Nomor SOP 01

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017

Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................
SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Jambi. Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........ computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan Kartu Pegawai
mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat. Mengisi aplikasi pada situs kepegawaian

Pelaksana Mutu Baku

Bag. Staf Persyaratan
No. Aktivitas Oper Kepala WaStaf
ator
Kepega Administ Ka.TU
Sekolah
/
Adm.
Output
waian rasi Perlengkapan
Ka.TU menerima Diterimanya
Lembar
1. disposisi dari Kepala 2 menit disposisi
Disposisi
Sekolah
Ka.TU Menugaskan
Pelaksana untuk Tersampainya
Agenda 60
2. melaksanakan penugasan
kegiatan menit
pendataan kepegawaian
kepegawaian
Bagian
Operator melakukan
kepegawaian
entry pada situs
Blangko dan memberikan data-
3. kepegawaian Dinas 2 hari
Staf data yang akan di
Pendidikan Provinsi
Tidak entry kepada
jambi.
operator
Ya Tersedianya data
Staf Adm. memeriksa Bolpoint, data
30 tentang
4. data yang masuk dan yang telah
menit kepegawaian di
memberikan paraf terekap
SMA........
Ya Tidak Bolpoint,
kendali
Terkoreksinya data
Ka.TU mengoreksi ekspedisi, data 30
5. kepegawaian dan
dan memberikan Paraf yang telah menit
diparaf
terekap

Ya Tidak Bolpoint,
Kepala Sekolah
kendali Terkoreksinya data
mengoreksi dan 30
6 ekspedisi, data kepegawaian dan
membubuhkan tanda menit
yang telah di tanda tangani
tangan
terekap
 Nomor SOP 02
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; dengan bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Jambi. ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku

Staff
No. Aktivitas Tu/Bag Waka Kepala Persyaratan WaStaf
Guru Kurikulum Output
. Adm. Sekolah /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala Sekolah
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
satu semester dan Komputer dan mengajar kepada
2. 1 minggu
mendistribusikannya alat cetak seluruh guru
kepada seluruh guru pengajar.
pengajar
Guru menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa menerima
Bolpoint, nilai-
Guru membuat Rapor hasil belajar
4. nilai siswa, buku 3 hari
pada akhir semester selama 1
rapor
semester
Wali Kelas melakukan
rekapitulasi dalam Terekapnya
leger nilai dan Bolpoint, blanko semua nilai rapor
5. 7 hari
menyerahkan pada leger, mesin cetak siswa ke dalam
staff/Bag.kesiswaan buku leger
utk di arsip/ketik

Kepala Sekoah Sekali

KBM tertib dan
6. melakukan evaluasi Bolpoint, data setiap
dan monitoring bulan
lancar
 Nomor SOP 03
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan komputer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian keuangan yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. keuangan secara baik dan benar
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai. sesuai regulasi yang berlaku.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Jambi. Blangko pendataan, unit computer dan
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA............. printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya penyusunan penganggaran yang baik maka kegiatan dalam Penyusunan RKAKS
pemenuhan 8 SNP sulit tercapai.

Pelaksana Mutu Baku

Staf Persyaratan
No. Aktivitas operato Benda Ka.T Kepala WaStaf
r hara
Administ
U
/ Output
rasi Sekolah Adm.
Perlengkapan
Ka.TU. menerima Diterimanya
Lembar
1. disposisi dari Kepala 5 menit disposisi
Disposisi
Sekolah

Bersama Staf Adm. Tersedianya

dan bendahara Agenda format
2. 6 hari
menyusun format kegiatan RKAKS
RKAKS SMA

Menyusun format
RKAKS untuk Format
Blangko dan
3. kemudian diserahkan 6 hari RKAKS
Staf
kepada operator untuk
diinput pada aplikasi
Operator menginput
Bolpoint, data
format tersebut dan
yang telah
mencetak RKAKS RKAKS
4. terekap, 2 jam
yang sudah jadi untuk
computer dan
ditandatangani Kepala
printer
Sekolah
Staf Adm. mengoreksi Ya
Tidak
RKAKS yang akan RKAKS
Bolpoint, data
5. ditandatangai Kepala 15 menit yang telah
yang terekap
Sekolah terkoreksi

