PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

PADA KANTOR PUSAT PT BANK PERKREDITAN RAKYAT
TANAOBA LAIS MANEKAT KOTA KUPANG

Riveira N. V. Lay Kanny

NIM: 1823735260

PROGRAM STIDU TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
2021
 KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
hikmat, tuntunan, penyertaan, berkat, anugerah, serta kehendak-Nya penulis dapat
menyelesaikan Proposal TA ini guna memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan Pendidikan pada Jurusan Teknik Elektro Prodi Teknik Komputer &
Jaringan Politeknik Negeri Kupang
Dalam Penyusunan Proposal TA ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa
selesainya proposal TA ini tidak terlepas dari doa, dukungan, semangat, serta
bimbingan dari berbagai pihak, baik bersifat moril maupun materil, oleh sebab itu
dengan hati yang tulus dan Ikhlas penulis mengucapkan rasa terima Kasih yang
sangat berlimpah kepada:
1. Bapak Frans Mangngi, SE.,MSi, selaku Direktur Politeknik Negeri
Kupang
2. Ibu Sumartini Dana, ST., MT. selaku Ketua Jurusan Elektro Politeknik
Negeri Kupang
3. Bapak Fredrik P. Noach, ST.,M.Cs selaku Ketua Program Studi Teknik
Komputer & Jaringan Politeknik Negeri Kupang
4. Ibu Sumartini Dana, ST.,MT. selaku Pembimbing 1 yang telah
memberikan masukan dan arahan bagi penulis
5. Bapak Dr. Deddy B. Lasfeto, ST.,MT, Selaku Pembimbing II yang telah
memberikan masukan dan arahan bagi penulis
6. Orang tua, keluarga, teman-teman maupun sahabat yang telah memberikan
doa, serta bantuan dalam segala hal sehingga penulis boleh menyelesaikan
proposal tugas akhir ini. Dan semua pihak yang tidak sempat penulis
tuliskan, namun dengan bantuan dan dorongan yang diberikan dapat
menyelesaikan proposal tugas akhir ini
Penulis menyadari bahwa dalam proposal ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu sangat diharapkan masukan yang membangun
demi kesempurnaan laporan ini. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya. Kiranya Tuhan Yesus Senantiasa Memberkati kita semua.
Kupang, April 2022
Penulis
DAFTAR ISI
ii
HALAMAN COVER………………………………………………………………i
KATA PENGANTAR……………………………………………………………...ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...iii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………... v
DAFTAR TABEL……………………………………….……………….….…... vi
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………2
1.1 Latar Belakang.............................................................................................2
1.2 Batasan Makalah..........................................................................................3
1.3 Tujian Penulisan...........................................................................................3
1.4 Manfaat Penulisan........................................................................................3
1.5 Rumusan Masalah........................................................................................3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA...............................................................................4
2.1 Pengertian Kepegawaian..............................................................................4
2.2 Sistem Informasi..........................................................................................4
2.2.1 Dasar Sistem........................................................................................4
2.2.2 Dasar Informasi...................................................................................6
2.2.3 Pengertian system................................................................................7
2.2.4 Pengertian Informasi...........................................................................7
2.3 WEBSITE....................................................................................................8
2.3.1 PHP......................................................................................................8
2.3.2 Html.....................................................................................................9
2.3.3 MySQL..............................................................................................10
2.3.4 Xampp...............................................................................................10
2.3.5 Notepad++.........................................................................................10
2.4 KONSEP BASIS DATA.............................................................................11
2.4.1 Data...................................................................................................11
2.4.2 Basis Data.........................................................................................11
2.4.3 Metode Waterfall...............................................................................11
2.5 ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM............................................12
2.5.1 Diagram Konteks..............................................................................12
2.5.2 DFD...................................................................................................13

2.5.3 ERD...................................................................................................14

iii
 2.6 GAMBARAN UMUM BANK TLM.........................................................16
BAB 3 METODE PENELITIAN...........................................................................18
3.1 Lokasi.........................................................................................................18
3.2 Waktu.........................................................................................................18
3.3 Perangkat yang Digunakan........................................................................18
3.4 Kebutuhan Sistem......................................................................................19
3.5 Perancangan Sistem...................................................................................20
3.5.1 Diagram konteks...............................................................................20
3.5.2 DFD...................................................................................................20
3.5.3 ERD...................................................................................................21
3.5.4 Kamus Data.......................................................................................23
3.5.5 Rancangan Antarmuka (intervace)....................................................25
3.6 Pengkodean................................................................................................33
3.7 Pengujian....................................................................................................33
3.8 Penerapan & Pemeliharaan........................................................................33
Daftar Pustaka........................................................................................................34

