RAPAT PENGURUS HARIAN KB WJI

Jumat, 12 Januari 2024

TEMA : Penguatan Organisasi KB WJI

Dibawah ini adalah hasil-hasil rapat Dewan Pengurus KB WJI 2024 - 2029, dengan poin-poin sebagai berikut :

1. Menyampaikan dan membacakan susunan kepengurusan baru KB WJI 2024 - 2029.

2. Menyampaikan ucapan terima kasih dari Bapak Ketua Umum (Ketum), kepada pengurus sebelumnya,
namun tetap untuk menjaga hubungan silaturahmi yang baik.
3. Menyampaikan bahwa risalah susunan kepengurusan KB WJI, prosesi penyusunannya sejak bulan Juli
2023, Ketua Umum menyampaikan tentang pentingnya dilakukan restrukturisasi kepengurusan, agar
kinerja organisasi dapat maksimal, produk dalam menjalankan program kerja khususnya terkait peran KB
WJI yang harus menyesuaikan dan mendukung program pemerintah.
4. Bapak Ketua Umum berkeinginan agar organisasi ini tidak hanya produktif tapi juga aktif dalam konsolidasi
dan pembentukan DPD KB WJI di Provinsi dan Kabupaten-Kota di Indonesia.
5. Bapak Ketua Umum berkeinginan pasca pembacaan susunan kepengurusan KB WJI yang baru ini, untuk
segera melaksanakan persiapan MUNAS VII, sebagai instrumen tertinggi dalam melahirkan kebijakan
kebijakan internal, sebagai muatan baru dalam penyempurnaan AD-ART dan peraturan organisasi sebagai
landasan formal dalam menjalankan organisasi.
6. Dalam rapat pengurus juga disampaikan, bagi provinsi yg sudah mendapatkan surat mandat sampaikan
dengan 3 bulan belum menyerahkan susunan kepengurusan, maka di anggap batal.
7. Disepakati dalam rapat bahwa perlu ada departemen IT dan tehnologi untuk melakukan pembenahan
terkait kartu tanda anggota (KTA), untuk penggiat dari seluruh anggota dan simpatisan KB WJI di seluruh
Indonesia.
8. Dalam rapat di sepakat untuk dibuat nomor HOTLINE, berikut perangkat telponnya, dibawah kendali OKK
gunanya agar seluruh pengurus DPP dan DPD provinsi, kabupaten/kota bisa menghubungi nomor hotline
KB WJI tersebut untuk berkomunikasi terkait hal-hal yang menyangkut organisasi. Termasuk bagi yang
belum memiliki kartu anggota bisa menghubungi nomor hotline tersebut.
9. Dalam rapat juga menyampaikan bahwa pengadaan laptop untuk pekerjaan tugas OKK serta hardisk untuk
back up penyimpanan data sudah terkondisikan dengan baik.
10. Dalam rapat juga disetujui pentingnya tim IT yang menangani wji.id dan pendaftaran registrasi KTA agar
segera duduk bersama untuk membicarakan sekaligus membahas secara teknis konten KB WJI.
11. Dalam rapat diusulkan agar disetiap rapat selanjutnya untuk selalu dinyanyikan lagu Mars KB WJI atau
Hymne KB WJI dan pembacaan Panca Dharma.
12. Rapat menyetujui pentingnya dirumuskan tentang Job Description, terutama pada Bidang Teknis.
Demikian Notulensi Hasil Rapat Internal Pengurus DPP KB WJI yang telah merekomendasikan beberapa
kesepakatan yang mengikat untuk dilaksanakan.

Jakarta, 12 Januari 2024

Notulis Rapat
Jon Soni Soelaksono

Disetujui oleh,

M. Said Hanafi
Ketua Harian DPP KB WJI