Anda di halaman 1dari 18

SOP MADRASAH

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. PONOROGO

MIN 2 PONOROGO
Jl. Imam Muhyi No. 120 Lengkong Sukorejo 63453
Email: minduaponorogo@gmail.com

Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo
email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang mampu
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang mampu
Pendidikan. menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Ponorogo . Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan Kartu Pegawai
mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat. Mengisi aplikasi pada situs kepegawaian

Pelaksana Mutu Baku


No. Aktivitas Operat Bag. Staf
Persyaratan WaStaf
Kepegaw Administr Kepala Output
or aian asi Madrasah /Perlengkapan Adm.
Staf Adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 2 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan
Pelaksana untuk Tersampainya
60
2. melaksanakan Agenda kegiatan penugasan
menit
pendataan kepegawaian
kepegawaian
Bagian
Operator melakukan kepegawaian
entry pada situs Blangko dan memberikan data-
3. 2 hari
kepegawaian Staf data yang akan di
kementerian agama. Tidak entry kepada
operator
Ya Tersedianya data
Staf Adm. memeriksa Bolpoint, data tentang
30
4. data yang masuk dan yang telah kepegawaian di
menit
memberikan paraf terekap MIN 2
PONOROGO
Ya Tidak Bolpoint,
kendali
Kepala mengoreksi Terkoreksinya data
ekspedisi, data 30
5. dan membubuhkan kepegawaian dan
yang telah menit
tanda tangan di tanda tangani
terekap

Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo
email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Ponorogo ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku


No Staff
Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
. Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
satu semester dan Komputer dan mengajar kepada
2. 1 minggu
mendistribusikannya alat cetak seluruh guru
kepada seluruh guru pengajar.
pengajar
Guru menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa enerima
Bolpoint, nilai-
Guru membuat Rapor hasil belajar
4. nilai siswa, buku 3 hari
pada akhir semester selama 1
rapor
semester
Wali Kelas melakukan
rekapitulasi dalam Terekapnya
Bolpoint, blanko
leger nilai dan semua nilai rapor
5. leger, mesin 7 hari
menyerahkan pada siswa ke dalam
cetak
staff/Bag.kesiswaan buku leger
utk di arsip/ketik

Kepala melakukan Sekali


KBM tertib dan
6. evaluasi dan Bolpoint, data setiap
monitoring  bulan
lancar
Nomor SOP 03
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP PENYUSUNAN ANGGARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan komputer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. kepegawaian
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Ponorogo Blangko pendataan, unit computer dan
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian MIN 2 printer, ATK.
PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya absensi yang tertib dan teratur maka kualitas madrasah akan Penyusunan RKAKL
menurun.

Pelaksana Mutu Baku


Persyaratan
No. Aktivitas Benda Staf Kepala WaStaf
operator
hara Administrasi / Output
Madrasah Adm.
Perlengkapan
Staf Adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 5 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi

Tersedianya
Bersama bendahara
Agenda format
2. menyusun format 6 hari
kegiatan RKAKL
RKAKL madrasah

Menyusun format
RKAKL untuk Format
Blangko dan
3. kemudian diserahkan 6 hari RKAKL
Staf
kepada operator untuk
diinput pada aplikasi
Operator menginput Bolpoint, data
format tersebut dan yang telah
RKAKL
4. mencetak RKAKL terekap, 2 jam
yang sudah jadi untuk computer dan
ditandatangani KPA printer
Staf Adm. Ya Tidak
mengoreksi RKAKL RKAKl
Bolpoint, data
5. yang akan 15 menit yang terlah
yang terekap
ditandatangai KPA terkoreksi

Ya Tidak
RKAKL
Kepala mengoreksi Bolpoint, data yang telah
6. dan membubuhkan yang telah 15 menit ditanda
tanda tangan
 terekap tangani
KPA

Nomor SOP 04
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo
email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PENGUSULAN DAN PERHITUNGAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945;
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian umum yang
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian Umum yang
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. mampu menangani masalah gaji
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , buku
Ponorogo Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama MIN 2
PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya perhitungan dan pengusulan gaji yang tertib maka akan terjadi Daftar gaji
keterlambatan.

