MAKALAH

“ Page Layout, References, Mailings, Review, View “

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Keperawatan

OLEH : KELOMPOK (2)

Diana Retnowati (1920016)

Elza Nur Azzura (1920021)

PRODI KEPERAWATAN PROGRAM SARJANA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KEPANJEN

MALANG

2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Tanpa
pertolongan-Nya, mungkin penulis tidak akan sanggup menyelesaikan makalah
ini dengan baik.
Makalah ini disusun dengan berbagai rintangan, baik yang berasal dalam
diri penulis maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh kesabaran dan
terutama pertolongan dari Allah akhirnya makalah ini dapat terselesaikan
walaupun masih ada kesalahan.
Makalah ini memuat tentang “Page Layout, References, Mailings, Review,
View” dan sengaja dipilih karena menyangkut dengan materi yang akan dibahas
serta untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Keperawatan.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing dan teman-
teman yang telah banyak membantu penulis agar dapat menyelesaikan makalah
ini dengan sebaik-baiknya.
Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada
pembaca. Khususnya untuk mahasiswa. Walaupun makalah ini masih memiliki
kekurangan. Penulis mohon untuk saran dan kritiknya agar makalah ini dapat
menjadi lebih baik.

Kepanjen, Oktober 2020

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................

DAFTAR ISI..............................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................

1.1 Latar belakang ...............................................................................................

1.2 Rumusan masalah..........................................................................................

1.3 Tujuan ............................................................................................................

1.4 Manfaat..........................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................

2.1 Page layout.....................................................................................................

2.2 References......................................................................................................

2.3 Mailings.........................................................................................................

2.4 Review...........................................................................................................

2.5 View...............................................................................................................

BAB III PENUTUP...................................................................................................

3.1 Kesimpulan.....................................................................................................

3.2 Saran ...............................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak
hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi
untuk disiplin sistem informas dan organisasi informatika. Sistem informasi
berbasis komputer kini mejadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan
pemenuhan keburuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan
sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah
pekerjaan.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun permasalahan yang kami angkat dari makalah ini adalah bagimana
cara mengoperasikan Page Layout, References, Mailings, Review, View.

1.3 Tujuan
Untuk mengetahui bagaimana cara mengoperasikan Page Layout,
References, Mailings, Review, View.

1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari makalah ini adalah kita dapat mengetahui lebih luas
tentang materi sistem informasi.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Page Layout

1. Fungsi Menu Page Layout Microsoft Word

Salah satu menu penting dalam aplikasi pengolah kata Microsoft Word
adalah menu Page Layout. Dalam menu ini terdapat sub menu margin, orientation,
size, column dan page setup. Masing-masing sub menu tersebut memiliki fungsi
berbeda, dan merupakan sub-sub menu yang paling sering digunakan dalam
praktik pengetikan. Menu Page Layout merupakan menu yang digunakan untuk
pengaturan page / halaman dokumen Microsoft Word, melalui menu ini pengguna
bisa melakukan modifikasi page sesuai kebutuhan, misalnya mengatur margin
(batas tepi kertas), oritentation (posisi kertas), size (ukuran kertas), dan column
(format kolom).

2. Manggunakan sub menu Margin

Margin merupakan sub menu yang terdapat pada menu page layout,
fungsinya untuk melakukan pengaturan pada masing-masing tepi kertas

3. Jenis-jenis margin pada Microsoft Word

Secara default terdapat beberapa jenis margin pada aplikasi Microsoft Word,
yaitu:
 Jenis margin Normal

Ukuran jenis margin ini yaitu:

 Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm

 Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
 Left (atas tepi kiri kertas) : 2,54 cm
 Right (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm
Jenis margin Narrow
 Top (batas tepi atas kertas): 1,27 cm
 Bottom (batas tepi bawah kertas): 1,27 cm
 Left (atas tepi kiri kertas) : 1,27 cm
 Right (batas tepi kanan kertas) : 1,27 cm
Jenis margin Moderate
 Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
 Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
 Left (atas tepi kiri kertas) : 1,91cm
 Right (batas tepi kanan kertas) : 1,91cm
Jenis margin Wide
  Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
 Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
 Left (atas tepi kiri kertas) : 5,08cm
 Right (batas tepi kanan kertas) : 5,08cm
Jenis margin Mirrored
 Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
 Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
 Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
 Outside (batas tepi kanan kertas) : 2,54 cm
Jenis margin office 2003 default
 Top (batas tepi atas kertas): 2,54 cm
 Bottom (batas tepi bawah kertas): 2,54 cm
 Inside (atas tepi kiri kertas) : 3,18cm
 Outside (batas tepi kanan kertas) : 3,18cm
4. Cara mengatur Margin kertas Microsoft Word

Untuk mengatur ukuran margin kertas, langkah-langkahnya sebagai berikut:

 Klik menu Page Layout

 Pilih icon Margin
 Tentukan jenis margin, apakah jenis normal, narrow, moderrate, wide, dan
lainnya
Apabila ingin membuat sendiri ukuran margin, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1) Klik Page Layout
2) Klik Page Setup
3) Klik Margins, masukan ukuran margin pada Top, Bottom, Left, Right
4) Klik Ok
 5. Menggunakan Menu Oritentation Microsoft Word

Menu orientation merupakan pilihan sub menu Page layout yang digunakan
untuk menentukan posisi kertas dokumen Microsoft Word. Apakah kertas yang
digunakan posisinya berdiri (Potrait), atau posisinya menyamping (Horizontal).

Untuk menggunakan fungsi menu orientations ini, langkahnya tinggal klik

menu Page Layout, kemudian pilih icon sub menu Orietntation, kemudian pilh
Potrait atau Landscape seperti pada tampilan gambar diatas.

6. Menggunakan Menu Size Microsoft Word

 Menu Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan
digunakan pada dokumen Microsoft Word. Menentukan ukuran kertas yang akan
digunakan biasanya dilakukan pada saat awal pengetikan, baru dilanjutkan dengan
menentukan margin dan lainnya.

Langkah-langkah memilih jenis kertas pada Microsoft Word

1) Klik menu Page Layout
2) Klik icon menu Size
3) Pilih ukuran kertas yang diinginkan

Selain cara seperti diatas, langkah memilih ukuran kertas juga bisa dilakukan
dengan langkah berikut:

1) Klik menu Page Layout

2) Klik Page Setup
3) Klik Papers
4) Pilih ukuran kertas
5) Klik Ok
 7. Jenis-jenis dan ukuran Kertas di Microsoft Word

Ada banyak pilihan jenis kertas yang sudah disediakan di Microsoft Word, yaitu:

 Letter, ukurannya: 21,59 cm x 27,94 cm

 Legal, ukurannya: 21,59 cm x 33,56 cm
 A4 ukurannya: 21 cm x 21,97 cm
 A5, ukurannya: 14,8 cm x 21 cm
 Exective, ukurannya: 18,41 cm x 26,67 cm
 dan jenis kertas lainnya
8. Cara membuat ukuran kertas sendiri di Microsoft Word 2007,2010,2013

Jenis ukuran kertas diatas merupakan ukuran default, atau ukuran standar.
Untuk kasus tertentu ada ukuran kertas yang memang perlu diseting sendiri,
misalnya untuk ukuran kertas F4. Pada aplikasi Microsoft Word tidak ada ukuran
kertas F4, yang ada adalah ukuran Legal. Ukuran kertas Legal dan F4 mirip cuma
beda sedikit pada ukuran tingginya. Kalau ukuran kertas Legal tingginya 33,56
cm, maka pada kertas F4 tingginya 33,02 cm.
 cara mengatur ukuran kertas sendiri (customize Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1) Klik menu Page Layout
2) Klik icon menu Size
3) Pilih More Paper Size
4) Masukan ukuran pada Width: 21,59 cm dan pada Height: 33,02 cm
5) Klik Ok

Jika kita ingin merubah ukuran default kertas F4 pada Microsoft Word di
komputer, kita bisa melakukan pengaturan sendiri yaitu dengan menekan tombol
Default.

