiro PO Eka P
Jumlah Dana Rp 280.000,00
Dokumentasi
LPJ Tilik Komsat (Peran Nilik)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TILIK KOMSAT
16-18 AGUSTUS 2021
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan yang sudah tercantum
dalam program kerja Ikatan Mahasiswa Geografi (IMAHAGI) Region III periode 2021.
Adapun kegiatan tersebut adalah Tilik Komsat dengan tema “Merajut Harmoni di Tengah
Perbedaan”.
Atas terlaksananya kegiatan tersebut maka kami mengucapkan terimakasih kepada :
1. Koordinator Wilayah IMAHAGI Region II yag telah memberikan arahan dan
bimbingan dalam kegiatan Tilik Komsat.
2. Kepala Biro Pengembangan Organisasi yang tela memberikan bimbingan dan arahan
dalam kegiatan Tilik Komsat.
3. Segena panitia yang telag menyelenggarakan kegiatan Tilik Komsat.
4. Semua pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan Tilik Komsat.
Kami menyadari bahwa terdapat kekurangan pada pelaksanaan kegiatan Tilik Komsat.
Laporan Pertanggungjawaban kegiatan ini dapat digunakan sebagau acuan dan pertimbangan
dalam pelaksanaan kegiatan Tilik Komsat pada periode selanjutnya
Demikian laporan kegiatan ini kami susun, semoga dapat bermanfaat dan dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
PENGESAHAN
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Tilik Komsat ini dibuat sebagai bentuk pertanggung
jawaban pelaksanaan kegiatan.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dimasa pandemi, bertemua secara tatap muka menjadi hal yang sulit, akibat
diberlakukannya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM). Hal
tersebut dapat mengurangi hubungan antar komisariat dengan IMAHAGI Region III,
sedangkan sebuah organisasi terus dituntut untuk menjalankan roda keorganisasian.
Apresiasi dan rasa merangkul tiap komisariat yang ada di Ikatan Mahasiswa Geografi
Indonesia (IMAHAGI) Regional III merupakan suatu cara agar silaturahmi dengan
komisariat dapat terjalin dengan baik. Perlunya suatu treatment dan atau berupa
kegiatan untuk menjalin komunikasi dan koordinasi antar komisariat dengan
IMAHAGI Region III untuk hubungan kerja sama yang baik dan harmonis. Sehingga
dibentuklah sebuah kegiatan dengan nama “Tilik Komsat” yang dilaksanakan secara
online melalu paltform zoom meeting.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan Tilik Komsat yaitu :
1. Menjaga silaturahmi IMAHAGI Region III dengan seluruh komisariat Region III.
2. Memberikan apresiasi kepada komisariat yang telah melaksanakan program kerja
IMAHAGI Region III.
3. Meningkatkan kolaborasi anatar IMAHAGI Region III.
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Mekanisme Kegiatan
Hari, tanggal : Senin-Rabu, 16-18 Agustus 2021
Tempat : Zoom M eeting
Acara : Tilik Komsat
Jalannya Acara:
Tilik Komsat yang diselenggarakan oleh IMAHAGI Region III ini diadakan selama 3
hari yaitu pada hari Senin, 16 Agustus 2021, Selasa, 17 Agustus 2021, dan Rabu, 18
Agustus 2021. Hari pertama acara Tilik Komsat dihadiri oleh 3 komisariat yaitu
UGM, UNY, dan AMIKO. Acara ini dimulai pada puku 19.30 – 23.00 WIB, acara
dibuka oleh Rara dari Biro Admin sebagai MC. Acara selanjutnya pemaparan materi
oleh Koordinator Wilayah IMAHAGI Region III, materi yang disampaikan yaitu
mengenai IMAHAGI Region III. Kemudian pemaparan materi oleh Ketua Komisariat
UGM dilanjutkan pemaparan materi oleh Ketua Komisariat UNY dan yang terakhir
pemaparan materi oleh Ketua Komisariat AMIKON. Acara selanjutnya yaitu
pembagian breakout room perbiro atau bidang sesuai dengan biro atau bidang yang
ada di IMAHAGI Region III dan Komisariat distrik Yogyakarta. Di dalam breakout
room terdapat sharing – sharing antar bidangnya. Pada akhir acara diadakan ice
breaking yang kemudian dilanjutkan pemaparan akhir dari Tilik Komsat oleh
Koordinator Wilayah IMAHAGI Region III.
Tilik Komsat hari kedua diadakan pada hari Selasa 17 Agustus 2021. Acara Tilik
Komsat hari kedua rangkaian acaranya tidak jauh berbeda seperti hari pertama. Pada
hari kedua ini Tilik Komsat dihadiri oleh Komisariat distrik Semarang dan
Purwokerto yaitu UNNES, UNISVET, dan UMP.
Tilik Komsat hari ketiga diadakan pada hari Rabu, 18 Agustus 2021. Pada hari ketiga
Tilik Komsat dihadiri oleh Komisariat Distrik Surakarta dan Purwokerto yaitu UNS,
UMS, UNIVET, dan UNWIDHA. Rangakaian acara Tilik Komsat pada hari ketiga ini
tidak jauh berbeda dengan acara Tilik Komsat hari pertama dan kedua. Pada hari
ketiga ini acara diadaka pada jam 07.30 – 11.30 WIB.
B. Hasil
Kegiatan Tilik Komsat secara garis besar telah terlaksana dengan baik dan lancar.
Sebelum acara dimulai, panitia sudah menyiapkan acara dengan baik dan sesuai
rundown yang telah disusun. Acara berjalan sesuai dengan rundown dan pembicara
memberikan materi sesuai dengan Term of Reference (TOR) yang telah disepakati
dengan panitia sebelumnya. Namun, dalam pelaksanaan kegiatan terdapat beberapa
hambatan :
1. Jaringan yang kurang lancar
2. Keterbatasn waktu dalam sharing anatar bidang.
3. Jalannya kegiatan tidak sesuai rundown yang telah dibuat.
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kegiatan Tilik Komsat yang dilaksanakan selama 3 hari yaitu pada hari Senin, 16
Agustus 2021, Selasa, 17 Agustus 2021, dan Rabu, 18 Agustus 2021 yang dihadiri
oleh seluruh Komisariat IMAHAGI Region III. Kegiatan Tilik Komsat berjalan
dengan baik dan lancar sehingga tujuan diselenggarakannya kegiatan ini dapat
tercapai. Dalam mencapai suatu kegiatan, kekompakan, kerja sama, dan komunikasi
dari setiap anggota panitia sangat penting. Dengan penuh rasa syukur, kami menutup
laporan pertanggungjawaban kegiatan ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan tersebut. Semoga dengan
adanya kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat.
B. Saran
Tilik Komsat dengan tema “Merajut Harmoni di Tengah Perbedaan” yang
diselenggarakan oleh IMAHAGI Region III yang diadakan pada hari Senin, 16
Agustus 2021, Selasa, 17 Agustus 2021, dan Rabu, 18 Agustus 2021 di Zoom Meeting
memiliki berbagai kendala dan kekurangan tetapi, saran dari peserta, panitia maupun
pengurus wilayah IMAHAGI Region III dapat menjadi pertimbangan ke depannya :
1. Durasi waktu diperpanjang
BAB IV
PENUTUP
Alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena
atas izin dan rahmat-Nya, Tilik Komsat yang dilaksanakan pada hari Senin, 16 Agustus 2021,
Selasa, 17 Agustus 2021, dan Rabu, 18 Agustus 2021 di Zoom Meeting telah berjalan dengan
lancar. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam
menyukseskan kegiatan ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami susun, semoga laporan ini dapat
menjadi pertimbangan dalam kegiatan yang akan datang pada periode kepengurusan
selanjutnya sehingga dapat bermanfaat bagi IMAHAGI Region III. Semoga laporan kegiatan
ini diterima dan bermanfaat bagi kita semua.
Dokumentasi Kegiatan
2. Lampiran Sarana
Rincian dana
Dokumentasi
LPJ SARANA
30 Januar 2021
(HIMAGO) SURAKARTA
2021
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat
dan hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan SARANA (SAling RAjut diNAmika) yang
sudah tercantum dalam program kerja Himpunan Mahasiswa Geografi (HIMAGO) Fakultas Keguruan dan
Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret periode 2021.
Berkat dengan terselesaikannya kegiatan tersebut maka kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepala Program Studi Pendidikan Geografi FKIP UNS yang telah memberikan
arahan, bimbingan dan dukungan serta ijin dalam kegiatan SARANA..
2. Segenap panitia yang tanpa mengenal lelah dan selalu semangat dalam
menyelenggarakan kegiatan SARANA.
