Segala puji bagi Allah SWT. yang telah menurunkan Al Qur’an kepada ummat
Muhammad SAW, sebagai mukjizat. Sholawat dan salam senantiasa tercurahkan atas Baginda
Nabi Muhammad SAW. Pengemban risalah kenabian dan suri tauladan ideal bagi umat.
Amma ba’du, buku ini disusun sebagai pegangan khidmah Ustadz/ah, Guru, dan
Karyawan Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe, yang berisi tentang: (1) Profil
lembaga; (2) Struktur organisasi lembaga; (3) Pedoman Tata Tertib Ustadz/ah, Guru, dan
Karyawan; (4) Sistem Merit Poin; (5) Tugas Pokok dan Fungsi Unit Lembaga; (6) Pedoman tata
tertib Santri/Siswa; (7) Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2023-2024
Semoga buku pegangan khidmah ini bermanfaat, dan benar-benar dijadikan pegangan
oleh semua Ustadz/ah, Guru, dan Karyawan di lingkungan Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an
Pantai Cabe. Demikian kata pengantar dari kami, kurang lebihnya, kami haturkan mohon maaf.
Sekian dan terima kasih.
Ridwan Ariyanto , SH
1
DAFTAR ISI
KARYAWAN ..................................................................................................................... 13
A. Ketentuan Umum Sistem Merit – De Merit Poin Ustadz/ah, Guru, dan Karyawan... 21
B. Apresiasi dan Penghargaan Merit Poin Ustadz/ah, Guru, dan Karyawan ................ 22
C. Uraian Sistem Merit Poin ......................................................................................... 23
D. Sanksi Demerit Poin Ustadz/ah, Guru, dan Karyawan ............................................. 24
E. Uraian Sistem Demerit Poin ..................................................................................... 25
YMTQPantai Cabe
3
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT. yang telah menurunkan Al Qur’an kepada ummat
Muhammad SAW, sebagai mukjizat. Sholawat dan salam senantiasa tercurahkan atas Baginda
Nabi Muhammad SAW. Pengemban risalah kenabian dan suritauladan ideal bagi umat.
Amma ba’du, buku ini disusun sebagai pegangan khidmah Ustadz/ah, Guru, dan
Karyawan Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe, yang berisi tentang: (1) Profil
lembaga; (2) Struktur organisasi lembaga; (3) Pedoman Tata Tertib Ustadz/ah, Guru, dan
Karyawan; (4) Sistem Merit Poin; (5) Tugas Pokok dan Fungsi Unit Lembaga; (6) Pedoman tata
tertib Santri/Siswa; (7) Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2022-2023.
Semoga buku pegangan khidmah ini bermanfaat, dan benar-benar dijadikan pegangan
oleh semua Ustadz/ah, Guru, dan Karyawan di lingkungan Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an
Pantai Cabe. Demikian kata pengantar dari kami, kurang lebihnya, kami haturkan mohon maaf.
Sekian dan terima kasih.
Ridwan Ariyanto , SH
4
GAMBARAN YAYASAN MANBA’UL TAHFIZHUL QUR'AN PANTAI CABE
Salam Babaris – Tapin – Kalimantan Selatan
“B i s m i l l a h”
VISI
Berperan sebagai pusat ibadah dan perkembangan ilmu serta membentuk masyarakat yang
berilmu, beriman, bertaqwa dan beramal soleh dan menjunjung tinggi tradisi, santun dalam
bersikap dan meraih kemuliaan hidup dalam kebahagiaan dunia dan akhirat.
MISI:
1. Menyelengarakan kegiatan peribadatan dan dakwah demi tersebarnya syiar Islam dan
nilai-nilai keislaman yang rahmatan lil ‘alamin dan moderat dalam kehidupan umat
Islam dan bangsa Indonesia.
2. Mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Iptek dan Kebudayaan.
3. Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan dan pelayanan yang modern, profesional dan
Islami dalam rangka pembangunan karakter bangsa,demi meningkatnya kecerdasan
intelektual, emosional dan spiritual umat secara terpadu dan meningkatnya daya saing
bangsa Indonesia serta kebangkitan kembali umat Islam.
4. Meningkatkan pelayanan pendidikan bagi masyarakat.
5. Menyediakan segala kelengkapan untuk kemudahan beribadah, mewujudkan dan
memperbanyak aktiviti-aktiviti keilmuan kearah melahirkan masyarakat yang
berketerampilan.
6. Membangkitkan daya juang bagi kemuliaan hidup dan kebahagiaan masa depan.
TUJUAN:
1. Meningkatkan kualitas ibadah masyarakat demi terciptanya muslim yang bertaqwa,
berbudi luhur, berpengetahuan mumpuni, cakap dan terampil serta bertanggungjawab
terhadap agama, bangsa dan negara.
2. Membumikan ajaran Islam yang menganut faham Ahlusunnah wal Jama’ah untuk
terwujudnya tatanan masyarakat yang maslahat, sejahtera serta demi terciptanya rahmat
bagi semesta.
3. Meningkatkan SDM dan fasilitas pendidikan demi tercapainya upaya peningkatan
kualitas pendidikan.
5
LANDASAN FILOSOFIS:
1. Nama “Yanbu’ul Qur’an” terdiri dari kata “Yanbu’.” dan “Al Qur’an”.
2. Kata “Yanbu” berasal dari bahasa Arab “” ينبوع, yang terdapat dalam Al Qur’an Surat Al-
Isra’ ayat 90:
َو َقاُلْو ا َلْن ُنْؤ ِم َن َلَك َح ىَّت َتْف ُج َر َلَنا ِم َن اَاْلْر ِض َيْنُبْو ًعاMadani Berakhlak Qur’an
Artinya: “Dan mereka berkata: kami sekali-sekali tidak percaya kepada kamu hingga kamu
memancarkan untuk kami mata air dari bumi.”
Secara etimologi, kata Yanbu’ berarti: mata air atau air mancur. Makna filosofisnya adalah
bahwa lembaga pendidikan “Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe” ini mampu
menjadi mata air, yang menyuburkan hati masyarakat yang gersang ilmu dan akhlak, serta
menumbuh-kembangkan tunas-tunas bangsa menjadi pohon-pohon bangsa yang berfikir
madani dan berakhlak Qur’ani.
3. Kata “Yanbu’ul Qur’an” bermakna etimologis mata air Al Qur’an. Secara filosofis, nama
“Yanbu’ul Qur’an” bermakna bahwa, lembaga pendidikan pesantren yang berintegrasi
dengan pendidikan formal “Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah Manba’u Tahfizhil
Qur’an” ini mampu menjadi mata air Al Qur’an. Maksudnya adalah Al Qur’an menjadi
sumber utama nilai-nilai moral dan ilmu pengetahuan. Landasannya adalah Al Qur’an Surat
Yunus ayat 57:
َي ا َأُّيَه ا الَّن اُس َق ْد َج اَء ْتُك ْم َمْو ِعَظ ٌة ِم ْن َر ِّبُك ْم َو ِش َف اٌء ِّلَم ا ْيِف الُّص ُد ْو ِر َو ُه ًد ى َو َر َمْحٌة
ِمِن
ِّلْلُم ْؤ َنْي
Artinya: “Hai manusia, sungguh telah datang kepadamu pelajaran dari Tuhanmu dan
penyembuh bagi penyakit-penyakit yang ada di dalam dada dan petunjuk serta rahmat bagi
orang-orang yang beriman.”
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa serta didorong oleh keinginan luhur dan sadar
sepenuhnya akan tanggung jawab kami sebagai warga negara dan insan yang beragama serta
memiliki kepedulian terhadap sesama, maka dengan ini kami menyatakan bahwa kita
sebagai makhluk sosial mempunyai tanggung jawab yang sama dalam membentuk dan
mempersaiapkan generasi penerus bangsa yang berkepribadian, beragama, dan berjiwa sosial
dalam tatanan masyarakan yang berperikemanusiaan.
Permasalahan sosial, kemanusianan dan keagamaan yang ada di masyarakat haruslah di data
dan diperhatikan dengan kesungguhan dan kerjasama dari berbagai pihak, termasuk di
6
dalamnya elemen-elemen pemerintahan, organisasi-organisasi kepemudaan dan
kemasyarakatan serta kelompok-kelompok masyarakat yang peduli dan mempunyai tujuan
dan tanggungjawab yang sama terhadap fenomena kehidupan di negeri ini.