Ya
Tidak
RKAKS di
Ka.TU mengoreksi Bolpoint, data
paraf Ka.TU
6. dan membubuhkan yang telah 15 menit
dan
paraf terekap
bendahara
Tidak

Kepala mengoreksi Ya Bolpoint, data Kepala
7 dan membubuhkan yang telah 15 menit Sekolah
tanda tangan terekap tandatangan
 Nomor SOP 04
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP PENGUSULAN DAN PERHITUNGAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945;
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian umum yang
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian Umum yang
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. mampu menangani masalah gaji
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , buku
Jambi. Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA...........
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya perhitungan dan pengusulan gaji yang tertib maka akan terjadi Daftar gaji
keterlambatan.

Pelaksana Mutu Baku

Pembuat Persyaratan
No. Aktivitas Benda Kepala WaStaf
Operator
hara
Daftar
Sekolah
/ Output
Gaji Adm.
Perlengkapan
Pembuat Daftar gaji
Lembar Diterimanya
1. menerima disposisi 1 tahun
Disposisi disposisi
dari Kepala Sekolah
Menyusun daftar gaji
pegawai kemudian
2. Unit Komputer 60 menit Draft daftar gaji
menyerahkan kepada
bendahara
Bendahara
menyesuaikan daftar
gaji dengan data-data
Bolpoint, data
masing masing Daftar Gaji
4. yang telah 30 menit
pegawai kemudian Pegawai
terekap
menyerahkan kepada
operator untuk
dibuatkan SPM
SPM yang
Operator membuat Bolpoint, data
belum
5. SPM berdasarkan yang terekap, 15 menit
ditandatangai
daftar gaji komputer
Kepala Sekolah
Ya Tidak
Bolpoint,
Kepala Sekolah
kendali
mengoreksi dan SPM yang telah
6. ekspedisi, data 15 menit

membubuhkan tanda ditanda tangani
yang telah
tangan
terekap
 Nomor SOP 05
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................
SOP PEMBANGUNAN GEDUNG SEKOLAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Kuasa Pengguna Anggaran yaitu Kepala
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Sekolah
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pendidikan.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Jambi Blangko pendataan, unit computer dan printer,
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........ ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Terabainya SOP ini mengakibatkan kerugian bagi instansi RAB , RPP, HPS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaStaf
Operator Panitia PPK Output
Sekolah /Perlengkapan Adm.
Kepala Sekolah selaku
Kuasa Pengguna Lembar Surat
20
1. Anggaran menunjuk Pengangkatan SK Panitia
menit
panitia/pejabat Panitia
pengadaan barang
Panitia dan Pejabat
Pembuat Komitmen
2. Membuat RU Blanko 7 hari RU Pengadaan
Pengadaan

Panitia dan Pejabat

Pembuat Komitmen
Blangko dan RPP yang telah
3. Membuat RPP dan 7 hari
Staf disahkan
mengesahkan RPP

Membuat harga HPS dan

4. perkiraan sendiri dan Blanko dan staf 7 hari Spesifikasi
Spesifikasi bangunan bangunan

Mengadakan Bolpoint, data
5. pelelangan yang terekap, 30 hari Dokumen lelang I
staf
 Nomor SOP 06
Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI
Tanggal Efektif
SMA.......... Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KOTA JAMBI
KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............
............................................
NIP. 19...............................

