HALAMAN JUDUL

i
 HALAMAN PENGESAHAN
BUKU DIKTAT

Judul : Mahir Microsoft Word 2013

Penulis : Binti Arifah Mardiastuti, S.Pd.

NIP : 19940430 201902 2 004

Jabatan : Guru TIK

Instansi : SMPN 11 Surakarta

Dinyatakan disetujui pada:

Hari : Senin

Tanggal : 21 Oktober 2019

Surakarta, 21 Oktober 2019

Mengesahkan
Kepala SMPN 11 Surakarta,

Heti Marheni, S.PAK., M.Pd.

Pembina Tk.I
NIP. 19670831 200003 2 001

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., karena telah memberikan rahmat
dan karunia-Nya. Atas kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan buku diktat ini sebagai
media belajar bagi peserta didik kelas VIII di SMPN 11 Surakarta. Buku dikat ini hadir dalam
bentuk digital yang berisi materi-materi mengenai Microsoft Word 2013. Semoga dengan
hadirnya buku diktat ini dalam bentuk digital dapat memberi kemudahan bagi peserta didik
dalam prinsip belajar di mana saja dan kapan saja.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya buku diktat ini tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu Penulis menyampaikan terimakasih
kepada:
1. Yth. Kepala SMP N 11 Surakarta
2. Yth. Rekan-rekan Guru SMP N 11 Surakarta
3. Semua pihak yang telah banyak membantu sehingga penulisan ini selesai.
Penulis menyadari masih ada kekurangan dalam buku diktat ini, oleh karena itu
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan dalam buku
diktat ini.

iii
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN BUKU DIKTAT .......................................................................ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................. iv
BAB I PENGENALAN MICROSOFT WORD 2013 ............................................................... 1
A. Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 1
B. Materi .............................................................................................................................. 1
BAB II MENU FILE MICROSOFT WORD .............................................................................. 4
A. Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 4
B. Materi .............................................................................................................................. 4
1. Menyimpan dokumen .................................................................................................. 5
2. Membuka dokumen ..................................................................................................... 5
BAB III MENU HOME MICROSOFT WORD ......................................................................... 7
A. Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 7
B. Materi .............................................................................................................................. 7
1. Fitur Pengaturan Font ................................................................................................ 10
2. Fitur Pengaturan Paragraf.......................................................................................... 12
BAB IV MENU INSERT MICROSOFT WORD..................................................................... 15
A. Indikator Pencapaian Kompetensi ................................................................................ 15
B. Materi ............................................................................................................................ 15
1. Menambahkan Tabel ................................................................................................. 17
2. Menghapus Cell, Kolom, Baris ................................................................................. 17
3. Menggabungkan Cell, Kolom, Baris ......................................................................... 18
4. Menambahkan Gambar atau Foto ............................................................................. 18
5. Menambahkan Bentuk............................................................................................... 19
BAB V MENU DESIGN MICROSOFT WORD ..................................................................... 20
A. Indikator Pencapaian Kompetensi ................................................................................ 20
B. Materi ............................................................................................................................ 20
1. Menambahkan Watermark ........................................................................................ 22
2. Menambahkan Page Colour ...................................................................................... 22
3. Menambahkan Page Borders ..................................................................................... 22
BAB VI MENU PAGE LAYOUT MICROSOFT WORD ....................................................... 24
A. Indikator Pencapaian Kompetensi ................................................................................ 24
B. Materi ............................................................................................................................ 24
1. Mengatur Tata Letak Dokumen ................................................................................ 25

iv
 2. Mengatur Ukuran Kertas ........................................................................................... 26
3. Mengatur Margin Kertas ........................................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 28
PROFIL PENULIS .................................................................................................................. 29

v
 BAB I
PENGENALAN MICROSOFT WORD 2013

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu mengetahui halaman awal
Microsoft Word 2013 dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, membedakan menu-menu Microsoft Word 2013
dengan tepat.