Dengan didasari kebutuhan dan kepedulian tersebut dan untuk tertib serta teraturnya
mekanisme kerja serta pemerataan tugas seluruh elemen YAYASAN MANBA’UL
TAHFIZHUL QUR’AN PANTAI CABE maka disusunlah Hukum Undang-Undang sebagai
tata tertib dan payung hukum dalam pelaksanaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.
7
PEDOMAN TATA TERTIB USTADZ/AH,DAN KARYAWAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe merupakan lembaga pendidikan yang
mengintegrasikan antara pendidikan pesantren dan pendidikan formal, dengan program
unggulan Tahfidz Al Qur’an. Oleh karena basis dasar lembaga pendidikan ini adalah Al-
Qur’an, maka setiap individu, Ustadz/ah, Karyawan dan semua Civitas Akademika yang ada
8
didalam lembaga ini harus menjaga dan patuh terhadap nilai-nilai yang diajarkan oleh Al
Qur’an melalui suritauladan umat manusia, yaitu Baginda Nabi Muhammad SAW.
B. DASAR HUKUM
Dasar hukum sebagai dasar penyusunan tata tertib ini adalah:
1. Al Qur’an dan Al Hadits
2. Undang-undang Sisdiknas No : 20 Tahun 2003
3. Permendikbud Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan
Kompetensi Guru.
4. Kaidah Pendidikan Formal dan Non Formal di Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai
Cabe& Yayasan Arwaniyyah Kudus
5. Tambahan / catatan kemenag pontren
C. TUJUAN
Pedoman Tata Tertib Ustadz/ah dan Karyawan ini disusun dengan tujuan:
1. Proses pembelajaran dapat berjalan lancar.
2. Penyediaan sarana dan prasarana pendidikan secara tertib dan menyeluruh..
3. Mempertinggi rasa tanggungjawab.
4. Tercapainya tingkat kedisiplinan semua unsur lembaga.
5. Tercapainya visi, misi, dan tujuan lembaga.
9
Berfikir Madani Berakhlak Qur’ani
Program Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan
YAYASAN MANBA’UL TAHFIZHUL QUR’AN
Tahun Pelajaran 2022-2023
19 21.00-21.15 Istirahat
10
Al-Qur’an
11
07 - Akhir Semester Ziarah Wali / Ulama dan Rekreasi santri
TANGGAL KETERANGAN
SEMESTER GENAP
TANGGAL KETERANGAN
12
2 Januari 2020 Awal masuk Semester Genap
13
STRUKTUR ORGANISASI
DEWAN PENASEHAT
1. Abuya Romo KH Muhammad Ulin Nuha Arwani, Mc.,AH
2. Drs. H. M. Aripin Arpan, MM
DEWAN PEMBINA
- H. Bambang Darmanto
DEWAN Pengawas
1. Ketua : H. Darminto, A.Ma
2. Anggota : Hj. SriMuryani, SH
KETUA YAYASAN
- Ridwan Ariyanto
SEKRETARIS YAYASAN
- Hj. Sri Amin S.Pd
BENDAHARA YAYASAN
- Adib Pa ridho
DEPARTEMEN PEMBANGUNAN & PENGEMBANGAN
- .................................................................
DEPARTEMEN DAKWAH & SOSIAL
- Ustad H. Abdurrohman
DEPARTEMEN KESEHATAN
-
DEPARTEMEN LOGISTIK
- Ribut Santoso
- Purn. Supangkat
14
- .................................
- ................................
Divisi DIKDASMEN :
- Hairani Firani, S. Ag
Unit MA :
Unit MTs :
Unit MI :
- ..................................................
Unit RA :
- ................................................
Divisi Pesantren
- H. Abdur Rohman, AH
- H. Abdur Rohman, AH
Unit MADIN :
- M. Rasjid Yahya, AH
- H. Abdur Rohman, AH
- ...................................................
Unit Pembangunan
15
1. Listrik : Darmin
Unit Pengembangan :
- ........................................................
o Koperasi : ..................................
o UKM : ..................................
o PUMANISA : ..................................
o HUMAS : ............................
o HRD : ............................
Divisi Kesehatan
Divisi Logistik :
- Ribut Santoso
1. Sulastri
2. Siti
3. ...............
1. Katinem
16
2. Miah
3. .........................
- Purn. Supangkat
1. Purn. Supangkat
2. Sidiq Hasan
3. Hasan
1. Ali murtado
2. Ari
3. Vina
4. Isti
17
BISYAROH SANAD Rp.
- Gaji pokok Rp.
- Ditambah tunjangan jabatan
1. TUNJANGAN JABATAN
N
JABATAN TUNJANGAN
O
1. 2. Ketua Dewan Asatidz Rp.
3. 4. Koordinator Seksi Pendidikan Rp
5. 6. Anggota Seksi Pendidikan Rp
7. 8. Anggota Seksi Keamanan Rp
9. 10. Kord. TU Kantor , Bendahara Rp
11.12. Anggota keamanan, anggota seksi kebersihan Rp
13.14. Anggota Seksi Pembangunan Rp
15.16. Wakil Ketua, Anggota Seksi Keamanan Rp
17.18. Anggota Seksi Keamanan Rp
19.20. Koordinator Sie. Keamanan dan Anggota Sie. Kebersihan Rp
21.22. Bendahara, Anggota Tim UBK Rp
18
23.24. Anggota Seksi Pendidikan, Koordinator Diniyyah Rp
25.26. Bendahara, Anggota Tim UBK, Anggota seksi konsumsi Rp
27.28. Sekretaris2, Koordinstor Sie. Pembangunan Rp
29.30. Anggota Sie. Pendidikan Rp
31.32. Bendahara, Anggota Tim UBK dan Anggota Sie.Pendidikan Rp
33.34. Anggota Sie.Pendidikan dan Anggota Sie.Humas Rp
35.36. Anggota Sie. Pendidikan,anggota humas, Koordinator Musyafahah Rp
37.38. Anggota Sie. Keamanan, Koordinator seksi kebersihan Rp
39.40. Anggota seksi pendidikan, Koordinator seksi Konsumsi Rp
41.42. Anggota Sie. Pendidikan,anggota kebersihan, koordinator muhafadhoh Rp
43.44. Sekretaris, Anggota Sie. Keamanan Rp
45.46. Anggota Sie. Keamanan, Anggota Seksi pendidikan Rp
47.48. Pembantu umum Rp
49.50. Ketua Petugas Dapur Rp
51.52. Koordinator Kebersihan & Pembantu Umum Rp
53.54. Pembantu umum Rp
BAB II
TATA TERTIB BAGI USTADZ/AH, GURU DAN KARYAWAN
A. SYARAT ADMINISTRASI
Syarat tertib administrasi Ustadz/ah, Guru dan Karyawan meliputi:
1. Beragama Islam.
2. Berakhlak mulia.
3. Berdedikasi tinggi.
4. Mempunyai semangat keislaman yang tinggi.
5. Memiliki ijazah pendidikan formal sekurang – kurangnya S1 (Sarjana) untuk Guru dan
Karyawan Sekolah.
19
6. Sudah khatam musyafahah bil-ghoib untuk Guru Pondok/Tahfidh dan memiliki Syahadah
Tahfidh Al Qur’an serta Sanad.
7. Tidak diperkenankan untuk merangkap sebagai Guru atau Karyawan di sekolah/instansi
pendidikan lain.
8. Memiliki/melengkapi perangkat pembelajaran yang sesuai dengan mata pelajaran masing–
masing untuk Guru sekolah.
9. Sanggup dan bersedia memenuhi syarat–syarat administrasi lain yang diatur oleh pihak
Yayasan.
20
10. Guru/Ustadz/ah pondok tidak diperkenankan keluar pondok pada jam aktif Kegiatan
Belajar Mengajar (KBM) Tahfidh/MADIN kecuali mendapatkan izin dari Kepala Pondok
atau Guru Piket.
11. Guru/Ustadz/ah sekolah wajib mengisi daftar hadir siswa & journal kegiatan kelas pada
setiap KBM.