2.2 REFERENCES
Icon-icon perintah yang terdapat di tab references secara umum digunakan
untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaiatan dengan dunia
perbukuan. Sebuah perbukuan perlu di lengkapi dengan atribut referensi yang
lengkap, agar ide yang tertuang didalamnya semakin bagus. Tab references ini
juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup
kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan lain-lain.

Icon perintah pada table of contents

Table of contents terdiri dari:

1. Table of contents

Digunakan untuk mengelola daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menyisipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode
otomatis yang dipilah, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara
otomatis dari file dokumen yang tengah anda olah. Sebalumnya perlu
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah
dikerjakan. dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul dan
subjudul sudah terbentuk.

2. Add Text

Digunakan untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai

entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Mesin otomatis tidak selamanya dapat
menjalankan tugas spesifik yang sangat detail, sehingga perlu adanya opsi yang
memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila dokumen tidak sesuai
dengan yang diharapkan.

3. Update table

Digunakan untuk memperbaruhi daftar isi, adanya perubahan pada sebuah

dokumen, misalnya di saat menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara
otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update table berfungsi untuk
sinkronisasi Antara daftar isi dengan perubahan terkini dokumen.

Icon perintah pada footnotes

Footnotes terdiri dari :

1. Inser footnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian

bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu dijelaskan lebih
detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin
dijelaskan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu
sendiri. Sebagai alternatif menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih
detail tentang istilah yang dipakai.

2. Insert Endnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara

, menggukannya sama, bila perintah Endnote di klik, system akan membawa pada
akhir bab dan menyuruh untuk menulis catatan mengenai kata tertentu sesuai yang
ditunjuk oleh kursor.

3. Next footnote

Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down
arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan endnote yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

4. Show notes

Digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun

endnote. Bila mengaktifkan perintah ini, maka system akan menampilkan letak
catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif.untuk mengnonaktifkan
tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah show notes tersebut.

3. Icon perintah pada citations & bibliography

Citations & bibliography terdiri dari :

1. Insert citation

Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

Dengan icon ini, kita tidak melakukan memformatan secara tradisional. Letakkan
kursor, klik icon ini, akan tampil sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan
kutipan.

2. Menage sources
 Digunakan untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan disemua segmen file dokumen. Klik icon ini, akan dibawa untuk
berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan
tersebut.

3. Style

Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Tidak

perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum
memahaminya. Pilih format daftar pustaka dan rasakan kemudahan dalam
memilih format daftar pustaka yang resmi.

4. Bibliography

Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.

Daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan.

4. Icon perintah pada captions

captions terdiri dari :

1. Insert caption

Digunakan untuk menumbuhkan katerangan seputar ilustrasi atau gambar

yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu
memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan
sedikit keterangan seputar gambar tersebut.
 2. Insert table of figures

Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan kedalam

dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog
mengenai gambar-gambar yang terdapat dibuku, untuk memudahkan pembaca
dalam menavigasi seluruh gambar yang ada disebuah buku. Icon ini lah digunakan
untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat
katalog gambar deskripsi disebuah buku.

3. Update table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

Perubahan di segmen gambar tidak semata-mata langsung mengubah katalog yang
sudah dimasukan sebelumnya.

4. Cross-reference

Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan

istilah dihalaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.kita bisa
merujukkannya ke footnote atau endnote dihalaman lainnya.

5. Icon perintah pada index

Index terdiri dari :

1. Merk entry
 Digunakan untuk memasukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan
mungkin dihadapkan pada situasi dimana kita mersa perlu membedakan Antara
dalam kata masukan yang baru dengan yang lama. Dengan icon ini, entri kata
baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa
membedakan Antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri yang terbaru.

2. Insert index

Digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) kedalam dokumen.

Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas didalam tulisan . dengan
indeks pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
pembendaharaan sebuah buku.

3. Update index

Digunakan untuk memperbaruhi daftar indeks terkini, saat menambahkan

kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang
sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang
sudah terindex tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen. Gunakan
icon ini untuk memperbaruhi daftar di index sesuai dengan kondisi terkini di
dalam dokumen.