Kami menyadari akan kekurangan yang ada pada kegiatan ini dan kami berharap dengan selesainya
laporan kegiatan ini, segala bentuk evaluasi dapat dijadikan acuan dan pertimbangan dalam melaksanakan
kegiatan sejenis pada periode selanjutnya, sehingga akan lebih menyempurnakan kegiatan SARANA di
tahun mendatang.
Demikian laporan kegiatan ini kami susun, semoga dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Surakarta, 22 Oktober 2020
Ketua Panitia
Muhamad Mahdiyyul
Qolbi NIM. K5418046
PENGESAHAN
Ketua Umum
HIMAGO FKIP UNS Ketua Panitia
Mengetahui,
0508
A. Latar Belakang
Mahasiswa adalah salah satu aset penting negara yang kelak menjadi penerus laju kepemimpinan
bangsa. Mahasiswa merupakan sumber daya manusia yang diharapkan selalu memiliki
kemampuan dan keterampilan untuk bertanggungjawab, berpikir kritis, analitis, logis, dan
profesional dalam menghadapi segala jenis perkembangan masalah yang dihadapi. Dari dasar
pemikiran tersebut maka perlu disiapkan seorang mahasiswa yang handal baik dari segi mental
maupun segi kemampuan intelektual beserta keunggulan keterampilan sesuai minat dan bakat.
Salah satu sarana yang tepat untuk mewadahi mahasiswa mencapai tujuan tersebut adalah
melalui kegiatan keorganisasian. Himpunan Mahasiswa Geografi (HIMAGO) FKIP UNS
berkolaborasi dengan Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) Region III
JABAGTENG sebagai salah satu organisasi yang dapat mewadahi para mahasiswa untuk melatih
kemampuan mental, intelektual, dan keterampilan mahasiswa terutama dalam lingkup bidang
ilmu geografi. Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Geografi (HIMAGO) FKIP UNS
berkolaborasi dengan Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) Region III
JABAGTENG berencana menyelenggarakan salah satu program kerja yaitu SARANA (SAling
RAjut diNAmika). Program kerja ini perwujudan rekomendasi IMAHAGI Region III periode
2019-2020, Nomor 7 “Melakukan bedah AD/ART IMAHAGI dan GBHO serta sejarah
IMAHAGI sebagai pencerdasan bangsa” SARANA di harapkan dapat menciptakan ruang untuk
saling mengenal antar fungsionaris IMAHAGI Region II dan sebagai ajang mempererat tali
silahturahmi dan persaudaraan antar pengurus. Selain itu, pembekalan pengetahuan IMAHAGI
yang lebih mendalam diperlukan untuk kemudahan dalam berdinamika seterusnya. Kemudian
terkait dalam menyikapi permasalahan tentang pandemi Covid-19 saat ini, Himpunan Mahasiswa
Geografi (HIMAGO) FKIP UNS memutuskan untuk menjalankan kegiatan acara yang diajukan
tersebut melalui fasilitas media daring atau secara online. Hal ini dikarenakan kegiatan acara
tersebut akan melibatkan perkumpulan orang dalam jumlah banyak.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya SARANA adalah:
1. Peningkatan pengetahuan Pengurus IMAHAGI mengenai sejarah, AD, ART, GBHO dan GBHK
IMAHAGI
C. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari acara SARANA ini adalah
1. Sasaran Kuantitatif:
a. Partirtisipasi aktif peserta SARANA (fungsionaris IMAHAGI Region III)
2. Sasaran Kualitatif:
a. Fungsionaris IMAHAGI Region III lebih saling mengenal
b. Terjalin komunikasi antar fungsionaris IMAHAGI Region III
c. Munculnya motivasi lebih fungsionaris IMAHAGI Region III dalam kepengurusan
d. Peserta dapat mengetahui dan menggali apa saja yang di dapat dalam organsisasi
e. Mampu bekerja dengan baik sebagai pengurus setelah mengikuti SARANA
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Mekanisme Kegiatan
Hari, tanggal : Sabtu, 30 Januari 2021.
A. Kesimpulan
Suatu perencanaan dibentuk agar keberjalananan kegiatan acara dapat berjalan dengan
semestinya sesuai tujuan awal yang ingin dicapai. Demikian pula pada Kegiatan SARANA
(SAling RAjut diNAmika) Himpunan Mahasiswa Geografi (HIMAGO) FKIP UNS 2021
Berkolaborasi dengan IMAHAGI Region III yang telah dilaksanakan ini. Kami mengucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan tersebut. Semoga
dengan dilaksanakannya kegiatan acara diharapkan dapat memberi manfaat bagi seluruh pihak
yang terlibat.
B. Saran
Kegiatan SARANA (SAling RAjut diNAmika) yang pada periode ini dilaksanakan secara
online pada Zoom Meeting ini memiliki berbagai hambatan dan kekurangan. Saran dari panitia
atau pengurus Himpunan Mahasiswa Geografi (HIMAGO) FKIP UNS dapat menjadi
pertimbangan kedepannya:
1. Acara dilakukan secara Oflline untuk lebih efektif dalam pencapaian tujuan
kegiatan.
2. Seluruhnya peserta diharapkan untuk dapat lebih aktif.
3. Seluruh peserta diharapkan dapat lebih menaati tata tertib jalannya rapat
terutama yang berkaitan dengan waktu jalannya rapat.
BAB IV PENUTUP
Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas izin dan rahmat-Nya,
program kerja Kegiatan SARANA (SAling RAjut diNAmika) Himpunan Mahasiswa Geografi
(HIMAGO) FKIP UNS 2021 Berkolaborasi dengan IMAHAGI Region III dilaksanakan pada Sabtu, 30
Januari 2021 telah berjalan dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami susun, semoga laporan ini dapat menjadi
pelajaran serta pertimbangan dalam kegiatan yang sama maupun kegiatan yang serupa pada periode
kepengurusan selanjutnya sehingga dapat bermanfaat bagi HIMAGO FKIP UNS dan IMAHAGI Region
III serta pihak-pihak lain yang bersangkutan. Semoga laporan kegiatan ini dapat diterima dan bermanfaat
bagi kita semua.
Ketua Umum
HIMAGO FKIP UNS Ketua Panitia
Mengetahui,
Kepala Program Studi
Pendidikan Geografi FKIP UNS
0508
1. Presensi Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan
Rincian dana
Dokumentasi
LPJ Baso Me Ayam Joss
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
Mengetahui,
.M
0617107802
KATA PENGANTAR
Berikut ini kami sampaikan laporan rangkaian persiapan kegiatan PKMMGI-TM 2021. Semoga
dengan adanya laporan ini, kami dapat mengetahui kekurangan kami dan dapat menjadi bahan pembelajaran
sebagai perbaikan untuk menyongsong pelaksanaan kegiatan PKMMGI-TM 2021. Semoga Allah SWT
senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Aamiin.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarakatuh.
BAB I
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMIKIRAN
Mahasiswa merupakan sebagian dari harta bangsa yang masih perlu bimbingan dan arahan agar
dapat berkembang dibidangnya. Masa depan Negara tentunya sangat berhubungan dengan mahasiswa
masa sekarang, karena sebagai generasi muda mahasiswa harus memiliki sikap kreatif, komunikatif dan
berjiwa kepemimpinan. Oleh karena itu, mahasiswa perlu diberikan berbagai macam keahlian agar
menjadi pribadi yang kreatif. pemberian pelatihan dalam bidang Organisasi diharapkan dapat
membentuk jiwa kepemimpinan.
Peran mahasiswa sangat dibutuhkan dalam mewujudkan cita- cita negara, sebab mahasiswa
merupakan seorang intelektual yang menjadi bagian dari masyarakat dan negara yang berkewajiban
mengisi kemerdekaan. Kepedulian dan komitmen terhadap nasib bangsa harus diinterpretasikan ke dalam
hal-hal yang positif.
Pelatihan ini merupakan salah satu tujuan untuk mempersiapkan perubahan masa depan yang
lebih baik lagi, juga bertujuan untuk membentuk dan mempersiapkan mahasiswa agar berintelektual
muda dan memiliki jiwa kepemimpinan dalam mengolah organisasi maupun lembaga kemahasiswaan
serta mampu mengaplikasikan karakter kepemimpinan dalam kehidupan sehari-hari demi membentuk
tatanan sosial untuk mewujudkan nilai-nilai kepribadian yang baik dalam kehidupan sehari-hari maupun
kehidupan kampus.
Meyakini akan pentingnya ilmu Geografi, maka dipandang perlu untuk menciptakan mahasiswa
Geografi yang intelek, dan memiliki spiritual yang handal serta jiwa kepemimpinan yang visioner
sehingga dibutuhkan upaya khusus untuk mengkader mahasiswa Geografi sebagai visioner bangsa.