SOP FUNGSI ADMINISTRASI DAN UMUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jambi. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........ Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar. Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan
Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Persyaratan WaStaf
Operat Bag. Kepala
Administr Output
or Adm asi Sekolah /Perlengkapan Adm.
Staf Adm. menerima Diterimanya
1. Lembar Disposisi 2 menit
disposisi dari kepala disposisi
Staf Tata usaha yang
Absen siswa,
diberi tugas
absent guru dan
mengumpulkan data- Pelaksanaan
pegawai, surat
2. data yang dibutuhkan, 1 minggu administrasi
masuk, surat
untuk kemudian yang teratur
keluar, daftar
diserahkan kepada
usulan kebutuhan
operator
Staf Adm. dan Data Komputer
3. Operator melakukan dan printer 15 menit Administrasi
input data
Tidak Ya Surat
Staf Adm. mengoreksi menyurat
Bolpoint, data
4. dan membubuhkan 5 menit yang telah
administratif
paraf diparaf Staf
Adm.
Ya Tidak
Surat
Kepala Sekolah menyurat
5. mengoreksi dan Bolpoint, data 5 menit yang telah
membubuhkan tanda
tangan
ditandatangani
kepala sekolah
 Nomor SOP 07
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP PROSES USULAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL/ STAF ADM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 1. Sekolah Menengah Atas/Kejuruan
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Pengadministrasian Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No. 99 yang mampu mengoperasikan komputer
Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 3. Pengadministrasian Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas PP No. 9 yang mampu menangani administrasi
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Pemerintah No. 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas PP No. 16
Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2010 tentang Perubahan Kesebelas atas
PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
6. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum Bagi
Pegawai Negeri Sipil.
7. Keputusan MENPAN No. 84 Tahun 1993 tentang Jabatan Fungsional Guru
dan Angka Kreditnya

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , File
Jambi. Kepegawaian, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........ computer, printer, ATK.dan perangkat
pembelajaran
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya dokumen yang lengkap dan benar maka usulan tersebut tidak Blangko Dupak dan Buku kendali
diproses/ditunda

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaSta
PNS Adminis
Sekolah
Output
trasi /Perlengkapan f Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Sekolah Disposisi disposisi
Menugaskan Pelaksana untuk Tersampainya
2. melaksanakan proses usulan Unit Komputer 12 hari penugasan usulan
kenaikan pangkat kenaikan pangkat
Tersusunnya
berkas usulan
Staf adm. Menghimpun berkas
3. Berkas dan Staf 1 hari kenaikan pangkat
usulan kenaikan pangkat
bagi guru dan
karyawan PNS
Ya Tidak Bolpoint, berkas Tersampainya
Staf adm. mengoreksi berkas yang 30
4. yang telah berkas usulan
telah masuk dan paraf menit
lengkap kenaikan pangkat.
Tidak
Ya Bolpoint,
kendali Terkoreksinya
Kepala Sekolah mengoreksi dan ekspedisi, berkas 30 data kepegawaian
5.
membubuhkan tanda tangan yang telah menit dan di tanda

terekap tangani
 Nomor SOP 08
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Sekolah Menengah Atas/Kejuruan
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan 2. Pengadministrasian IKN yang mampu
dan Belanja Negara; mengoperasikan komputer
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang 3. Pengadministrasian IKN yang mampu
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik menangani administrasi
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang Klasifikasi
dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 1 tahun 2012
tentang Organisasi dan tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jambi. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai,
2. KPKNL dan KPPN Provinsi Jambi Aplikasi SIMAK BMN, Bukti
pembelian/pengadaan barang, unit computer
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........... dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis
Sekolah
Output
trasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Sekolah Disposisi disposisi
Tersampaikan
nya penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
inventarisasi
2. melaksanakan inventarisasi barang Unit Komputer 5 menit
barang milik
milik negara
negara

Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala Sekolah mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
 Nomor SOP 09
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP PEMBINAAN GURU DAN KARYAWAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 1. Sekolah Menengah Atas/Kejuruan
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Pengadministrasian Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin yang mampu mengoperasikan komputer
Pegawai Negeri Sipil; 3. Pengadministrasian Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 yang telah disempurnakan yang mampu menangani administrasi
dengan Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan
dan Perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 61 Tahun 2008
tentang Mekanisme Penjatuhan Hukuman Disiplin yang merupakan
Kewenangan Menteri terhadap Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayan RI Nomor 13 Tahun
2012 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan
Kegiatan administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di
lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayan RI Nomor 16 Tahun
2012 tentang Kode Etik Pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 1 tahun 2012
tentang Organisasi dan tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, unit
Jambi. computer dan printer, ATK.
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA...........
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya disiplin pegawai maka wibawa dan kredibelitas aparatur akan Daftar Pegawai ( Guru dan Karyawan )
turun.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaStaf
JFK/U admini
Sekolah
Output
strasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi Lembar Diterimanya
1. 2 menit
dari Kepala Sekolah Disposisi disposisi
Tersampainya
Menugaskan Pelaksana untuk penugasan
2. melaksanakan Pembinaan Unit Komputer 5 menit Pembinaan Guru
Guru dan Karyawan dan Karyawan

Membuat surat undangan Lembar konsep Terkonsepnya

3. 15 menit
kepada guru dan karyawan dan Staf surat undangan
Staf adm. mengoreksi surat Tidak Bolpoint, surat Terkoreksinya
4. undangan dan membubuhkan undangan yang 10 menit surat undangan
paraf telah terkoreksi dan telah diparaf
Ya Tidak
Terkoreksinya
Bolpoint, surat
surat undangan
Kepala Sekolah mengoreksi undangan dan
dan ditanda
5. dan membubuhkan tanda Daftar Calon 10 menit
tangani beserta
tangan Peserta
Daftar Calon
Peserta
 Nomor SOP 10
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
SMA.......... Tanggal Efektif
KOTA JAMBI Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............

............................................
NIP. 19...............................

SOP PENULISAN IJAZAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Guru dan Staf Administrasi
2. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standart 2. Pengadministrasian Umum yang mampu
Nasional Pendidikan; mengoperasikan computer
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia 3. Panitia Pelaksana
No. 45 Tahun 2010 tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik 4. Penulis Ijazah
pada Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
No.46 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Ujian
Sekolah/Madrasah;
5. Peraturan Badan Standart Nasional Pendidikan Nomor :
0148/SK-POS/BSN/I/2011 tanggal 3 Januari 2011 tentang
Prosedur Operasional Standart (POS) Ujian Nasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Meja dan kursi kerja,Bulpoint, Blanko Ijazah, Daftaran
Provinsi Jambi. Kumpulan Nilai Ujian
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya Ijazah siswa tidak bisa melanjutkan kejenjang lebih Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional
tinggi

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas STAF Kepala Persyaratan WaStaf
JFK/U
ADM. Sekolah Panitia Output
/Perlengkapan Adm.
Kepala Sekolah Konsep
1. memberi mandat/tugas Disposisi 2 menit
kepada Staf adm.

Diterimanya
Staf adm. menugaskan disposisi
2. Lembar Disposisi 3 menit
staff penulisan ijazah

Staf adm. menyiapkan

Data siswa
data peserta Ujian Data siswa peserta
3. 3 jam
Nasional yang Lulus Ujian
Ujian
Daftar nilai
Staf adm. menyiapkan ujian
4. Daftar Kumpulan Nilai Dakulnun 2 jam
Ujian Nasional
Ijazah dalam
Staf adm. menulis Bolpoint dan
5. 3 Minggu proses
Ijazah Blanko Ijazah
penulisan

Staf adm. mengoreksi

sesuai ijazah Bolpoint dan Foto Ijazah sudah
6. SMA/SMK dan copy Ijazah MI 1 Minggu ditulis
memaraf Blanko
Ijazah Ya
Ya
Kepala Sekolah Ijazah siap
Bolpoint, Blanko
7. menandatangani 1 Minggu dibagikan
Ijazah
Blanko Ijazah

Ijazah dibagikan Buku penerimaan Ijazah
8. kepada siswa 3 hari dibagikan
ijazah
 Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI
Tanggal Efektif
SMA.......... Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KOTA JAMBI
KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............
............................................
NIP. 19...............................