6. Icon perintah pada Table of Authorities

Table of authorities terdiri dari :

1. Mark Citation : untuk menandai kutipan

2. Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan
 3. Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan

2.3 MAILINGS

Tab Mailings pada Microsoft Word

Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara
massal dengan format dan isi yang sama namun pada tujuan yang
berbeda. Beberapa Group yang terdapat pada Tab Mailings adalah Create, Start
Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish.

1. Group Create

Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan
pada amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan
atau keinginan kita.
Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut
selengkapnya.
 Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang
pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk
mengirim surat.
  Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai
dengan bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.

2. Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan

lainnya dapat kita lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail
Merge. Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah:

 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola
untuk banyak orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa
ataupun surat elektronik (Email).
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar
penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar
penerima surat.

3. Group Write & Insert Fields

Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima
surat yang sedang buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write &
Insert Fields.

 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah

adanya informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
  Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat
yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima
surat.
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan
tentang penerima surat.
 Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan
tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang
tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas
penerima agar tidak terdapat penerima ganda.
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan
keadaan terkini.

4. Group Preview Results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat
berserta keakuratan isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai
berikut:
 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima
yang telah dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai
dengan daftar penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis
apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat.

5. Group Finis
Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:

 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat

yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

2.4 REVIEW

Tab Review Pada Microsoft Word 2010

Tab Review adalah salah satu dari beberapa tab yang terdapat pada
Microsoft Word, Tab Review ini secara umum berfungsi untuk memeriksa
kesalahan data dan dapat juga digunakan untuk memproteksi dokumen. Group-
group yang terdapat pada ribbonnya berisi ikon-ikon berguna untuk mengkaji
ulang dokumen, seperti: memeriksa ejaan, mengganti penggunaan
bahasa, terjemahan bahasa, menyisipkan komentar, dan sebagainya. Beberapa
group yang terdapat pada Tab Review yaitu: Proofing, Language, Comments,
Tracking, Changes, Compare, dan Protect.

1. Group Proofing
 Group Proofing pada Tab Review secara umum berguna untuk
melakukan pemeriksaan pada ejaan, tata bahasa, penggunaan referensi,
terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.
Group ini terdiri dari beberapa ikon yaitu :

 Spelling & Grammar, berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan
memeriksa tata bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang
aktif.
 Research, berfungsi untuk membuka task pane (panel tugas) penelitian
melalui bahan referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan
terjemahaan (translate).
 Thesaurus, berfungsi untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi
mempunyai arti yang sama dengan kata yang telah dipilih.
 Word Count, berfungsi untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf, dan baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga
dapat mengetahui jumlah halaman atau halaman ke berapa yang sedang
dibuka, dan mengehui jumlah kata pada sebuah dokumen Word melalui
status bar yang ada di bagian bawah jendela Microsoft Word.

2. Group Language

Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa dalam
dokumet Word. Adapun ikon dalam group ini hanya ada 2 (dua) saja, yaitu
Translate dan Language.

 Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam

bahasa yang berbeda dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin
penerjemah.
  Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan
sekaligus memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.

3. Group Comments

Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan group ini baik itu
membuat komentar, menghapus komentar maupun melihat komentar yang ada.
Berikut ulasan ikon-ikon dalam Group Comments:

 New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada

tempat terpilih.
 Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya.

4. Group Tracking

Group Tracking mempunyai kegunaan untuk melacak, memfinising,

memilih jensi markup maupun menunjukkan perbaikan data pada dokumen.

Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:

 Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah

dibuat pada dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan
maupun perubahan format.
  Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan
yang telah dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk
melakukang finising pada perubahan yang telah dilakukan.
 Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan
ditunjukkan dalam dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga
dapat menyembunyikan atau menampilkan komentar kembali, sisipan,
perubahan format maupun jenis markup lain yang telah ditambahkan.
 Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam
jendela yang terpisah.