Maka, kami Mahasiswa Geografi Indonesia Regional II bertujuan untuk menumbuhkan generasi penerus
yang berkarakter dan memiliki jiwa kepemimpinan melalui kegiatan Pelatihan Kepemimpinan dan
Manajemen Mahasiswa Geografi Indonesia Tingkat Menengah tahun 2021.
B. NAMA DAN TEMA
KEGIATAN NAMA
Kegiatan ini kami beri nama ”PKMMGI-TM (Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa
Geografi Indonesia Tingkat Menengah)” 2021.
TEMA
Tema kegiatan adalah “Menanamkan Loyalitas Demi Terwujudnya Mahasiswa
Geografi Milenial yang Visioner, Berkeilmuan ICT (Information and Communication
Technology), dan Berdedikasi”.
D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah :
E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah pelatihan dimana materi disusun secara sistematis. Kegiatan hari pertama dan
kedua diisi dengan pemaparan materi oleh narasumber terbaik. Peserta dalam forum dituntut untuk aktif
berpendapat, bertanya, dan menjawab. Selang untuk
hari kedua dan ketiga digunakan untuk memaksimalkan penugasan peserta. Peserta mengerjakan tugas
dengan membuat essai, infografis, dan presentasi. Hari ketiga diisi dengan FGD (Forum Group
Discussion).
KEGIATAN TARGET
Target kegiatan ini adalah terwujudnya generasi geograf yang setia terhadap organisasi, dapat
memanfaatkan peluang masa depan dan dapat menguasai penerapan ICT bagi kepentingan masyarakat.
Target peserta dalam acara ini adalah mahasiswa Geografi seluruh Region dan dari 10 Komisariat Jawa
Tengah dan DIY.
METODE
Metode yang digunakan dalam agenda PKMMGI-TM berupa:
Pemaparan materi
Forum Group Discussion
Manajemen konflik
Problem solving
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab : Adira Savitri
Ketua Panitia : Alam Maulana Baru
Sekretaris : Yoga Budi Prasetyo
Dita Ayu Maulida
Bendahara : Yunita Miftakhunisa
Ikha Nadia Lilfitri
Sie. Acara : Januar Wijaya
Muhamad Mahdiyyul Qolbi Mila
Kholidatun Nikmah Muhammad
Tito
Dwi Rahayu Anjarwati Siti
Nur Hasna Khofifah
Sie. Perlengkapan : Puspita Yulian Nindysari
Ferdi Pratama
Sie. Pendaftaran : Farras Abdul Rahim
Fildzah Badzlina Muhammad
Hafiz Alreza
A. PELAKSANAAN KEGIATAN
SUSUNAN ACARA PKMMGI-TM 2021
B. PELAKSANA
AN PRA
KEGIATAN
Persiapan panitia PKMMGI-TM 2021 secara intensif telah dilakukan. Dimulai dari pembentukan
kepanitiaan. Kepanitiaan dibentuk dari kepengurusan IMAHAGI dan dibantu oleh BEM FG UMS dan
HMP Pendidikan Geografi Atlantis. Total keseluruhan panitia sebanyak 27 orang. Kepanitiaan
dilaksanakan secara Hybrid. Adapun agenda panitia persiapan kegiatan diantaranya :
1. Rapat Besar
- Rapat besar dilakukan pertama kali pada tanggal 11 Juli 2021
- Rapat kedua pada tanggal 19 Juli 2021
- Rapat ketiga pada tanggal 27 Juli 2021
- Rapat terakhir pada tanggal 3 Agustus 2021
2. Penyusunan Proposal kegiatan dan proposal Sponsorship
Penyusunan proposal-proposal dimulai tanggal 12 Juli 2021
KEGIATAN
Pelaksanaan PKMMGI-TM 2021 pada hari pertama diikuti oleh peserta dan guru pendamping
SMP/sederajat secara daring dengan menggunakan platform ZOOM Meeting. Rangkaian kegiatan di hari
pertama adalah pembukaan dan sambutan. Hari pertama diisi dengan 3 materi, dengan pretest dan
posttest disetiap sebelum dan sesudah pemaparan. Tidak lupa diselang pergantian materi ada ice
breaking agar peserta tidak terlalu bosan. Kegiatan hari pertama ditutup pada sore hari sebelum ibadah
sholat maghrib.
Pelaksanaan PKMMGI-TM 2021 pada hari kedua secara daring dengan menggunakan platform ZOOM
Meeting. Hari kedua diisi dengan 2 materi, juga dengan pretest dan posttest disetiap sebelum dan sesudah
pemaparan. Diselang pergantian materi ada ice breaking. Kegiatan hari pertama ditutup pada sore hari.
Pada hari kedua ini peserta diberikan penugasan dengan jangka waktu selama 1 minggu atau sebelum
pelaksanaan kegiatan hari ketiga.
Pelaksanaan PKMMGI-TM 2021 pada hari terakhir secara daring dengan menggunakan platform ZOOM
Meeting dan dilaksanakan seminggu setelah hari kedua untuk memberikan jangka waktu peserta
mengerjakan penugasannya. Hari terakhir diisi dengan pemaparan tugas oleh peserta dan forum diskusi.
Kegiatan hari ketiga diakhiri dengan penutupan dan foto bersama.
PASCA KEGIATAN
Rangkaian kegiatan PKMMGI-TM 2021 berakhir pada 15 Agustus 2021. Seluruh panitia melakukan
evaluasi akhir secara hybrid. Evaluasi akhir mencakup keseluruhan yang telah dilaksanakan baik dari
panitia, MC, moderator, kendala dan solusi, serta curahan hati semua panitia yang bertugas. Kedepannya
setelah melaksanakan evaluasi akhir, kami berharap kegiatan PKMMMGI-TM yang akan datang berjalan
lebih baik
C. LAPORAN SIE
a. Sekretaris
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Menyusun proposal kegiatan Terlaksana
Menyusun surat menyurat Terlaksana
Mengajukan proposal dan surat Terlaksana
Menyusun Laporan Pertanggung jawaban Terlaksana
b. Bendahara
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Menyusun RAB kegiatan kasar dan tetap Terlaksana
Mengumpulkan bukti transaksi setiap pengeluaran Terlaksana
Menyusun Laporan Pertanggung jawaban Terlaksana
c. Sie Acara
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Membuat konsep kegiatan Terlaksana
Menyusun teknis dan susunan acara Terlaksana
Menyusun Term of Reference Terlaksana
Mengatur jalannya acara Terlaksana
Berkoordinasi dengan sie lain Terlaksana
Bertanggung jawab terhadap kesuksesan acara Terlaksana
d. Sie Perlengkapan
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Berkoordinasi dan mempersiapkan barang yang diperlukan dari setiap Terlaksana
sie
Membuat daftar barang (dipinjam, dibeli, inventaris, dll) Terlaksana
Bertanggung jawab terhadap kondisi barang pinjaman hingga selesai Terlaksana
kegiatan
Berkoordinasi dengan sekretaris terkait surat dan bendahara terkait Terlaksana
keuangan
e. Sie Pendaftaran
Tugas yang
terlaksana
Jobdesk Keterangan
Mempersiapkan platform pendaftaran Terlaksana
Mendata seluruh peserta dari setiap komisariat dan region Terlaksana
Melakukan seleksi administrasi peserta pendaftar Terlaksana
Aktif dalam membagikan informasi pendaftaran PKMMGI-TM 2021 Terlaksana
f. Sie Sponsorship
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Membuat proposal sponsorship Terlaksana
Berkoordinasi dengan sekretaris panitia Terlaksana
Mengedarkan proposal sponsorship Terlaksana
Menindaklanjuti progress sponsorship Terlaksana
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
g. Sie Konsumsi
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Mempersiapkan keperluan konsumsi panitia Terlaksana
Berkoordinasi dengan bendahara panitia Terlaksana
Mengumpulkan bukti setiap pembelian Terlaksana
h. Sie Humas
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Bertanggungjawab atas pendistribusian surat. Terlaksana
Menghubungi dan mengonfirmasi moderator, MC, pembicara, dan tim Terlaksana
penilai
Merancang dan mengatur segala bentuk broadcasting sosial media Terlaksana
i. Sie PDD
Tugas yang terlaksana
Jobdesk Keterangan
Mempersiapkan platform kegiatan PKMMGI-TM Terlaksana
Mendokumentasikan seluruh kegiatan PKMMGI-TM Terlaksana
Membuat hasil dokumentasi kegiatan berupa foto/screenshot dan Terlaksana
video
Membuat poster/pamphlet/flyer (coming soon, pendaftaran, timeline, Terlaksana
dll)
Membuat background untuk ZOOM Meeting Terlaksana
Membuat dan membagikan e-sertifikat untuk peserta dan panitia Terlaksana
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Dari uraian sebelumnya maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
B. SARAN
Beberapa hal yang dapat disarankan oleh Panitia PKMMGI-TM 2021 sebagai evaluasi pada
kegiatan serupa di tahun yang akan datang, yakni sebagai berikut :
1. Persiapan kegiatan dilakukan lebih awal.
2. Meningkatkan koordinasi antar panitia untuk meminimalisir kesalahan.
3. Rangkaian persiapan kegiatan hendaknya dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
BAB IV
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan
pemikiran agar dapat memaparkan seluruh aktivitas rangkaian kegiatan persiapan PKMMGI-TM 2021
sehingga nantinya dapat dijadikan tuntunan bagi kegiatan yang serupa di masa yang akan datang. Kami
menyadari masih banyak kekurangan dalam mengelola kegiatan persiapan PKMMGI-TM 2021 Oleh karena
itu perkenankanlah kami memohon maaf yang sedalam-dalamnya. Semoga Allah SWT senantiasa
memberikan petunjuk bagi kita semua. Aamiin.
