Proyek: Rehabilitasi Rumah Pimpinan, Rehab Aula dan Renovasi Wisma Tamu dan Gedung
Pamer Karya Napi pada Kanwil Kementerian Hukum Dan Ham Daerah Istimewa Yogyakarta
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Rencana Mutu Kontrak ini dipersiapkan untuk memenuhi mekanisme hubungan antara elemen
sistem jaminan mutu ISO-9000 terhadap spesifikasi sistem kontrak UNIT PRICE contract hal
ini sehubungan dengan asumsi bahwa saat ini penyedia jasa belum mempunyai sistem jaminan
mutu. Rencana Mutu Kontrak pekerjaan Rehabilitasi Rumah Pimpinan, Rehab Aula dan
Renovasi Wisma Tamu dan Gedung Pamer Karya Napi pada Kanwil Kementerian Hukum Dan
Ham Daerah Istimewa Yogyakarta ini dibuat berdasarkan Undang-Undang No. 18 tahun 1999
dan Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 80 tahun 2003 beserta perubahannya, yang
digunakan oleh penyedia jasa dan pengguna jasa untuk menjamin agar spesifikasi teknis kontrak
tersebut dapat diterlaksana secara benar sebagaimana mestinya.
1.2. MAKSUD
Maksud penyusunan Rencana Mutu Kontrak ini adalah untuk menyediakan pedoman dan
pengendalian pelaksanaan Rehabilitasi Rumah Pimpinan, Rehab Aula dan Renovasi Wisma
Tamu dan Gedung Pamer Karya Napi pada Kanwil Kementerian Hukum Dan Ham Daerah
Istimewa Yogyakarta, sehingga hasilnya akan sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna
jasa, melalui pengecekan mutu pekerjaan sehingga penyimpangan-penyimpangan dapat diatasi
dari awal.
1.3. TUJUAN
Tujuan penyusunan Rencana Mutu Kontrak ini adalah agar Hasil Kerja Pelaksanaan Rehabilitasi
Rumah Pimpinan, Rehab Aula dan Renovasi Wisma Tamu dan Gedung Pamer Karya Napi pada
Kanwil Kementerian Hukum Dan Ham Daerah Istimewa Yogyakarta memenuhi standar, sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan, khususnya yang akan dihasilkan dari setiap
proses/tahapan Pelaksanaan Pekerjaan oleh Penyedia Jasa sesuai keinginan dari Pengguna Jasa
dan apabila terjadi penyimpangan atau ketidaksesuaian produk dapat segera ditelusuri dengan
cepat.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS
2.1. STRUKTUR ORGANISASI KERJA TIM KONTRAKTOR
Struktur organisasi kerja Penyedia Jasa (kontraktor) dalam hal ini merupakan organisasi kerja
yang dipersiapkan secara khusus untuk menangani , melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan
yang ditugaskan kepada Penyedia Jasa (kontraktor) dengan baik. Struktur organisasi kerja ini
terdiri dari satu tim kerja operasional yang dibentuk sebagai Team Operosional Lapangan
dipimpin oleh site manager yang bertanggung jawab secara substansi teknis pelaksanaan
pekerjaan yang dimaksud oleh pemberi tugas. Oleh karena itu organisasi kerja ini adalah bersifat
hubungan teknis operasional. Struktur organisasi kerja dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Pelaksana
c. Pelaksana Lapangan
Pelaksana 1. Ir. R. Sihartono
Pelaksana 2. Setiawan K. Utoyo
Pelaksana 3. Suhono, ST
BAB III
DATA PEKERJAAN
BAB IV
LINGKUP PEKERJAAN
1 Urug pasir di bawah paving block dan grass block, tebal 10 cm 23,94 m3
2 Pasang grass block segi enam, tebal 6 cm 21,71 m2
3 Pasang paving block segi empat, tebal 6 cm 217,66 m2
4 Kansteen batu bata 61,00 m'
5 Penanaman rumput manila ( pada taman dalam dan grass block ) 56,21 m2
BAB V
DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG
BAB VI
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Pekerjaan REHABILITASI RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA, RENOVASI WISMA
TAMU DAN GEDUNG PAMER KARYA NAPI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN
HUKUM DAN HAM DIY membutuhkan tenaga ahli yang komprehensif dan tenaga pendukung
yang memadai. Personil yang dibutuhkan meliputi :
a. Site Manager,
b. Quality Control dan K-3,
c. Surveyor,
d. Estimator
e. Pelaksana Lapangan,
f. Drafter,
g. Keuangan dan Administrasi,
h. Tenaga Logistik.
