JOB DESC THN 2022_ADM.

TRUCKING & STAFF PERSONALIA

JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
HARIAN
1 INPUT DATA RITASE HARIAN SOPIR NON-TRAILER & TRAILER √
2 INPUT DATA KONDISI GPS RUTIN (TROUBLE) KONDISI MOBIL TIDAK BISA DIPANTAU, KUNING & MERAH √
3 LAPORAN HISTORY PARKING REPORT VEHICLE √
4 MEMBUAT TITIK PUSAT GEOFENCE CUSTOMER + UPDATE GEOFENCE KURANG BESAR √
TRUCKING 5 LAPORAN HARIAN MOBIL BERANGKAT,UTILISASI,TONASE,MOBIL KELUAR, DAN MASUK LAPORAN WAJIB UP. KABAG √
1 EKSPEDISI 6 INPUT LAPORAN BARANG RETUR TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG (TOLAKAN) √
7 LAPORAN MOBIL INAP DI CUSTOMER √
8 MONITOR GPS KENDARAAN BERHENTI DILUAR GEOFENCE JIKA BERHENTI BUKAN DITEMPATNYA, SOPIR DITEGUR √
9 MONITOR NO. EDN YANG BELUM TERKONFIRMASI (IKPP) LAPOR KE WAREHOUSE JIKA BELUM CONFIRM E-DN √
10 LAPORAN HARIAN MOBIL BERANGKAT & TIDAK BERANGKAT + DATA CUCI KENDARAAN UP/IBU GROUP TRUCKING MULTIVES √
1 INPUT DATA SDSD, CUTI, IJIN, TUKAR SHIFT, SPK LEMBUR, MEMO INTERNAL, DLL ( DI TALENTA ) TALENTA √
2 EMAIL LAPORAN JUMLAH HARI KERJA BORONGAN ( UP. WINDY KEUANGAN ) √
3 APPROVE ATTANDACE REQUEST DEPT. KOLEKTOR ( DINAS LUAR KOTA ) DEPT. KOLEKTOR √
2 ADMIN PAYROLL
4 TARIK DATA ABSENSI SELURUH KARYAWAN ( DAILY ) √
5 CEK SCHEDULE KARYAWAN TIDAK SESUAI DENGAN SHIFTNYA ( TANPA ADA TUKAR SHIFT / MEMO ) √
6 INPUT DATA SDSD, IJIN, MEMO BORONGAN ( DI EXCELL ) EXCELL MANUAL √

BAGIAN MINGGUAN KETERANGAN ACTION

1 BUAT DATA SUMMARY OUT GEOFENCE DATA DIBUAT JIKA SUDAH TARIK DATA HISTORY PARKING REPORT √
TRUCKING
EKSPEDISI 2 MONITOR SIM & KTP DRIVER √
3 MONITORING GEOFENCE CUSTOMER BARU WAJIB TANYA INTERNAL/TIMBANGAN √
1 INPUT NAMA KARYAWAN BORONGAN DI SISTEM ( NURI ACCOUNTING ) √
2 BUAT LAPORAN UANG TRANSPORT BBN KABAG-KABAG ( WEEKLY ) UP. WINDY KEUANGAN √
3 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN BATCH 1 & BATCH 2 ( HL YAYASAN & MBI ) UP. WINDY KEUANGAN √
4 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN BORONGAN ( YAYASAN CIM & PENUKAL ) UP. NURI ACCOUNTING √
2 5 UPLOAD DATA BORONGAN KE SISTEM ( HASIL KERJA ) UP. NURI ACCOUNTING √
6 INPUT HASIL LEMBURAN MANUAL KE EXCELL ( 3 HARI DALAM SEMINGGU ) √
ADMIN PAYROLL
7 ATUR JADWAL SCHEDULE KERJA INTERNAL SALES, HRD ( WEEKLY ) √
8 ATUR KETETAPAN SHIFT KERJA, NAMA KARYAWAN, NIK, TMK DI FINGER PRINT SETIAP ADA KARYAWAN BARU ( AGAR BISA TERDETEKSI ) √
9 INPUT DATA SK & SP KARYAWAN HL YAYASAN & MBI DI TALENTA ( DATA DARI PAK FRANS ) √
10 INPUT DATA KARYAWAN BORONGAN IN & OUT ( DI EXCELL ) MANUAL ( UP. PAK CHAIRUL ) √
11 BUAT LAPORAN GAJIAN KARYAWAN TUKANG KEBUN & TUKANG KERBAU UP. WINDY KEUANGAN √
12 KONTROL ABSENSI KARYAWAN TANPA KETERANGAN UP. PAK FRANS √

BAGIAN BULANAN KETERANGAN ACTION

1 EMAIL DATA ASURANSI KENDARAAN PT. MBI UP. PAK EDI. A, BU SUSI √

TRUCKING
EKSPEDISI
 2 UPDATE DATA MASTER TRUCK PT. MBI √
TRUCKING
EKSPEDISI 3 UPDATE NAMA SOPIR + NOMOR POLISI TERBARU & RESIGN √
4 BUAT LAPORAN POTONGAN CUCI MOBIL UP. BU MELISA (UANG JALAN) √
5 SUMMARY REPORT TAHUAN KENDARAAN TAHUNAN √
1 BUAT DATA REIMBURSE TUNJANGAN KEMATIAN , BEROBAT DLL UP. WINDY KEUANGAN √
2 BUAT LAPORAN UANG TRANSPORT BBN KABAG-KABAG ( MONTHLY ) UP. HELEN, BU JULIA √
3 3 BUAT LAPORAN KEHADIRAN IRMA UTAMI , KOLEKTOR & MARKETING SALES UP, HELEN √
4 EMAIL & COCOKAN HASIL LEMBURAN KARYAWAN UP. NASIEN HAW √
5 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN KARYAWAN BULANAN UP. BU JULIA √
ADMIN PAYROLL
6 EMAIL LAPORAN ADJUSTMENT EMPLOYESS & HARI KERJA KABAG UP. BU JULIA √
7 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN ADMIN KOPERASI √
8 BUAT LAPORAN THR TAHUNAN BULANAN & HARIAN TAHUNAN ( UP. BU JULIA & BU WINDY ) √
9 BUAT DATA INSENTIF BORONGAN UP. NURI √
10 BUAT LAPORAN THR TAHUNAN BORONGAN TAHUNAN ( UP. NURI ACCOUNTING ) √

Cikande, 22 April 2022

Dibuat Oleh :

ASRIFAN
Staff Personalia
 Mengetahui:

Cikande, 18 November 202 EDI ANDJAR, N.

Kabag HR & GA
Dibuat Oleh :

ASRIFAN
Staff Admin GA
JOB DESC THN 2022_EKSPEDISI
NOVI YULIANTI 400376
JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
HARIAN
1 MONITOR NO. EDN YANG BELUM TERKONFIRMASI (IKPP) ( LUAR KOTA ) LAPOR KE PAK TRI IKPP √
2 INPUT SURAT JALAN DALAM KOTA & LUAR KOTA ( WASTE & ROLL ) UP. FINANCE √
3 FOTOCOPY SURAT JALAN √
4 BUAT BERITA ACARA PERIHAL EKSPEDISI √
5 BUAT FORM WORK ORDER ( PERBAIKAN MOBIL ) UP. BENGKEL √
TRUCKING
1 EKSPEDISI 6 INFORMASI BONGKARAN & MUATAN JATIM & JATENG UP. CUSTOMER LUAR KOTA √
7 MONITOR MOBIL PENGIRIMAN MOBIL TRAILER KE SURABAYA √
8 PRINT E-DN SINAR MAS ( IKPP & PINDO DELI ) √
9 CEK GPS BY. INTERNAL SALES PERIHAL PENGIRIMAN UP. INTERNAL √
10 BERITA ACARA UANG LAKA √
11 BUAT SURAT PERINGATAN UNTUK DRIVER JIKA MELAKUKAN KESALAHAN (SAAT KEJADIAN) √

BAGIAN MINGGUAN KETERANGAN ACTION

1 BUAT LAPORAN CLAIM DARI INDAH KIAT ( KUPASAN , DENDA SOPIR ) UP. FINANCE √
2 MONITOR OUT-STANDING DELIVERY ORDER (LUAR KOTA) UP. PAK DESY √
TRUCKING
2 EKSPEDISI 3 PRINT FORM CUCI MOBIL UP. RAHMAT CUCI MOBIL √
4 TELFON SOPIR PERIHAL MAMPIR KE CUSTOMER (BY INTERNAL & MARKETING) √
5 FOLLOW UP SURAT JALAN KIM (WASTE & ROLL) JURU BAYAR UP. DADAN √

BAGIAN BULANAN KETERANGAN ACTION

1 MONITOR PERPANJANGAN KEUR & STNK UP. PAK HAJI MONTHE √
2 LAPORAN ASURANSI JIKA ADA KEJADIAN KECELAKAAN KERJA (INSIDENT) UP. BU SUSI, & ASURANSI √
TRUCKING 3 CEK RITASE SURAT JALAN INDAH KIAT BY. USMAN IKPP √
3 EKSPEDISI 4 REGISTRASI SOPIR BARU (SIM + KTP) & TEST TERTULIS UP. HRD √
5 CEK DOKUMEN SURAT JALAN ( KEKURANGAN ) UP. FINANCE √
6 IURAN BULANAN RUTIN PT. SANDHIKAS UP. HRD √

Cikande, 22 April 2022

Dibuat Oleh :

NOVI YULIANTI
Staff Ekspedisi
JOB DESC THN 2022_EKSPEDISI
ALI BIDIN 400404
JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
HARIAN
1 BUAT DO LUAR KOTA & DALAM KOTA √
2 KONFIRMASI REGISTER SOPIR BARU KE USMAN INDAH KIAT √
TRUCKING
1 EKSPEDISI 3 KONFIRMASI SIM BARU KE USMAN INDAH KIAT √
4 KOORDINASI PERIHAL KEBERANGKATAN MOBIL TRAILER √
5 URUS LAMPU √

BAGIAN BULANAN KETERANGAN ACTION

TRUCKING 1 CEKLIST STOCK-OPNAME KENDARAAN TRAILER √
2 EKSPEDISI 2 ANTAR PERPANJANGAN KEUR & STNK KENDARAAN √

Cikande, 22 April 2022

Dibuat Oleh :

ALI BIDIN
Staff Ekspedisi
 JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
HARIAN
1 INPUT DATA RITASE HARIAN SOPIR NON-TRAILER & TRAILER √
2 INPUT DATA KONDISI GPS RUTIN (TROUBLE) KONDISI MOBIL TIDAK BISA DIPANTAU, KUNING & MERAH √
3 LAPORAN HISTORY PARKING REPORT VEHICLE √
4 MEMBUAT TITIK PUSAT GEOFENCE CUSTOMER + UPDATE GEOFENCE KURANG BESAR √
TRUCKING 5 LAPORAN HARIAN MOBIL BERANGKAT,UTILISASI,TONASE,MOBIL KELUAR, DAN MASUK LAPORAN WAJIB UP. KABAG √
1 EKSPEDISI 6 INPUT LAPORAN BARANG RETUR TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG (TOLAKAN) √
7 LAPORAN MOBIL INAP DI CUSTOMER √
8 MONITOR GPS KENDARAAN BERHENTI DILUAR GEOFENCE JIKA BERHENTI BUKAN DITEMPATNYA, SOPIR DITEGUR √
9 MONITOR NO. EDN YANG BELUM TERKONFIRMASI (IKPP) LAPOR KE WAREHOUSE JIKA BELUM CONFIRM E-DN √
10 LAPORAN HARIAN MOBIL BERANGKAT & TIDAK BERANGKAT + DATA CUCI KENDARAAN UP/IBU GROUP TRUCKING MULTIVES √

BAGIAN MINGGUAN KETERANGAN ACTION

1 BUAT DATA SUMMARY OUT GEOFENCE DATA DIBUAT JIKA SUDAH TARIK DATA HISTORY PARKING REPORT √
TRUCKING
2 EKSPEDISI 2 MONITOR SIM & KTP DRIVER √
3 MONITORING GEOFENCE CUSTOMER BARU WAJIB TANYA INTERNAL/TIMBANGAN √

BAGIAN BULANAN KETERANGAN ACTION

1 EMAIL DATA ASURANSI KENDARAAN PT. MBI UP. PAK EDI. A, BU SUSI √
2 UPDATE DATA MASTER TRUCK PT. MBI √
TRUCKING
3 EKSPEDISI 3 UPDATE NAMA SOPIR + NOMOR POLISI TERBARU & RESIGN √
4 BUAT LAPORAN POTONGAN CUCI MOBIL UP. BU MELISA (UANG JALAN) √
5 SUMMARY REPORT TAHUAN KENDARAAN TAHUNAN √
JOB DESC THN 2023_ADM. TRUCKING

JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
HARIAN
1 INPUT DATA RITASE HARIAN SOPIR NON-TRAILER & TRAILER √
2 INPUT DATA KONDISI GPS RUTIN (TROUBLE) KONDISI MOBIL TIDAK BISA DIPANTAU, KUNING & MERAH √
3 LAPORAN HISTORY PARKING REPORT VEHICLE NB
4 MEMBUAT TITIK PUSAT GEOFENCE CUSTOMER + UPDATE GEOFENCE KURANG BESAR √
TRUCKING
1 EKSPEDISI 5 LAPORAN HARIAN MOBIL BERANGKAT,UTILISASI,TONASE,MOBIL KELUAR, DAN MASUK LAPORAN WAJIB UP. KABAG √
6 INPUT LAPORAN BARANG RETUR TIDAK LANGSUNG & LANGSUNG (TOLAKAN) √
7 LAPORAN MOBIL INAP DI CUSTOMER √
8 MONITOR GPS KENDARAAN BERHENTI DILUAR GEOFENCE JIKA BERHENTI BUKAN DITEMPATNYA, SOPIR DITEGUR NB
9 MONITOR NO. EDN YANG BELUM TERKONFIRMASI (IKPP) LAPOR KE WHS MBI & INDAH KIAT JIKA BELUM CONFIRM E-DN √

BAGIAN MINGGUAN KETERANGAN ACTION

1 BUAT DATA SUMMARY OUT GEOFENCE DATA DIBUAT JIKA SUDAH TARIK DATA HISTORY PARKING REPORT NB
TRUCKING
2 EKSPEDISI 2 MONITOR SIM & KTP DRIVER NB
3 MONITORING GEOFENCE CUSTOMER BARU WAJIB TANYA INTERNAL/TIMBANGAN √

BAGIAN BULANAN KETERANGAN ACTION

1 EMAIL DATA ASURANSI KENDARAAN PT. MBI UP. PAK EDI. A, BU SUSI NB
2 UPDATE DATA MASTER TRUCK PT. MBI NB
TRUCKING
3 EKSPEDISI 3 UPDATE NAMA SOPIR + NOMOR POLISI TERBARU & RESIGN NB
4 BUAT LAPORAN POTONGAN CUCI MOBIL UP. BU MELISA (UANG JALAN) NB
5 SUMMARY REPORT TAHUAN KENDARAAN TAHUNAN NB

Cikande, 09 Desember 2022

Diserahkan Diterima

ASRIFAN KAMSURI
Staff Personalia Staff Ekspedisi

Pekerjaan yang akan mendatang ( belum diserah-terimakan)

JOB DESC THN 2024_ STAFF PERSONALIA
ASRIFAN 400379
JOBDESC
NO BAGIAN KETERANGAN ACTION
DAILY
1 INPUT DATA SDSD, CUTI, IJIN, TUKAR SHIFT, SPK LEMBUR, MEMO INTERNAL, DLL ( DI TALENTA ) TALENTA √
2 EMAIL LAPORAN JUMLAH HARI KERJA BORONGAN ( UP. SISIL & NURI ACC ) √
3 APPROVE ATTANDACE REQUEST DEPT. KOLEKTOR ( DINAS LUAR KOTA ) DEPT. KOLEKTOR √
1 ADMIN PAYROLL 4 APPROVE ATTANDACE REQUEST MARKETING SALES √
5 TARIK DATA ABSENSI SELURUH KARYAWAN ( DAILY ) √
6 CEK SCHEDULE KARYAWAN TIDAK SESUAI DENGAN SHIFTNYA ( TANPA ADA TUKAR SHIFT / MEMO ) √
7 INPUT DATA SDSD, IJIN, MEMO BORONGAN ( DI EXCELL ) EXCELL MANUAL √

BAGIAN WEEKLY KETERANGAN ACTION

1 INPUT NAMA KARYAWAN BORONGAN DI SISTEM ( NURI ACCOUNTING ) √
2 BUAT LAPORAN UANG TRANSPORT BBN KABAG-KABAG ( WEEKLY ) 1 S/D 15 & 16 S/D 31 UP. WINDY KEUANGAN √
3 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN BATCH 1 & BATCH 2 ( HL YAYASAN & MBI ) UP. WINDY KEUANGAN √
4 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN BORONGAN ( YAYASAN BCP, CSI & PENUKAL ) UP. NURI ACCOUNTING √
5 UPLOAD DATA BORONGAN KE SISTEM ( HASIL KERJA ) UP. NURI ACCOUNTING √
ADMIN PAYROLL 6 INPUT HASIL LEMBURAN MANUAL KE EXCELL ( 3 HARI DALAM SEMINGGU ) √
7 ATUR JADWAL SCHEDULE KERJA INTERNAL SALES & ADM JURU BAYAR ( WEEKLY ) SETIAP HARI SENIN √
8 ATUR KETETAPAN SHIFT KERJA, NAMA KARYAWAN, NIK, TMK DI FINGER PRINT SETIAP ADA KARYAWAN BARU ( AGAR BISA TERDETEKSI ) √
9 INPUT DATA SK & SP KARYAWAN HL YAYASAN & MBI DI TALENTA ( DATA DARI PAK FRANS ) √
10 BUAT LAPORAN GAJIAN CUCI STEAM, KEBUN, KEBERSIHAN & GA ( DEPT. HRD GA ) UP. WINDY KEUANGAN √
11 KONTROL ABSENSI KARYAWAN TANPA KETERANGAN UP. PAK FRANS √

BAGIAN MONTHLY KETERANGAN ACTION

1 BUAT DATA BULANAN RUTIN (DATA KARYAWAN, PENSIUN, PA , SP, MPP HRD & GA, JOB LEVEL) UP. PAK FRANS √
2 BUAT DATA REIMBURSE TUNJANGAN KEMATIAN , BEROBAT DLL UP. WINDY KEUANGAN
3 BUAT LAPORAN UANG TRANSPORT BBN KABAG-KABAG ( MONTHLY ) UP. HELEN, BU JULIA √
4 BUAT LAPORAN KEHADIRAN KOLEKTOR & MARKETING SALES UP. HELEN √
5 EMAIL & COCOKAN HASIL LEMBURAN KARYAWAN UP. NASIEN HAW √
6 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN KARYAWAN BULANAN UP. BU JULIA √
ADMIN PAYROLL
7 EMAIL LAPORAN ADJUSTMENT EMPLOYESS & HARI KERJA KABAG UP. BU JULIA √
8 BUAT LAPORAN CUT OFF GAJIAN ADMIN KOPERASI UP. BU SUSI √
9 BUAT LAPORAN THR TAHUNAN BULANAN & HARIAN ( LEBARAN & NATALAN ) TAHUNAN ( UP. BU JULIA & BU WINDY ) √
10 BUAT DATA INSENTIF BORONGAN UP. NURI √
11 BUAT DATA LAPORAN ABSENSI TELAT UP. PAK BUNAWAN
12 BUAT LAPORAN THR TAHUNAN BORONGAN TAHUNAN ( UP. NURI ACCOUNTING ) √