12. Guru/Ustadz/ah Pondok wajib mengisi buku setoran hafalan harian santri.
13. Guru/Ustadz/ah wajib dalam keadaan berpakaian rapi saat belajar mengajar
14. Guru/Ustadz/ah wajib memulai KBM dengan membaca Surat Al Fatihah
15. Guru disarankan menggunakan waktu tatap muka, dengan durasi 1-5 menit setiap harinya
untuk melakukan pembinaan akhlak siswa.
16. Guru/Ustadz /ah dapat mengisi tatap muka pembinaan akhlak dengan mengingatkan para
Santri/Siswa untuk menerapkan BBQ (Budaya Berakhlak Qur’ani), meliputi: 3S 1C
(Senyum, Salam, Sapa, Cium tangan), BQSM (Baca Qur’an Sampai Mati), BSPT
(Buanglah Sampah Pada Tempatnya), RSUD (Rapikan Sandalmu Uruslah Dirimu),
KABATLAWU (Kalau Batal Langsung Wudhu), STMJ (Sayangi Temanmu Murnikan
Jiwamu).
17. Guru/Ustadz/ah dan karyawan wajib memperhatikan situasi kelas, halaman, dan
lingkungan sekolah dan pondok terutama mengenai K-3 (kebersihan, keindahan, dan
ketertiban) dan menegakkan tata tertib Santri/Siswa.
18. Guru/Ustadz/ah dan karyawan wajib memberikan teguran atau sanksi kepada
Santri/Siswa yang melanggar tata tertib yang bersifat mendidik dan menghindari
hukuman fisik sesuai ketentuan penerapan sanksi yang berlaku (bisa dibaca di pedoman
tata tertib Santri/Siswa ).
19. Guru/Ustadz/ah wajib membuat terobosan dan inovasi dalam program pembelajaran baik
KBM sekolah maupun KBM Tahfidh/ MADIN agar Santri/Siswa dapat belajar dengan
menyenangkan.
20. Guru/Ustadz/ah berusaha mengintegrasikan mata pelajaran dengan nilai-nilai Al Qur’an
dalam proses KBM.
21. Apabila berhalangan hadir, Ustadz/ah, Guru dan karyawan sekolah harus izin kepada
Kepala Pondok/ Kepala Sekolah, sesuai dengan ketentuan izin dan cuti yang berlaku.
22. Apabila berhalangan hadir, Ustadz/ah, Guru Pondok harus izin kepada kepala pondok,
sesuai dengan ketentuan izin dan cuti yang berlaku.
23. Perizinan dapat dilakukan secara lisan baik lewat tatap muka, teiepon, atau SMS/WA, dan
selanjutnya dilakukan secara tertulis untuk tertib administrasi.
21
24. Ustadz/ah, Guru yang berhalangan hadir wajib memberikan tugas/bahan ajar kepada
Santri/Siswa melalui Kepala Pondok/ Kepala Sekolah atau Guru piket.
25. Ustadz/ah, Guru pondok yang berhalangan hadir wajib memberikan tugas KBM Tahfidh
kepada Kepala Pondok atau guru piket.
26. Ustadz/ah, Guru piket wajib menggantikan peran dan tugas guru/ustadz yang berhalangan
hadir dan wajib mengisi mata pelajaran yang ada yang belum dipegang oleh guru lainnya,
atau mengisi KBM Tahfidh, baik ditugaskan secara lisan maupun tertulis.
27. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan wajib berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan seragam
yang telah ditentukan.
28. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan dilarang berambut gondrong atau berambut panjang.
29. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan wajib menjaga kebersihan kelas, sekolah dan lingkungan
pondok.
30. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan wajib mentaati peraturan dan tata tertib sekolah dan
pondok di sekitar sekolah tanpa terkecuali.
31. Ustadz/ah, Guru wajib melaksanakan kegiatan proses mengajar sesuai dengan tanggung
jawab yang dibebankan sekolah atau pondok.
32. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan ikut bertanggung jawab langsung dalam kegiatan yang
dilaksanakan sekolah atau pondok.
33. Ustadz/ah, Guru dan Karyawan wajib menjaga kerahasiaan jabatan dan rahasia yayasan.
34. Ustadz/ah dan seluruh Civitas Akademika wajib menjaga kebersamaan dan silaturahim
sesama Guru dan seluruh warga yayasan.
35. Semua Ustadz/ah, Guru, harus mengikuti jadwal piket mingguan menjaga santri secara
bergiliran.
36. Setiap Ustadz/ah, Guru dan karyawan harus memiliki rasa tanggung jawab, rasa ikut
memiliki, mengemban amanah yayasan, dan bersama-sama melestarikan tradisi berfikir
madani & berakhak Qur’ani yang dibangun di Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an
Pantai Cabe.
37. Ustadz/ah, Guru dan karyawan wajib memberikan contoh dan panutan yang baik, dalam
berkata-kata dan bertindak, baik di sekolah maupun di lingkungan masyarakat, baik di
dunia nyata maupun di dunia maya( bermedia sosial ).
38. Ustadz/ah, Guru dan seluruh Civitas Akademika Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an
Pantai Cabe harus menjaga nama baik lembaga kapan pun dan dimana pun berada.
BAB III
22
PERIZINAN DAN CUTI
1. Perizinan dan cuti diajukan oleh Ustadz/ah, Gur udan Karyawan kepada pimpinan unit
masing-masing, baik unit Akademik meliputi MTs dan MA maupun unit Pondok.
2. Izin/Cuti yang diterima oleh lembaga adalah :
(1) Sakit ( Harus disertakan Surat Keterangan Dokter )
(2) Menikah
(3) Haji/Umroh
(4) Bapak/Ibu/Saudara Kandung/Saudara Serumah meninggal dunia atau menikah
(5) Hajat penting yang tidak bisa ditinggalkan, seperti: istri melahirkan, orang tua sakit
keras yang membutuhkan perawatan ekstra dan hajat lain yang bobotnya sebanding
dengan hajat-hajat penting tersebut.
(6) Cuti melahirkan diajukan 2 bulan sebelum HPL.
3. Batas izin/cuti maksimal yang boleh diajukan dalam setahun adalah 15 hari, dengan rincian
sebagai berikut :
(1) Sakit: maksimal 7 hari.
(2) Menikah: maksimal 7 hari (boleh diambil secara terpisah atau berurutan).
(3) Haji/Umroh: maksimal 4 hari (sebelum dan atau sesudah haji/umroh) + jumlah hari
pelaksanaan Haji/Umroh.
(4) Bapak/Ibu/Saudara Kandung/Saudara Serumah meninggal dunia atau menikah:
maksimal 3 hari.
(5) Hajat penting yang tidak bisa ditinggalkan: maksimal 3 hari. 4. Ustadz/ah, Guru dan
Karyawan yang tidak mengajukan izin cuti ketika tidak hadir dalam bertugas, atau
mengajukan izin cuti namun kuota izin cuti sudah habis, maka dianggap absen, dan
akan mendapatkan sanksi berupa demerit poin dan pemotongan tunjangan kinerja.
BAB IV
23
HAK USTADZ/AH, GURU DAN KARYAWAN
BAB VI
25
A. SANKSI
Pelanggaran yang dilakukan Usatdz/ah, Gurudan Karyawan terhadap tata tertib
diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan sistem demerit poin yang berlaku. Adapun ketentuan
sistem demerit poin sebagaimana terlampir.
Adapun tahapan sanksi sesuai ketentuan sistem demerit poin adalah sebagai berikut :
1. Surat Pernyataan 1, yang ditandatangani oleh Kepala Unit (Pondok/Sekolah).
2. Surat Pernyataan 2, yang ditandatangani oleh Kepala Unit (Pondok/Sekolah) dan Pimpinan
Yayasan.
3. Surat Pernyataan 3, yang ditandatangani oleh Kepala Unit (Pondok/Sekolah), Pimpinan
Yayasan, dan Dewan Masyayikh (KH. Ulin Nuha Arwani, MC., AH).
4. Diberhentikan dari lembaga.
B. PEMBERHENTIAN
Ustadz/ah, Guru dan Karyawan dapat diberhentikan dengan tidak hormat karena:
1. Melakukan pelanggaran syari’at Islam yang termasuk dalam kategori dosa besar.
2. Dihukum penjara atau kurungan, berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah
mempunyai kekuatan hukum tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana /kejahatan.