7 Suhono, ST Pelaksana
BAB VII
DAFTAR PERALATAN
7.1 DAFTAR PERALATAN
Peralatan kantor :
Meja kursi
Komputer
Printer
Telepon dan Fax
Mesin ketik
Filling cabinet
Peralatan bantu :
Mobil
Motor
Palu
Rol meter
Meteran 5 m
Kapak
Cangkul
Dll
7 GENSET 1 UNIT
8 VIBRATOR 2 UNIT
9 THEODOLIT 2 UNIT
10 WATERPASS 1 UNIT
12 Vibroroller 1 UNIT
BAB VIII
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Untuk lebih jelas terlampir schedule pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk kurve S dan Network
Planning
BAB IX
BAGAN ALIR RENCANA MUTU KONTRAK
9.1. PELAKSANAAN PEKERJAAN
Untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan REHABILITASI RUMAH PIMPINAN,
REHAB AULA, RENOVASI WISMA TAMU DAN GEDUNG PAMER KARYA NAPI
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM, Penyedia Jasa telah membuat
rencana kerja (Schedule Pelaksanaan). Dalam rencana kerja (Schedule Pelaksanaan) tersebut
menjelaskan setiap tahapan kegiatan secara urut yang meliputi proses dan produk yang
dihasilkan. Berikut ini akan disampaikan urutan kegiatan yang akan dilakukan.
(1) Persiapan
Persiapan Lahan
Direksi Keet
Gudang
Listrik Kerja
Air Kerja
Mobilisai Alat
Dokumentasi dan Administrasi Proyek
(2) Pekerjaan Sub Strukture
Pekerjaan Tanah dan Pasir
Pekerjaan Pasangan dan Plesteran (Pondasi batu kali Umpak)
Pekerjaan Beton bertulang
(3) Pekerjaan Upper Strukture
Pekerjaan Pasangan dinding
Pekrjaan Beton (kolom balok dan ring balok
Pekrjaan Konstruksi atap
(4) Pekerjaan Arsitektur, Mechanical dan Elektrikal
Pekerjaan Kayu dan kusen
Pekerjaan Plafond
Pekerjaan Lantai
Pekerjaan plesteran dinding
Pekerjaan Pengecatan
Pekerjaan Penggantung dan Pengunci
Pekerjaan Sanitasi dan Sanitair
Pekerjaan Lampu dan Instalasi
Pekerjaan Telepone dan Instalasi
Pekerjaan Halaman
9.1.1. BAGAN ALIR RENCANA MUTU KONTRAK
Bagan alir pekerjaan REHABILITASI RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA, RENOVASI
WISMA TAMU DAN GEDUNG PAMER KARYA NAPI KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM sebagai berikut:
Gambar 8.1. Bagan Alir Pekerjaan REHABILITASI RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA,
RENOVASI WISMA TAMU DAN GEDUNG PAMER KARYA NAPI KANTOR WILAYAH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
BAB X
LEMBAR KERJA RENCANA MUTU
10.1 KRITERIA PENERIMAAN PEKERJAAN
Kriteria penerimaan merupakan standar produk yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa untuk
setiap tahapan pekerjaan. Setiap pekerjaan mempunyai prosedur atau metodologi pelaksanaan
dan produk yang dihasilkan. Standar produk ini dibuat untuk mengontrol jalannya pekerjaan
sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan baik, efektif, efisien dan produktif.
Tabel 12.1 berikut ini akan memaparkan standar penerimaan pekerjaan Pembangunan
REHABILITASI RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA, RENOVASI WISMA TAMU DAN
GEDUNG PAMER KARYA NAPI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN
HAM secara garis besar.
Pada tiap kegiatan pokok dalam bagan alir pelaksanaan pekerjaan diberikan kode pelaksanaan
rencana mutu, sehingga auditor dapat melihat runtutan kegiatan pelaksanaan rencana mutu.
Penjelasan mengenai informasi yang terdapat dalam lembar rencana mutu adalah sebagai
berikut:
(1) Standar prosedur (SP) adalah standar yang dipakai untuk petunjuk prosedur/urut-urutan
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja.
(2) Kode pelaksanaan rencana mutu ditulis sesuai dengan yang tertulis pada bagan alir
pelaksanaan kegiatan, sesuai dengan standar prosedur, dan sesuai dengan standar produk.
(3) Standar produk/kriteria penerimaan adalah standar suatu hasil/produk pekerjaan berkenaan
dengan kualitas dan ukuran.
