MobiVax (Mobile COVID-19 Vaccination Support)

Volunteer Orientation
(Dokter, Perawat, Bidan, dan Data Entry PCare)
• Organisasi nirlaba internasional yang
bekerja untuk meningkatkan kesehatan dan
kesejahteraan masyarakat di seluruh dunia.

• Bermitra dengan pemerintah, sektor

swasta, dan masyarakat sipil untuk
membawa perubahan sosial yang positif
dan menyediakan perawatan kesehatan
yang menyelamatkan jiwa, pendidikan
berkualitas, dan peluang untuk partisipasi
ekonomi yang berarti.
 The Meeting Targets and Maintaining Epidemic
Control (EpiC) Project menawarkan bantuan
teknis untuk mencegah, mempersiapkan,
menanggapi, dan meningkatkan sistem
kesehatan untuk mengatasi COVID-19.

Saat ini, Epic sedang melaksanakan kegiatan

COVID-19 di Afrika (Mesir, Eswatini, Liberia,
Nigeria), Asia dan Pasifik (Fiji, Indonesia,
Kiribati, Maladewa, Nauru, Papua New Guines,
Filipina, Sri Lanka, Thailand), dan Amerika Latin
(El Savador, Honduras, Panama, Paraguay).
MobiVax
Mobile COVID-19 Vaccination Support

• Dengan proyek MobiVax, EpiC mendukung

Dinas Kesehatan di Jawa Timur, Papua, dan
Sumatera Utara untuk mencapai target
vaksinasi COVID-19.
• Vaksinasi mobile ini dipilih untuk membantu
untuk menjangkau individu yang
membutuhkan namun kesulitan untuk
mendapatkan akses vaksinasi COVID-19
• Perkiraan hingga November 2022
Alur Kegiatan
Bantuan Teknis Epic Covid-19
2-Technical
meeting dengan
kader

1-Microplanning
3-Community
meeting tingkat
outreach
kecamatan

Pertemuan Koordinasi
Tingkat kab/kota
6-Evaluasi
4-Koordinasi
pelaksanaan
dengan faskes
vaksinasi

5-Pelaksanaan
vaksinasi

5
 VAKSINASI VAKSINASI
DI FASILITAS KESEHATAN DI TEMPAT KERAMAIAN

VAKSINASI
COMMUNI TY-BA SED

5 Model OUTREACH DI BALAI DESA

Dukungan
Vaksinasi
Epic VAKSINASI
VAKSINASI MOBILE DOOR-TO-DOOR KE
DI PANTI WREDA RUMAH WARGA

6
Lokasi - EpiC telah mendukung kegiatan vaksinasi di 36
kota/kabupaten di DKI Jakarta, Jawa Barat, Banten,
Vaksinasi MobiVax Project
Jawa Tengah, DI Yogyakarta

MobiVax Project CN31 (Sep – Nov, 2022)

- Kab. Simalungun
Sumatra • Kota Padang Sidempuan
Utara • Kota Medan
• Kab. Deli Serdang
- Kab. Lumajang
Jawa
• Kab. Malang
Timur
• Kab. Jember
• Kab. Jayapura
Papua • Kab. Mimika
• Kota Jayapura
Relawan MobiVax
Mobile COVID-19 Vaccination Support

• STR Aktif (Wajib) • Minimal D3 Formasi Tim

• Sudah pelatihan • Memiliki laptop &
vaksinator (prioritas) internet untuk
• 1 dokter , 1
• SIP Aktif/ Surat bertugas perawat/bidan,
keterangan RS • Pengalaman DE PCare
(prioritas) melakukan entry data • Salah 1 dari
vaksinator/DE
Data Entry • Menyesuaikan
Vaksinator
(DE) PCare kebutuhan
Metode Penugasan
• Relawan wajib bergabung dalam grup whatsapp sesuai
kab/kota.
• Semua informasi penugasan diinformasikan di grup whatsapp
• Penugasan akan diatur oleh Technical Officer tiap wilayah:
• Melalui Website, atau
• Google form/ Typeform
• Penugasan dijadwalkan sesuai dengan kebutuhan di lapangan
• Formasi penugasan:
• 1 lokasi vaksinasi terdiri dari tim EpiC: Vaksinator (dokter dan
perawat/bidan) dan DE Pcare, atau
• 1 lokasi vaksinasi terdiri dari tim EpiC petugas Pcare saja, atau
• 1 lokasi vaksinasi terdiri dari tim EpiC Vaksinator saja
• Lokasi penugasan tidak tetap, tergantung permintaan
Metode Penugasan
• Undangan Kegiatan - Pengisian availabilitas -
Pemilihan petugas - Penugasan - Absensi – Pelaporan
• Metode penugasan dapat dilakukan secara
• Manual (Google form/ typeform) - PCare
• Melalui Website
• Penugasan secara manual akan dilakukan via Whatsapp oleh
masing-masing TO wilayah
• Pelaporan secara manual akan melalui link Typeform dan email
laporanepicvax7@gmail.com
Metode Penugasan
• Sebagai relawan EpiC, rekan2 akan
mendapatkan undangan kegiatan
vaksinasi via email dan via akun
relawan di web
vaksin.bantuanteknis.id
• Relawan akan menerima
undangan sesuai kebutuhan,
paling lambat H-1
kegiatan. Relawan memiliki
kesempatan untuk menjawab
undangan s.d. kebutuhan
tercukupi
• Selanjutnya tim kami
akan segera mengumumkan
nama-nama nakes yg akan
ditugaskan dalam kegiatan
• kemungkinan berhalangan?
Tampilan undangan dari website
vaksin ke relawan
Fixed Sites Vaccination VS Mobile Vaccination