Pelaksana Mutu Baku


Pembuat Persyaratan
No. Aktivitas Benda WaStaf
Operator
hara
Daftar Kepala / Output
Gaji Adm.
Perlengkapan
Pembuat Daftar gaji
Lembar Diterimanya
1. menerima disposisi 1 tahun
Disposisi disposisi
dari Kepala
Menyusun daftar gaji
pegawai kemudian
2. Unit Komputer 60 menit Draft daftar gaji
menyerahkan kepada
bendahara
Bendahara
menyesuaikan daftar
gaji dengan data-data
Bolpoint, data
masing masing Daftar Gaji
4. yang telah 30 menit
pegawai kemudian Pegawai
terekap
menyerahkan kepada
operator untuk
dibuatkan SPM
SPM yang
Operator membuat Bolpoint, data
belum
5. SPM berdasarkan yang terekap, 15 menit
ditandatangai
daftar gaji komputer
KPA
Ya
Tidak
Bolpoint,
Kepala mengoreksi kendali
SPM yang telah
6. dan membubuhkan ekspedisi, data 15 menit
ditanda tangani
tanda tangan
 yang telah
terekap

Nomor SOP 05
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo
email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PEMBANGUNAN GEDUNG MADRASAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Kuasa Pengguna Anggaran yaitu Kepala
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Madrasah
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pendidikan.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Ponorogo Blangko pendataan, unit computer dan printer,
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Teraibainya SOP ini mengakibatkan kerugian bagi instansi RAB , RPP, HPS

Pelaksana Mutu Baku


No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaStaf
Operator Panitia PPK
Madrasah /Perlengkapan Adm.
Output
Kepala selaku Kuasa
Pengguna Anggaran Lembar Surat
20
1. menunjuk Pengangkatan SK Panitia
menit
panitia/pejabat Panitia
pengadaan barang
Panitia dan Pejabat
Pembuat Komitmen
2. Membuat RU Blanko 7 hari RU Pengadaan
Pengadaan

Panitia dan Pejabat


Pembuat Komitmen
Blangko dan RPP yang telah
3. Membuat RPP dan 7 hari
Staf disahkan
mengesahkan RPP

Membuat harga HPS dan


4. perkiraan sendiri dan Blanko dan staf 7 hari Spesifikasi
Spesifikasi bangunan bangunan


Mengadakan Bolpoint, data
5. pelelangan yang terekap, 30 hari Dokumen lelang I
staf
Nomor SOP 06
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo


email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP FUNGSI ADMINISTRASI DAN UMUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Kab.Ponorogo Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan eblajar mengajar. Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan
Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku


No Staf
Aktivitas Operat Bag. Persyaratan WaStaf
. Administr Kepala Output
or Adm asi /Perlengkapan Adm.
Staf Adm. menerima Diterimanya
1. Lembar Disposisi 2 menit
disposisi dari kepala disposisi
Staf Tata usaha yang Absen siswa,
diberi tugas absent guru dan
mengumpulkan data- pegawai, surat Pelaksanaan
2. data yang dibutuhkan, masuk, surat 1 minggu administrasi
untuk kemudian keluar, daftar yang teratur
diserahkan kepada ussulan
operator kebutuhan
Staf Adm. dan Data Komputer
3. Operator melakukan dan printer 15 menit Administrasi
input data
Tidak Ya Surat
Staf Adm. mengoreksi menyurat
Bolpoint, data
4. dan membubuhkan 5 menit yang telah
administratif
paraf diparaf Staf
Adm.
Ya Tidak
Surat
menyurat
Kepala mengoreksi yang telah
5. dan membubuhkan Bolpoint, data 5 menit

ditandatangani
tanda tangan kepala
madrasah
Nomor SOP 07
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PROSES USULAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL/STRUSTAF ADM.RAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Pengadministrasian Kepegawaian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No. mampu mengoperasikan komputer
99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 3. Pengadministrasian Kepegawaian yang
3. Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas PP No. 9 mampu menangani administrasi
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Pemerintah No. 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas PP No.
16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2010 tentang Perubahan Kesebelas atas
PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
6. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum Bagi
Pegawai Negeri Sipil.
7. Keputusan MENPAN No. 84 Tahun 1993 tentang Jabatan Fungsional Guru
dan Angka Kreditnya