DAFTAR GAMBAR

iv
Gambar 2.1 Metode Waterfall .............................................................................. 13
Gambar 2.2 Simbol External Entity atau Terminator ........................................... 13
Gambar 2.3 Simbol Data Proses .......................................................................... 14
Gambar 2.4 Simbol Data Store ............................................................................ 14
Gambar 2.5 Simbol Data Flow ............................................................................. 20
Gambar 3.1 Diagram Konteks .............................................................................. 21
Gambar 3.2 Data Flow Diagram .......................................................................... 22
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram ............................................................ 25
Gambar 3.4 Tampilan Halaman Login ................................................................. 25
Gambar 3.5 Tampilan Halaman Beranda Admin ................................................. 26
Gambar 3.6 Tampilan Halaman Data Pegawai .................................................... 26
Gambar 3.7 Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai ....................................... 27
Gambar 3.8 Tampilan Halaman Data Status Kepegawaian ................................. 27
Gambar 3.9 Tampilan Halaman Tambah Data Status Kepegawaian ................... 28
Gambar 3.10 Tampilan Halaman Data Pendidikan ............................................. 28
Gambar 3.11 Tampilan Halaman Tambah Data Pendidikan ................................ 29
Gambar 3.12 Tampilan Halaman Data Bagian ..................................................... 29
Gambar 3.13 Tampilan Halama Tambah Data Bagian ......................................... 30
Gambar 3.14 Tampilan Halaman Data Jabatan .................................................... 30
Gambar 3.15 Tampilan Halaman Tambah Data Jabatan ...................................... 31
Gambar 3.16 Tampilan Halaman Data Golongan. ............................................... 31
Gambar 3.17 Tampilan Halaman Tambah Data Golongan .................................. 32
Gambar 3.18 Tampilan Halaman Beranda Pimpinan dan Pegawai ...................... 32
Gambar 3.19 Tampilan Halaman Profil ............................................................... 32
Gambar 3.20 Tampilan Halaman Informasi Pegawai .......................................... 33

DAFTAR TABEL

v
Tabel 2.1 Simbol Diagram Konteks ..................................................................... 12
Tabel 2.2 Simbol ERD ......................................................................................... 16
Tabel 3.1 Tabel Waktu .......................................................................................... 18
Tabel 3.2 Tabel Pegawai ....................................................................................... 23
Tabel 3.3 Tabel Pendidikan .................................................................................. 24
Tabel 3.4 Tabel Bagian ......................................................................................... 24
Tabel 3.5 Tabel Jabatan ........................................................................................ 24
Tabel 3.6 Tabel Golongan .................................................................................... 25
Tabel 3.7 Status Kepegawaian ............................................................................. 25

BAB 1

vi
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi merupakan suatu teknologi yang berfungsi
untuk memperoleh, menyusun, mengolah, mengubah, memproses serta
menyimpan data dengan berbagai cara untuk memperoleh informasi.
Kemajuan teknologi komputer didukung peran sumber daya manusia
manusia akan bermanfaat dalam mengolah data sehingga menghasilkan
informasi yang berguna bagi manajemen dalam membuat kebijakan.
Teknologi informasi telah menjadi kebutuhan untuk membantu
aktifitas kerja yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan kita sehari-hari.
Khususnya dalam perkembangan teknologi ini, beberapa organisasi atau
kantor telah mengganti cara memperoleh data secara manual yang bisa
menghabiskan waktu lama. Maka itu, sistem dan teknologi informasi
sangat dibutuhkan dalam membantu memperlancar kegiatan organisasi
atau kantor tersebut. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer
maka sudah waktunya untuk mengembangkan sistem informasi yang
efektif dan efisien agar mampu meningkatkan kualitas komunikasi antara
pegawai dan pimpinan atau sebaliknya Infromasi itu antara lain informasi
data pegawai maupun laporan data pegawai.
Bank Perkreditan Rakyat Tanaoba Lais Manekat Kota Kupang
(BPR TLM-GMIT) merupakan sebuah lembaga keuangan yang didirikan
dan dikembangkan oleh Yayasan TLM-GMIT untuk melayani kebutuhan
nasabah akan akses pinjaman modal usaha kecil dan menengah dalam
rangka meningkatkan kesejahteraan hidup jemaat dan masyarakat sekitar
yang tentunya memiliki banyak pegawai didalamnya. Di BPR TLM,
bentuk laporan kepegawaian yang ada masih menggunakan konsep manual
berupa data yang diinput pada Microsoft Excel dan tidak
terdokumentasikan secara baik. Bentuk pendataan yang belum
terkomputerisasi seperti ini, tentu akan menimbulkan berbagai masalah
jika dilanjutkan, mengingat banyaknya jumlah pegawai. Oleh karena itu,
dibutuhkan suatu sistem yang berfungsi untuk mewadahi pendataan