B. Materi
Mengenal Microsoft Word, sebagai salah satu aplikasi pengolah kata yang sering
digunakan anak sekolah ini memang membutuhkan proses. Jenis versinya yang selalu update
mengharuskan kita untuk memperbarui pula mengenai pengetahuan yang berkaitan dengan
fitur dan kegunaannya. Buku ini hadir untuk menemani proses pemahaman fitur dan kegunaan
Microsoft Word 2013 bagi peserta didik SMPN 11 Surakarta.
Pada dasarnya Microsoft Word 2013 masih sama dengan Microsoft Word versi-versi
di bawahnya. Hanya saja yang membedakan adalah letak tabulasi dan beberapa bagian
menunya yang makin dipermudah untuk penggunanya. Tampilan awal Microsoft Word 2013
dapat dilihat pada Gambar 1.1.
Title

Ribbon
Pengaturan tampilan
Quick acces toolbar

Group Ribbon
HALAMAN KERJA
Ruller

Webpage Layout
Pahe Number
In Document Word Profing
Count Check
Print Layout Zoom Control

Languange Read Mode

Gambar 1.1 Tampilan Awal Microsoft Word 2013

1
Keterangan:
1. Title adalah nama dokumen yang dibuka.
2. Quick acces toolbar merupakan jendela cepat untuk melakukan beberapa perintah seperti
perintah menyimpan dokumen (save), membatalkan perintah (undo), dan mengembalikan
perintah yang telah dibatalkan (redo).
3. Pengaturan tampilan terdiri dari mengecilkan tampilan (minimize), mengatur lebar
tampilan (restore down), dan menutup dokumen (close).
4. Ribbon dari Microsoft Word 2013 ada 9 bagian diantaranya File, Home, Insert, Design,
Page Layout, References, Mailigs, Review, View. Sembilan menu tersebut dibagi kembali
kedalam beberapa sub menu yang mempunyai kegunaan masing-masing.
5. Group Ribbon merupakan bagian dari Ribbon.
6. Ruler berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah
dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
7. Halaman kerja digunakan untuk menampilkan hasil pengetikan dan pengaturan.
8. Page Number in Document menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan
halaman.
9. Word count menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
10. Proofing check digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
11. Language merupakan pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
12. Read Mode merupakan pilihan untuk menampilkan mode baca.
13. Print Layout merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau
mengedit dokumen.
14. Webpage Layout merupakan pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs
(website) dengan menghapus page breaks.
15. Zoom Control digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

LATIHAN 1.
Jodohkanlah soal di bawah ini dengan jawaban yang berada di tabel!
1. Nama dokumen yang dibuka.
2. Untuk menampilkan hasil pengetikan dan pengaturan.
3. Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.
4. Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah
dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
5. Merupakan pilihan untuk menampilkan mode baca.

2
6. Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
7. Merupakan pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan
menghapus page breaks.
8. Merupakan jendela cepat untuk melakukan beberapa perintah seperti perintah
menyimpan dokumen (save), membatalkan perintah (undo), dan mengembalikan
perintah yang telah dibatalkan (redo).
9. Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.
10. Merupakan bagian dari Ribbon.
A. Title I. Webpage Layout
B. Halaman kerja J. Quick acces toolbar
C. Page Number in Document K. Group Ribbon
D. Ruler L. Pengaturan Tampilan
E. Read Mode M. Ribbon
F. Word count N. Language
G. Proofing check O. Print Layout
H. Zoom Control

3
 BAB II
MENU FILE MICROSOFT WORD

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu memahami deskripsi menu
File dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menyimpan dokumen
sesuai prosedur.
3. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu membuka dokumen sesuai
prosedur.

B. Materi
Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru,
menyimpan, hingga menutup program pengolah kata. Beberapa submenu File, dapat dilihat
pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1. Sub Menu File Microsoft Word 2013

Penjelasan mengenai Gambar 2.1. dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Fungsi Sub Menu File Microsoft Word 2013
No. Sub Menu Fungsi
1. Info Menampilkan info dokumen
2. New Menambah dokumen baru

4
3. Open Membuka dokumen
4. Save Menyimpan dokumen
5. Save as Menyimpan dokumen dengan nama baru
6. Print Mencetak dokumen
7. Share Membagikan dokumen
8. Export Mengekspor dokumen ke PDF
9. Close Menutup dokumen
10. Account Membuka akun office
11. Options Mengatur beberapa pilihan pengaturan

1. Menyimpan dokumen
1. Untuk menyimpan dokumen baru pilih File>> Save>> Beri nama file>> Pilih
direktori>> Save.
2. Untuk menyimpan dokumen dengan nama yang baru pilih File>> Save As>> Beri nama
file>> Pilih direktori>> Save.