LAMPIRAN 1
Kelompok 2
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Egidia Try Avinda Universitas Negeri Yogyakarta
2 Yassar Putra Aditya Universitas Muhammadiyah Surakarta
3 M. Zaky Alfarizi Universitas Gadjah Mada
4 Kartika Diyana Universitas Widya Dharma
5 Bintang Ibnu Yan Kanapi Universitas Muhammadiyah Surakarta
6 Dwi Intan Rahmawati Universitas Negeri Semarang
7 Nimas Ayu Sekar Kinasih Jagad Universitas Muhammadiyah Purwokerto
8 Etit Widiyaningsih Universitas Veteran Bangun Nusantara
9 Anida Ratnawati Universitas Negeri Sebelas Maret
Kelompok 3
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Muhammad Azmi Attamimi Universitas Negeri Yogyakarta
2 Safira Isnaendin Fadilah Universitas Muhammadiyah Surakarta
3 Andhika Wisnu Pratama Universitas Gadjah Mada
4 Audriana Ayu Friskidita Universitas Muhammadiyah Purwokerto
5 Yuni Ristina Universitas Widya Dharma
6 Nisa Laila Universitas Negeri Surabaya
7 Rika Puji Rahayu Universitas Veteran Bangun Nusantara
8 Tegar Fakhrizal Universitas Negeri Sebelas Maret
9 Aris Yudianto Universitas Negeri Yogyakarta
Kelompok 4
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Aldy Stio Irfan Universitas Gadjah Mada
2 Panji Setya Gangga Universitas AMIKOM Yogyakarta
3 Ilham Sudiyanti Universitas Muhammadiyah Purwokerto
4 Elvin Anta Riksawan Sarsito Putro Universitas IVET
5 Sopi Maulidia Universitas Indonesia
6 Abdul Bilal Zulfikar Universitas Negeri Sebelas Maret
7 Diaz Yudistira Kenian Irsya Universitas Negeri Semarang
8 Muhammad Doriski Universitas Muhammadiyah Surakarta
9 Muhammad Falah Musyaffa Ash-Shiddiq Universitas Negeri Jakarta
Kelompok 5
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Anissa Nur Aini Universitas AMIKOM Yogyakarta
2 Evi Nurhidayah Universitas Muhammadiyah Purwokerto
3 Hasan Alimul Azis Universitas Negeri Sebelas Maret
4 Aulia Syafira Fithri Universitas Negeri Semarang
5 Aditya Ramadan Sasti Universitas Negeri Sebelas MaretIL
6 Aurelia Ayu Widhi Astuti Universitas Muhammadiyah Surakarta
7 Zahra Lintang Rahina Universitas Gadjah Mada
8 Mohammad Rendra Magandhi Arizal Universitas Negeri Malang
Kelompok 6
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Ihqbar Alqhoza Fhatullah Universitas Negeri Yogyakarta
2 Diffa Muhammad Basri Universitas Muhammadiyah Surakarta
3 Rasyiida Acintya Universitas Gadjah Mada
4 Febriana Dwi Laraswati Universitas Muhammadiyah Purwokerto
5 Nisrina Qurrotuaini Universitas Negeri Semarang
6 Fika Alfanavia Fazsha Universitas Muhammadiyah Purwokerto
7 Dimas Santoso Universitas Muhammadiyah Surakarta
8 Ali Nur Mustofa Universitas Negeri Sebelas Maret
Kelompok 7
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Ridho Ade Juniarta Universitas Negeri Yogyakarta
2 Nanda Wulan Rundiasih Universitas Muhammadiyah Purwokerto
3 Shofiatul Mardliyah Universitas Muhammadiyah Surakarta
4 Safira Ayu Wardani Universitas Negeri Sebelas Maret
5 Iwan Saputra Universitas Negeri Semarang
6 Agung Tri Yulianto Universitas Gadjah Mada
7 Renhard Julianus Bernard Universitas AMIKOM Yogyakarta
8 Siti Anisah Saniyah Abidin Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Kelompok 8
NO NAMA PESERTA ASAL KOMISARIAT
1 Luthfia Hayatus Syifa Universitas Negeri Sebelas Maret
2 Opit Dwi Febriyanti Universitas Muhammadiyah Purwokerto
3 Ari Tri Ratmoko Universitas Negeri Yogyakarta
4 Rahmah Afifah Universitas Muhammadiyah Surakarta
5 Lutfi Pajal Mujaki Universitas Negeri Sebelas MaretIL
6 Intan Septilaar Kumaidi Universitas Gadjah Mada
7 Toni Hardianto Universitas Veteran Bangun Nusantara
8 Nadya Ata Meiviana Sopian Universitas Indonesia
LAMPIRAN II
WAKTU
2021 KETERANGAN DEBET KREDIT
BULAN TANGGAL (Rp.) (Rp.)
A. PEMASUKAN
3 Sponsorship Tunggal Badan 1.720.000
AGUSTUS Informasi Geospasial (pajak
total 14%)
4 Pendaftaran Peserta 680.000
68x@10.000
4 Donatur “Alam Maulana 250.000
Baru”
Jumlah 2.650.000
B. PENGELUARAN
1. Acara
AGUSTUS 15 Fee Tim Penilai 1x@100.000 100.000
15 Fee Tim Penilai 7x @50.000 350.000
15 Fee Pembicara 1x @150.000 150.000
15 Fee Pembicara 3x @200.000 600.000
15 Reward Peserta 150.000
AGUSTUS 2. Konsumsi
4 Air Mineral 1 dus 33.200
6 Snack ringan (2,2 kg) 83.800
6 Konsumsi panitia Hari
pertama pagi dan siang
a. Nasi + lauk 17 x @Rp.
8.000
b. Nasi kotak 6 x @15.000
c. Nasi lauk + Minum 19 x 416.000
@10.000
7 Konsumsi panitia hari kedua
pagi dan siang
a. Nasi+Lauk 17 x @Rp.
