LAMPIRAN VIII PERATURAN BUPATI ALOR

NOMOR 15 TAHUN 2018

TANGGAL 09 AGUSTUS 2018

LAPORAN MONITORING EVALUASI

PELAYANAN KEFARMASIAN PUSKESMAS TAMALABANG

Kepada Yth : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Alor

1. Nama : dr. Pascalia A.M.Haan

NIP : 19860330 201001 2 033
Jabatan : Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan Dinkes Kab.Alor
2. Nama : Imelda Magang Sau, S.Farm.,Apt
NIP : 19800131 199903 2 001
Jabatan : Apoteker Penanggungjawab IFK
3. Nama : apt. Muin Arkom Duka, S.Farm
NIP : 19930201 202321 1 002
Jabatan : Staf IFK
Perihal : Laporan Perjalanan Dinas

I. PENDAHULUAN
Pengelolaan obat merupakan rangkaian kegiatan yang kompleks dan berkesinambungan mulai
dari proses pemilihan, perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penyiapan dan
pemberian, penggunaan dan pemantauan obat. Obat sebagai komoditi yang paling utama dalam
terapi pasien keberadaannya dijumpai tidak hanya di Instalasi Farmasi akan tetapi juga dijumpai
diseluruh ruang perawatan, ruang kritis bahkan di mobil ambulance dalam persediaan obat
emergency. Sehingga pengelolaan obat seharusnya menjadi tanggung jawab instalasi farmasi dan
seluruh managerial yang ada di unit-unit yang memerlukan penggunaan obat dalam pelayanannya.
Pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat merupakan bagian penting dalam pelayanan
pasien sehingga dalam penataan organisasinya harus efektif dan efisien.
Pelayanan kefarmasian di Puskesmas meliputi 2 (dua) kegiatan, yaitu kegiatan yang bersifat
manajerial berupa pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai dan kegiatan
pelayanan farmasi klinik. Kegiatan tersebut harus didukung oleh sumber daya manusia dan sarana
dan prasarana.
Untuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian di puskesmas harus selalu dilakukan supervisi
kesesuaian standar antara pelaksana kegiatan terhadap regulasi dan standar prosedur operasional
yang telah ditetapkan.

II. DASAR
Dasar dilaksanakan Perjalanan Dinas ini :
a. Surat Tugas DISKES.879.1 Nomor 770/IX/2023, Tanggal 27 September Tahun 2023
b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Nomor 770/IX/2023, Tanggal 27 September Tahun 2023

III. MAKSUD DAN TUJUAN PERJALANAN DINAS

Melaksanakan Monitoring Evaluasi Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan Monitoring Evaluasi Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas dilaksanakan pada Tanggal 27
September Tahun 2023 bertempat di Puskesmas Tamalabang.

V. HASIL YANG DIPEROLEH

1. Pengelolaan Obat dan BMHP
a. Petugas farmasi belum mendapatkan SK sebagai koordinator pelayanan kefarmasian
b. Pengeluaran obat dari gudang ke pelayanan maupun ke unit-unit terkait belum tercatat
dengan baik.
c. Perlu adanya pembenahan stok obat baik itu di pelayanan maupun unit-unit terkait.
d. Tidak terdapat kartu stok pada ruang pelayanan
e. Lemari dan Penyimpanan obat NAPZA tidak sesuai regulasi
f. Tidak semua ruangan kefarmasian terdapat alat pengukur suhu dan kartu pencatatannya
g. Tidak adanya timbangan pada ruang pelayanan
h. Pencatatan obat/Bmhp pada buku register tidak terdokumentasi dengan baik.
 LAMPIRAN VIII PERATURAN BUPATI ALOR
NOMOR 15 TAHUN 2018
TANGGAL 09 AGUSTUS 2018

2. Pelayanan Farmasi Klinik

Belum ada lembar PIO dan Konseling
3. Sarana prasarana dan SDM
a. Tidak adanya alat pendingin ruangan pada penyimpanan obat dan tidak ada kartu kontrol
suhu

VI. SARAN DAN REKOMENDASI (umpan balik perbaikan maksimal Senin, 04 Oktober 2023)
1. Berkoordinasi dengan kepala puskesmas terkait pengadaan sarana (Pallet, Alat Suhu)
2. Segera menempelkan daftar nama obat yang memiliki nama mirip sehingga bisa meminimalisir
dispensing eror
3. Catat dan dokumentasikan semua obat ED yang sudah dipisahkan
4. Perbaiki semua administrasi (Dokumen pencatatan baik penerimaan obat maupun pengeluaran
obat) untuk menunjang pelayanan yang lebih baik

VII. PENUTUP
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini disampaikan sebagai pertanggugjawaban atas penugasan yang
diberikan. Terimakasih

Kalabahi, 27 September 2023

Yang Melakukan Perjalanan Dinas

1. dr. Pascalia A.M. Haan ……………………………………

2. Imelda Magang Sau, S.Farm.,Apt …………………………………..

3. apt. Muin Arkom Duka, S.Farm …………………………………..