Gambar 2.2. Tampilam Menyimpan Dokumen

2. Membuka dokumen
Untuk membuka file dokumen pilih File>> Open>> Pilih File yang akan di buka>> Open.

Gambar 2.3. Tampilam Membuka Dokumen

5
LATIHAN 1.
Soal
1. Buatlah dokumen, kemudian simpanlah dokumen dengan format: Nama_Kelas.
2. Simpanlah dokumen tersebut dalam folder dengan nama kamu masing-masing pada
direktori D.
3. Tutuplah dokumen yang kamu buat.
4. Apabila sudah berhasil kamu simpan, bukalah kembali dokumen tersebut
menggunakan fitur Open yang ada dalam Microsoft Word 2013.
5. Selamat mencoba! 

6
 BAB III
MENU HOME MICROSOFT WORD

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu memahami deskripsi menu
Home dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menyimpan menggunakan
fitur font sesuai dengan prosedur.
3. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menggunakan fitur
paragraph sesuai prosedur.

B. Materi
Menu Home digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari jenis font, ukuran,
bullets and numbering, rata paragraf. Beberapa submenu Home, dapat dilihat pada Gambar
3.1.

Gambar 3.1. Sub Menu Home Microsoft Word 2013

Penjelasan mengenai Gambar 3.1. dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1. Fungsi Sub Menu Home Microsoft Word 2013
No. Sub Menu Fungsi
1. Paste Menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau potong.

7
2. Cut Untuk memotong atau memindahkan suatu objek/teks.
3. Copy Menyalin suatu teks/objek yang telah dipilih.
4. Format Painter Untuk Menyalin format atau bentuk editan dari suatu teks ke
teks yang lain
5. Font Berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada
jendela yang sedang aktif.
6. Font Size Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang berfungsi untuk
mengubah ukuran teks yang di pilih.
7. Increase Font Size/ Perintah ini berfungsi untuk memperbesar ukuran teks yang
Grow Font di pilih.
8. Decrease Font Size/ Perintah ini kebalikan dari Increase Font Size, yaitu untuk
Shrink Font memperkecil ukuran font yang di pilih.
9. Change Case Perintah ini berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap
kata
10. Clear Perintah ini berfungsi untuk menghapus / mereset segala
Formatting bentuk pemformatan pada teks dan menjadikannya teks
standar sesuai dengan font yang di pilih.
11. Bold Untuk menebalkan teks yang di pilih
12 Italic Untuk memiringkan teks yang di pilih
13. Underline Untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih
14. Strikethough Untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih.
15. Subscript Untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah
huruf/angka yg terpilih
16. Superscipt Untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga
disebut untuk menambahkan pangkat pada huruf/angka
17. Text Effect And Untuk menambahkan efek bergaya pada teks dan
Typography menambahkan efek tipografi atau seni 3D
18. Text Color Untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang
dipilih
19. Font Color Untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.
20. Bullets Untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks
21. Numbering Untuk memberikan penomoran berurutan pada teks
22. Multilevel List Untuk memberikan penomoran/poin bertingkat pada teks
23. Decriese Indent Untuk mendekatkan paragraf ke margin
24. Increase Indent Untuk menjauhkan paragraf dari margin
25. Sort Untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad
26. Show / Hide Tampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan
tersembunyi lainnya
27. Align Left Ratakan paragraf ke margin kiri