3. Meninggalkan tugas selama lebih dari satu bulan secara berturut – turut tanpa izin.
4. Melakukan pelanggaran moral dan/atau melanggar peraturan atau tata tertib yang berlaku.
5. Mencoreng nama baik Lembaga.
A. Ketentuan Umum Sistem Merit-Demerit Poin Asatidz dan Karyawan YMTQ Pantai
Cabe.
Ketentuan umum sistem merit poin (penambahan poin dan pemberian penghargaan)
dan demerit poin (pengurangan poin dan pemberian sanksi) kepada Asatidz/ah, Guru dan
Karyawan Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe adalah sebagai berikut:
Ustadz/ah, Guru dan Karyawan yang meraih poin dalam Sistem Merit Poin, dapat
menukarkan poin Merit Poin-nya dengan penghargaan/apresiasi dari lembaga. Berikut adalah
tabel Penghargaan Poin Sistem Merit Poin:
01 1000 Umroh
02 750
03 100 Mobil Hak Pakai
*Keterangan: Khusus untuk Reward Umroh dan Mobil Hak Pakai, Lembaga bisa
memberikan reward tersebut sewaktu-waktu kepada Ustadz/ah, Guru dan Karyawan yang
dianggap telah memberikan banyak kontribusi kepada Lembaga, yang sudah berkhidmah
minimal 3 tahun, tanpa menunggu capaian Poin sebagaimana ketentuan Merit Poin di atas.
Sistem Merit Poin ini terdiri dari: (1) Merit Poin Reguler, (2) Merit Poin Prestasi. Adapun
rinciannya adalah sebagai berikut:
28
Keterangan:
1. Sistem penghitungan Merit Poin Reguler diambil Poin Tertinggi dalam sebulan. Sebagai
contoh: Ustadz A sudah 100 % tertib kehadiran dan tertib jama’ah dalam satu bulan.
Maka yang dihitung adalah reward poin 100 % tertib kehadiran dan jama’ah bulanan (10
Poin), tidak dapat penambahan poin 100% tertib kehadiran dan Jama’ah mingguan (2
Poin).
29
5 Keterangan:
1. Pengambilan Poin Jalur Prestasi Kejuaraan Lomba/ Prestasi Tahfidh dalam satu tahun
diambil satu item merit Poin yang paling tinggi.
2. Pengambilan Poin Prestasi menjadi Ketua Panitia dalam satu tahun diambil sekali,
meskipun seandainya menjadi Ketua Panitia berkali-kali
hlak Qur’ani
30
E. Uraian Sistem Demerit Poin
Adapun uraian sistem demerit poin (pengurangan poin) Asatidz/ah, Guru dan Karyawan
YMTQ Pantai Cabe adalah sebagai berikut:
32
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
UNIT PONDOK TAHFIDH YANBU’UL QUR’AN 4 PANTAI CABE
1. Berniat mengajar semata-mata hanya karena mencari ridha Allah Subhanahu Wa Ta’ala.
2. Bertanggung jawab kepada Ketua Pondok dalam melaksanakan KBM Tahfidh, yang
dilaksanakan tiga (3) kali dalam sehari, sesuai jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan
oleh Pondok.
3. Melaksanakan tugas sebagai Ustadz/ah mulai pukul 05.00 – 20.30 WITA setiap hari Senin
- Jum’at. Khusus untuk Sabtu dan Ahad dan mulai Pukul 07.30 – 12.45 WITA untuk
kegiatan ekstrakurikuler (Dibuktikan dengan Finger print untuk Absensi Kehadiran
Harian, dan Tanda Tangan untuk Absensi Kehadiran Jam Pelajaran).
4. Mengikuti shalat berjama’ah 5 waktu dan shalat-shalat sunnah yang dilaksanakan secara
berjama’ah.
5. Mengantarkan para Santri untuk meraih standar hafalan AlQur’an yang telah ditentukan
oleh lembaga.
6. Membuat perencanaan KBM Tahfidh, meliputi: (1) Kalender Pendidikan, (2) Hitungan
minggu aktif, (3) Target-target hafalan Santri.
7. Melaksanakan kegiatan pembelajaran Tahfidh AlQur’an secara efektif, efisien, inovatif,
kontekstual dan menyenangkan.
8. Melaksanakan penilaian Ujian Tahfidh AlQur’an sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Berdiskusi dan melakukan musyawarah terkait segala persoalan KBM Tahfidh AlQur’an
yang diampu bersama Kepala Pondok dan Ustadz/ahhalaqoh lain.
10. Mengadakan pengembangan program pembelajaran Tahfidh AlQur’an.
11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil hafalan Santri.
12. Mengisi dan meneliti daftar hadir serta mengatur kebersihan ruang kelas sebelum memulai
KBM Tahfidh.
13. Memberikan pembinaan akhlak dan motivasi menghafalkan AlQur’an kepada Santri.
14. Memberikan bimbingan dan arahan kepada kelompok halaqoh yang diampu terkait
kemandirian, kedisiplinan dan karakter-karakter Qur’ani yang harus dimiliki oleh Santri
AlQur’an.
33
15. Bertanggungjawab atas kebersihan dan ketertiban kamar-kamar asrama sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
16. Melaksanakan tugas tambahan maupun tugas insidental yang diberikan oleh Kepala
Pondok sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
17. Mengikuti pembinaan dan rapat-rapat rutin yang diadakan oleh Yayasan maupun Pondok.
18. Senantiasa berpenampilan syar’i dan berakhlak Islami baik ketika berada di dalam ataupun
di luar lingkungan Pondok.
19. Siap menjaga nama baik dan kredibilitas Lembaga.
20. Siap menjadi suri tauladan / representasi yang baik dari Lembaga kepada pihak lain seperti
Wali Santri, Masyarakat dan lain-lainnya.
21. Ustadz/ah halaqoh Al Qur’an berperan sekaligus Murobbi.
(8) DEPT.KABERSOSHAT
No Deskripsi
1 Membuatkan jadwal piket harian, mingguan, dan bulanan Santri
2 Mengontrol kebersihan lingkungan Pondok setiap waktu.
3 Mengkoordinasi Santri yang mendapatkan jadwal piket harian.
4 Membantu dan merawatSantri yang sedang sakit (menyediakan perlengkapan
P3K)
5 Menindak lanjuti Santri yang tidak melaksanakan piket.
6 Pembuatan S.O.P kebersihan kamar dan lingkungan pondok.
37
10.Melaksanakan penilaian pengetahuan, sikap dan keterampilan.
10. Melaksanakan analisis hasil penilaian pembelajaran.
11. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
12. Mengisi daftar nilai peserta didik sesuai input.
13. Berdiskusi dan melakukan musyawarah terkait segala persoalan mata pelajaran yang
diampu bersama guru dengan mata pelajaran yang sama dan atau mirip.
14. Memberikan bimbingan dan arahan kepada Guru baru yang mengampu mata pelajaran
sejenis.
15. Membuat alat pembelajaran/alat peraga.
16. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
17. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
18. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.
19. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar peserta didik.
20. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
21. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.
22. Melaksanakan tugas tambahan maupun tugas insidental yang diberikan oleh Kepala
Sekolah sebagaimana mestinya.
23. Mengikuti pembinaan dan rapat-rapat rutin yang diadakan oleh Yayasan maupun Sekolah.
24. Senantiasa berpenampilan syar’i dan berakhlak Islami baik ketika berada di dalam
ataupun di luar lingkungan sekolah.
25. Siap menjaga nama baik dan kredibilitas Lembaga.
26. Siap menjadi representasi yang baik dari Lembaga kepada pihak lain seperti orang tua
siswa, masyarakat dan lain-lainnya.
27. Siap melaksanakan arahan terkait dengan program pembelajaran yang telah dibuat dan
dirancang oleh Yayasan bersama dengan Kepala Sekolah dan Konsultan seperti:
Pengawas, dkk.
B. Tugas Tambahan Guru Sekolah
1. Bekerjasama dengan Unit Pondok dalam hal apapun, termasuk mentaati Tata
Tertib Pondok yang berlaku serta pemberian tugas kepada peserta didik.
2. Mengaitkan mata pelajaran yang diampu dengan dalil-dalil Al Qur’an
3. Menyesuaikan Pembelajaran yang disusun berdasarkan Program unggulan Tahfidh
Al Qur’an, contoh : SBK diisi dengan Aplikasi Teknik menulis Kaligrafi Arab,
Imla’, Qori’ah, Tilawatil Qur’an, dll
4. Memotivasi dan mendorong Peserta didik untuk berinovasi melakukan penelitian
ilmiah bermutu serta menulis karya ilmiah yang berkualitas.