vii
 pegawai, sekaligus menyampaikannya kepada atasan melalui format dan
dokumentasi penulisan yang baik.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka solusi yang diperlukan
adalah membangun suatu sistem informasi kepegawaian berbasis web
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan My Sql untuk memudahkan
admin dalam mengolah data dan memberi laporan pada pimpinan maupun
informasi bagi pegawai. Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu
"SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA
KANTOR PUSAT PT BPR TANAOBA LAIS MANEKAT KOTA
KUPANG."
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasakan latar belakang yang telah dijelaskan, dapat dibuat
rumusan masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi
kepegawaian berbasis web untuk mengelola data pegawai pada Kantor
Pusat PT BPR Tanaoba Lais Manekat Kota Kupang?
1.3 TUJUAN PENULISAN
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi
kepegawaian berbasis web pada Kantor Pusat PT BPR Tanaoba
Laismanekat
1.4 MANFAAT PENELITIAN
Manfaat dari penelitian ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam
proses pengolahan data pegawai
1.5 BATASAN MASALAH
Adapun beberapa hal yang menjadi batasan masalah, yaitu:
1. Pengambilan data hanya dilakukan pada Kantor Pusat PT BPR
Tanaoaba Lais Manekat Kota Kupang.
2. Sistem informasi yang dibuat hanya meliputi pengolahan serta
informasi data pegawai dan informasi yang disajikan juga terbatas
pada pegawaI PT BPR Tanaoba Lais Manekat.
3. Pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan basis data MySQL

viii
 BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian kepegawaian
Definisi pegawai menurut para ahlisalah satunya diartikan sebagai
tenaga korja manusia jasmaniah maupun rohaniah (mental dan pikiran)
yang senantiasa dibutuhkan danoleh karena itu menjadi salah satu modal
pokok dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu/tujuan
organisasi.
Kepegawaian adalah sebuah pekerjaan yang mengatur tentang
fungsi dan kedudukan seorang pegawai pada sebuah badan, organisasi atau
instansi Kepegawaian sangat berkaitan dengan sumber daya manusia
karena kesalahan dalam pengelolaan pegawai pada sebuah instansi sumber
daya manusia akan mubajir dan mengakibatkan inefisiensi tenaga kerja.
Inefisiensi berarti mengeluarkan banyak biaya dan mendapatkan
sumberdaya yang sedikit. Literatur lainnya mengatakan bahwa mengelola
kepegawaian yang baik bisa meningkatkan kinerja pegawai karena akan
membangkitkan motivasi kerja (Hanafiah & Pirmansyah, 2019)

2.2 Sistem Informasi

2.2.1 Dasar Sistem
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu (Sutabri, 2004)
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem,
lingkungan har sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah,
dan sasaran atau tujuan (Hartono, 1999), yang dapat dijelaskan
sebagai berikut
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen, yang saling
berinteraksi. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen
sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari

ix
 (modeling), Kontruksi (construction), serta penyerahan system ke
para pelanggan/pengguna (deployment), yang diabkiri dengan
dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan

Reguirement

Design

implementation

Verification

Maintenance
Gambar 2.1 Metode waterfal
2.3 A
2.4 A

2.5 Analisis dan perancangan system

2.5.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran
data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara
keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Diagram tersebut tidak
memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan,
begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan
dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan
sebagai hasil analisis dokumen.

Tabel 2.1 tabel symbol-simbol dalam konteks

Symbol Arti Contoh
Terminator
Admin
Aliran Data/
Data Flow
Proses/proces

x
2.5.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang
keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data
tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan
pada data tersebut (Kristanto, 2008).
Menurut Hartono (1990), ada beberapa simbol yang digunakan pada
DFD adalah sebagai berikut:
a) Externalentity atau terminator( kesatuan luar)
External Entity merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistem lain yang akan memberikan input
atau menerima output dari sistem. Simbol external entity dapat dilihat
pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Simbol external entity atau terminator

b) Process (proses)
Suatu process adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil suatu data yang akan keluar dari
process. Simbol process dapat dilihat pada Gambar 2.3.
c) Data Store (Simpanan data)
Data store berfungsi untuk tempat penyimpanan data hasil proses
dari suatu sistem, nantinya akan menjadi salah-satu tabel dalam
database. Simbol data store dapat dilihat pada Gambar 2:4

d) Arus data(data flow)

Arus data dalam data flow diagram diben simbol suatu anak
panah. Arus data mengalir di antara proses, penyimpanan data dan
external entity. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat
berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Simbol
data flow dapat dilihat pada Gambar 2.5

xi
 Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang
menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan
keluaran dari sistem.Diagram konteks dipresentasikan dengan
lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem
2.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Pengertian ERD menurut Jogiyanto(2005) adalah suatu komponen-
komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing
dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari
dunia nyata yang ditinjau entity Relationship Diagram
menggambarkan data dan hubungan antar data secara global dengan
menggunakan Entity Relationship Diagram. Terdapat beberapa notasi
untuk model data yang
Digambarkan

xii
 entitas yang pertama, maupun dilihat dari sisi yang kedua. Untuk
menggambarkan ERD digunakan notasi-notasi pada
tabel berikut

2.1 A
2.2 A
2.3 A
2.4 A
2.5 A

2.6 Gambaran umum Bank TLM

Nama : PT Bank Perkreditan Rakyat Tanaoba Lais Manekat
Alamat
Kode Pos
Telp
Email
Website
Facebook
Kota
Provinsi

VISI
"Menjadi Bank yang sehat dan terpercaya, serta peduli terhadap
usaha”

xiii
 BAB 3
METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi
Lokasi pengambilan data adalah kantor pusat PT Bank
Perkreditan Rakyat Tanaoba Lais Manekat di Jl. Ahmad Yani No.
43 Oeba Kecamatan Kota Lama, Kota Kupang, Provinsi Nusa
Tenggara Timur
3.2 Waktu
Waktu yang diperlukan penulis dalam menyelesaikan
Proposal TA adalah bulan Januari 2022 Maret 2022
N Januari Februari Maret April
Kegiatan
o 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Penyusunan
1
proposal
Konsultasi
2
proposal
Ujian
3
proposal

3.3 Perangkat yang digunakan

3.1.1 Perangkat keras(Hardware)
Perangkat keras atau alat yang digunakan dalam pembuatan
sistem informasi ini menggunakan sebuah perangkat laptop
yang memiliki spesifikasi sebagai berikut:

a. Processor : Intel® Core™i3

b. Harddisk : 1 TB
c. Memory : 4 GB
3.1.2 Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan dalam proses pembuatan
system informasi ini adalah:

xiv
 Keterangan:
Admin menginput data pegawai, data status kepegawaian,
data pendidikan, data bagian, data jabatan dan data golongan.
Keenam data tersebut disimpan pada masing-masing table dan
kemudian data tersebut diproses. Setelah data diproses atau
diolah, maka admin akan menampilkan data berupa informasi
dan laporan yang kemudian dapat diakses oleh pimpinan dan
seluruh pegawai
3.1.3
3.1.4
A
A

3.1.5 Entity Relationship Diagram(ERD)

ERD merupakan tahapan perancangan basis data yang
menggunakan data gambar yang saling berelasi antar entitas.
3.4

xv
3.5 Perancangan Sistem
3.1.1
3.1.2
A
A

3.1.3 Diagram konteks merupakan diagram yang

menggambarkan hubungan setiap entitas yang terlibat dalam
sistem secara umum. Entitas adalah kelompok pemakai yang
menggunakan system.

Dari gambar diagram konteks diatas menunjukan bahwa

sistem mempunyai 3 buah konteks dalam pemrosesan data
yaitu Admin memproses data dan disimpan dalam sistem.
Kemudian sistem memberikan data berupa informasi data
pegawai kepada pegawai dan laporan data pegawai kepada
pimpinan
3.1.4 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan perluasan yang lebih rinci dari diagram
konteks yang menggambarkan diagram alur input, proses dan
output yang dihasilkan pada Sistem Informasi tersebut

xvi