8
28. Align Center Ratakan paragraf ke tengah
29. Align Right Ratakan paragraf ke margin kanan
30. Justify Ratakan paragraf bagian kiri dan kanan
31. Line & Paragraph Untuk memilih berapa besar angka spasi antar baris dan
Spacing paragraf
32. Shading Ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf
33. Border Untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.
34. Style Untuk mengubah dan memilih jenis gaya pada penulisan
teks/dokumen
35. Find Untuk menemukan teks atau konten lain yang ada pada
dokumen
36. Replace Untuk mengganti teks yang dipilih dengan teks yang lain
37. Select Pilih teks atau objek dalam dokumen

9
1. Fitur Pengaturan Font
Fitur untuk pengaturan font dikelompokkan menjadi satu dalam kelompok font. Kelompok
tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font pada suatu teks dokumen,
misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau warna. Perhatikan contoh perubahan font
berikut ini!

Untuk mengubah font seperti tampilan di atas, dapat diatur dengan menggunakan cara
sebagai berikut.
1. Pilih teks yang akan diubah dengan cara blok teks Simulasi Digital.

Gambar 3.2. Tampilan Cara Blok Teks

2. Di tab Home, kelompok Font, pilih salah satu format yang diinginkan, yaitu:
a. Untuk mendapatkan jenis font menjadi Lucida Handwriting, klik panah ke bawah
pada jenis Font, pilih font yang diinginkan.

10
 Gambar 3.3. Tampilan Jenis Font
b. Untuk mengubah ukuran font menjadi 14, klik panah ke bawah pada Font Size,
pilih ukuran yang diinginkan.
c. Untuk menaikkan satu tingkat font dari sebelumnya (ukuran 10), klik Increase Font
Size, dengan shortcut CTRL + Shift + >. Font akan naik satu tingkat dari font
sebelumnya. Jika ingin menurunkan satu tingkat, klik Decrease Font Size di
sebelah kanannya, shortcut CTRL + SHIFT + <.
d. Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih warna yang
diinginkan.

Gambar 3.4. Tampilan Font Color

e. Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight Color pilih warna
yang diinginkan.

11
 Gambar 3.5. Tampilan Text Highlight Color
f. Untuk menebalkan font, klik Bold atau dengan menekan tombol (CTRL + B).
g. Untuk memiringkan font, klik Italic atau dengan menekan tombol (CTRL + I).
h. Untuk menggarisbawahi font, klik Underline atau dengan menekan tombol (CTRL
+ U).
i. Untuk mengubah font menjadi semua kapital (All Caps), klik Change Case maka
akan muncul drop down menu. Klik perubahan yang diinginkan. Atau dengan
menekan tombol SHIFT + F3 berkali-kali hingga muncul perubahan yang
diinginkan.

Gambar 3.6. Tampilan Change Case

2. Fitur Pengaturan Paragraf
Untuk memformat paragraf, gunakan langkah sebagai berikut.
1. Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.
2. Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu :
a. Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan rata kiri. Melalui
klik ikon, atau menggunakan shotcut CTRL + J.
b. Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri. Melalui klik ikon, atau
menggunakan shortcut CTRL + L.

12
 c. Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik ikon, atau
menggunakan shorcut CTRL + E.
d. Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan. Melalui klik ikon,
atau menggunakan shortcut CTRL + R.
Untuk mengatur spasi paragraf, gunakan langkah sebagai berikut.
a. Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.
b. Klik Line and Paragraf Spacing sehingga muncul tampilan berikut.
c. Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0 sampai dengan 3.0.
Untuk menyesuaikan spasi menjadi Single, atau Double, atau At least, atau
Exactly, atau Multiple. Caranya yaitu dengan klik Line Spacing Option, sehingga
tampil kotak dialog sebagai berikut.
d. Klik tombol OK.

Gambar 3.7. Tampilan Line Spacing

LATIHAN 1
Cobalah tombol shorcut di bawah ini pada dokumen Microsoft Word, kemudian lengkapilah
masing-masing fungsi dari tombol shorcut tersebut!

