AGENDA KEGIATAN PRA USK

LSP-P1 SMKN 42 JAKARTA

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

No Waktu Kegiatan Output

HARI KE - 1
I MENGELOLA DOKUMEN KANTOR – 180 menit
1. 07.00 – 09.00 Mengetik 2 lembar surat keluar dan - Print out surat Bahasa Indonesia &
amplop Bahasa Inggris masing-masing 2
lembar
- Amplop yang dicetak rapi
2. 09.00 – 10.00 Mencatat buku agenda surat masuk dan Buku agenda surat masuk dan keluar
keluar (Diketik) yang terisi lengkap
3. 10.00 – 11.00 Penyusunan arsip berdasarkan system Arsip yang disusun rapih sesuai
abjad urutan masalah dalam daftar
klasifikasi
4. 11.00 – 12.00 Mengirimkan email ke asesor Print out email sebagai bukti
5. 12.00 – 13.00 Istirahat -
II & III. KOMUNIKASI DI TEMPAT KERJA & AGENDA KEGIATAN PIMPINAN – 120 menit
6 13.00 – 15.00 Menangani panggilan masuk dan keluar LPT & Blocknote yang terisi lengkap
Menyusun agenda kegiatan dan agenda Agenda kegiatan pimpinan
perjalanan dinas pimpinan Jadwal perjalanan dinas
Mengakses informasi melalui homepage Jadwal penerbangan (Timetable)
HARI KE – 2
IV. MEMBERIKAN LAYANAN PRIMA – 180 menit
1. 07.00 – 07.45 Membuat surat Undangan Dicetak 1 lembar saja (tidak
diarsipkan
2. 07.45 – 08.15 Membuat daftar susunan acara Susunan acara rapat sesuai waktu
3. 08.15 – 08.45 Membuat daftar hadir rapat Daftar hadir rapat sesuai Jumlah
peserta
4. 08.45 – 09.15 Membuat layout rapat Layout rapat sesuai Jumlah peserta
5. 09.15 – 10.00 Penyusunan anggaran rapat RAB rapat dicetak rapi
V. MENGELOLA KAS KECIL – 140 menit
6. 10.00 – 12.00 Pengisian bukti transaksi Form pengajuan dana, bukti kas
- Pengajuan dana masuk, dan bukti kas keluar ditulis
- Bukti kas masuk rapi dan disusun secara kronologis.
- Bukti kas keluar
7. 12.00 – 13.00 Istirahat -
8. 13.00 – 14.00 Penyusunan laporan kas kecil Laporan kas kecil tersusun rapih dan
tepat
9. 14.00 – 15.00 Penyusunan dokumen portofolio Dokumen portofolio tersusun rapi
sesuai dengan klister yang diujikan