RENCANA TINDAK DARURAT BENDUNGAN KLEGO

Tabel VIII-1 Daftar Simak Rencana Tindak Darurat Bendungan Klego

Pemenuhan
No Uraian Persyaratan
Ya Tidak
I. Rencana Pengembangan
A. Tinjauan
1. Apakah prosedur pelaporan cukup jelas, yang
memberi petunjuk mengenai data apa yang harus
dikumpulkan dan informasi apa yang harus
dilaporkan?
2. Apakah acuan dalam rencana dijabarkan
sedemikian, sehingga tidak ada pertanyaan
mengenai keadaan situasi :
a. Kegagalan dibanding kegagalan di masa
mendatang
b. Suatu keadaan darurat dibandingkan masalah
yang berpotensi
c. Pengembangan cepat dibanding
pengembangan lambat
d. Berapa lama waktu sebelum keadaan kritis
terjadi
B. Identifikasi Masalah
1. Apakah semua indikator yang berpotensi
menyebabkan kegagalan telah dimasukkan ke
dalam rencana?
a. Slumping/ Sloughing (Kemerosotan dan
Pengelupasan)
b. Erosi
c. Pergerakan Pasangan Batu/ Rip rap
d. Pergeseran pada bendungan atau tumpuan
(abutmen)
e. Jumlah kebocoran meningkat
f. Kebocoran menjadi keruh
g. Mendidih (didih pasir – sand boiling)
h. Erosi Buluh
i. Pusaran air (vortices)
j. Penurunan
k. Retakan
l. Bogs
m. Sinkholes
n. Kelainan pada instrumen
o. Kegagalan dalam mengoperasikan peralatan
p. Air di menara sadap (intake)
q. Pergerakan di tumpuan bendungan
2. Apakah semua segi yang dapat menyebabkan
kegagalan bendungan atau kebanjiran telah
dimasukkan ke dalam rencana?
a. Gempa Bumi

VIII-3
 RENCANA TINDAK DARURAT BENDUNGAN KLEGO

Pemenuhan
No Uraian Persyaratan
Ya Tidak
b. Kebanjiran
c. Hujan Besar/ Badai
d. Longsoran Besar
e. Erupsi Vulkanik
f. Kebakaran
g. Terganggunya masyarakat
h. Bahan kimia berbahaya
i. Air keluar dengan tiba-tiba
j. Potensi bencana lainnya
3. Apakah identifikasi masalah juga memberi
gambaran kemungkinan lokasi masalah?
4. Apakah hal-hal yang tersebut diatas (indikator
dan kejadian) dijabarkan sedemikian rupa,
sehingga pengguna dapat mengerti akan hal-hal
tersebut?
5. Apakah rencana yang dibuat mengidentifikasikan
penyebab dari masalah?
6. Apakah pengguna mengerti betul akan keseriusan
masalah (kemungkinan masalah menjadi keadaan
darurat)?
7. Apakah pengguna dapat menetapkan tindakan
apa yang perlu dilakukan?
8. Apakah pengguna dapat merasa yakin, kapan
pejabat setempat yang berkaitan dengan
masalahnya akan diberi tahu?
9. Apakah pengguna dapat menetapkan peralatan
dan bahan apa yang diperlukan untuk setiap
masalah?
10.Apakah format dari rencana yang disusun ada
hubungannya dengan identifikasi masalah serta
kegiatan yang harus dilakukan, pemberitahuan
yang harus dibuat, dan peralatan serta bahan
yang digunakan?
11.Apakah ada rencana membuat daftar historis
masalah atau daftar yang memuat masalah yang
biasa terjadi pada tipe bendungan?
C. Peringatan
1. Apakah rencana yang dibuat berisi daftar dari
personil inti, dimana tertulis:
a. Kantor mereka dan hubungan telepon/ faks 24
jam
b. Nama para pejabat pengganti
c. Pejabat yang dihubungi lebih dahulu
d. Dalam segi apa pejabat yang akan dipanggil/
dihubungi
e. Tanggung jawab mereka