13
 1. CTRL + A: 14. CTRL + N:
2. CTRL + B: 15. CTRL + O:
3. CTRL + C: 16. CTRL + P:
4. CTRL + D: 17. CTRL + Q:
5. CTRL + E: 18. CTRL + R:
6. CTRL + F: 19. CTRL + S:
7. CTRL + G: 20. CTRL + T:
8. CTRL + H: 21. CTRL + U:
9. CTRL + I: 22. CTRL + V:
10. CTRL + J: 23. CTRL + W:
11. CTRL + K: 24. CTRL + X:
12. CTRL + L: 25. CTRL + Y:
13. CTRL + M: 26. CTRL + Z:

LATIHAN 2
Rapikan file yang ada di bawah ini dengan aturan sebagai berikut:
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., karena telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya. Atas kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan buku diktat ini sebagai media belajar bagi
peserta didik kelas VIII di SMPN 11 Surakarta. Buku dikat ini hadir dalam bentuk digital yang berisi materi-
materi mengenai Microsoft Word 2013. Semoga dengan hadirnya buku diktat ini dalam bentuk digital dapat
memberi kemudahan bagi peserta didik dalam prinsip belajar di mana saja dan kapan saja.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya buku diktat ini tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu Penulis menyampaikan terimakasih kepada:
 Yth. Kepala SMP N 11 Surakarta
 Yth. Rekan-rekan Guru SMP N 11 Surakarta
 Semua pihak yang telah banyak membantu sehingga penulisan ini selesai.
Penulis menyadari masih ada kekurangan dalam buku diktat ini, oleh karena itu Penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan dalam buku diktat ini.

1. Jenis Font : Times New Roman

2. Font size : 12
3. Font color : Merah
4. Jenis Paragraph : Justify
5. Bullet :☼

14
 BAB IV
MENU INSERT MICROSOFT WORD

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu memahami deskripsi menu
Insert dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambahkan tabel
dengan prosedur.
3. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menghapus cell, kolom,
baris sesuai prosedur.
4. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menggabungkan cell,
kolom, baris sesuai prosedur.
5. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambahkan gambar
atau foto sesuai prosedur.
6. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambahkan bentuk
sesuai prosedur.

B. Materi
Menu Insert digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari menambahkan tabel,
gambar, bentuk, hingga halaman. Beberapa submenu Insert, dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Sub Menu Insert Microsoft Word 2013

15
 Penjelasan mengenai Gambar 4.1. dapat dilihat pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1. Fungsi Sub Menu Insert Microsoft Word 2013
No. Sub Menu Fungsi
1. Cover Page Perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau membuat
halaman sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.
2. Blank Page Perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman kosong
pada dokumen yang sedang aktif.
3. Page Break Menu ini berfungsi untuk menghakhiri sesi halaman yang
sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.
4. Tables Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita
tentukan
5. Picture Perintah ini digunakan untuk menambhakan gambar/foto dari
komputer
6. Online Picture Perintah ini digunakan untuk menambahkan gambar/foto dari
berbagai sumber internet
7. Shapes Untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
8. Smartart Berguna untuk menambahkan diagram untuk
mengkomunikasikan dokumen secara visual.
9. Chart Untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan
presentasi lebih bergaya.
10. Screenshot Menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif
dari suatu komputer.
11. Apps For Office Untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan
bantuan internet
12 Video Online Temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari
berbagai sumber yang ada di internet
13. Hyperlink Untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
14. Bookmark Digunakan untuk mempermudah saat membuka dokumen,
cara kerjanya yaitu menambahkan bookmark pada teks yang
telah diberikan hyperlink (label ditambahkan secara manual)
15. Cross-reference Referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di
hasilkan secara otomatis.
16. Comments Untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam
dokumen
17. Header Berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian atas halaman dokumen.
18. Footer Berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian bawah halaman dokumen.
19. Page Number Untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar
memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di
buka.
20. Text Box Untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu
21. Quick Parts Menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan
menjelajahi dokumen

16
22. Wordart Untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
23. Drop Cap Untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
24. Signature Line Untuk menambahkan baris tanda tangan
25. Date & Time Untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
26. Object Untuk menambahkan objek yang disematkan.
27. Equation Untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
28. Symbols Untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/
papan ketik

