Standar Prosedur Operasional (SOP) Event Organizer

Pra-Event

Kehadiran dan Keterlambatan

1.1. Pastikan semua anggota tim hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

1.2. Laporkan setiap keterlambatan kepada Project Manager atau supervisor terkait.

Jobdesk untuk Posisi Utama

2.1 Project Manager

2.1.1. Tetapkan tujuan, jadwal, dan anggaran acara.

2.1.2. Koordinasikan tim untuk memastikan setiap elemen acara sesuai rencana.

2.1.3. Tetapkan prioritas tugas dan pastikan tim bekerja secara efisien.

2.1.4. Tangani komunikasi dengan klien dan pihak terkait.

2.2 Stage Manager

2.2.1. Atur panggung dan peralatan teknis.

2.2.2. Pastikan persiapan dan pengaturan panggung selesai sebelum acara dimulai.

2.2.3. Koordinasikan dengan performer dan teknisi suara/cahaya.

2.3 Liaison Officer (LO) - MC/Artis

2.3.1. Koordinasikan dengan MC dan artis terkait persiapan dan kebutuhan mereka.

2.3.2. Pastikan MC dan artis tiba tepat waktu dan memiliki semua informasi yang diperlukan.

2.3.3. Menjaga komunikasi lancar antara MC, artis, dan tim teknis.

2.4 Logistics Officer (LO)

2.4.1. Kelola logistik dan kebutuhan peralatan.

2.4.2. Pastikan peralatan tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

2.4.3. Koordinasikan transportasi dan akomodasi untuk tim dan peralatan.

2.5 Runner

2.5.1. Antar dan ambil peralatan atau dokumen sesuai kebutuhan.

2.5.2. Lakukan tugas kecil yang mungkin muncul selama acara.

On-Event

Komunikasi dan Rapat

3.1. Adakan rapat tim rutin untuk memperbarui progres dan mengatasi masalah.

3.2. Dokumentasikan semua komunikasi penting dan bagikan kepada seluruh tim.

Evaluasi Pasca-Event
4.1. Evaluasi keberhasilan acara dan identifikasi area perbaikan.

4.2. Buat laporan evaluasi dan simpan sebagai referensi untuk acara mendatang.

Pasca-Event

Penutupan Acara

5.1. Pastikan semua peralatan dan barang kembali ke tempatnya.

5.2. Adakan pertemuan penutupan untuk mendapatkan umpan balik dan menyampaikan terima
kasih kepada tim.

Catatan: Dokumen ini harus diperbarui secara berkala sesuai dengan perubahan kebijakan atau
kebutuhan acara yang berbeda.