PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

PADA KANTOR PUSAT PT BANK PERKREDITAN RAKYAK

TANAOBA LAIS MANEKAT KOTA KUPANG

Riveira N.V Lay Kanny

NIM : 1823735260

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

JURUSAN TEKNIK ELEKTO

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan yang maha Esa atas hikmat, tuntunan,
penyertaan, berkat, anugerah, serta kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan Proposal TA
ini guna memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan pada Jurusan
Teknik Elektro Prodi Teknik Komputer & Jaringan Politeknik Negeri Kupang.

Dalam penyusunan proposal TA ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa selesainya

proposal TA ini tidak terlepas dari doa, dukungan semangat, serta bimbingan dari berbagai
pihak, baik bersiat moril maupun materil, oleh sebab itu dengan hati yang tulus dan ikhlas
penulis mengucapkan rasa terimah kasih yang sangat berlimpah kepada:

1. Bapak Frans Mangngi, SE.,MSi, selaku Direktur Politeknik Negeri Kupang

2. Ibu Sumartini Dana, ST.,MT. selaku Ketua Jurusan Elektro Politeknik Negeri
kupang
3. Bapak Fredrik P. Noach, ST.,M.Cs selaku ketua program studi Teknik Komputer
& Jaringan Politeknik Negeri Kupang
4. Ibu Sumartini Dana, ST.,MT. selaku Pembimbing I yang telah memberikan
masukan dan arahan bagi penulis.
5. Bapak Dr. Deddy B. Lasfeto, ST.,MT, selaku Pembimbing II yang telah
memberikan masukan dan arahan bagi penulis.
6. Orang tua, keluarga, teman-teman maupun sahabat yang telah memberikan doa,
serta bantuan dalam segala hal sehingga penulis boleh menyelesaikan proposal
tugas akhir ini. Dan semua pihak yang tidak sempat penulis tuliskan, namun
dengan bantuan dan dorongan yang diberikan dapat menyelesaikan proposal tugas
akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam proposal ini masi jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu sangat diharapkan masukan yang membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Kiranya Tuhan Yesus
Senantiasa Memberkati kita semua.

Kupang, April 2022

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN COVER...................................................................................................................i
KATA PENGANTAR................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................v
DAFTAR TABEL......................................................................................................................vi
BAB 1 PENDAHULUAN..........................................................................................................2
1.1 Latar Belakang................................................................................................................2
1.2 Batasan Masalah..............................................................................................................3
1.3 Tujuan Penulisan.............................................................................................................3
1.4 Manfaat Penulisan...........................................................................................................3
1.5 Rumusan Masalah...........................................................................................................3

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA.................................................................................................4

2.1 Pengertian Kepegawaian.................................................................................................4

2.2 Sistem Informasi.............................................................................................................4
2.2.1 Dasar Sistem.............................................................................................................4
2.2.2 Dasar Informasi.........................................................................................................6
2.2.3 Pengertian Sistem......................................................................................................7
2.2.4 Pengertian Informasi.................................................................................................7
2.3 Website............................................................................................................................8
2.3.1 PHP...........................................................................................................................8
2.3.2 Html..........................................................................................................................9
2.3.3 MySQL....................................................................................................................10
2.3.4 Xampp.....................................................................................................................10
2.3.5 Notepad++...............................................................................................................10
2.4 Konsep Basis Data........................................................................................................11
2.4.1 Data.........................................................................................................................11
2.4.2 Basis Data...............................................................................................................11
2.4.3 Metode Waterfall....................................................................................................11
2.5 Analisis dan Perancangan Sistem..................................................................................12
2.5.1 Diagram Konteks....................................................................................................12
2.5.2 DFD.........................................................................................................................13
 2.5.3 ERD..........................................................................................................................14
.................................................................................................................................................
2.6 Gambaran Umum Bank TLM.......................................................................................16

BAB 3 METODE PENELITIAN.............................................................................................18

3.1 Lokasi............................................................................................................................18
3.2 Waktu............................................................................................................................18
3.3 Peragkat yang Digunakan.............................................................................................18
3.4 Kebutuhan Sistem.........................................................................................................19
3.5 Perancangan Sistem......................................................................................................20
3.5.1 Diagram Konteks...................................................................................................20
3.5.2 DFD........................................................................................................................20
3.5.3 ERD........................................................................................................................21
3.5.4 Kamus Data............................................................................................................23
3.5.5 Rancangan Antarmuka (interface).........................................................................25
3.6 Pengkodean...................................................................................................................33
3.7 Pengujian.......................................................................................................................33
3.8 Penerapan & Pemeliharaan...........................................................................................33

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................34
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Metode Waterfall.......................................................................................................12