1. Menambahkan Tabel
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi, biasanya berupa
kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret
tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak. Untuk
menambahkan tabel, gunakan langkah sebagai berikut.
1. Pilih tab INSERT.
2. Pilih Table.
3. Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Pada contoh di bawah ini
menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D), sehingga menghasilkan 12
sel (cell).
NO NAMA NIS KELAS
1 ANDRIANI PUTRI 7615 9A
2 CINTIA EKA 7666 9E

2. Menghapus Cell, Kolom, Baris

1. Menghapus sel dapat dilakukan dengan meletakkan kursor pada sel yang akan
dihapus, kemudian klik kanan dan pilih Delete Cells.
2. Menghapus baris dapat dilakukan dengan memblok baris yang akan dihapus, klik
kanan dan pilih
3. Delete Cells. Ketika muncul pilihan di dalam dialog box, pilihlah Delete entire row.

Gambar 4.2.Tampilan Mengapus Cell

17
 4. Menghapus kolom dilakukan dengan cara memblok kolom yang akan dihapus, klik
kanan dan pilih
5. Delete Columns.
3. Menggabungkan Cell, Kolom, Baris
Menggabung sel berarti menggabung dua atau lebih sel menjadi satu. Perhatikan contoh
berikut!

Pada tabel di atas teks “Nilai” ditambahkan sebagai penjelas kolom “Ulangan 1” dan
“Ulangan 2” dengan cara berikut.
Menambah satu baris di atas Ulangan 1.
1. Memblok sel yang akan digabung.
2. Klik Merge Cells.

Gambar 4.3.Tampilan Merge Cell

4. Menambahkan Gambar atau Foto
Pada contoh ini digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa gambar. Untuk
menambahkannya klik Pictures, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut.
1. Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan.
2. Pilih gambar yang diinginkan.
3. Klik tombol Insert.

Gambar 4.4.Tampilan Menambah Cell

18
5. Menambahkan Bentuk
Untuk menambahkan bentuk atau shape, gunakan lagkah sebagai berikut.
1. Pilih Insert
2. Pilih Shapes
3. Klik bentuk yang diinginkan
4. Arahkan kursor ke lembar kerja untuk menggambar

Gambar 4.5.Tampilan Menambah Shapes

LATIHAN 1.
1. Perhatikan kalimat di bawah ini!
Kota Surakarta mempunyai 5 Kecamatan diantaraya Banjarsari, Jebres, Laweyan, Pasar
Kliwon, Serengan.
Berdasarkan kalimat di atas, buatlah peta konsep menggunakan fitur Shapes yang ada pada
Menu Insert Microsoft Word 2013!
2. Buatlah Tabel seperti di bawah ini!
Jenis Kelamin Keterangan
No Nama
L P

19
 BAB V
MENU DESIGN MICROSOFT WORD

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu memahami deskripsi menu
Design dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambahkan watermark
dengan prosedur.
3. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambahkan page colour
sesuai prosedur.
4. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu menambhakan page
borders sesuai prosedur.

B. Materi
Menu Design digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari menambahkan tabel,
gambar, bentuk, hingga halaman. Beberapa submenu Design, dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 5.1. Sub Menu Design Microsoft Word 2013

Penjelasan mengenai Gambar 5.1. dapat dilihat pada Tabel 5.1.

20
 Tabel 5.1. Fungsi Sub Menu Home Microsoft Word 2013
No. Sub Menu Fungsi
1. Themes Menambahkan tema untuk memberikan gaya pada dokumen
2. Colors Memilih warna tema pada dokumen
3. Fonts Memilih font atau gaya huruf pada tema dokumen yang
sedang aktif
4. Paragraph Spacing Untuk mengubah spasi antar paragraf dengan cepat
5. Effect Untuk memberikan perubahan efek pada objek terpilih
6. Set As Default Untuk menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan pada
dokumen lainnya
7. Watermark Untuk menambahkan cap air pada bagian belakang teks
8. Page Color Untuk memberikan warna pada halaman dokumen
9. Page Border Untuk menambahkan bingkai pada sisi kertas

21
1. Menambahkan Watermark
Watermark merupakan teks yang diletakkan dibelakang tulisan, yang mana watermark ini
sering digunakan sebagai tanda kepemilikan sebuah karya tulis. Untuk membuat
watermark pada Microsoft Word dapat dilakukan dengan cara pilih Design >> Watermark
>> Pilih Watermark yang akan digunakan atau memilih custom watermark jika ingin
menambahkan gambar.

Gambar 5.2. Tampilan Menambahkan Watermark

2. Menambahkan Page Colour
Page colour bertujuan untuk memberi warna background pada lembar kerja Microsoft
Word. Untuk menambahkan page colour dapat dilakukan dengan cara pilih design >> pilih
page colour >> pilih warna yang akan digunakan.

Gambar 5.3. Tampilan Menambahkan Page Colour

3. Menambahkan Page Borders
Page borders merupakan hiasan pada tepi halaman kerja. Page border dapat dilakukan
dengan cara pilih Design >> Pilih Page Borders >> Pilih jenis border yang sesuai.

22
 Gambar 5.4. Tampilan Menambahkan Page Border
LATIHAN SOAL 1.
Buatlah desain dokumen kamu sebelumnya dengan dilengkapi border, page colour, dan
watermark sekreatif mungkin!

23
 BAB VI
MENU PAGE LAYOUT MICROSOFT WORD

A. Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu memahami deskripsi menu
Page Layout dengan tepat.
2. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu mengatur tata letak
dokumen dengan prosedur.
3. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu mmengatur ukuran kertas
sesuai prosedur.
4. Melalui disksusi dan menggali informasi, peserta didik mampu mengatur margin sesuai
prosedur.

B. Materi
Menu Page Layout digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari menambahkan
tabel, gambar, bentuk, hingga halaman. Beberapa submenu Page Layout, dapat dilihat pada
Gambar 5.1.

Gambar 6.1. Sub Menu Page Layout Microsoft Word 2013

Penjelasan mengenai Gambar 6.1. dapat dilihat pada Tabel 6.1.

24
 Tabel 6.1. Fungsi Sub Menu Page Layout Microsoft Word 2013
No. Sub Menu Fungsi
1. Margins Mengatur batas atas, bawah, kanan, dan kiri tulisan pada
dokumen
2. Orientation Mengatur posisi halaman menjadi bentuk portrait atau
landscape
3. Size Mengatur ukuran kertas yang digunakan
4. Columns Mengatur kolom pada dokumen
5. Breaks Mengatur kontinuitas halaman maupun kolom
6. Line Numbers Mengatur kontinuitas nomor baris teks
7. Hyphenation Memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
8. Indent Mengatur batas kiri dan kanan tulisan
9. Spacing Mengatur jarak antar paragraf
6. Position Mengatur posisi gambar terhadap tulisan
7. Wrap text Mengatur pelipatan tulisan sehingga ketika anda
menyisipkan gambar maka dapat mengatur gambar ini sesuai
dengan keinginan anda.
8. Bring to Front Meletakkan sisipan objek gambar yang dipilih ke posisi
paling depan
9. Send to Back Meletakkan objek gambar yang dipilih ke posisi paling
belakang
6. Selection pane Menampilkan panel navigasi objek
7. Align Meratakan objek yang dipilih
8. Group Menyatukan beberapa objek yang dipilih
9. Rotate Memutar suatu objek gambar yang kita masukan ke dalam
dokumen

1. Mengatur Tata Letak Dokumen

Hal pertama yang perlu diketahui adalah orientasi halaman vertikal (portrait) atau
horisontal (landscape). Mengatur orientasi halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut.
a. Pilih tab PAGE LAYOUT.
b. Klik Orientation.

25
 c. Pilih Portrait atau Landscape untuk mengubah
orientasi halaman.

Gambar 6.2. Tampilan Mengatur Orientation

2. Mengatur Ukuran Kertas
Pada saat ini yang digunakan sebagai ukuran standar adalah A4, oleh karena itu
Microsoft Word menyediakan A4 sebagai ukuran baku. Apabila ingin mengganti ukuran
kertas, lakukan cara sebagai berikut.
a. Pilih tab PAGE LAYOUT.
b. Klik Size.
c. Pilih ukuran kertas yang dikehendaki.