8.000
b. Nasi kotak 4x@Rp.15.000
396.000
c. Nasi lauk + minum
20x@Rp. 10.000
3. Sponsorship
JULI 28 Ongkos pengiriman Proposal 8.000
(JNE)
27 Print Proposal Sponsorship 40.000
AGUSTUS 7 Print Kwitansi Sponsor 500
7 Materai 12.000
4. PDD
AGUSTUS 14 Vandel 2x @90.000 180.000
7 5. Dana Darurat 130.500
JUMLAH 2.650.000
TOTAL 2.650.000
Bendahara Kegiatan
PKMMGI-TM 2021
(Yunita Miftakhunisa)
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
LAMPIRAN III
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
LAMPIRAN IV
Pelaksanaan Kegiatan
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
Kondisi Kepanitiaan
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
LAMPIRAN V
PROPERTI SPONSOR
LAMPIRAN VI
BUKTI PEMBAYARAN
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI INDONESIA REGION III
JAWA BAGIAN TENGAH (JABAGTENG)
Sekretariat: PKM FIS UNNES R. Geografi
Jl. Kampus Timur, Sekaran, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Email:imahagiregion3@gmail.com | Web: imahagiregion3.org | Telp. +6283872894285
Disusun oleh:
Panitia IMAHAGI DAYS Tahun 2021
HALAMAN PENGESAHAN
Mengesahkan laporan pertanggungjawaban IMAHAGI Days yang diadakan oleh
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri
Yogyakarta pada :
1. Hari : Sabtu-Minggu
2. Tanggal : 2-3 Oktober 2021
3. Tempat : Desa Wisata Pentingsari
4. Ketua Pelaksana
a. Nama : Bagas Syarifudin
b. NIM : 19405241008
c. Prodi/Jurusan : Pendidikan Geografi
d. Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial
5. Biaya Kegiatan
Total Pemasukan : Rp 4.060.000,00
Total Pengeluaran : Rp 4.060.000,00
BAB I
PENDAHULUAN
Unit Kerja : Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi FIS UNY
Divisi/Bidang : Pengurus Inti
Program :-
Kegiatan : IMAHAGI Days
2. Bendahara
3. Sie Acara
No Keterangan Rincian Jumlah (Rp)
1 Sewa Tempat 1.750.000
2 Peniti 1.700
3 Guting 6.000
Sarung tangan
4 5 x 4.500 22.500
lateks
5 Kapas 6.000
6 Oxycan 48.000
7 Betadine 5.500
8 Revanol 4.000
9 Kasa steril 9.500
10 Handsaplas rol 10.000
11 Promag 7.500
12 Paracetamol 10 x 250 2.500
13 Asam mefenamat 10 x 400 4.000
14 Salonpas koyo 7.500
15 Minyak kayu putih 6.000
16 Salep luka bakar 12.500
Jumlah 1.903.200
4. Sie Konsumsi
No Keterangan Rincian Jumlah (Rp)
1 Makan Besar Pagi 73 x 9.000 657.000
Makan Besar 540.000
2 60 x 9.000
Malam
3 Tumpeng 125.000
4 Jagung manis 9 x 6.000 54.000
5 Filma Margarin 3 x 5.010 15.030
6 Kopi Good Day 10 x 1075 10.750
7 Nescaffe 10 x 1040 10.400
8 Gula Pasir 12.500
9 Tas Plastik 300
10 Isi Ulang Galon 2 x 4.000 8.000
11 Aqua Gelas 22.000
12 Aqua Galon 18.000
13 Teh 6000
14 Parkir 1.000
5. Sie PDD
No Keterangan Rincian Jumlah (Rp)
1 Cetak Co Card 3 x 3.000 9.000
2 Cetak Stiker 2 x 20.000 40.000
3 Potong Stiker 2 x 5.000 10.000
Jumlah 59.000
6. Sie Humas
No Keterangan Rincian Jumlah (Rp)
1 Bensin 50.000
Jumlah 50.000
7. Sie Perlengkapan
No Keterangan Rincian Jumlah (Rp)
1 Cetak banner 156.000
2 Rafia 19.600
3 Bola Plastik 10.000
4 Tepung 10.000
5 Gas 3 kg 18.000
6 Sabun cuci tangan 10.000
7 Sabun cuci piring 2.000
8 Plastik 5.000
9 Buku tulis 3.400
Jumlah 234.000
Jumlah Seluruhnya 4.060.000
E. Mekanisme dan Rancangan
Kegiatan Musyawarah Wilayah ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal Waktu Tempat Susunan Acara
Sabtu - Minggu, 2-3 13.00 - selesai Desa Wisata (Terlampir)
F. Keluaran
Uraian (penjelasan) Rencana
1. Peringatan hari jadi ke-34 IMAHAGI Terlaksananya kegiatan
(Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia) IMAHAGI Days ke-34 Tahun
Region III. 2021.
2. Silaturahmi antara mahasiswa Geografi
di wilayah Jawa Tengah-DIY.
3. Menjalin jaringan yang lebih kuat dalam
rangka peningkatan mutu karakter
mahasiswa geografi di wilayah Jawa
Tengah-DIY.
G. Hasil (Outcomes)
Uraian Rencana
1. Terlaksananya peringatan hari jadi ke-34 Terlaksananya kegiatan IMAHAGI
IMAHAGI (Ikatan Mahasiswa Geografi Days ke-34 Tahun 2021.
Indonesia) Region III.
2. Meningkatkan silaturahmi antara
mahasiswa Geografi di wilayah Jawa
Tengah-DIY.
3. Dapat menyatukan mahasiswa geografi
di wilayah Jawa Tengah-DIY agar lebih
kuat dan berkualitas dalam melakukan
kegiatan sosial kemahasiswaan.
H. Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana
Peringatan hari jadi IMAHAGI yang ke-34 Terlaksananya kegiatan IMAHAGI
dapat terlaksana dengan baik dan menjadi Days ke-34 Tahun 2021.
salah satu sarana pemersatu mahasiswa
khususnya mahasiswa georafi region III.
I. Keberlanjutan
Setelah adanya kegiatan IMAHAGI Days atau peringatan hari jadi k-34 IMAHAGI
Region III ini dapat menjadi salah satu sarana pemersatu mahasiswa, khususnya
mahasiswa geografi agar lebih kuat dan berkualitas dalam melakukan kegiatan
sosial kemahasiswaan di dalam maupun di luar universitas.
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni FIS UNY Ketua Pelaksana
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
IMAHAGI Days merupakan kegiatan tahunan yang diadakan untuk memperingati hari
jadi IMAHAGI Region III yang berdiri pada 27 September 1987 hingga pada tahun 2021 ini
IMAHAGI sudah genap berumur 34 tahun. Kegiatan ini diselenggarakan di salah satu komsat
yang terpilih pada saat rapat kerja di awal periode kepengurusan. Tujuan kegiatan ini yaitu
untuk memperingati hari jadi IMAHAGI (Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia) ke-34 serta
sebagai wadah terjalinnya silaturahmi dan solidaritas seluruh mahasiswa Geografi di wilayah
Jawa Bagian Tengah dan di seluruh Indonesia.
1. Persiapan kegiatan
Persiapan IMAHAGI Days dimulai pada bulan September 2021 yaitu membentuk
panitia-panitia pelaksana kegiatan. Panitia melakukan koordinasi secara online dan offline
dengan tetap menerapkan protokol kesehatan. Pada saat persiapan kegiatan, panitia
melakukan survey tempat dan mencari alat dan bahan apa saja yang akan dibutuhkan
untuk kegiatan IMAHAGI Days. Selain itu panitia juga mengkonsep acara agar kegiatan
IMAHAGI Days dapat terlaksana secara offline di masa Pandemi Covid-19 saat ini.
2. Pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan kegiatan IMAHAGI Days dilakukan pada hari Sabtu-Minggu tanggal 02-
03 Oktober 2021. Pada hari pertama, peserta melalukan registrasi yang dilanjutkan
dengan mendirikan tenda. Setelah itu kegiatan IMAHAGI Days diawali dengan
pembukaan, sambutan, pembacaan doa dan potong tumpeng. Acara selanjutnya yaitu
diadakan api unggun yang disertai dengan kenalan per komisariat, menukar kado silang,
menyanyi bersama dan juga membakar jagung.
Hari kedua kegiatan dimulai dengan melalukan senam pagi dan menyantap sarapan
pagi bersama. Setelah itu peserta dibagi menjadi beberapa kelompok dari masing-masing
komisariat, kemudian dilakukan kegiatan outbond sampai siang. Acara IMAHAGI Days
ditutup oleh ketua panitia, ketua HMPG, dan koordinator wilayah yang dilanjutkan
dengan foto bersama.
3. Hasil kegiatan
Hasil kegiatan dari IMAHAGI Days yaitu terlaksana sesuai target yaitu dengan
dihadari oleh 47 peserta yang terdiri dari berbagai komisariat di IMAHAGI Region III.
Kegiatan ini juga terlaksana sesuai dengan agenda yang telah direncanakan pada susunan
acara.
4. Evaluasi kegiatan
a. Kurangnya persiapan yang matang sebelum pelaksanaan kegiatan sehingga terkesan
mendadak dan berakibat pada mundurnya pelaksanaan kegiatan dari waktu yang
telah ditentukan.
b. Kurangnya koordinasi dari ketua dan setiap sie sehingga masih terjadi miss
komunikasi.
c. Kurangnya komunikasi sehingga terdapat kendala dalam teknis acara.
d. Kurang mempersiapkan teknis acara cadangan sehingga ketika ada kendala teknis
terkesan gugup.
e. Kurang maksimalnya management waktu sehingga ada beberapa bagian acara
terlaksana dengan tidak tepat pada waktu yang telah ditentukan.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
IMAHAGI Days merupakan kegiatan tahunan yang diadakan untuk memperingati
hari jadi IMAHAGI Region III yang berdiri pada 27 September 1987 dan pada tahun
2021 ini IMAHAGI sudah genap berumur 34 tahun. Kegiatan ini diselenggarakan di
salah satu komisariat yang terpilih pada saat rapat kerja di awal periode
kepengurusan. Pada tahun ini IMAHAGI Days dilaksanakan secara offline pada
tanggal 2-3 Oktober 2021 yang diadakan di komsat UNY dan sekaligus menjadi tuan
rumah acara IMAHAGI Days Region III Jabagteng. Kegiatan ini meliputi
pembukaan, potong tumpeng, api unggun, outbond dan penutupan.