Gambar 2.2 Simbol External Entity atau Terminator...................................................................13

Gambar 2.3 Simbol Data Proses...................................................................................................13

Gambar 2.4 Simbol Data Store.....................................................................................................14

Gambar 2.5 Simbol Data Flow ....................................................................................................14

Gambar 3.1 Diagram Konteks .....................................................................................................20

Gambar 3.2 Data Flow Diagram ..................................................................................................21

Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram.....................................................................................22

Gambar 3.4 Tampilan Halaman Login .........................................................................................25

Gambar 3.5 Tampilan Halaman Beranda Admin..........................................................................26

Gambar 3.6 Tampilan Halaman Data Pegawai.............................................................................26

Gambar 3.7 Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai...............................................................27

Gambar 3.8 Tampilan halaman Data Status Kepegawaian...........................................................27

Gambar 3.9 Tampilan Halaman Tambah Data Status Kepegawaian............................................28

Gambar 3.10 Tampilan Halaman Data Pendidikan ......................................................................28

Gambar 3.11 Tampilan Halaman Tambah Data Pendidik ...........................................................29

Gambar 3.12 Tampilan Halaman Data Bagian ............................................................................29

Gambar 3.13 Tampilan Halaman Tambah Data Bagian ..............................................................30

Gambar 3.14 Tampilan Halaman Data Jabatan ............................................................................30

Gambar 3.15 Tampilan Halaman Tambah data Data Jabatan.......................................................31

Gambar 3.16 Tampilan Halaman Data Golongan.........................................................................31

Gambar 3.17 Tampilan Halaman Tambah Data Golongan...........................................................32

Gambar 3.18 Tampilan Halaman Beranda Pimpinan Pimpinan dan Pegawai..............................32

Gambar 3.19 Tampilan Halaman Profil .......................................................................................32

Gambar 3.20 Tampilan Halaman Informasi Pegawai...................................................................33

 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Diagram Konteks .........................................................................................12

Tabel 2.2 Simbol ERD .............................................................................................................16

Tabel 3.1 Tabel Waktu .............................................................................................................18

Tabel 3.2 Tabel Pegawai ..........................................................................................................23

Tabel 3.3 Tabel Pendidikan .....................................................................................................24

Tabel 3.4 Tabel Bagian ............................................................................................................24

Tabel 3.5 Tabel Jabatan ............................................................................................................24

Tabel 3.6 Tabel Golongan ........................................................................................................25

Tabel 3.7 Status Kepegawaian .................................................................................................25

 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi merupakan suatu teknologi yang berfungsi untuk memperoleh,

menyusun, mengolah, mengubah, memproses serta menyimpan data dengan berbagai cara
untuk memperoleh informasi. Kemajuan teknologi computer didukung peran sumber daya
manusia manusia akan bermanfaat dalam mengolah data sehingga menghasilkan
informasi yang berguna bagi manajemen dalam membuat kebijakan.

Teknologi infromasi telah menjadi kebutuhan untuk membantu aktifitas kerja yang
tidak dapat dipisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Khususnya dalam perkembangan
teknologi ini, beberapa organisasi atau kantor telah mengganti cara memperoleh data
secara manual yang bisa menghabiskan waktu lama. Maka itu, sistem dan teknologi
informasi sangat dibutuhkan dalam membantu memperlancar kegiatan organisasi atau
kantor tersebut. Dengan adanya perkembangan teknologi computer maka sudah waktunya
untuk mengembangkan sistem informasi yang efektif dan efisien agar mampu
meningkatkan kualitas komunikasi anar pegawai dan pimpinan atau sebaliknya. Informasi
itu antara lain informasi data pegawai maupun laporan data pegawai.

Bank Perkreditan Rakyat Tanaoba Lais Manekat Kota Kupang (BPR TLM-GMIT)
merupakan sebuah lembaga keuangan yang didirikan dan dikembangkan oleh Yayasan
TLM-GMIT untuk melayani kebutuhan nasabah akan akses pinjaman modal usaha kecil
dan menengah dalam rangka meningkatkan kesejahteraan hidup jemaat dan masyarakat
sekitar yang tentunya memiliki banyak pegawai didalamnya. Di BPR TLM, bentuk
laporan pegawai yang ada masih menggunakan konsep manual berupa data yang diinput
pada Microsoft Excel dan tidak terdokumentasikan secara baik. Bentuk pendataan yang
belum terkomputerisasi seperti ini, tentu akan menimbulkan berbagai masalah jika
dilanjutkan, mingingat banyaknya jumlah pegawai, Oleh karena itu, dibutuhkan suatu
sistem yang berfungsi untuk mewadahi pendataan pegawai, sekaligus menyampaikan
kepada atasan melalui format dan dokumentasi penulisan yang baik.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka solusi yang diperlukan adalah membangun
suatu sistem informasi kepegawaian berbasis web menggunakan Bahasa pemrograman
 PHP dan My Sql untuk memudahkan admin dalam mengolah data dan memberi laporan
pada pimpinan maupun informasi bagi pegawai. Oleh karena itu penulis ingin membuat
suatu “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA KANTOR
PUSAT PT BPR TANAONA LAIS MANEKAT KOTA KUPUANG.”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, dapat dibuat rumusan masalah
yaitu bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian berbasis web untuk mengelola
data pegawai pada Kantor Pusat PT BPR Tanaoba Lais Manekat Kota Kupang ?
1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi kepegawaian
berbasis web pada Kantor Pusat PT BPR Tanaoba Laismanekat.
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam proses
pengolahan data pegawai.
1.5 Batasan Masalah
Adapun beberapa hal yang menjadi batasan masalah, yaitu:
1. Pengambilan data hanya dilakukan pada Kantor Pusat PT BPR Tanaoaba Lais
Manekat Kota Kupang.
2. Sistem informasi yang dibuat hanya meliputi pengolahan serta informasi data pegawai
dan infromasi yang disajikan juga terbatas pada pegawai PT BPR Tanaoba Lais
Manekat.
3. Pembuatan program menggunakan Bahasa pemrograman PHP dengan basis data
MySQL.
 BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Kepegawaian

Definisi pegawai menurut para ahli salah satunya diartikan sebagai tenaga kerja
manusia jasmaniah rohaniah (mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh
karena itu menjadi salah satu modal pokok dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan
tertentu/tujuan organisasi.

Kepegawaian adalah sebuah perkerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedudukan
seorang pegawai pada sebuah badan, organisasi atau instansi. Kepegawaian sangat berkaitan
dengan sumber daya manusia karena kesalahan dalam pengolahan pegawai pada sebuah
instansi sumber daya manusia akan mubajir dan mengakibatkan inefiensi tenaga kerja.
Inefiesnsi berarti mengeluarkan banyak biaya dan mendapatkan sumber daya yang sedikit.
Literature lainnya mengatakan bahwa mengelola kepegawaian yang baik bisa meningkatkan
kinerja pegawai karena akan membangkitkan motivasi kerja (Hanafiah & Primansyah, 2019).

2.2 Sistem Informasi

2.2.1 Dasar Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang
lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Sutabri, 2004).

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai
komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran,
pengolah, dan sasaran atau tujuan (Hartono, 1999), yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen, yang saling berinteraksi.

Komponen-komponen sistem atau elem-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem
atau bagian-bagian dari
(modeling), Kontruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna
(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.

Reguirement

Design

Implementation

Verification

Maintenance

Gambar 2.1 Metode Waterfall

2.5 Analisis dan Perancangan Sistem

2.5.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data

dan hanya memuat satu proses, menunjukan sistem secara keseluruhan. Proses
tersebut diberi nomor nol. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan
tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal serta aliran
data-aliran data menuju dan dari sistem dikatahui penganalisis dari wawancara
dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen.

Tabel 2.1 Tabel simbol-simbol Diagram Konteks

Simbol Arti Contoh

Terminator
Admin

Aliran data
/ Data Flow
 Proses/

Process

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem,
dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data
yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2008).

Menurut Hartono (1990), ada beberapa simbol yang digunakan pada DFD adalah
sebagai berikut :

a.) Externalentity atau terminator (kesatuan luar)

External Entity merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa
orang, oerganisasi atau sistem lain yang akan memberikan input atau menerima output
dari sistem. Simbol external entity dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Simbol external entity atau terminator

b.) Process (proses)

Suatu process adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau
computer hasil suatu data yang akan keluar dari process. Simbol process dapat dilihat
pada Gambar 2.3.

Identifikasi

Nama
Proses

Gambar 2.3 Simbol Proses

 c.) Data store (simpanan data)
Data store berfungsi untuk tempat penyimpanan data hasil proses dari suatu
sistem, nantinya akan menjadi salah-satu table dalam database. Simbol data store
dapat dilihat pada Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Simbol data store

d.) Arus Data (data flow)

Arus data dalam data flow diagram diberi simbol suatu anak panah. Arus data
mengalir di antara proses, penyimpanan data dan external entity. Arus data ini
menunjukan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem. Simbol data flow dapat dilihat pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5 Simbol data flow

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entitas luar, masuk dan keluaran dari sistem. Diagram konteks
dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

2.5.3 Entity Relathionship Diagram (ERD)

Pengertian ERD menurut Jogiyanto (2005) adalah suatu komponen-komponen

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan
seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau entity Relationship Diagram menggambarkan
data dan hubungan antar data secara global dengab menggunakan Entity Relationship
Diagram. Terdapat beberapa notasi untuk model data yang digambarkan:
 entitas yang pertama maupun dilihat dari sisi yang kedua. Untuk menggambarkan
ERD digunakan notasi-notasi pada table berikut:

Tabel 2.2 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram)

Persegi Panjang Himpunan Entitas

Elips Atribut

Belah ketupat Relasi Antar Entitas

Menghubungkan atribut ke
Garis
Himpunan entitas atau
Himpunan entitas ke relasi

2.6 Gambaran Umum Bank TLM

Nama : PT Bank Perkreditan Rakyat Tanaoba Lais Manekat

Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 43 Oeba Kupang-NTT

Kode Pos : 85226

Telp : (0380) 823092

Fax : (0380) 825270

Email : bprtlmkupang@gmail.com

Website : http://bprtlmkupang.com/pages/kontak.php

Facebook : Bank TLM

Kota : Kupang

Provinsi : Nusa Tenggara Timur

VISI

“menjadi bank yang sehat dan terpercaya, serta peduli terhadap usaha mikro dan
kecil.”
 BAB 3

METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi

Lokasi pengambilan data adalah kantor pusat PT Bank Perkreditan Rakyat Tanaoba
Lais Manekat di Jl. Ahmad Yani No.43 Oeba Kecamatan Kota Lama, Kota Kupang,
Provinsi Nusa Tenggara Timur.

3.1 Waktu

Waktu yang diperlukan penulis dalam menyelesaikan proposal TA adalah bulan Januari
2022-Maret 2022.

Tabel 3.1 Tabel Waktu

Kegiatan Januari Februari Maret April

No
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Penyusunan
Proposal
2 Konsultas
Proposal
3 Ujian
Proposal

3.3 Peranagkat Yang Digunakan

3.1.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras atau alat yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi
ini menggunakan sebuah perangkat laptop yang memiliki spesifikasi sebagai
berikut:

a. Processor : Intel® Core(TM)i3

b. Harddisk : 1 TB
c. Memory : 4 GB

3.1.2 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan dalam proses pembuatan sistem informasi ini adalah :
 3.5 Perancangan Sistem
3.1.3 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan hubungan setiap
entitas yang terlibat dalam sistem secara umum. Entitas adalah kelompok pemakai
yang menggunakan sistem.

INPUT DATA PEGAWAI

INPUT DATA
KEPEGAWAIAN
INPUT DATA
PENDIDIKAN
INPUT DATA BAGIAN
INPUT DATA JABATAN
INPUT DATA GOLONGAN
SISTEN Informasi data Pegawai
ADMIN INFORMASI PEGAWAI
KEPEGAWAIAN

INFO DATA PEGAWAI

INFO STATUS
KEPEGAWAIAN
INFO DATA PENDIDIKAN
Laporan Data Pegawai
INFO DATA BAGIAN
INFO DATA JABATAN
INFO DATA GOLONGAN

PEMIMPIN

Gambar 3.1 Diagram Konteks

Dari Gambar diagram konteks diatas menunjukan bahwa sistem mempunyai 3 buah
konteks dalam pemrosesan data yaitu Admin memproses data dan disimpan dalam
sistem. Kemudia sistem memberikan data berupa informasi dan pegawai kepada pegawai
dan laporan data pegawai kepada pimpinan.

3.1.4 Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan perluasan yang lebih rinci dari diagram konteks yang
menggambarkan diagram alur input, proses dan output yang dihasilkan pada sistem
informasi tersebut.
 T. Data Pegawai
INPUT STATUS
KEPEGAWAIAN
INPUT DATA PENDIDIKAN T. Status Kepegawaian
INPUT DATA BAGIAN
INPUT DATA JABATAN T. Data Pendidikan
INPUT DATA GOLONGAN
Input T. Data Bagian
ADMIN
T. Data Jabatan

T. Data Golongan

Info Data :
Pegawai Proses
Status
Kepegawaian
Pendidikan
Bagian
Jabatan
Golongan

Output Pegawai

Pimpinan

Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD)

Keterangan :
Admin menginput data pegawai, data status kepegawaian, data pendidikan, data
bagian, data jabatan dan data golongan. Keenam data tersebut disimpan pada masing-
masing table dan kemudia data tersebut diproses. Setelah data diproses atau di olah,
maka admin akan menampilkan data berupa informasi dan laporan yang kemudian dapat
diakses oleh pimpinan dan seluruh pegawai.

3.1.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan perancangan basis data yang menggunakan data gambar yang
saling berrelasi antar entitas.