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , File
Ponorogo Kepegawaian, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer, printer, ATK.dan perangkat
pembelajaran
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya dokumen yang lengkap dan benar maka usulan tersebut tidak Blangko Dupak dan Buku kendali
diproses/ditunda

Pelaksana Mutu Baku


Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaSta
PNS Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan f Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan Pelaksana untuk Tersampainya
2. melaksanakan proses usulan Unit Komputer 12 hari penugasan usulan
kenaikan pangkat kenaikan pangkat
Tersusunnya
berkas usulan
Staf adm. Menghimpun berkas
3. Berkas dan Staf 1 hari kenaikan pangkat
usulan kenaikan pangkat
bagi guru dan
karyawan PNS
Tidak Bolpoint, berkas Tersampainya
Staf adm. mengoreksi berkas yang 30
4. yang telah berkas usulan
telah masuk dan paraf menit
lengkap kenaikan pangkat.
Ya Tidak
Bolpoint,
kendali Terkoreksinya
Kepala mengoreksi dan ekspedisi, berkas 30 data kepegawaian
5.
membubuhkan tanda tangan yang telah menit dan di tanda

 terekap tangani
Nomor SOP 08
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan 2. Pengadministrasian IKN yang mampu
dan Belanja Negara; mengoperasikan komputer
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang 3. Pengadministrasian IKN yang mampu
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik menangani administrasi
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang Klasifikasi
dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Ruang kerja, meja dan kursi pegawai,
Ponorogo Aplikasi SIMAK BMN, Bukti
2. KPKNL dan KPPN Madiun pembelian/pengadaan barang, unit computer
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku


Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
inventarisasi
2. melaksanakan inventarisasi barang Unit Komputer 5 menit
barang milik
milik negara
negara

Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
Nomor SOP 09
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PEMBINAAN GURU DAN KARYAWAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 1. Sekolah Dasar / Madrasah Ibtidaiyah
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Pengadministrasian Kepegawaian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin mampu mengoperasikan komputer
Pegawai Negeri Sipil; 3. Pengadministrasian Kepegawaian yang
3. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 yang telah disempurnakan mampu menangani administrasi
dengan Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan
dan Perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;
4. Keputusan Menteri Agama No. 229 Tahun 1986 tentang Pendelegasian
Wewenang Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Departemen Agama;
5. Keputusan Menteri Agama No. 75 Tahun 1995 tentang Pendelegasian
Wewenang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Departemen Agama;
6. Keputusan Menteri Agama No. 203 Tahun 2002 tentang Standarisasi
Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan PP No. 30 Tahun
1980;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen
Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, unit
Ponorogo computer dan printer, ATK.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya disiplin pegawai maka wibawa dan kredibelitas aparatur akan Daftar Pegawai ( Guru dan Karyawan )
turun.

Pelaksana Mutu Baku


No. Aktivitas Staf
Persyaratan WaStaf
JFK/U admini Kepala Output
strasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi Lembar Diterimanya
1. 2 menit
dari Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
Menugaskan Pelaksana untuk penugasan
2. melaksanakan Pembinaan Unit Komputer 5 menit Pembinaan Guru
Guru dan Karyawan dan Karyawan

Membuat surat undangan Lembar konsep Terkonsepnya


3. 15 menit
kepada guru dan karyawan dan Staf surat undangan
Staf adm. mengoreksi surat Tidak Bolpoint, surat Terkoreksinya
4. undangan dan membubuhkan undangan yang 10 menit surat undangan
paraf telah terkoreksi dan telah diparaf
Ya Tidak
Terkoreksinya
Bolpoint, surat
surat undangan
undangan dan
Kepala mengoreksi dan dan ditanda
5. Daftar Calon 10 menit
membubuhkan tanda tangan tangani beserta
Peserta

Daftar Calon
Peserta
Nomor SOP 10
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Revisi
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo
email : minduaponorogo@gmail.com