Gambar 6.3. Tampilan Mengatur Ukuran Kertas

3. Mengatur Margin Kertas
Setelah memahami berbagai jenis ukuran kertas untuk pengaturan tata letak
dokumen, perlu diperhatikan berbagai patokan, antara lain ukuran margin (tepi, batas)
atas/bawah/kiri/kanan, jenis dan ukuran font, spasi antarbaris, dan indentasi. Selain
patokan yang telah ditentukan tersebut, pengaturan tata letak dokumen terkait pula dengan
fungsi dan keindahan. Orang menyimpan dokumen cetak sering menggunakan perforator.
Jika tidak dicermati, lubang perforator akan mengganggu tampilan dokumen, mungkin ada

26
 huruf yang hilang karena tertembus lubang perforator. Untuk mengantisipasi, gunakan
fitur Gutter yang terdapat pada tab PAGE LAYOUT >> Margins >> Custom Margins >>
Gutter.
Berbagai margin standar dapat dilihat seperti tertera di bawah ini.

Gambar 6.4. Tampilan Mengatur Ukuran Kertas

LATIHAN SOAL 1.

Latihan terakhir dari modul ini, silakan atur dokumen yang kamu buat sebelumnya dengan
ketentuan:
1. Margin : Top=4cm, Left=4cm, Right=3cm, Bottom=3cm
2. Jenis Kertas: Folio
3. Orientation: Landscape
4. Column: 2
Selamat mencoba 

27
 DAFTAR PUSTAKA

Ratih, C.K, dkk. 2017. Simulasi dan Komunikasi Digital. Jakarta: SEAMOLEC.
Direktorat Integrasi Data Dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor. Panduan Teknis
Microsoft Word 2013 – BAGIAN 1. Diperoleh 4 November 2019, dari
http://dsitd.ipb.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/Modul-Pelatihan-Microsoft-
Word-2013.pdf
Suryana, K. (2014). Mengenal Microsoft Office 2013. Diperoleh 4 November 2019, dari
https://www.researchgate.net/publication/316539300_Mengenal_Microsoft_Off
ice_2013_Indonesian_Edition_Indonesian

28
 PROFIL PENULIS

Nama Lengkap (dengan gelar) : Binti Arifah Mardiastuti, S.Pd.

Tempat, Tanggal Lahir : Sragen, 30 April 1994
Agama : Islam
Formasi Jabatan : Guru TIK Ahli Pertama
NIP : 199404302019022004
Alamat a. Jalan :-
b. Kelurahan Desa : Bandung
c. Kecamatan : Ngrampal
d. Kabupaten/Kota : Sragen
e. Provinsi : Jawa Tengah
Nomor Telepon / Faks / HP : 085642161751
Alamat email : b.arifah@gmail.com
Instansi Kantor : SMPN 11 Surakarta
Alamat Kantor : Jalan Nyi Ageng Serang No. 1 , Kel.
Mojo, Kec. Pasar Kliwon, Kota Surakarta
Nomor Telepon Kantor : (0271) 2931199
Alamat email Kantor : smpn11surakarta@gmail.com

Riwayat Pendidikan :
Nama Sekolah / Tahun
No. Tingkat Tempat Jurusan
Perguruan Tinggi Lulus
1. Sekolah SD Negeri 15 Sragen Sragen 2006
Dasar
2. Sekolah SMP Negeri 5 Sragen 2009
Menengah Sragen
Pertama
3. Sekolah SMA Negeri 3 Sragen IPA 2012
Menengah Sragen
Atas
4. Perguruan Universitas Sebelas Surakarta Pendidikan Teknik 2016
Tinggi Maret Informatika dan Komputer

Riwayat Pekerjaan :
No. Nama Instansi Jabatan Masa Kerja
1. SMK Muhammadiyah 2 Ngawi Guru Produktif Jaringan 2017 - 2019
2. SMPN 11 Surakarta Guru TIK 2019-Sekarang

29