(4) Frekuensi yang dimaksud adalah berapa kali atau setiap tahapan pekerjaan pokok, misalkan
setiap hari atau setiap akan mulai tahapan pekerjaan, pertengahan dan akhir tahapan.
(5) Alat untuk inspeksi dan pengecekan adalah alat yag dipakai untuk mengecek hasil pekerjaan
atau prosedur kerja telah dilaksanakan sesuai ketentuan atau tidak.
(6) Metode adalah cara yang dipakai untuk mengetahui bahwa produk atau prosedur sudah
dilaksanakan sesuai ketentuan atau tidak.
(7) Bukti yang dimaksud adalah barang bukti yang menunjukkan bahwa produk atau prosedur
sudah dilakukan sesuai ketentuan.
(8) Penanggung jawab yang dimaksud adalah orang/penyedia jasa yang bertanggung jawab
langsung terhadap terlaksananya pekerjaan sesuai ketentuan.
Lembar kerja rencana mutu merupakan dokumen monitoring untuk mengontrol pelaksanaan
pekerjaan. Dokumen ini memuat antara lain tentang:
1. Jenis pekerjaan yang ditulis secara runtun,
2. Standar prosedur,
3. Standar kriteria penerimaan produk,
4. Inspeksi dan cek,
5. Penanggung jawab, dan
6. Keterangan lain yang perlu disampaikan.
Selanjutnya lembar kerja rencana mutu (quality plan) untuk pekerjaan REHABILITASI
RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA, RENOVASI WISMA TAMU DAN GEDUNG PAMER
KARYA NAPI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM dipakai sesuai
dengan prosedure baku management perusahaan.
BAB XI
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
DAN INSPEKSI/CEK
11.1 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN INSPEKSI/CEK
Untuk mengatur pelaksanaan inspeksi/cek maka perlu dibuat jadual inspeksi yang terintegrasi
dengan jadual pelaksanaan pekerjaan. Jadual inspeksi dan cek untuk setiap kegiatan disajikan
dalam Gambar berikut ini.
2 PEKERJAAN TANAH
a. Galian tanah
b. Lantai kerja
c. Urugan Pasir
3 PEKERJAAN ARSITEKTUR
a. Pemasangan bata
b. Plesteran dinding
c. Pemasangan Plafond
d. Pengecoran Kolom praktis
e. Pemasangan Keramik
4 PEKERJAAN MEKANIKAL
5 PEKERJAAN ELEKTRIKAL
BAB XII
DAFTAR SIMAK
Daftar simak merupakan suatu daftar yang berisikan pertanyaan yang menanyakan apakah
standar prosedur, standar produk, instruksi kerja, maupun ketentuan lainnya telah dilakukan
dengan baik sesuai dengan ketentuan.
Daftar simak disusun oleh penyedia jasa yang merupakan bagian dari Rencana Mutu Kontrak
dan memuat semua pertanyaan mengenai standar prosedur, dan lain-lainya seperti tersebut diatas
sesuai dengan jadual pelaksanaan rencana mutu (quality plan).
Daftar ini akan sangat berguna bagi auditor yang akan melakukan audit dan atasan pelaksanaan
pekerjaan untuk mengetahui sejauh mana kebenaran pelaksanaan pekerjaan. Daftar Simak untuk
pekerjaan REHABILITASI RUMAH PIMPINAN, REHAB AULA, RENOVASI WISMA
TAMU DAN GEDUNG PAMER KARYA NAPI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN
HUKUM DAN HAM Tabel 14.1 berikut ini.
NO
URAIAN PEKERJAAN KODE DAFTAR SIMAK YES NO KETERANGAN
A. PERSIAPAN
Pembersihan Lahan SUDAH TIDAK ADA BANGUNAN?
SUDAH TIDAK ADA POHON TINGGI DAN AKAR ?
SUDAH TIDAK ADA PONDASI BANGUNAN LAMA ?
Direksi Keet SUDAH DIBANGUN DAN FUNGSI SESUAI KEBUTUHAN ?
Gudang SUDAH DIBANGUN DAN FUNGSI SESUAI KEBUTUHAN?
Pos Jaga SUDAH DIBANGUN DAN FUNGSI SESUAI KEBUTUHAN ?
Air Kerja SUDAH MENGALIR DENGAN LANCAR DAN MEMENUHI SYARAT BELUM
UNTUK DIPAKAI SEBAGAI AIR BERSIH ?