Alat yang perlu dibawa relawan vaksinator: Alat yang perlu dibawa relawan data entry PCare:
Laptop & Internet
Tensimeter, Thermogun, APD
 • Jika terpilih untuk bertugas, nakes/DE akan
Persiapan menerima email yang menyatakan nakes/DE
terpilih u/ bertugas (pastikan cek folder
relawan inbox/junk/trash pd email)
• 1 koordinator (ditentukan oleh tim EpiC) yang
sebelum hari H akan bertanggung jawab untuk:
• Koordinasi dgn PIC kegiatan
vaksinasi • Memastikan semua nakes dan DE yg bertugas dalam
tim bisa hadir
• Verifikasi identitas nakes dan DE yang bertugas pada
hari H
• Verifikasi data vaksinasi dan memastikan pelaporan
di input dgn baik
• Persiapan alat & APD (termasuk laptop bagi
DE)
• Jika ada anggota tim yang tidak bisa
melaksanakan tugas, laporkan sesegera
mungkin ke tim EpiC.
• Print lembar pelaporan dan lembar informed
consent foto
 • 1. Sebelum Kegiatan dimulai
Apa yang harus a) Relawan EpiC datang 30 menit sebelum acara
dilakukan saat di mulai – koordinasi dgn PIC
b) Koordinator - pastikan timnya yang datang
hari H vaksinasi? sesuai dengan penugasan EpiC (validasi dgn
kartu identitas)
c) Koordinasi dgn panitia mengenai pendataan
1 shift diperkirakan 6-8 jam kerja EpiC
ditambah dengan persiapan 30 d) Koordinasi dgn panitia mengenai teknis entry
menit sblm acara + pelaporan post data, termasuk tanya username & password
acara. yang digunakan untuk input data di PCare
e) Pastikan emergency kit tersedia dan familiarisasi
diri dengan emergency kit yang ada. Jika
emergency kit tidak sesuai standar – lapor ke
panitia.
f) Pastikan alat pendukung tim DE lengkap (laptop
masing-masing + internet)
g) Pastikan alur form pelaporan EpiC yang jelas
agar seluruh sasaran vaksin tercatat dengan
lengkap di FORM PELAPORAN EPIC.

Apa yang harus
dilakukan saat
hari H vaksinasi?
Pastikan melakukan informed
consent sebelum foto.
2. Sepanjang kegiatan:
a) Pastikan komunikasi antara tim EpiC (nakes/DE)
dan panitia kegiatan berjalan dengan baik
b) Kerjakan prosedur skrining dan vaksinasi sesuai
standar
c) Kerjakan entry data sesuai arahan panitia
lapangan
d) Pastikan laporan vaksinasi EpiC dikerjakan
dengan lengkap
e) Sempatkan mengambil foto tim dan
foto kisah kegiatan vaksinasi sebagai bukti
bertugas dan dokumentasi
f) Jika ada masalah di lapangan (misalnya peserta
kegiatan banyak sekali, kekurangan nakes/DE
PCare → komunikasikan dgn panitia kegiatan,
setelah itu, jika masih membutuhkan bantuan
dari EpiC silahkan kontak kami
Alur PelayananVaksinasi COVID-19
• Alur pelayanan berlaku baik di Puskesmas, fasilitas kesehatan
lainnya maupun pos pelayanan vaksinasi

Ruang Tunggu Meja 1 Meja 2

• Petugas memeriksa • Skrining dan • Pencatatan
apakah sasaran Vaksinasi (termasuk
sudah pendaftaran dan
terdaftar/belum perubahan data, jika
melalui website dibutuhkan) dan
pedulilindungi.id dan observasi serta
memberikan kertas pemberian kartu
kendali vaksinasi

PITCH DECK 18
Kejadian Ikutan KIPI adalah kejadian medis apapun
yang terjadi pasca imunisasi
Pasca Imunisasi Dokter vaksinator menjadi
(KIPI) penanggungjawab jika terjadi KIPI