B. SARAN
1. Persiapan acara lebih dimatangkan lagi jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan
kegiatan sehingga tidak terkesan mendadak
2. Koordinasi dari ketua, koor hingga ke staff di setiap sie ditingkatkan lagi agar tidak
terjadi miss komunikasi
3. Komunikasi pada saat kegiatan berlangsung lebih ditingkatkan agar pada saat
teknis pelaksanaan acara tidak banyak kendala
4. Mempersiapkan teknis dan konsep acara cadangan untuk mengantisipasi
kemungkinan kendala yang dihadapi saat hari pelaksanaan.
5. Management waktu lebih dimaksimalkan lagi agar tidak ada pelaksanaan kegiatan
yang mundur/tidak sesuai dengan kesepakatan waktu.
SUSUNAN PANITIA
IMAHAGI Days
TAHUN 2021
ANGGARAN DANA
PENGELUARAN
NO SIE JUMLAH PENGELUARAN
1. Sekretaris 45.800
2. Bendahara 3.000
3. Sie Acara 1.903.200
4. Sie Konsumsi 1.765.000
5. Sie PDD 59.000
6. Sie Humas 50.000
7. Sie Perkap 234.000
TOTAL 4.060.000
Gambar 1. Prosesi Pemotongan Tumpeng oleh Adira Savitri Selaku Koordinator Wilayah
IMAHAGI Region III
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO PENDIDIKAN DAN PENELITIAN
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas
bimbingan taufik dan rahmat-Nya, kita senantiasa diberikan kesehatan, kenikmatan dan
semoga diberikan umur panjang dalam menyelesaikan masa bakti kerja Ikatan Mahasiswa
Geografi Indonesia (IMAHAGI Regional 3) hingga mencapai proses penyampaian laporan
pertanggungjawaban akhir periode. Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil
dari kerja kami Biro Pendidikan dan Penelitian dalam pengurus wilayah IMAHAGI REGION
III 2020-2021, Biro pendidikan dan Penelitian akan melaporkan program kerja yang sudah
terlaksana dan yang terencana kedepannya, laporan pertanggungjawaban ini merupakan
bahan evaluasi dan pengingat bagi kita bahwa masih kami menyadari masih banyak
kekurangan dan belum maksimal dalam mengembangkan bidang pendidikan dan penelitian
IMAHAGI REGION III.
Kami ucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang terlibat dan seluruh
pengurus wilayah IMAHAGI REGION III periode sebelumnya dan yang menjabat yang telah
tulus dan ikhlas menyumbangkan ide, gagasan, tenaga, pikiran berkontribusi untuk
IMAHAGI REGION III.
Dewi Setianingsih
A. PENDAHULUAN
bidang pendidikan dan penelitian, segala upaya telah kami lakukan sebisa kami dalam
menjalankan amanah ini, saya mengucapkan banyak terimakasih atas sumbangan
ide,gagasan,tenaga, pikiran kepada anggota Biro PP, setengah perjalanan yang telah
sampai sebagai pemacu semangat lebih baik kedepannya sampai akhir periode,
semoga dalam kepengurusan ini bisa menyelesaikan program kerja yang telah
diamanahkan.
B. ALUR KOORDINASI
Pengurus Wilayah
Komisariat
Secara umum Biro PP IMAHAGI Regional III cukup baik. Walaupun tidak
semua anggota hadir dalam setiap kegiatan maupun rapat rapat koordinasi, tetapi
setiap anggota masih memberikan kontribusinya untuk IMAHAGI Region III, baik
secara aktif maupun pasif , hal ini dilatarbelakangi oleh jarak, cakupan wilayah yang
luas dan kesibukan masing-masing pengurus di komisariat, dan program kerja sejauh
ini baru terlaksana setengah yang di targetkan dan masih banyak PR yang harus
dikerjakan.
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan internal Biro Pendidikan dan Penelitian Imahagi Regional III periode 2020-
2021 berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Jenderal IMAHAGI 2020 adalah
sebagai berikut :
a. SWALIBA
b. SEMINAR GEOGRAFI
c. KAWRUH GEO
d. BERITAHU
e. INFOGRAFIS ARTIKEL
f. PODCAST
Khrisna Wasista
Mewadahi pengurus wilayah serta mahasiswa geografi region 3 untuk
dapat ikut andil dalam program Pendidikan sekaligus pengabdian
Latar Belakang masyarakat melalui pembinaan kepada sekolah dan sivitas
akademikanya agar dapat meningkatkan kepekaan, kepedulian, dan
kesadaran terhadap lingkungan dan mitigasi bencana serta
Dokumentasi
Rizki Meliana
IMAHAGI sebagai organisasi mahasiswa geografi skala besar sudah
seharusnya menyediakan wadah/ruang untuk melakukan diskusi
Latar Belakang
interaktif antar komisariat mengenai topik geografi, baik secara
general maupun secara tematik.
1. Menyediakan ruang berdiskusi dan bertukar pikiran antar geograf
Tujuan Kegiatan muda
2. Sebagai ruang pertemuan dan diskusi dengan para alumni dan/atau
senior geograf
3. Meningkatkan produktivitas mahasiswa geografi region 3
4. Meningkatkan branding dan eksistensi IMAHAGI Region 3 di
skala nasional
7 Februari 2021 (virtual)
Waktu dan Tempat
14 Agustus 2021 (virtual)
Mahasiswa geografi seluruh Indonesia pada umumnya, dan mahasiswa
Sasaran
geografi Region III pada khususnya
1. Pembentukan panitia
2. Menentukan topik/judul webinar yang menarik
3. Menentukan dan Mengundang narasumber yang berkompeten di
Metode Kegiatan
bidang-bidang tertentu
4. Publikasi poster di sosial media IMAHAGI
5. Pelaksanaan seminar online
Kualitatif:
Arika Fadhilah
IMAHAGI sebagai organisasi mahasiswa geografi skala besar sudah
seharusnya menyediakan wadah/ruang mahasiswa geografi untuk
Latar Belakang dapat menuangkan ide, gagasan, pikiran, serta kreativitasnya dalam
sebuah artikel yang berkaitan dengan topik geografi, baik secara
general maupun secara tematik.
1. Menyediakan ruang menulis bagi para geograf muda region 3
Tujuan Kegiatan
2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa geografi regional 3
Mulai Januari
Sasaran Mahasiswa IMAHAGI Region III
1. Membagi jadwal menulis para anggota setiap bulannya (1 artikel =
2 orang)
3. Menulis artikel
Metode Kegiatan
4. Membuat resume artikel dalam bentuk slide
Kuantitatif:
Dokumentasi
c. BERITAHU (terlaksana)
Program Kerja BERITAHU merupakan suatu artikel popular yang berisikan tentang
berita terkini terkait suatu bencana, isu, atau fenomena tertentu yang
sedang terjadi, tidak hanya sebatas isu geografi saja. Sehingga
Kualitatif:
Dokumentasi
Konten social media khusus bagi biro PP terkait isi artikel yang telah
Program Kerja
dipublikasikan, baik #KAWRUHGEO maupun #BERITAHU.
Prisma
Penanggung Jawab
Qolbi
Perlu adanya konversi artikel dalam bentuk infografis yang informatif
agar isi artikel mampu digambarkan dengan baik dan jelas pada poster,
Latar Belakang
sekaligus sebagai pemantik para pembaca agar lebih tertarik untuk
membaca artikel yang sesungguhnya.
Tujuan Kegiatan a. Menyederhanakan isi artikel dalam bentuk poster
Kuantitatif:
e. PODCAST (terlaksana)
c. Meningkatkan produktivitas
Februari/Maret
Sasaran Mahasiswa IMAHAGI Region III
5. Kerjasama dengan biro Kominfo
Dokumentasi
F. REKOMENDASI
4. Rekomendasi umum
Biro Pendidikan dan Penelitian periode ini masih memiliki kekurangan dalam
melaksanakan tugasnya seperti kurangnya intensitas komunikasi dan koordinasi.
Maka untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan bisa menjadi biro yang solid
dengan menjalin komunikasi yang intensif, dan bisa mengatur Pendidikan dan
Penelitian lebih baik lagi serta mengoptimalkan program SWALIBA sebagai
program unggulan dari Imahagi Region III dengan melaksanakan setiap bagian
dari konsepannya.
5. Program Rekomendasi
a. SWALIBA
b. Seminar
c. Kawruh Geo
d. Podcast
6. Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya
20. Melakukan komunikasi internal secara intensif antara Biro Pendidikan
dan Penelitian agar mempermudah dalam menjalankan seluruh program
kerja.
21. Biro Pendidikan dan Penelitian sebaiknya berasal dari beragam universitas
(merata di semua komsat) agar memudahkan koordinasi minimal satu
anggota dengan ketua komsat.