VIII-4
 RENCANA TINDAK DARURAT BENDUNGAN KLEGO

Pemenuhan
No Uraian Persyaratan
Ya Tidak
2. Apakah rencana yang dibuat memuat tanggung
jawab pengawas bendungan atau manajer proyek
bila terjadi terputusnya komunikasi?
3. Apakah format rencana dapat dengan segera
menemukan nama yang penting yang harus
dihubungi oleh pengguna? Apakah perintah
pemberitahuan diberi prioritas?
4. Apakah dalam daftar rencana yang disusun
pejabat yang ditugaskan dalam pelaksanaan
evakuasi, tercantum antara lain:
a. Kantor mereka dan hubungan telepon/ faks 24
jam
b. Nama para pejabat pengganti
c. Pejabat yang dihubungi lebih dahulu
d. Dalam segi apa pejabat yang akan dipanggil/
dihubungi
e. Pesan apa yang harus disampaikan
5. Apakah rencana yang dibuat menguraikan sistem
komunikasi?
a. Dalam keadaan normal
b. Pendukung
c. Apakah termasuk nomor panggilan radio dan
frekuensinya?
 Untuk yang memiliki radio
 Untuk yang akan diberitahu
6. Apakah rencana yang dibuat memuat prosedur
peringatan bagi yang dibagian hilir?
a. Akan ketersediaan mengenai peralatan
b. Tingkatan tanggung jawab dalam memberi
peringatan
c. Operator bagian hilir
d. Bendungan lainnya (jika ada)
e. Industri
II. Rencana Pelaksanaan
A. Koordinasi Setempat
1. Apakah rencana keadaan darurat (termasuk
daftar pemberitahuan dan peta genangan) telah
dikirim kepada semua pejabat yang terkait?
Apakah daftarnya dipelihara dengan baik?
2. Apakah pejabat setempat telah diberi tahu atau
telah diberi penjelasan mengenai rencana ini?
Apakah dokumennya terpelihara dengan baik?
3. Apakah jaringan komunikasi yang efektif untuk
keadaan kritis telah dibangun?
a. Data proyek
b. Peta yang telah dijelaskan

VIII-5
 RENCANA TINDAK DARURAT BENDUNGAN KLEGO

Pemenuhan
No Uraian Persyaratan
Ya Tidak
c. Jaringan komunikasi yang telah diberitahukan
d. Telah dilakukan pertukaran hubungan
e. Klarifikasi prosedur pemberitahuan
4. Apakah persetujuan antara pemilik bendungan
dengan pejabat setempat dalam keterkaitannya
dengan peran dan tanggung jawab selama
keadaan kritis bendungan telah tercapai? Apakah
ini dibuat tertulis?
5. Apakah pemilik bendungan mengadakan
pengkajian ulang terhadap rencana pengungsian
dan menyampaikan masukan balik kepada
pejabat setempat?
B. Uji Coba
1. Apakah rencana untuk uji coba telah dibuat?
2. Apakah uji coba telah dilakukan? Apakah jadwal
untuk uji coba dipelihara?
3. Apakah elemen berikut dari rencana tersebt telah
dilakukan uji coba?
a. Identifikasi Masalah
b. Skenario Keadaan Darurat
c. Pemberitahuan untuk pemilik bendungan dan
staf operasi
d. Pemberitahuan untuk yang lainnya
e. Sistem Komunikasi
f. Peralatan
4. Apakah semua personil terlibat dalam uji coba?
a. Personil pemilik bendungan
b. Personil keamanan bendungan
c. Personil pemeliharaan
d. Staf pendukung
e. Pejabat setempat
f. Kontraktor dan pemasok
C. Personil dan Kesiapan Sumber Daya
1. Apakah semua personil yang bersangkutan telah
mengetahui rencana keadaan darurat?
2. Apakah semua personil yang bersangkutan
mempunyai akses dengan rencana?
3. Apakah semua personil yang bersangkutan telah
mendapat pelatihan dalam:
a. Bagaimana menggunakan rencana
b. Identifikasi masalah
c. Identifikasi mengenai parahnya masalah
d. Menggunakan alat komunikasi
e. Mempergunakan rencana pemberitahuan
f. Keamanan bendungan secara keseluruhan
4. Apakah personil bendungan jumlah harinya

VIII-6
 RENCANA TINDAK DARURAT BENDUNGAN KLEGO

Pemenuhan
No Uraian Persyaratan
Ya Tidak
cukup?
5. Apakah bagian personalisa cukup tanggap
keadaan darurat?
6. Apakah para pegawai mempunyai akses kepada
bendungan pada waktu keadaan darurat?
7. Apakah sumber daya telah siap?
a. Tersedia peralatan dengan tipe mutakhir
b. Data pemutakhiran kontraktor
c. Persediaan di tangan atau tersedia untuk
digunakan
D. Pemutakhiran dan Pengkajian Ulang
1. Apakah rencana di kaji ulang setiap tahunnya
secara berkala?
2. Apakah pemutakhiran prosedur pemberitahuan
dilakukan secara berkala?
a. Nama dan nomor telepon dari staf inti
b. Nama dan nomor telepon dari pejabat
setempat
c. Nama dan nomor telepon dari kontraktor
3. Apakah rencana tersebut dikaji ulang untuk hal-
hal sebagai berikut?
a. Pelaksanaan uji coba
b. Personil yang dilatih
c. Pengoperasian peralatan komunikasi
d. Pengoperasian peralatan lainnya
e. Jalan masuk akses ke bendungan adalah jelas
f. Sistem peringatan bagian hilir telah dipasang
dan beroperasi
g. Masalah banjir lainnya telah dimasukkan
h. Peta genangan apakah masih berlaku/ sesuai
dengan keadaan sekarang

VIII-7