Listrik Kerja SUDAH ADA BELUM POWER LISTRIK MENGALIR DENGAN LANCAR
DAN MEMENUHI JUML SESUAI KEBUTUHAN YANG DIRENCANAKAN?
Uitzet dan Bowplank TERPASANG SESUAI DENGAN KESEPAKATAN TIDAK?
BERDIRI KUAT TIDAK ?
BERITA ACARA ADA KESEPAKATAN TITIK BM ADA-TIDAK ?
SUDAH DILAKUKAN PENGECEKAN DATA ULANG GAMBAR RENCANA BELUM ?
Mobilisasi dan Demobilisasi ALAT YANG DIBUTUHKAN SUDAH DATANG BELUM ?
KALIBRASI ALAT ADA TIDAK ?
SURAT IJIM OPERATOR ADA TIDAK ?
Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) BUKTI IJIN IMB DARI DINAS TERKAIT ADA TIDAK ?
Asuransi
Polis asuransi yang diperlukan sudah berlaku belum ?
B PEKERJAAN STRUKTUR
Galian tanah Gambar shop drawing ada tidak ?
Acuan kedalaman galian ada belum ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pengamanan galian terhadap K3 ada tidak ?
Urugan Pasir di bawah Pondasi atau lantai Kerja Gambar shop drawing ada tidak ?
Acuan ketebalan urugan ada belum ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pengamanan urugan terhadap K3 ada tidak
Pekerjaan Urugan Kembali dan Memadatkan Pekerjaan sebelumnya sudah selesai belum dan
BA-nya ada tidak ?
Perlatan Pemadat tanah ada tidak ?
Proses pemadatan dibuat perlapis tidak ?
Pengetesan hasil pemadatan ada tidak ?
Instalasi di bawah urugan sudah terpasang dengan baik dan benar belum ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Acuan ketebalan urugan ada belum ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pengamanan urugan terhadap K3 ada tidak
Lantai kerja Termitte Control ada tidak dalam kontrak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ? Gambar shop drawing ?
Pengamanan galian terhdp K3 ada tidak ?
Bekisting Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak (terutama di area ketinggian)?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Gambar shop drawing ?
Pembesian Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak (terutama di area ketinggian)?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Hasil Test Besi ada tidak ?
Pengecoran Mix Design ada tidak ?
Perlatan pendukung (Vibrator, Bucket, Mixer, concrete Pump, Terpal, Lampu Penerangan dll)
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak (terutama di area ketinggian)?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Hasil Test Pengecoran ada tidak ?
C PEKERJAAN ARSITEKTUR
Pasangan batu kali Termitte Control ada tidak dalam kontrak ?
Lubang pada pasangan ada tidak ?
Sistem drainasi sementara selama pelaksanaan ada tidak ?
Pemasangan suling-2 diperlukan tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pasangan bata Lubang pada pasangan ada tidak ?
Stek untuk angkur-2 pada pasangan bata ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Kelurusan Vertikal dan Horizontal dibawah 1 % tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Plesteran dinding Pasangan bata sudah disiram air belum ?
Kekerasan Plesteran
Kelurusan Vertikal dan Horizontal dibawah 1 % tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pasangan Keramik Contoh Keramik yang disepakati ada tidak tanda tangan owner ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Kerataan Pasangan vertikal horizontal dibawah 1 % tidak ?
Adukan pada pasangan penuh tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Pasangan Plafond Contoh Material yang disepakati ada tidak tanda tangan owner ?
Kerataan Pasangan rangka vertikal horizontal dibawah 1 % tidak ?
Instalasi M/E sudah terpasang dengan baik dan benar belum ?
Rangka penggantung
tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
D MEKANIKAL
. PLUMBING
Air Bersih
Air Kotor
Instalasi Pemadam kebakaran KEBOCORAN ADA TIDAK ?
Contoh material yang ditandatangani ada tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Hasil Test ada tidak ?
Buku Petunjuk manual untuk peralatan ada tidak ?
E. ELEKTRICAL
Fire Alarm
Instlasi Lampu
Instalasi Tata Suara
Sambungan diprotect dan kuat tidak ?
Contoh material yang ditandatangani ada tidak ?
Pengamanan terhadap K3 ada tidak ?
Gambar shop drawing ada tidak ?
Ijin kerja ada tidak ?
Dokumentasi pelaksanaan ada tidak ?
As built drawing ada tidak ?
Hasil Test ada tidak ?
Buku Petunjuk manual untuk peralatan ada tidak ?
Demikian gambaran daftar simak yang dapat kami sajikan. Item pekerjaan tergantung
kondisional lapangan.