Lia Anitasari, S.Pd


NIP. 198111092005012003
SOP PENULISAN IJAZAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Guru dan Staf Administrasi
2. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standart 2. Pengadministrasian Umum yang mampu
Nasional Pendidikan; mengoperasikan computer
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia 3. Panitia Pelaksana
No. 45 Tahun 2010 tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik 4. Penulis Ijazah
pada Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
No.46 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Ujian
Sekolah/Madrasah;
5. Peraturan Badan Standart Nasional Pendidikan Nomor :
0148/SK-POS/BSN/I/2011 tanggal 3 Januari 2011 tentang
Prosedur Operasional Standart (POS) Ujian Nasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Meja dan kursi kerja,Bulpoint, Blanko Ijazah, Daftaran
Kabupaten Ponorogo Kumpulan Nilai Ujian
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya Ijazah siswa tidak bias melanjutkan kejenjang lebih Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional
tinggi

Pelaksana Mutu Baku


No. Aktivitas STAF Persyaratan WaStaf
JFK/U
ADM.
Kepala Panitia Output
/Perlengkapan Adm.
Kepala memberi Konsep
1. mandat/tugas kepada Disposisi 2 menit
Staf adm.

Diterimanya
Staf adm. menugaskan
2. Lembar Disposisi 3 menit disposisi
staff penulisan ijazah

Staf adm. menyiapkan


Data siswa
data peserta Ujian Data siswa peserta
3. 3 jam
Nasional yang Lulus Ujian
Ujian
Daftar nilai
Staf adm. menyiapkan ujian
4. Daftar Kumpulan Nilai Dakulnun 2 jam
Ujian Nasional
Ijazah dalam
Staf adm. menulis Bolpoint dan
5. 3 Minggu prosespenulis
Ijazah Blanko Ijazah
an

Staf adm. mengoreksi


Bolpoint dan Foto
sesuai ijazah MI dan Ijazah sudah
6. copy Ijazah MI 1 Minggu
memaraf Blanko ditulis
Ijazah Ya
Ya
Kepala Ijazah siap
Bolpoint, Blanko
7. menandatangani 1 Minggu dibagikan
Ijazah
Blanko Ijazah


Ijazah dibagikan Buku penerimaan Ijazah
8. kepada siswa 3 hari dibagikan
ijazah

Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEMENTERIAN AGAMA Kepala MIN 2 Ponorogo
Disahkan Oleh
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo
Lia Anitasari, S.Pd
email : minduaponorogo@gmail.com NIP. 198111092005012003

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Sekolah Dasar / Madrasah
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Ibtidaiyah
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; 2. Pengadministrasian Umum yang
4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan computer
Pendidikan; 3. Pengadministrasian Umum yang
mampu menangani administrasi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Ponorogo Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh guru dan siswa, Blangko Pendataan guru dan siswa
maka keadaan guru dan siswa tidak terdata.

Pelaksana Mutu Baku


No. Aktivitas Staf Persyaratan WaStaf
Waka/
JFK/U
Guru
Administr Kepala Output
asi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 5 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan Waka Tersampainya
Kurikulum dan waka penugasan
Kesiswaan untuk pendataan peserta
2. Unit Komputer 60 menit
melaksanakan didik
pendataan pendidik
dan peserta didik
Menyerahkan blangko Tersebarnya
pendataan untuk diisi Blangko dan blangko data
3. 3 hari
oleh guru dan siswa Staf pada peserta
didik
Waka Kesiswaan dan Tidak
Bolpoint, data
Waka kurikulum Tersampainya
4. yang telah 60 menit
mengoreksi data yang data peserta didik
terekap
telah masuk dan paraf
Staf adm. mengoreksi Ya Tidak Tersampainya
Bolpoint, data
5. dan membubuhkan 25 menit data peserta didik
yang terekap
paraf
Ya Tidak
Bolpoint,
kendali
Kepala mengoreksi
ekspedisi, data Terkoreksinya
6. dan membubuhkan 30 menit

yang telah data peserta didik
tanda tangan
terekap
Nomor SOP 12
Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo


email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER, UJIAN AKHIR MADRASAH DAN UJIAN NASIONAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. 2. UUD RI 1945; 1. S1
3. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Pengadministrasian umum yang
4. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; mampu mengoperasikan komputer
5. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 3. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan mampu menangani administrasi
6. Permendiknas RI No. 2 tahun 2011 tentang ujian sekolah/madrasah dan
UN pada SD/MI Tahun Pelajaran 2010/2011
7. Domnis Pelaksanaan UN pada jenjang SD/MI Propinsi Jawa Timur
Tahun 2010/2011
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. 2. Satuan Organisasi Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Ponorogo Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:


