TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM DISTRIBUSI BERAS BAPANG PT JPL

1. KOORDINATOR KOTA / KABUPATEN (KORKOT/KORCAB)

Tugas :

• Berkoordinasi dengan melibatkan Bulog, Dinas Ketahanan Pangan

(DKP)/Bappeda di Kabupaten/kota setempat sesuai kebutuhan dilapangan
dalam rangka kelancaran pengantaran dan penyerahan beras Bantuan Pangan
CBP Tahun 2024 sehingga dapat diterima Penerima Bantuan Pangan (PBP)
sesuai dengan rencana pendistribusian.

• Berkoordinasi dengan DKP dan Bulog untuk rencana pendistribusian, waktu,

jumlah, asal Gudang dan tujuan pengiriman Beras Bantuan Pangan CBP Tahun
2024.

• Menyiapkan dokumen penyaluran bersama Tim Distribusi Bantuan Beras di

Kabupaten/Kota.

• Mengatur proses pendistribusian Beras dari Gudang Bulog sampai dengan

Penerima Bantuan Pangan (PBP) dengan memobilisasi Tim Pendistribusian
tingkat Kabupaten/Kota sd tingkat Desa.

• Memonitoring realtime pelaksanaan distribusi Bantuan Pangan CBP.

• Menjamin keamanan, keakuratan, kebenaran dan kerahasiaan data pelaksanaan

distribusi Bantuan Pangan CBP Tahun 2024 sampai dengan PBP.

• Menyelesaikan permasalahan lapangan perihal penyaluran bantuan pangan.

 • Menyerahkan beras Bantuan Pangan CBP kepada PBP disertai dokumen BAST,
kemudian BAST tersebut akan diberikan kepada Korcam (Koordinator
Kecamatan) yang ditunjuk sebagai bukti pendistribusian telah dilaksanakan.

• Dokumen laporan pendistribusian ditingkat desa, sebagai berikut :

a. BAST PBP dan Rekap BAST.

b. SPTJM Pengganti PBP dan BAST PBP Pengganti.
c. Foto Penerimaan beras oleh penerima bantuan pangan (PBP).

• Melaporkan perkembangan realisasi pendistribusian Bantuan Pangan CBP

kepada PT JPL.

2. KOORDINATOR KECAMATAN (KORCAM)

Tugas :

• Berkoordinasi dengan Korkot/Korkab untuk rencana pendistribusian, waktu,

jumlah, asal Gudang dan tujuan pengiriman Beras Bantuan Pangan CBP Tahun
2024.

• Berkoordinasi dengan Pelaksana Desa dalam rangka kelancaran pengantaran

dan penyerahan beras Bantuan Pangan CBP Tahun 2024.

• Mengatur proses pendistribusian Beras bersama korkab/korkot dari Gudang

Bulog sampai dengan Penerima Bantuan Pangan (PBP) dengan memobilisasi
Tim Pendistribusian tingkat Kabupaten/Kota sd tingkat Desa.

• Memonitoring realtime pelaksanaan distribusi Bantuan Pangan CBP.

• Menjamin keamanan, keakuratan, kebenaran dan kerahasiaan data pelaksanaan

distribusi Bantuan Pangan CBP Tahun 2024 sampai dengan PBP.

• Menyelesaikan permasalahan lapangan perihal penyaluran bantuan pangan.

• Menyerahkan beras Bantuan Pangan CBP kepada PBP disertai dokumen BAST,
kemudian BAST tersebut akan diberikan kepada Korcam (Koordinator
Kecamatan) yang ditunjuk sebagai bukti pendistribusian telah dilaksanakan.
 • Dokumen laporan pendistribusian ditingkat desa, sebagai berikut :

A. BAST PBP dan Rekap BAST.

B. SPTJM Pengganti PBP dan BAST PBP Pengganti.
C. Foto Penerimaan beras oleh penerima bantuan pangan (PBP).

• Melaporkan perkembangan realisasi pendistribusian Bantuan Pangan CBP

kepada PT JPL dan Korkot/Korkab.

3. PELAKSANA DESA

Tugas :

• Memastikan tersedianya dokumen pendukung sebelum penyerahan Bapang ke

penerima, seperti : BAST dan rekapitulasi BAST.
• Berkoordinasi dengan perangkat desa/kelurahan/ RT/RW maupun pihak
lain/aparat keamanan (TNI/POLRI) setempat sesuai kebutuhan dilapangan dalam
rangka kelancaran pengantaran dan penyerahan beras Bantuan Pangan CBP
Tahun 2024.
• Membagikan beras ke penerima sesuai dengan data dari Kementerian
Perekonomian yang diterima dari Pihak JPL/Bulog.
• Memastikan penerima sesuai dengan data yang tersedia, dibuktikan dengan
Mendokumentasikan (Foto) dan BAST Ketika beras diserahkan ke masing masing
penerima.

• Titik penyerahan bantuan pangan CBP dapat dilakukan dilokasi/tempat seperti

Balai RT, Balai RW, tempat pertemuan kegiatan atau tempat lainnya yang
disepakati oleh PARA PIHAK, organisasi perangkat daerah yang melaksanakan
tugas atau menyelenggarakan fungsi di bidang pangan/sosial, pengurus RT/RW
dan/atau perwakilan penerima bantuan pangan sasaran.

• Menyerahkan beras Bantuan Pangan CBP kepada PBP disertai dokumen BAST,
kemudian BAST tersebut akan diberikan kepada Korcam (Koordinator Kecamatan)
 yang ditunjuk sebagai bukti pendistribusian telah dilaksanakan dan untuk
dilakukan verifikasi oleh Korcam.

• Dokumen laporan pendistribusian ditingkat desa, sebagai berikut :

A. BAST PBP dan Rekap BAST.

B. SPTJM Pengganti PBP dan BAST PBP Pengganti.
C. Foto Penerimaan beras oleh penerima bantuan pangan (PBP).

• Melaporkan perkembangan realisasi pendistribusian Bantuan Pangan CBP

kepada PT JPL dan Korcam.

4. ADMIN/IT

Tugas :

• Berkoordinasi dengan Korkot/Korkab dalam rangka kelancaran pengantaran dan

penyerahan beras Bantuan Pangan CBP Tahun 2024.
• Menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan sebelum penyerahan Bantuan
Pangan ke penerima, seperti : Surat Jalan, BAST dan rekapitulasi BAST.
• Memverifikasi dokumen maupun Foto Penerimaan beras oleh penerima bantuan
pangan (PBP) yang sudah diserahkan oleh Pelaksana Desa.
• Menyelesaikan Pengelolaan Bukti Berita Acara Serah Terima (BAST) PBP dari
pelaksanaan pendistribusian Bantuan Pangan CBP yang dilengkapi dengan
tandatangan, foto dan lokasi digital.
• Menjamin keamanan, keakuratan, kebenaran dan kerahasiaan data pelaksanaan
distribusi Bantuan Pangan CBP Tahun 2024.
• Melaporkan perkembangan realisasi pendistribusian Bantuan Pangan CBP
kepada PT JPL.