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Sekolah Menengah Atas/Kejuruan
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Pengadministrasian Umum yang
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; mampu mengoperasikan computer
4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 3. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan; mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jambi. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA........ Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh guru dan siswa, Blangko Pendataan guru dan siswa
maka keadaan guru dan siswa tidak terdata.

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Persyaratan WaStaf
Waka/ Kepala
JFK/U Administr Output
Guru asi Sekolah /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima Diterimanya
Lembar
1. disposisi dari Kepala 5 menit disposisi
Disposisi
Sekolah
Menugaskan Waka Tersampainya
Kurikulum dan waka penugasan
Kesiswaan untuk pendataan peserta
2. Unit Komputer 60 menit
melaksanakan didik
pendataan pendidik
dan peserta didik
Menyerahkan blangko Tersebarnya
Blangko dan
3. pendataan untuk diisi 3 hari blangko data pada
Staf
oleh guru dan siswa peserta didik
Waka Kesiswaan dan Tidak
Bolpoint, data
Waka kurikulum Tersampainya data
4. yang telah 60 menit
mengoreksi data yang peserta didik
terekap
telah masuk dan paraf
Staf adm. mengoreksi Ya Tidak Tersampainya data
Bolpoint, data
5. dan membubuhkan 25 menit peserta didik
yang terekap
paraf
Ya Tidak
Bolpoint,
Kepala Sekolah kendali
mengoreksi dan ekspedisi, data Terkoreksinya
6. 30 menit

membubuhkan tanda yang telah data peserta didik
tangan terekap
 Nomor SOP 12
Tanggal Pembuatan 13 Desember 2017
Tanggal Revisi
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI
Tanggal Efektif
SMA.......... Disahkan Oleh Kepala SMA.......

KOTA JAMBI
KODE POS ......... TELP. ( 0741 ) ............
............................................
NIP. 19...............................

SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER, UJIAN AKHIR SEKOLAH DAN UJIAN NASIONAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. S1
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Pengadministrasian umum yang
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; mampu mengoperasikan komputer
4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar 3. Pengadministrasian Umum yang
Nasional Pendidikan mampu menangani administrasi
5. Permendiknas RI No. 2 tahun 2011 tentang ujian
sekolah/madrasah dan UN pada SD/MI Tahun Pelajaran 2010/2011
6. Domnis Pelaksanaan UN pada jenjang SMA Tahun 2060/2017
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Jambi. Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
2. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMA....... computer dan printer, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya ujian semester, UAM dan UN yang obyektif, maka sulit Blangko Pelaksanaan Penyelenggaraan
mengetahui ketercapaian pelaksanaan pembelajaran. Ujian Semestrer, UAM dan UN

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan
No. Aktivitas Staf / WaStaf
Waka / Kepala
JFK/U
Guru
Administr
Sekolah
Output
asi. Perlengkapa Adm.
n
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menugaskan Penitia Tersampainya
untuk melaksanakan penugasan
perencanaan pelaksanaan ujian
2. Unit Komputer 1 minggu
pelaksanaan ujian semester, UAM
semester, UAM dan dan UN
UN
Monitoring dan Data yang Akurat
Evaluasi persiapan dan bisa
3. pelaksanaan ujian Blangko dan Staf 3 hari dipertanggungjawa
semester, UAM dan bkan
UN
Panitia Pelaksana Tidak Tersampainya data
mengoreksi data penyelengaraan
kelengkapan Bolpoint, data yang ujian semester,
4. telah terekap 60 menit
penyelengaraan ujian UAM dan UN
dan membubuhkan
paraf
Ya Tidak Tersampainya data
Waka Kurikulum
Bolpoint, data penyelengaraan
5. mengoreksi dan 25 menit
yang terekap ujian semester,
membubuhkan paraf
UAM dan UN
Ya
Tidak
Bolpoint, Terkoreksinya data
Kepala Sekolah
kendali pelaksanaan ujian
mengoreksi dan
6. ekspedisi, data 30 menit semester, UAM
membubuhkan tanda
tangan
yang telah
terekap
dan UN dan di
tanda tangani