22. Lebih selektif dalam memilih anggota dalam biro Pendidikan dan
Penelitian, pastikan siap lahir dan batin ketika menjadi bagian biro
Pendidikan dan Penelitian, sehingga kendala seperti kurang komunikasi
dan koordinasi bisa teratasi.
23. Tidak harus menambah program kerja baru, boleh menambah namun harus
tetap mengoptimalkan program kerja yang telah ada
24. Sukseskan SWALIBA dengan memberikan inovasi dan kreasi yang
nyata.
G. PENUTUP
Alhamdulillah, segala puji syukur selalu tercurahkan kepada Allah SWT
karena melalui rahmat dan karunianya, laporan pertanggungjawaban ini dapat
disampaikan dan semoga serangkaian program kerja yang dicanangkan dan belum
terlaksana dapat terlaksana dengan baik tanpa ada halangan apapun. Maka dengan
ketulusan hati, kami menyatakan permohonan maaf atas segala kekhilafan dan
kekurangan. Kekurangan kami akan menjadi evaluasi tersendiri untuk program
kerja selanjutnya dan semoga dapat menjadi bahan pembelajaran bagi kita semua.
Semua yang kami perbuat hanyalah sebagian kecil yang akan menjadi luar biasa
atas bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Besar harapan kami kepada
pengurus wilayah Biro Pendidikan dan Penelitian untuk semua dapat berperan
dalam progjanya. Demikian laopran pertanggung jawaban ini kami buat sebagai
sebuah keharusan bagi kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan dan
dengan tujuan untuk menjadikan laporan pertanggung jawaban.
Regional III
Dewi Setianingsih
NIK. IMAHAGI./III/005/2612
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO PENGABDIAN MASYARAKAT
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan segala
nikmat dan kasih sayang yang apabila di perumampakan lautan sebagai tinta dan
pohon sebagai penanya tidak akan cukup untuk menuliskan semua yang telah
diberikan- Nya, Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad
SAW, beserta keluarganya, sahabatsahabatnya serta para pengikutnya. Semoga di
akhir zaman nanti kita termasuk kedalam barisan panjang yang dimuliakan Allah
SWT. Aamiin.
Mahasiswa menempati lapisan kedua dalam relasi kemasyarakatan, yaitu
berperan sebagai penghubung antara masyarakat dan pemerintah. Mahasiswa adalah
yang paling dekat dengan rakyat dan memahami secara jelas kondisi masyarakat
tersebut. Beberapa fungsi mahasiswa adalah diantaranya sebagai Agent of Change dan
Sosial Control. Dimana Agent of Change mahasiswa dituntut menjadi agen perubahan
jika ada sesuatu yang terjadi di lingkungan sekitar dan hal tersebut dinilai
menyimpang maka mahasiswa dituntut untuk merubah sesuai dengan harapan yang
sesungguhnya. Sedangkan Sosial Control adalah diharapkan mahasiswa mampu
mengontrol sosial di lingkungan sekitar, tidak hanya dapat memahami dibidang
akademik saja namun harus dapat memahami di bidang sosial dan lingkungannya.
Pengabdian masyarakat merupakan serangkaian kegiatan yang meningkatkan kualitas
kehidupan pada masyarakat.
Bukan hanya sebagai tonggak keduanya, tetapi diharapkan diharapkan dapat
menjadi wadah dalam penggagas dan penggerak dalam membawa perubahan serta
melibatkan peran dan fungsinya sebagau perantara terhadap konrtrol sosial yang mana
di dalamnya berisikan nilai-nilai edukasi, amal, konservasi. Diharapkan dengan
adanya biro PM ini yang disusun melalui rencana program kerja dalam satu periode
ke dapan dapat menguatkan rasa peduli kita sehingga outputnya kembali kepada
kebermanfaatan, hal ini sesuai dengan beberapa point-point penting yang melatar
belakangi biro PM: charity, care & usefulness, dan volunteer.
Pengabdian masyarakat adalah suatu gerakan pemberdayaan diri untuk
kepentingan masyarakat. Pengabdian masyarakat seharusnya bersifat kontinuintal dan
jangka panjang. Banyak aspek yang harus disentuh untuk menjadikan suatu
masyarakat baik yaitu dari karakternya, budayanya sampai pola pikirnya juga harus
kita sentuh untuk menciptakan masyarakat yang beradab. Pengabdian masyarakat
merupakan salah satu dharma atau tugas pokok dari suatu perguruan tinggi.
Sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional
(Sisdiknas) No.20 Tahun 2003 Pasal 20 ayat 2 dikatakan bahwa “ Perguruan tinggi
berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat.
Kami ucapkan terimakasih atas amanah yang diberikan kepada kami selama satu
periode ini di Biro Pengabdian Masyarakat IMAHAGI (Ikatan Mahasiswa Geografi
Indonesia) Regional III. Dengan adanya kesempatan ini, kami termotivasi untuk melakukan
segala bentuk pengabdian dan mewujudkannya sesuai dengan keilmuan yang kami dapatkan.
B. ALUR KOORDINASI
PB BIRO PM KORWIL
KABIRO PM
KETUA STAFF
KOMSAT BIRO PM
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
NO NAMA KETERANGAN KOMSAT
1 Hilyatun Nissa Kepala Biro UNNES
2 Fildzah Badzlina Anggota UNNES
3 Farras Abdur Rahim Anggota UMS
4 Muhammad Tito Anggota UNY
5 ‘Ula Haydaroh Anggota UNNES
6 David Hario Utomo Anggota UNIVET
7 Nova Bertha Amadea Anggota IVET
8 Ria Puspitasari Anggota UMS
9 Yunita Miftakhunisa Anggota UMS
10 Rizky Dikki Pradana Anggota UNY
11 Rizaldy Hilmy Sagito Anggota UNS
12 Ahsan Afifudin Anggota UNNES
13 Yusri Aby Ridho K Anggota UGM
E. PROGRAM KERJA
3. PROGRAM KERJA YANG DI RENCANAKAN
a. Geografi Mengabdi
c. I-Care Daring
d. I-Care Luring
pada lingkungan
3. Berbagi cerita dan inspirasi
4. Sebagai pengingat atas gentingnya kritis lingkungan
Dokumentasi
Program Kerja Sedekah Insan Geografi - SIG (Dana Periode 2019 – 2020)
Penanggung Jawab Yunita Miftakhunisa, Farras Abdur Rahim, Ria Puspitasari
Indonesia merupakan negara rawan bencana yang mana di
dalamnya berpotensi menimbulkan terjadinya bencana: alam &
non alam sehingga hal ini menjadikan indikator Biro PM dalam
Latar Belakang membantu masyarakat dan di lain sisi karena bentuk pedulian
kepada saudara-saudara yang terdampak factor sosial maupun
ekonomi. Biro PM mengoptimalkannya dengan terencana dan
tersusunnya program kerja SIG.
1. Memfasilitasi mahasiswa geografi untuk bersedekah
2. Meringankan pihak yayasan bencana ataupun pihak lain
yang membutuhkan
Tujuan Kegiatan 3. Untuk melatih jiwa kepekaan terhadap masalah social
4. Melakukan kewajiban pengabdian masyarakat
sebagaimana tertulis pada tri dharma perguruan tinggi.
5. Mengangkat nama baik (eksistensi) IMAHAGI
Solo (19 Oktober 2021) @bersamabisa.id
Yogyakarta (20 Oktober 2021) ke Panti Asuhan Al Wahhaab Sinar
Waktu dan Tempat
Melati 11
Semarang (25 Oktober 2021) ke Yayasan Satoe Atap
Sasaran Anak-anak panti asuhan dan yayasan
Penyaluran ke lapangan bekerjasama dengan teman-teman fungsio
Metode Kegiatan IMAHAGI kota setempat dan ada yang dilakukan melalui transfer
langsung ke rekening Yayasan yang bersangkutan.