Tanpa adanya ujian semester, UAM dan UN yang obyektif, maka sulit Blangko Pelaksanaan Penyelenggaraan
mengetahui ketercapaian pelaksanaan pembelajaran. Ujian Semestrer, UAM dan UN

Pelaksana Mutu Baku


Persyaratan
No. Aktivitas Staf / WaStaf
Waka /
JFK/U
Guru
Administr Kepala Output
asi. Perlengkapa Adm.
n
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menugaskan Penitia Tersampainya
untuk melaksanakan penugasan
perencanaan pelaksanaan ujian
2. Unit Komputer 1 minggu
pelaksanaan ujian semester, UAM
semester, UAM dan dan UN
UN
Monitoring dan Data yang Akurat
Evaluasi persiapan dan bisa
3. pelaksanaan ujian Blangko dan Staf 3 hari dipertanggungjaw
semester, UAM dan abkan
UN
Panitia Pelaksana Tidak Tersampainya data
mengoreksi data penyelengaraan
kelengkapan Bolpoint, data yang ujian semester,
4. telah terekap 60 menit
penyelengaraan ujian UAM dan UN
dan membubuhkan
paraf
Ya Tidak Tersampainya data
Waka Kurikulum
Bolpoint, data penyelengaraan
5. mengoreksi dan 25 menit
yang terekap ujian semester,
membubuhkan paraf
UAM dan UN
Ya
Tidak
Bolpoint, Terkoreksinya
Kepala mengoreksi kendali data pelaksanaan
6. dan membubuhkan ekspedisi, data 30 menit ujian semester,
tanda tangan
 yang telah
terekap
UAM dan UN dan
di tanda tangani
Nomor SOP 13
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP GURU KELAS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Kab.Ponorogo ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku


No Staff
Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
. Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
Komputer dan
2. satu semester dan 1 minggu mengajar kepada
alat cetak
mendistribusikannya seluruh guru
kepada guru kelas pengajar.
Guru kelas menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa enerima
Guru kelas mengisi Bolpoint, nilai-
hasil belajar
4. Rapor ARD pada akhir nilai siswa, buku 3 hari
selama 1
semester rapor
semester
Guru kelas sebagai
Wali Kelas melakukan
Terekapnya
rekapitulasi dalam Bolpoint, blanko
semua nilai rapor
5. leger nilai dan leger, mesin 7 hari
siswa ke dalam
menyerahkan pada cetak
buku leger
staff/Bag.kesiswaan
utk di arsip/ketik

Kepala melakukan Sekali


KBM tertib dan
6. evaluasi dan Bolpoint, data setiap
monitoring  bulan
lancar
Nomor SOP 14
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP GURU PAI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Ponorogo ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku


No Staff
Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
. Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
Komputer dan
2. satu semester dan 1 minggu mengajar kepada
alat cetak
mendistribusikannya seluruh guru
kepada guru PAI pengajar.
Guru PAI menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa enerima
Guru PAI mengisi Bolpoint, nilai-
hasil belajar
4. Rapor ARD pada nilai siswa, buku 3 hari
selama 1
akhir semester rapor
semester
Guru PAI melakukan
Terekapnya
rekapitulasi dalam Bolpoint, blanko
semua nilai rapor
5. leger nilai dan leger, mesin 7 hari
siswa ke dalam
menyerahkan kepada cetak
buku leger
wali kelas

Kepala melakukan Sekali


KBM tertib dan
6. evaluasi dan Bolpoint, data setiap
monitoring  bulan
lancar
Nomor SOP 15
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP GURU PJOK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Ponorogo ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku


No Staff
Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
. Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
Komputer dan
2. satu semester dan 1 minggu mengajar kepada
alat cetak
mendistribusikannya seluruh guru
kepada guru PJOK pengajar.
Guru PJOK menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa enerima
Guru PJOK mengisi Bolpoint, nilai-
hasil belajar
4. Rapor ARD pada nilai siswa, buku 3 hari
selama 1
akhir semester rapor
semester
Guru PJOK
melakukan
Terekapnya
rekapitulasi dalam Bolpoint, blanko
semua nilai rapor
5. leger nilai dan leger, mesin 7 hari
siswa ke dalam
menyerahkan pada cetak
buku leger
staff/Bag.kesiswaan
utk di arsip/ketik