Alur penanganan KIPI:

• Berikan penanganan pertama dengan
emergency kit yang ada
• Jika tergolong KIPI berat, evakuasi pasien ke
fasilitas kesehatan terdekat dengan ambulans
yang tersedia.
Tool
Penanganan
KIPI Reaksi
Anafilaktik
 3. Setelah kegiatan:
a) Pastikan SELURUH individu yang
Apa yang harus tervaksinasi telah terdata dalam format
pelaporan EpiC
dilakukan saat b) Koordinator wajib melakukan verifikasi
data laporan EpiC dengan panitia →
hari H vaksinasi? pastikan data sama
c) Persyaratan untuk menyatakan kegiatan
selesai:
• Submit laporan, foto, dan informed
consent via manual atau web (sesuai
metode penugasan).
• Media laporan manual: link typeform
dan email
laporanepicvax7@gmail.com
• Laporan dikirimkan maksimal jam
22.00 (WIB/WIT) pada hari yang sama
Aplikasi PCare Vaksinasi
• Pcare vaksin COVID-19
merupakan bagian dari sistem
informasi satu data vaksinasi
COVID-19.
• mendukung proses registrasi
sasaran penerima vaksin,
• screening status kesehatan,
• serta mencatat dan melaporkan
hasil pelayanan vaksinasi
COVID-19.
• Link tutorial entry data PCare dari
Pusat Pelatihan SDM Kesehatan
Kemenkes
https://youtu.be/bR7KhEt7ecY
Pelaporan Kegiatan Vaksin
2 metode pelaporan
Website Manual

• Metode penugasan dengan • Metode penugasan manual

website (typeform/gform)
• Submit laporan via website • Submit Laporan via Typeform
• Scan laporan kertas • Scan laporan kertas
• Foto tim • Kirim email berisi foto kegiatan
• Foto kegiatan + informed consent
• Informed consent • laporanepicvax7@gmail.com
 Scan Laporan Kertas Scan Individu/Tim
Relawan yg Bertugas

Informed Consent
Penggunaan Foto

Foto Kegiatan Vaksinasi

8/03/20XX PITCH DECK 24

Siapa yang melakukan
Pelaporan
Setiap tim dalam 1 lokasi → 1 orang saja yang
mensubmit laporan
 Nama Dokter Relawan EpiC Saja Nama Perawat/Bidan Relawan EpiC Nama DE Pcare Relawan EpiC

21 September 2022
Tulis nama lokasi
X 6 jam 07.00 – 14.00
tempat vaksin
Balai Desa Condro Kab. Lumajang Kec. Pasirian Condro
dilakukan
Dinkes Kab. Lumajang
• Fixed Vac: X
dilakukan di faskes
• Outreach Vac:
penjangkauan oleh
kader misal di
kelurahan/des
• Mobile Vac:
vaksin selain di vaskes
• Mass Vac:
vaksin masal
• Home-based vac:
kunjungan ke rumah2
(door to door)
 Nama Dokter Relawan EpiC Saja Nama Perawat/Bidan Relawan EpiC Nama DE Pcare Relawan EpiC

21 September 2022
Tulis nama lokasi
X 6 jam 07.00 – 14.00
tempat vaksin
Balai Desa Condro Kab. Lumajang Kec. Pasirian Condro
dilakukan
Dinkes Kab. Lumajang
• Fixed Vac: X
dilakukan di faskes
• Outreach Vac:
penjangkauan oleh
kader misal di
kelurahan/des
• Mobile Vac:
vaksin selain di vaskes
• Mass Vac:
vaksin masal
• Home-based vac:
kunjungan ke rumah2
(door to door)
 Tutorial Pelaporan
Manual (Typeform) &
Website
Link Laporan Kegiatan Vaksin Manual (Typeform)
tinyurl.com/epiclaporanvaksin

8/03/20XX PITCH DECK 30

Pembayaran Insentif
• Besaran insentif sesuai dengan yang telah diinformasikan pada
saat pendaftaran.
• Insentif ditransfer hanya ke rekening atas nama relawan EpiC
yang bertugas (tidak bisa menggunakan rekening
suami/istri/ortu)
• Silahkan isi Identitas no. rek & foto buku tabungan pada link ini
• Pembayaran insentif dilakukan setelah relawan mensubmit
laporan kegiatan vaksin
• Dilakukan pada minggu ke-2 dan ke-4, dimulai pada bulan
September.
 Folder File Sharing
https://drive.google.com/drive/folders/15r5XvnW9mizBNGizk-
4jqxMdDsVVp9sv?usp=sharing

8/03/20XX PITCH DECK 32

 Pertanyaan?

8/03/20XX PITCH DECK 33

 Post Test

8/03/20XX PITCH DECK 34

Terima Kasih

35