Kuantitatif : Terkumpulnya dana donasi dan dapat tersalurkan
Indikator dengan tepat kepada adik-adik semua
Keberhasilan Kualitatif : Partisipasi dari fungsionaris, anggota IMAHAGI
Regional III dan masyarakat umum
Dana Donasi Didapatkan dana donasi sebesar, Rp 1.080.000
1. Terkumpulnya dana donasi sebesar Rp 1.080.000 dan dapat
tersalurkan dengan baik kepada adik-adik di Yayasan
setempat
Pencapaian
2. Bermanfaat bagi para adik-adik
3. Membangun kepercayaan para donator kepada IMAHAGI
Region III dan menjadi berkah bagi yang berdonasi
Kelebihan:
1. Membantu adik-adik sehingga meringankan beban yang
Evaluasi Kegiatan
ada baik berupa sembako maupun uang
2. Membangun relasi juga kepercayaan masyarakat, mitra,
Dokumentasi
umum
Metode Kegiatan Melalui live Instagram @imahagiregion3
Kuantitatif : tercapainya kegiatan ini yang dapat menjawab
tantangan permasalahan lingkungan, proses pembelajaran, dan
Indikator
meningkatkan berpikir kritis
Keberhasilan
Kualitatif : Partisipasi dari fungsionaris, anggota IMAHAGI
Regional III dan masyarakat umum
Rp 500.000
RAB 2 pemateri: Rp 250.000 (hampers gift & plakat)
Moderator: Rp 100.000 (hampers gift & sertifikat digital)
Tercapainya kegiatan ini sebagai wadah bagi mahasiswa geografi
Pencapaian dan masyarakat umum dalam meningkatkan awareness terhadap
isu-isu lingkugan
Kelebihan:
1. Mengundang dua pemateri hebat yang memberikan
wawasan lebih
2. Meningkatkan pengetahuan dan memberikan solusi
Evaluasi Kegiatan
terhadap permasalahan lingkungan
Kekurangan:
1. Kurangnya partisipasi panitia
2. Kendala jaringan
Dipertegas lagi dari proses awal mula persiapan kegiatan,
Rekomendasi
dimatengkan kembali konsepan, dan lainnya.
Dokumentasi
F. REKOMENDASI
Rekomendasi yang kami berikan kepada kepengurusan selanjutnya :
1. Menguatkan komunikasi terhadap staff, kabiro, korwil, fungsio IMAHAGI lainnya
untuk mendukung berjalannnya IMAHAGI dalam satu periode ke depan
2. Membuat pertemuan seminggu sekali untuk mempererat kekeluargaan di Biro PM itu
sendiri dan membuat evaluasi setiap bulannya untuk menganalisis juga memantau
hasil kinerja, proses, progress, solusi atas kendala yang ada
3. Menyusun program kerja ke depan dengan mengedepankan jangka pendek,
menengah, dan Panjang. Selain itu, diharapkan adanya pembaharuan inovasi dan
kreativitas dalam membangun perubahan serta melanjutkan program kerja periode
sebelumnya.
4. Menguatkan kembali SDM pada setiap Biro terutama Biro PM itu sendiri sehingga
tidak hanya mengandalkan satu atau dua orang saja dari banyaknya staff yang ada.
5. Selalu mengingat dan memperhatikan bahwa setiap proses yang dilakukan untuk
menebar kebermanfaatan kepada manusia dan alam guna menyelaraskan ekosistem.
G. PENUTUP
Sesungguhnya tidak ada makhluk yang sempurna di dunia ini karena kesempurnaan
hanya milik Dzat Yang Maha Sempurna yaitu Allah SWT semata dan kekurangan
pastilah milik kita umat manusia. Maka dengan ketulusan hati, kami menyatakan
permohonan maaf atas segala kekhilafan dan kekurangan. Kekurangan kami akan
menjadi evaluasi tersendiri dan semoga dapat menjadi bahan pembelajaran bagi kita
semua. Besar harapan kami kepada pengurus wilayah Biro Pengabdian Masyarkat
selanjutnya untuk dapat meneruskan dan melanjutkan program kerja yang ada dengan ide
ide dan cara yang lebih kreatif dan inovatif. Semoga kepengurusan pada periode
selanjutnya lebih baik dan lebih bisa menginspirasi. Aamiin.
Demikian Laporan Pertangungjawaban ini kami buat semoga dapat menjadi bukti dari
amanah yang sudah kami emban selama ini. Terimakasih
Wassalamualaikum Wr.Wb
Hilyatun Nissa
(Universitas Negeri Semarang)
NIK. IMAHAGI/III.006/2017
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI
IKATAN MAHASISWA GEOGRAFI (IMAHAGI)
REGION III JAWA BAGIAN TENGAH
PERIODE 2020-2021
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia dan kasih sayang-Nya
kepada kita semua.
Satu periode telah kami lalui bersama, untaian takdir yang rumit mempersatukan kami
bersepuluh dalam satu kapal bernama Biro Kominfo. Jarak yang berjauhan memberi
tantangan tersendiri dalam komunikasi kami sehari-hari. Beruntung revolusi teknologi dapat
mengantarkan pesan kita dengan dibungkus enkripsi dan dikirimkan melalui gelombang radio
yang akhirnya dapat sedikit demi sedikit melipat jarak antar kita.
Setelah kurang lebih satu tahun mendayung kapal bernama kominfo, kini saatnya kami
untuk transit kembali, mereflesikan apa yang telah kami lalui selama perjalanan kami dalam
sebuah laporan pertanggungjawaban. Sudah tentu, tiada kesempurnaan di semesta kita, oleh
karenanya, kritik dan saran dari sidang pembaca sekalian sangat diperlukan agar dalam
berlabuh di setengah perjalanan berikutnya, kami dapat menjadi seorang awak yang lebih
handal dan lebih baik dalam membawa kapal Biro Kominfo mencapai tujuannya.
B. ALUR KOORDINASI
Secara struktural, Biro Komunikasi dan Informasi berada di bawah koordinasi dan instruksi
dari Koordinator Wilayah. Selain mendapat instruksi dari Koordinator Wilayah, Biro
Komunikasi dan Informasi Region III juga mendapat instruksi dari Biro Komunikasi dan
Informasi IMAHAGI Pusat. Dalam melaksanakan tugasnya, Biro Komunikasi dan Informasi
mengkoordinasikan dan mengintruksikan kepada pengurus wilayah terlebih dahulu sebelum
pada akhirnya informasi sampai di seluruh komisariat.
Biro Komunikasi dan Informasi merupakan biro yang memiliki peran penting dalam
menjalankan fungsi untuk melakukan kerjasama dengan dalam IMAHAGI Region III
maupun luar dan mempublikasikan seluruh kegiatan yang diadakan oleh wilayah Jawa
Bagian Tengah, serta memberi informasi-informasi tentang disiplin ilmu geografi itu sendiri
sehingga para mahasiswa atau masyarakat lainnya mendapat wawasan yang luas tentang
geografi utamanya.
Biro Komunikasi dan Informasi IMAHAGI Region III merupakan biro yang memiliki
peran yang penting dilihat dari segi fungsinya. Pada periode ini biro Kominfo dalam
mempublikasikan informasi di media sosial cukup menarik. Biro Kominfo selalu berusaha
agar tetap update dan memberikan informasi-informasi kepada para mahasiswa geografi
maupun masyarakat pecinta geografi. Dalam mengemban amanah, sering kali terjadi
miskomunikasi antar masing-masing staff Kominfo IMAHAGI Region III. Sejauh ini
miskomunikasi tersebut masih bisa teratasi dengan baik dan tidak berujung ke hal yang
bersifat fatal.
Di periode sebelumnya, Kominfo IMAHAGI Region III cenderung berfokus pada media
instagram, twitter, dan facebook. Akan tetapi, di periode ini, Kominfo mulai melebarkan
sayapnya membuka kanal Youtube dan membuat akun spotify untuk kemudian di isi dengan
podcast-podcast kegeografian.
D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan internal Biro Kominfo Imahagi Regional III periode 2019/2020 berdasarkan
Surat Keputusan Sekretaris Jenderal IMAHAGI No.013/SKP/IMAHAGI/PB/V/2019
adalah sebagai berikut :
4. Universitas Muhammadiyah
Naufal Mas’ud Staff
Surakarta
5. Erlynna Aisyah Universitas Muhammadiyah
Staff
Wardani Purwokerto
6. Syifa Hana Universitas Gadjah Mada
Staff
Agristya
7. Nabilah Luthfatur Universitas Gadjah Mada
Staff
Rohmah
8. Restu Pringgondani Staff Universitas AMIKOM
Yogyakarta
9. Dwi Rahayu Universitas AMIKOM
Staff
Anjarwati Yogyakarta
10. Wahyu Dwi Universitas AMIKOM
Staff
Setyawan Yogyakarta
Tujuan Khusus :
Kualitatif :
G. REKOMENDASI
1. Rekomendasi Umum
Meningkatkan komunikasi antar sesama biro dan pengurus IMAHAGI Region III
lainnya agar tidak ada miskomunikasi dalam mengemban tugas dan lebih mudah
untuk menyampaikan informasi mengenai program IMAHAGI Region III maupun
informasi lainnya.
2. Program kerja
H. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat semoga dapat bermanfaat untuk
pihak-pihak terkait. Semoga setengah periode kedepan punggawa Imahagi Region 3 tetap
dapat mempertahankan semangatnya dan menebar kebermanfaatan yang lebih lagi. Atas
segala kekurangan, kami mohon maaf, tapi permintaan maaf bukanlah tabir untuk tidak
menerima kritik dan saran. Oleh karena itu, Biro Kominfo sangat terbuka atas segala kritik
dan saran yang membangun.