Kepala melakukan Sekali


KBM tertib dan
6. evaluasi dan Bolpoint, data setiap
monitoring  bulan
lancar
Nomor SOP 16
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 18 Juli 2022
Tanggal Revisi
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Tanggal Efektif
Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

email : minduaponorogo@gmail.com
Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003
SOP GURU MULOK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai dengan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
6. Surat Edaran Sekjen Kemenag No.SJ/B.IV/2/OT.00/296/2014 tanggal 4
Februari 2014
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Kab. Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Ponorogo ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku


No Staff
Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
. Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
satu semester dan Komputer dan mengajar kepada
2. 1 minggu
mendistribusikannya alat cetak seluruh guru
kepada seluruh guru pengajar.
pengajar
Guru Mulok
menyusun Silabus,
RPP dan program
semester untuk Terlaksananya
selanjutnya digunakan 30 hari kegiatan belajar
3. sebagai bahan ajar Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
kepada siswa, serta bulan lancar, tertib dan
melakukan absensi teratur serta
terhadap siswa untuk
kemudian disetor ke
bag. Adm siswa
Siswa enerima
Guru Mulok mengisi Bolpoint, nilai-
hasil belajar
4. Rapor ARD pada akhir nilai siswa, buku 3 hari
selama 1
semester rapor
semester
Guru Mulok
melakukan
Terekapnya
rekapitulasi dalam Bolpoint, blanko
semua nilai rapor
5. leger nilai dan leger, mesin 7 hari
siswa ke dalam
menyerahkan pada cetak
buku leger
staff/Bag.kesiswaan
utk di arsip/ketik
6. Kepala melakukan Bolpoint, data Sekali KBM tertib dan
evaluasi dan setiap lancar
monitoring
 bulan

Nomor SOP 17
Tanggal Pembuatan 15 Juli 2020
Tanggal Revisi
KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif 15 Juli 2020
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 PONOROGO Disahkan Oleh Kepala MIN 2 Ponorogo

Jl. Imam Muhyi 120 Lengkong Sukorejo


email : minduaponorogo@gmail.com Lia Anitasari, S.Pd
NIP. 198111092005012003

SOP PTSP MIN 2 PONOROGO

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. UUD RI 1945; 1. Petugas PTSP yang mampu
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
5. SE Sekjen Kemenag No.SJ/B.IV/2/OT.00/296/2014 tanggal 4 Februari
2014 tentang penyelenggaraan pelayanan publik
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Kab.Ponorogo Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MIN 2 PONOROGO computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila tidak dijalankan akan menghambat pelayanan madrasah Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan
Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku


No
Aktivitas Front Bag. Back Persyaratan Staf
. Kepala Output
Office Adm Office /Perlengkapan Adm.
Petugas PTSP Komputer,buku Pelayanan
1. 5 menit
menerima tamu tamu ,alat tulis Prima
Pelayanan
administrasi
data,Layanan
Pengaduan KBM,
Penerbitan Surat
Staf Tata usaha (back
Izin, penggunaan
office) yang diberi
fasilitas
tugas mengumpulkan Pelaksanaan
Madrasah,
2. data-data yang 5 menit administrasi
Layanan
dibutuhkan, untuk yang teratur
bimbingan
kemudian diserahkan
Konseling siswa,
kepada bagian bidang
Penerimaan Surat
Masuk,
Permohonan
kerjasama dengan
madrasah,dll
Tidak Ya Surat menyurat
Bolpoint, data yang telah
3. Staf TU. mengoreksi 5 menit
administratif diparaf Staf
Adm.
Tidak /Ya
Surat menyurat
Kepala mengoreksi yang telah
5. dan membubuhkan Bolpoint, data 5 menit ditandatangani
tanda tangan  kepala
madrasah

Petugas PTSP
6. menyampaian hasil 5 menit Kepuasan
layanan untuk publik
disampaikan pemohon

Anda mungkin juga menyukai