38
5. Menyinkronkan mata pelajaran yang diampu dengan pelajaran Tahfidh Qur’an dan
MADIN
6. Bekerjasama dengan Unit Pondok setiap kali mengadakan kegiatan, perekrutan
kepanitiaan bersama antara Ustadz/ah Tahfidh dan Guru Madrasah ( demi menjaga
keharmonisan bersama ).
7. Kegiatan Praktek di Perpustakaan dan Laboratorium ( IPA, BAHASA,
KOMPUTER ) dilaksanakan sesuai jadual yang disepakati dan selesai
menggunakan Laboratorium, bagi Guru yang mengampu diharap mengontrol
keadaan ruangan dan merapikan kembali.
39
b. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan
kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga Guru
dan Tata Usaha.
d. Mengelola administrasi keuangan Rutin, BOS, dan Komite.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebel, air,
alat laboratorium, perpustakaan.
40
6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari institusi dan instansi
lain, untuk diterapkan dan diimplementasikan di lembaga yang diampu atau diemban.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan
konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan. Kegiatan ekstra
kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia
di Komite dan masyarakat.
41
12. Membuat laporan secara berkala
Tugas Pokok dan Fungsi Bendahara
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasahdalam:
1. Menyusun RKAS tahunan dan triwulan BOS.
2. Menyusun RAPB tahunan dan bulanan sekolah.
3. Mencatat sirkulasi uang keluar masuk sekolah.
4. Menerima, mengelola dan mempertanggungjawabkan dana sekolah, baik yang
bersumber dari BOS, Yayasan, maupun dari sumber lain.
5. Mencairkan dana operasional sekolah, berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku (sesuai RKAS/RAPB, dan atas persetujuan kepala Madrasah).
6. Membayar honorarium pegawai (GTT/PTT/Tutor Ekstrakurikuler) setiap bulan.
7. Menyetor/membayar melaporkan Pajak ( PPN dan PPh.) yang menjadi kewajiban.
8. Menutup Buku Kas Tunai, Kas Umum (BKU) setiap akhir bulan.
9. Menyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat pembelian/kuitansi
pembelian/pengeluaran dengan rapi dan teratur.
10. Menyusun laporan keuangan dan mempertangungjawabkan laporan keuangan BOS
berdasarkan panduan BOS tahun berjalan.
11. Menyusun laporan keuangan dan mempertangungjawabkan laporan keuangan lembaga
baik bulanan maupun tahunan.
12. Selalu berkoordinasi dengan Kepala Madrasah tentang kegiatan pengelolaan keuangan
madrasah.
Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasahdalam:
1. Menyusunan dan melaksanakan program kerja tata usaha madrasah.
2. Mengelola, mencatat, menindaklanjuti dan mengarsip surat-surat masuk dan surat-
surat keluarmadrasah.
3. Melayani tamu dan mencatat keluar masuk tamu yang berkunjung ke madrasah.
4. Mengurus dan melaksanakan administrasi sekolah, meliputi administrasi kurikulum,
kesiswaan dan ketenagaan.
5. Menyusun dan menyajikan data statistik madrasah secara keseluruhan.
6. Menyusun dan menyajikan data statistik peserta didik.
7. Menyusun dan menyajikan data statistik tenaga pendidik dan kependidikan.
8. Menyusun dan menyajikan data statistik keuangan madrasah.
9. Menyusun tugas staf tata usaha dan tenaga teknis lainnya.
10. Mengelola dan mengisi SIMPATIKAmadrasah secara rutin dan berkala.
42
11. Bertanggung jawab atas penggunaan stampel.
12. Menyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan secara berkala
Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Kurikulum - Tupoksi Kabid Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasahdalam:
1. Menyusun KTSP dan mengesahkannya kepada Kementerian Agama setempat.
2. Menyusun dan melaksanakan program kegiatan belajar mengajar di Madrasah.
3. Menyusun dan melaksanakan program kelas peminatan di madrasah.
4. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
5. Menyusun pembagian tugas Guru dan jadual pelajaran.
6. Menyusun jadwal penilaian pembelajaran, baik penilaian harian, penilaian tengah
semester, penilaian akhir semester, penilaian kenaikan kelas, maupun pelaksanaan
ujian akhir.
7. Menetapkan kriteria ketuntasan minimal (KKM) dalam setiap mata pelajaran.
8. Menetapkan kriteria kenaikan kelas dan kelulusan.
9. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijasah.
10. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan para Guru untuk menyusun
perangkat pembelajaran sesuai denganmata pelajaran yang diampu, serta sesuai dengan
ketentuan kurikulum yang berlaku.
11. Mengatur pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar sekolah.
12. Mengatur pelaksanaan Kurikulum Diniyyah Qur’aniyyah.
13. Mengatur pelaksanaan Kurikulum Kelas Peminatan.
14. Mengatur pelaksanaan Kurikulum Ekstrakurikuler.
15. Mengatur pelaksaan program remidi dan pengayaan.
16. Mengatur pelaksanaan program les intensif mapel UN untuk siswa kelas 9.
17. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran.
18. Melakukan supervisi administrasi akademis.
19. Melakukan pengarsipan program kurikulum.
20. Menyusun laporan secara berkala
43
4. Mengatur penyusunan Modul Matapelajaran Diniyyah Qur’aniyyah.
5. Membantu Kabid Kurikulum dalam melaksanakan supervisi pelaksanaan kurikulum
Diniyyah Qur’aniyyah.
6. Mengadakan pelatihan dan pengembangan Kurikulum Diniyyah Qur’aniyyah.
7. Mengatur pelaksanaan Tes Baca Kitab di tingkat akhir Peserta Didik MADIN PTYQ 4
8. Mengatur pelaksanaan pembekalan ke-Ahlussunnah-an kepada Peserta Didik tingkat
akhir MTs/MA MTQ Pantai Cabe.
9. Mengatur pelaksanaan Pembekalan Ubudiyyah Amaliyyah Harian siswa tingkat awal
MTs/MAPondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe.
44
7. Mengatur penyusunan jadwal pelaksanaan Program Pembinaan dan Pengayaan untuk
siswa kelas VII dan VIII yang hendak mengikuti perlombaan akademik dan non
akademik.
8. Melakukan evaluasi terhadap Program Pembinaan dan Pengayaan untuk siswa kelas VII
dan VIII yang hendak mengikuti perlombaan akademik dan non akademik
Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Kesiswaan - Tupoksi Kabid Kesiswaan
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasahdalam:
1. Menyusun dan melaksanakan program pembinaan kesiswaan, meliputi program-
program yang diselenggarakan oleh OSIM (Organisasi Siswa MTs/MA Manba’u
Tahfizil Qur’an Pantai Cabe), program Ekstrakurikuler dan program kesiswaan lainnya.
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengawasan kegiatan kesiswaan dalam
rangka menegakkan kedisiplinan dan tata tertib madrasah.
3. Membentuk dan melaksanakan pemilihan ketua dan pengurus OSIM (Organisasi Siswa
MTs/MA Manba’u Tahfizil Qur’an Pantai Cabe) .
4. Membina pengurus OSIM (Organisasi Siswa MTs/MA Manba’u Tahfizil Qur’an Pantai
Cabe) dalam mengemban amanah organisasi.
5. Menyusun jadwal dan pembinaan pengurus OSIM (Organisasi Siswa MTs/MA Manba’u
Tahfizil Qur’an Pantai Cabe) secara berkala.
6. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, Kerindangan, Kesehatan, Keterbukaan, Keteladanan).
7. Membina dan menciptakan Budaya Berakhlak Qur’ani (BBQ), meliputi: 3S 1C
(Senyum, Salam, Sapa, Cium tangan), BQSM (Baca Qur’an Sampai Mati), BSPT
(Buanglah Sampah PadaTempatnya), RSUD (Rapikan Sandalmu Uruslah Dirimu),
KABATLAWU (Kalau Batal Langsung Wudhu), STMJ (Sayangi Temanmu Murnikan
Jiwamu).
8. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima Beasiswa.
9. Melaksanakan program ABUYAQU AWARD, penghargaan bagi Guru danSiswa
berprestasi, setiap tahun.