5. Group Changes

Group ini berguna untuk menerima, menolak dan melihat perubahan

dokumen yang ada. Berikut keterangan dari ikon-ikon yang terdapat pada Group
Changes ini:
 Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan
berikutnya.
 Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan
berikutnya.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan
sebelumnya di dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau
menolak perubahan tersebut.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan
berikutnya di dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak
perubahan tersebut.

6. Group Compare
Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu Compare yaitu:

 Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa

versi dokumen.

7. Group Protect

Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan

pembatas pengelolaan dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu. Lebih jelas
berikut ini pembahasannya:
 Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks
tertentu pada dokumen.
 Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit
atau memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen.

2.5 VIEW

Tab View pada Microsoft Word 2010

 Tab View secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen pada
layar, pengaturan tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang
sesuai dengan pencetakan, tampilan garis bantu, perbesaran tampilan dokumen,
bermacam-macam tampilan jendela Word pada Group Window, tampilan untuk
mengelola macro dan masih banyak lagi tampilan-tampilan yang perlu
dipelajari dari Tab View ini.

Tab Vies terdiri dari beberapa Group, yaitu: Document Views, Show, Zoom,
Window dan Macros

1. Group Document Views

Group ini mempunyai fungsi untuk memilih tampilan dokumen yang

dibutuhkan seperti tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh, tampilan ala
website, tampilan outline, dan draf.

Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:

 Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk
tampilan halaman siap cetak.
 Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu
layar penuh. Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca
dokumen dengan ruang yang maksimal.
 Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk
tampilan halaman web.
 Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman outline (berdasarkan garis besar isi dokumen).
 Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman draft (konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks
 secara cepat.

2. Group Show

Group Show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat

bantu pengolahan dokumen seperti penggaris, grid, dan navigator.

Group ini terdiri dari ikon-ikon berikut.

 Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris
yang digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.
 Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis
semu (seperti kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek
dalam dokumen.
 Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga
memungkinkan pengguna program Microsoft Word untuk melakukan
penelusuran baik dengan judul atau halaman, bahkan untuk pencarian teks
atau objek.

3. Group Zoom

Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar
kecilnya tampilkan lembar kerja word di layar monitor.

Adapun ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai beriku:

  Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan
untuk menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen.
 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang
100% (ukuran normal).
 One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya
satu halaman dokumen saja.
 Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua
halaman dokumen.
 Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan
lebar halaman yang maksimal.

4. Group Window

Group Window berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja

yang sedang dibuka. Group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai
berikut:
 New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai
isi sama persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru
tersebut besifat sementara mengolahnya berarti sama dengan mengolah
dokumen yang dibuka pertama kali.
 Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft
Word yang sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna dapat
melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dan dalam
waktu bersamaan.
 Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi
menjadi dua agar pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari
dokumen yang sama pada waktu bersamaan
  View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare
Side by Side yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif
bersamaan dengan satu dokumen lain yang terdapat dalam kotak dialog
Compare Side bay Side.
 Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll
apakah untuk satu dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah
ditampilkan dengan menggunakan kotak dialog Compare Side by Side.
 Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi
antara dua dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
 Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word
yang terbuka pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

5. Group Macros

Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros, berikut
keterangannya.
 Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro.
Ikon ini juga berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun menerima
pengaturan macro lainnya.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,

perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data
dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam
organisasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

3.2 Saran
Demikian makalah yang telah kami susun, semoga dengan
makalah ini dapat menambah pengetahuan serta lebih bisa memahami
tentang pokok bahasan makalah ini bagi para pembacanya. Semoga
makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
 DAFTAR PUSTAKA

Wali, M. (2018). Add-ins Microsoft Office: Add-ins Microsoft

Office (vol. 1). Kita Publisher
Khoirul Ngibad, “Fungsi Menu-Menu Microsoft Word 2013”.
Universitas Maarif Hasyim Latif Sidoarjo.Indonesia Preprint Server.
February 28, 2018
Ukar Kurweni.,& Budi Pratama Grandiyan .,(2010). Seri Penuntun
Praktis Microsoft Word 2010. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo