PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40

SMA NEGERI 1 PURWOSARI

Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

Hal : Permohonan Sumbangan

Lampiran :-

Yth. Bapak/Ibu Walimurid

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya Peringatan Hari Ulang Tahun SMAN 1 Purwosari ke

– 40 tahun, akan kembali digelar konser musik bertajuk “AMCOS 40” sebagai acara
puncak dari serangkaian HUT SMANESA dengan anggaran dana terlampir.

Bersama ini kami bermaksud untuk meminta sumbangan sukarela kepada Bapak/Ibu
Walimurid sebagai bentuk dukungan terhadap kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
.
Demikian surat permohonan ini kami buat, besar harapan kami agar permohonan
sumbangan sukarela ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya
ucapkan terima kasih.

Kepala SMAN 1 Purwosari,

Dra. Fety Susilawatie, M.Pd.

Pembina
 PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40
SMA NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

LEMBAR PERSETUJUAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ....................................................................
Alamat : ....................................................................
No. Telepon : ....................................................................

Selaku orang tua dari :

Nama : ....................................................................
Kelas : ....................................................................
Memberikan donasi berupa : ....................................................................

Hormat Saya,

_________________________
 PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40
SMA NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

A. ANGGARAN DANA

Budget
Category
Qty freq Unit Price Price
A Venue
1. Perijinan 4 pkt 1 day Rp500.000,00 Rp2.000.000,00
2. Keamanan 1 pkt 1 day Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
TOTAL Rp3.500.000,00
B Event Tools
1. Stage 12 x 12 x 1 pkt 1 day Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00
4 metter
2. Baricade 40 mtr 1 pkt Rp40.000,00 Rp1.600.000,00
3. Sound System 1 pkt 1 pkt Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00
20.000 watt
4. LED 8×3 1 pkt 1 day Rp12.000.000,00 Rp12.000.000,00
5. Lighting 1 pkt 1 pkt Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00
6. Alat Band 1 pkt 1 pkt Rp3.000.000,00 Rp3.000.000,00
7. Genset untuk 1 pkt 1 day Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00
Sound
8. Genset untuk 1 pkt 1 day Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
lighting
9. Camera video 2 pkt 1 day Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00
live
10. Logistik tak 1 pkt 1 day Rp1.900.000,00 Rp1.900.000,00
terduga
TOTAL Rp55.000.000,00
C. Perlengkapan
1. Materai 10.000 10 pcs 1 day Rp11.500,00 Rp115.000,00
2. Transportasi 1 pkt 6 day Rp200.000,00 Rp1.200.000,00
Humas
3. Kertas sticker 2 pax 1 day Rp50.000,00 Rp100.000,00
A3
4. Klip 1 pax 1 day Rp22.000,00 Rp22.000,00
5. ID card 60 pcs 1 day Rp3.000,00 Rp360.000,00
 PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40
SMA NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

6. Tenda Kerucut 12 pkt 1 day Rp450.000,00 Rp5.400.000,00

7 Logistik tak 1 pkt 1 day Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
terduga
TOTAL Rp8.197.000,00
D Konsumsi
1 Kue VIP 4 pkt 1 day Rp60.000,00 Rp240.000,00
2 Kue Tamu 50 pkt 1 day Rp5.000,00 Rp250.000,00
Undangan
3 Minuman VIP 8 pcs 1 day Rp5.000,00 Rp40.000,00
4 Minuman 50 pcs 1 day Rp5.000,00 Rp250.000,00
Undangan
5 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 1
6 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 2
7 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 3
8 Konsumsi 10 Pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 4
9 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 5
10 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 6
11 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 7
12 Konsumsi 10 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp200.000,00
pengisi acara 8
13 Konsumsi MC 4 pkt 1 day Rp20.000,00 Rp80.000,00
14 Konsumsi 10 pkt 2 day Rp15.000,00 Rp150.000,00
Vendor
15 Konsumsi 50 pkt 1 day Rp15.000,00 Rp750.000,00
Panitia
TOTAL Rp3.360.000,00
 PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40
SMA NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

E Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

1 Dekorasi 1 pkt 1 day Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
Panggung
2 Dekorasi 1 pkt 1 day Rp500.000,00 Rp500.000,00
Photoboth
3 Dekorasi 1 pkt 1 day Rp250.000,00 Rp250.000,00
Bazar
4 Dekorasi 1 pkt 1 day Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
Gedung
5 Cetak Poster 150 pkt 1 day Rp. 5.000,00 Rp. 750.000,00
6 Cetak Tiket 1500 pkt 1 day Rp. 3.000,00 Rp. 4.500.000,00
Gelang
7 Cetak Banner 20 pkt 1 day Rp. 50.000,00 Rp. 1.000.000,00
Sponsorship
8 Cetak Layout 10 pkt 1 day Rp. 2.000,00 Rp. 20.000,00
Denah
9 Cetak 10 pkt 1 day Rp. 2.000,00 Rp. 20.000,00
Petunjuk Arah
10 Cetak ID 130 pkt 1 day Rp5.000,00 Rp650.000,00
Card Panitia
11 Logistik tak 1 pkt 1 day Rp300.000,00 Rp300.000,00
terduga
TOTAL Rp11.990.000,00
F Talent
1. Guest 1 pkt 1 day Rp8.000.000,00 Rp8.000.000,00
Lokal 1
2. Guest Star 1 pkt 1 day Rp12.500.000,00 Rp12.500.000,00
Lokal 2
3. Band pengiring 1 pkt 1 day Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00
TOTAL Rp30.500.000,00
G Akomodasi
Riders Guest Star Lokal 1
1. Transportasi 1 pkt 1 day Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
2. Hotel 1 pkt 2 day Rp550.000,00 Rp3.300.000,00
3. Makanan berat 4 pax 2 day Rp100.000,00 Rp800.000,00
 PANITIA KEGIATAN ULANG TAHUN KE – 40
SMA NEGERI 1 PURWOSARI
Jl. Pegadaian No.1B Telp (0343) 611607 Fax (0343) 613831
Purwosari–Pasuruan

4. Hospitally 1 pkt 2 day Rp275.000,00 Rp550.000,00

Riders
5. Logistik tak 1 pkt 1 day Rp400.000,00 Rp400.000,00
terduga
TOTAL Rp6.050.000,00
Riders Guest Star Lokal 2
1. Transportasi 1 pkt 1 day Rp2.500.000,00 Rp2.500.000,00
2. Hotel 4 pkt 1 day Rp500.000,00 Rp2.000.000,00
3. Makanan berat 10 pcs 2 day Rp100.000,00 Rp2.000.000,00
4. Hospitally 1 pkt 1 day Rp895.000,00 Rp895.000,00
riders
5. Logistik tak 1 pkt 1 day Rp300.000,00 Rp300.000,00
terduga
TOTAL Rp7.695.000,00
Riders Band Pengiring
1. Biaya 1 pkt 1 day Rp300.000,00 Rp300.000,00
Transportasi
2. Makanan berat 10 pax 1 day Rp50.000,00 Rp500.000,00
3. Hospitally 1 pkt 1 day Rp250.000,00 Rp250.000,00
riders
4. Logistik tak 1 pkt 1 day Rp150.000,00 Rp150.000,00
terduga
TOTAL Rp1.200.000,00
TOTAL KESELURUHAN RIDERS Rp14.945.000,00

TOTAL KESELURUHAN ANGGARAN

Rp127.492.000,00