10. Mengadakan pemilihan atau seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar madrasah.
11. Mengatur mutasi siswa dari satu kelas ke kelas yang lain, maupun dari lembaga ke
lembaga yang lain.
12. Menyusun dan membuat Kepanitiaan Seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru dan
pelaksanaan MOS serta karantina, setiap tahun.
45
13. Menyusun dan membentuk Kepanitiaan peringatan Hari Besar Islam,Hari Raya Islam
dan Classmeeting.
14. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah (Haflah Akhirussanah),
Wisuda AL Qur’an ( Haflatul Hidzaq ) maupun kegiatan perpisahan (Haflah
Muwadda’ah).
15. Menyelenggarakan kegiatan perlombaan baik yang bersifat akademik maupun non
akademik di dalam lingkup sekolah.
16. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
17. Menyusun Proposal kegiatan yang akan diajukan dan Laporan Pertanggungjawaban
kegiatan dan keuangan kepada Kepala Pelaksana Yayasan.
Tupoksi Koordinator OSIM
1. Membantu Kabid Kesiswaan dalam melaksanakan pemilihan Ketua OSIM.
2. Melaksanakan kegiatan pelantikan pengurus OSIM.
3. Membantu Kabid Kesiswaan dalam mengatur AD/ART OSIM.
4. Melaksanakan program pembinaan dan pelatihan keorganisasian dan leadership untuk
para pengurus OSIM di awal periode kepengurusan.
5. Membantu OSIM dalam merumuskan Visi, Misi, Tujuan dan Program kerja masa
jabatan.
6. Mengkoordinir pelaksanaan rapat pleno awal tahun (Perencanaan), tengah tahun
(Evaluasi), dan akhir tahun (Pertanggungjawaban) OSIM.
7. Melaksanakan rapat koordinasi bulanan dengan pengurus harian OSIM.
8. Melakukan supervisi terhadap kinerja OSIM minimal setiap minggu.
9. Membantu Kabid Kesiswaan dalam melakukan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan
Perayaan Hari Besar Islam dan Classmeeting yang dilaksanakan oleh OSIM.
10. Mengkonsultasikan kepada Unit Pondok seluruh kegiatan yang akan
diselenggarakan.
Tupoksi Koordinator BK
1. Memberikan pelayanan bimbingan dan konseling terhadap Siswa.
2. Membantu Siswa dalam memecahkan permasalahan yang dialami.
3. Mencatat berbagai problem terkait penanganan bimbingan dan konseling Siswa.
4. Melakukan koordinasi rutin antara Guru BK dengan Wali Kelas dan Ustadz/ah Halaqoh.
5. Melaporkan hasil bimbingan dan konseling kepada Kesiswaan dan Kepala Madrasah
secara rutin.
Tupoksi Koordinator PENGEMBANGAN BAHASA
46
1. Melaksanakan program pengembangan bahasa asing (Arab-Inggris) di lingkungan
Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe.
2. Menyusun silabus pengembangan bahasa asing (Arab-Inggris) di tingkat MTs/MA MTQ
Pantai Cabe.
3. Mengatur penyusunan Modul Pengembangan bahasa Asing (Arab-Inggris) di MTs/MA
MTQ Pantai Cabe.
4. Menciptakan lingkungan dan budaya berbahasa asing di lingkungan Pondok Tahfidh
Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe.
5. Melaksanakan program Festival Bulan Bahasa (Arab-Inggris) pada setiap Bulan
Februari.
6. Mengadakan program seminar Internasional untuk para Santri Pondok Tahfidh
Yanbu’ul Qur’an 4 Panta Cabe, baik seminar berbahasa Arab maupun berbahasa
Inggris, dan sejenisnya.
47
4. Membantu siswa yang sedang sakit untuk beristirahat di ruang UKS, untuk kemudian
diperiksakan kepada dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit
Tupoksi Koordinator Ekstrakurikuler
1. Mengatur dan mengembangkan Kurikulum Ekstrakurikuler di PTYQ 4 Pantai Cabe.
2. Mengatur penyusunan jadwal Kurikulum Ekstrakurikuler.
3. Mengatur penyusunan Silabus Kurikulum Ekstrakurikuler.
4. Mengatur penyusunan Modul Kurikulum Ekstrakurikuler.
5. Mengatur pelaksanaan program Ekstrakurikuler.
6. Membantu Kabid Kesiswaan dalam melaksanakan supervisi pelaksanaan kurikulum
Ekstrakurikuler
Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Kepegawaian
1. Melaksanakan dan menjaga tata tertib serta kode etik Guru, dan Karyawan di
MTS/MA MTQ Pantai Cabe.
2. Mengatur pelaksanaan pengembangan Kompetensi (Kompetensi Paedagogik,
Kepribadian, Sosial, Profesional) dan SDM (Sumber Daya Manusia) Guru, dan
Karyawan.
3. Mengatur ketertiban kehadiran Guru dan Karyawan: (1) Kehadiran harian, (2)
Kehadiran jam mengajar, dan (3) Kehadiran shalat berjama’ah.
4. Mencatat dan melaporkan absensi tertib kehadiran Guru dan Karyawan setiap minggu.
5. Mengatur ketertiban seragam Guru dan Karyawan.
6. Mengingatkan dan menegur secara baik-baik Guru dan Karyawan yang tidak taat
aturan.
7. Melaksanakan Sistem Merit Poin Guru dan Karyawan.
8. Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil Sistem Merit Poin dan Demerit Poin Guru
dan Karyawan.
9. Mengurus kesejahteraan Guru berupa pembayaran tunjangan
kelembagaan/kepegawaian setiap Bulan.
10. Membantu Guru dan Karyawan dalam urusan kepegawaian, seperti: pengajuan
NUPTK, PLPG, Sertifikasi dan lain-lain
Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Humas - Tugas Pokok dan Fungsi Kabid Humas &
Publikasi
1. Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dalam kegiatan Publikasi
dalam ranah positif.
50
2. Mengatur dan menjalin hubungan yang kondusif dan produktif antar entitas dalam
masyarakat madrasah.
3. Mengatur dan menjalin hubungan yang kondusif dan produktif antara madrasah dengan
Wali Murid.
4. Menjalin kerjasama antara madrasah dengan lembaga pendidikan lain, lembaga
Pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.
5. Mengatur pelaksanaan rapat-rapat internal madrasah.
6. Mengelola website maupun akun-akun media sosial lembaga secara baik.
7. Mengelola telefon, nomor hotline dan email madrasah.
8. Menyebarkan informasi maupun berita yang positif terkait lembaga, baik di website,
akun-akun media sosial, maupun media-media yang lain.
9. Mendokumentasikan segala kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga.
10. Melakukan publikasi berita lembaga maupun tulisan guru dan siswa di media cetak.
11. Mengatur pelaksanaan kegiatan sambangan Wali Santri, pertemuan rutin bulanan dan
memfasilitasi konsultasi Wali Santri dengan Wali Halaqoh dan Wali Kelas.
12. Melaksanakan program studi banding, safari edukasi, ziarah dan sowan masyayikh,
serta kegiatan pameran karya Guru dan Siswa, secara rutin dan berkala.
13. Mewakili Kepala Madrasah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-
masalah yang bersifat umum.
14. Menyusun laporan secara berkala.
51
- Koordinator Dokumentasi
1. Mendokumentasikan segala kegiatan dan program Pondok maupun madrasah.
2. Membuat Database/Bank Data Dokumentasi Kegiatan Madrasah.
3. Bertanggungjawab kepada Kabid. Humas dan Publikasi
Tugas Pokok dan Fungsi Wali Kelas
1. Mewakili Orang Tua dan kepala Madrasah di lingkupmadrsah dalam mendidik,
membimbing, mengarahkan dan mengasuh Peserta Didik.
2. Mengantarkan Peserta Didik dalam meningkatkan prestasi, memiliki akhlak yang baik,
serta mengembangkan keterampilan dan potensi yang dimiliki.
3. Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian peserta didik, agar mampu berfikir
madani berakhlak Qur’ani.
4. Mengelola dan Menyelenggarakan Administrasi Kelas, meliputi:
(a) Denah tempat duduk Peserta Didik
(b) Papan absensi Peserta Didik
(c) Daftar Pelajaran dan Daftar Piket
(d) Buku Presensi
(e) Buku Jurnal kelas;
(f) Tata tertib kelas
5. Melakukan pendataan atas
(a) Identitas kelas
(b) Jumlah dan nama-nama peserta didik
(c) Identitas diri peserta didik
(d) Kehadiran peserta didik setiap hari
(d) Daftar inventaris kelas
6. Membantu Peserta Didik dalam memecahkan masalah-masalah yang dihadapi.
7. Melakukan penilaian sikap terhadap Peserta Didik melalui observasi atas perilaku
mereka sehari-hari, penilaian diri sendiri, maupun penilaian antar teman.
8. Bersama Guru BK dan Wali Halaqoh, melakukan Pembinaan dan pengarahan terhadap
Peserta Didik yang terdapat di kelas yang diampu.
9. Mengingatkan peserta didik apabila mereka melakukan kesalahan baik secara lisan
maupun tulisan.
10. Menyusun dan membuat statistik bulanan Peserta Didik
11. Membuat catatan khusus tentang peserta didik
12. Mencatat mutasi Peserta Didik
13. Mengisi dan membagikan buku laporan penilaian hasil belajar/ rapor.
52
Tugas Pokok dan Fungsi Guru BK
Membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan:
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling.
2. Koordinasi dengan Wali Kelas dan Wali Halaqoh dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi Peserta Didik tentang kesulitan belajar.
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada Peserta Didik agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar.
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada peserta didik dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
6. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling
Tugas Pokok dan Fungsi Guru Piket
1. Wajib datang ke sekolah maksimal pada pukul 07.00 WITA.
2. Mengkoordinir ketertiban kegiatan Santri/Siswa, meliputi:
(a) Bersih diri;
(b) Sarapan pagi ;
(c) Kebersihan kolektif ;
(d) Kegiatan Belajar Mengajar ( KBM ) ;
(e) Shalat Dhuha ;
(f) Shalat Dhuhur berjama’ah;
(g) Makan siang;
(h) Kegiatan kelas peminatan;
(i) Istirahat siang;
(j) Shalat Ashar berjama’ah
3. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan).
4. Menggantikan Guru yang tidak hadir dalam melaksanakan tugas mengisi Kegiatan
Belajar Mengajar.
5. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket.
6. Mencatat beberapa kejadian, antara lain:
a. Guru dan Siswa yang terlambat.
b. Guru dan Siswa yang pulang sebelum waktunya.
53
c. Kelas yang pulang/dipulangkan sebelum waktunya,
d. kejadian-kejadian penting lainnya.
7. Mengawasi Siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas
sambil mengingatkan Siswa untuk beristirahat bagi Siswa yang masih berada di dalam
kelas.
8. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada Wali Kelas atau Guru
Pembimbing.
9. Mengantarkan Siswa yang sakit untuk diperiksakan ke Puskesmas atau Rumah Sakit
terdekat.
10. Mengawasi berlakunya Tata Tertib Madrasah.
54
“ Berfikir Madani Berakhlak Qur’ani ”
1. Santri wajib menata niat masuk Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe semata-mata
karena mengharapkan Ridha Allah Subhanahu Wa Ta’ala.
2. Santri wajib patuh dan taat kepada Hadhrotusysyeikh beserta para khadim Pondok Tahfidh
Yanbu’ul Qur’an 4Pantai Cabe.
3. Santri wajib memegang teguh ajaran Ahlussunnah Wal Jama’ah.
4. Santri wajib mengindahkan nasehat dan perintah para Asatidz/ah selaku Pelaksana Pondok
Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4PantaiCabe.
5. Santri wajib menjaganama baik Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4Panta Cabekapanpun dn
dimanapun berada.
6. Santri wajib menetap di Asrama Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4Pantai Cabe
7. Santri wajib menjaga akhlak dan etikanya.
8. Santri wajib memakai seragam yang telah ditentukan pada setiap kegiatan Pondok ataupun
Madrasah.
9. Santri wajib menutup aurat dan mengenakan pakaian yang sopan dan syar’i.
10. Santri wajib bertutur kata yang lembut dan sopan santun.
11. Santri wajib berbahasa Indonesia ketika berkomunikasi dengan para Ustadz/ah, Guru,
Karyawan dan teman sejawat.
12. Santri wajib memanggil teman sesama santri dengan panggilan “Mas”untuk Laki-laki dan
“Mbak” untuk Perempuan, sebelum nama panggilannya.
13. Santri wajib memanggil semua Guru dengan panggilan “Ustadz” dan “Ustadzah”
14. Santri wajib mengucapkan salam, bersalaman dan mencium tangan Ustadz setiap kali
bertemu.
15. Santri wajib mengucapkan salam, bersalaman dan mencium tangan setiap kali ada tamu
berkunjung.
16. Santri wajib menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan.
17. Santri wajib melaksanakan piket kebersihan harian.
18. Santri wajib menjaga fasilitas/inventaris milik Pondok dan Madrasah.
19. Santri dilarang merokok.
20. Santri dilarang bermain Gaget, game dan PS.
21. Santri dilarang menonton konser dan even-even sejenis lainnya di luar pondok.
22. Santri dilarang membawa senjata tajam.
23. Santri dilarang membully dan atau berkelahi dengan temannya.
55
24. Santri dilarang memanggil temannya dengan nama julukan yang menjelekkan.
25. Santri dilarang menjalin hubungan dengan lawan jenis (mu’asyarah bil ajnabiyyah).
26. Santri dilarang berkuku panjang, berambut panjang, berpotong rambut tidak sesuai aturan dan
menggunakan semir.
27. Santri dilarang berkata-kata kotor dan buruk.
28. Santri dilarang membuat gaduh baik di komplek Pondok maupun lingkungan madrasah.
29. Santri dilarang merusak fasilitas/inventaris milik Pondok dan Madrasah.
30. Santri dilarang mengotori lingkungan.
1. Santri wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan yang ada di Pondok, meliputi:
h. Muhadloroh/ Latihan Pidato # Bahasa setiap hari Ahad malam Senin ba’da Halaqoh Al
Qur’an.
2. Santri wajib merapikan tempat tidur, loker baju dan rak buku setiap waktu
8. Santri dilarang meninggalkan komplek Pondok Tahfidh Yanbu’ul Qur’an 4 Pantai Cabe kecuali
mendapatkan izin dari Ketua Pondok.Berfikir Madani Berakhlak Qur’ani
56
9. Santri dilarang mencuri, menggoshob dan melakukan perbuatan yang merugikan orang lain
10. Santri dilarang membawa dan atau mengoperasionalkan alat-alat elektronik, seperti: HP,
Laptop, MP3, MP4 dan yang sejenis di lingkungan pondok, kecuali mendapatkan izin dari
Ustadz/ah yang bertugas.
1. Siswa wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan yang diselenggarakan di jam Madrasah,
meliputi:
c. Kebersihan kolektif
d. Kelas peminatan
6. Siswa dilarang meninggalkan jam KBM sekolah kecuali mendapatkan izin dari Guru piket dan
Wali kelas
Membuang sampah
Denda Rp.2000 dan Membuang
13 sembarangan/mengotori sarana madrasah 2
sampah
dan pondok
58
Perasa, Pewarna)
22 Tidak mematikan AC, lampu, kran air 2 Membantu tugas piket 3 hari
No
LARANGAN PELANGGARAN POIN SANKSI
.
Berada di luar kelas atau di luar tempat Berdiri di depan kelas atau tempat
5 6
halaqoh saat pembelajaran tanpa izin halaqoh
Tidak mengikuti kegiatan/ekstra dan tidak Membaca Al Qur'an 10 juz dan Amal
9 6
nderes bagi yang toleransi Sholeh 1 minggu
2 Memfitnah, berkata kasar, berkata asusila 16 Amal sholeh seminggu dan membaca
60
baik secara langsung maupun di media
Al Qur’an 7 Juz
sosial
Tidak masuk sekolah atau halaqoh tanpa Amal sholeh 2 minggu dan membaca
4 16
keterangan (bolos) Al Qur’an 5 Juz
Berbuat curang saat test atau evaluasi Mengerjakan tes di lapangan dan
13 25
pembelajaran mengulang semua mata pelajaran
Menyimpan foto lawan jenis yang bukan Puasa senin kamis selama 1 bulan,
17 mahram baik sesama santri maupun bukan 25 Amal sholeh 2 minggu dan membaca
santri Al Qur’an 10 Juz
Memasuki area santriwati tanpa izin Amal sholeh sebulan dan membaca Al
40
Qur’an 10 Juz sambil berdiri
Menjalin hubungan spesial dengan sesama Panggil Orang tua, Menulis surat
2 jenis maupun lawan jenis (kakak adek-an, 46 pernyataan 1, dan amal sholeh satu
dll) yang menimbulkan keresahan bulan
Santri putra bertemu dengan santri putri Panggil Orang tua, Menulis surat
4 yang bukan mahram baik berduaan 60 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
maupun berkelompok bulan, dan hataman Al Qur’an sekali
Bertemu dengan lawan jenis non santri Panggil Orang tua, Menulis surat
5 bukan mahram yang mengandung unsur 75 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
romantisme, kemesraan, dan pornografi bulan, hataman Al Qur’an sekali
Menyentuh dengan sengaja lawan jenis Panggil Orang tua, Menulis surat
7 yang bukan mahram (bergandengan 75 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
tangan, merangkul, bersandar) bulan, hataman Al Qur’an sekali
62
Menentang atau bersikap tidak sopan Panggil Orang tua, Menulis surat
9 kepada Ketua/Kepala, Asatidz, Guru dan 75 pernyataan 1, dan amal sholeh satu
Karyawan. bulan
Bermain PS, menonton konser atau even- Amal sholeh 1 bulan dan
13 50
even sejenis di luar pondok menghatamkan Al Qur’an sekali
63
Mencemarkan nama baik madrasah atau Surat Pernyataan 3 (Dikembalikan
4 100
pondok. orang tua)
64
mengotori sarana madrasah dan pondok sampah
21 Tidak mematikan AC, lampu, kran air 2 Membantu tugas piket 3 hari
27 Berhias secara berlebihan (tabarruj/menor) 3 Make up disita dan amal sholeh 3 hari
65
KATEGORI PELANGGARAN SEDANG (6-15)
Berada di luar kelas atau di luar tempat Berdiri di depan kelas atau tempat
5 6
halaqoh saat pembelajaran tanpa izin halaqoh
Tidak mengikuti kegiatan/ekstra dan tidak Membaca Al Qur'an 10 juz dan Amal
9 6
nderes bagi yang toleransi Sholeh 1 minggu
66
Tidak memakai setelan pakaian yang
17 ditentukan ketika tidur (setelan untuk tidur: 6 Amal sholeh 5 hari
Sarung + kaos + legging)
Tidak masuk sekolah atau halaqoh tanpa Amal sholeh 2 minggu dan membaca
4 16
keterangan (bolos) Al Qur’an 5 Juz
67
Memiliki barang elektronik HP, MP3,
Disita, amal sholeh 11 hari dan
7 MP4 dan sejenisnya yang tidak berkaitan 30
menghatamkan Al Qur'an sekali
dengan pelajaran.
Berbuat curang saat test atau evaluasi Mengerjakan tes di lapangan dan
12 40
pembelajaran mengulang semua mata pelajaran
Menyimpan foto lawan jenis yang bukan Puasa senin kamis selama 1 bulan,
16 mahram baik sesama santri maupun bukan 25 Amal sholeh 2 minggu dan membaca
santri Al Qur’an 10 Juz
Menjalin hubungan spesial dengan sesama Panggil Orang tua, Menulis surat
2 jenis maupun lawan jenis (kakak adek-an, 46 pernyataan 1, dan amal sholeh satu
dll) yang menimbulkan keresahan bulan
Santri putra bertemu dengan santri putri Panggil Orang tua, Menulis surat
4 yang bukan mahram baik berduaan 60 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
maupun berkelompok bulan, dan hataman Al Qur’an sekali
Bertemu dengan lawan jenis non santri Panggil Orang tua, Menulis surat
5 bukan mahram yang mengandung unsur 75 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
romantisme, kemesraan, dan pornografi bulan, hataman Al Qur’an sekali
Menyentuh dengan sengaja lawan jenis Panggil Orang tua, Menulis surat
7 yang bukan mahram (bergandengan 75 pernyataan 1, gundul, amal sholeh satu
tangan, merangkul, bersandar) bulan, hataman Al Qur’an sekali
Bermain PS, menonton konser atau even- Amal sholeh 1 bulan dan
13 50
even sejenis di luar pondok menghatamkan Al Qur’an sekali
PROSEDUR PERIZINAN
1. Perizinan Madrasah
70
Izin tidak masuk Sekolah
a. Santri yang tidak masuk sekolah, harus mengajukan surat izin tidak masuk sekolah,
yang ditandatangani oleh Departemen Keamanan Pondok dan Ketua Pondok.
b. Santri yang tidak masuk sekolah karena sakit, harus melampirkan surat keterangan
Dokter, atau surat keterangan benar-benar sakit yang ditandatangani oleh Ustadz/ah
Halaqoh.
c. Surat izin yang telah ditandatangani oleh Departemen Keamanana Pondok dan Ketua
Pondok harus diserahkan kepada Guru pengampu jam mata pelajaran pertama, atau
Guru piket.
Izin meninggalkan KBM
a. Santri yang meninggalkan Jam Pelajaran di tengah-tengah KBM, harus mengajukan
surat izin tidak mengikuti KBM kepada Guru Piket.
b. Surat izin meninggalkan KBM ditandatangani oleh Guru Piket dan Wali Kelas.
c. Surat izin meninggalkan KBM diserahkan kepada Guru Pengampu mata pelajaran di
kelas masing-masing.
Prosedur perizinan meninggalkan sekolah
a. Santri yang meninggalkan komplek Madrasah dan Pondok di jam-jam sekolah aktif dan
tidak bermalam, wajib mengajukan izin kepada Kepala Madrasah.
b. Surat izin yang telah ditandatangani oleh Kepala Madrasah harus diserahkan kepada
Guru Piket.
c. Santri yang telah mendapatkan izin untuk meninggalkan komplek Madrasah dan Pondok
di jam-jam sekolah aktif, harus sudah kembali ke Pondok maksimal pada pukul 15.00
WITA.
d. Bagi Santri yang izin keluar namun hendak bermalam, maka diwajibkan untuk
mengajukan izin kepada Ketua Pondok.
2. Prosedur Perizinan Pondok
Izin meninggalkan Pondok/bermalam
a. Santri yang hendak meninggalkan pondok di luar jam sambangan dan bermalam di luar,
wajib mengajukan izin kepada Ketua Pondok.
b. Izin yang boleh diajukan hanya ada dua kategori, yaitu: (1) Sakit (2) Hajat yang wajib
dipenuhi.
c. Surat izin meninggalkan Pondok dan bermalam diluar ditandatangani oleh Ketua
Pondok dan Departemen Keamanan Pondok.
d. Surat izin yang sudah ditandatangani harus diserahkan kepada Departemen Keamanan
Pondok.
71
KALENDER PENDIDIKAN
YAYASAN MANBA’UL TAHFIZHUL QUR’AN
Tahun Pelajaran 2019-2020
72
11 Peringatan Hari Raya Idul Adha 1440
12-14 - Libur Hari Tasyriq
- Lomba Agustusan
17 HUT RI ke – 74
73
23 Ujian Sima’an Al Qur’an 5 Juz
24 Serah terima uang PPDB gelombang I
(Rp. 91.200.000,-)
28 Feb – Libur Haul Guru Sekumpul, KH. M. Zaini
3 Mar Abdul Ghani
Maret 8 Seleksi PPDB gelombang II
16 Sosialisasi PPDB
21 Serah terima uang PPDB gelombang II
(Rp. 104.325.000,-)
22 Ujian Sima’an Al Qur’an 5 & 10 Juz
24 LOCKDOWN COVID-19
Santri dipulangkan
BAB VII
PENUTUP
Demikian Pedoman Tata Tertib ini dibuat agar menjadi pedoman yang bertujuan untuk
memperlancar proses pendidikan yang ada di Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe.
Hal–hal yang belum diatur dalam Pedoman Tata Tertib ini akan diatur melalui mekanisme Rapat
Dewan Asatidz/ah Pondok, Guru Madrasah, Yayasan Manba’ul Tahfizhul Qur’an Pantai Cabe.
74