1

MANUAL BOOK PESERTA

▪ EVENT BACKGROUND
2

▪ Event Description
TKN PRABOWO GIBRAN akan mengadakan kampanye akbar yang mana akan dihadiri oleh
para kader partai koalisi dan simpatisan
Selain ada orasi dari capres dan cawapres Indonesia, akan ada beberapa aktivitas dalam
rangka menghibur para undangan

Rencananya acara ini akan dihadiri oleh +/- 500.000 peserta dan diharapkan ini akan menjadi
salah satu acara kampanye akbar yang terbesar jelang memasuki masa pemilihan Capres
dan Cawapres di tanggal 14 Februari 2024 mendatang

Venue
Nama Venue : Stadion Gelora Bung Karno
Lokasi Venue : Kota Jakarta Pusat
Kapasitas Stadion : 130.000 Orang

Crowd
Jumlah dan Deskripsi Penonton yang akan
hadir di waktu acara:+/- 500.000, terdiri dari
simpatisan dan kader Partai Pendukung TKN

Others
Deskripsi pendukung: Dihadiri oleh
▪ STADION GELORA BUNG KARNO
3

Stadion Utama Gelora Bung Karno adalah sebuah stadion di Jakarta

Pusat, DKI Jakarta, Indonesia, yang merupakan bagian dari kompleks
olahraga Gelanggang Olahraga Bung Karno. Stadion ini umumnya
digunakan sebagai arena pertandingan sepak bola tingkat internasional.
Stadion ini dinamai untuk menghormati Soekarno, presiden pertama
Republik Indonesia, yang juga menggagas pembangunan kompleks
olahraga ini. Dalam rangka de-Soekarnoisasi, pada masa Orde Baru,
nama stadion ini diubah menjadi Stadion Utama Senayan melalui
Keputusan Presiden No. 4/1984 yang ditandatangani Presiden Soeharto.
Setelah bergulirnya gelombang reformasi pada 1998, nama stadion ini
dikembalikan kepada namanya semula melalui Keputusan Presiden No.
7/2001 yang ditandatangani Presiden Abdurrahman Wahid.
▪
4

PINTU MASUK KAWASAN STADION GELORA BUNG KARNO

PINTU MASUK STADION UTAMA GELORA BUNG KARNO

Pintu 1: dekat Stadion Madya untuk menuju Plaza Barat atau Gate A Stadion GBK
Pintu 2: dekat Stadion Baseball untuk menuju Gate B Stadion GBK
Pintu 4: dekat Masjid Al-Bina untuk menuju Gate C Stadion GBK
Pintu 5: dekat Stadion Softball untuk menuju Plaza Tenggara atau Gate D Stadion GBK
Pintu 6: dekat Hutan Kota by Plataran untuk menuju Plaza Tenggara atau Gate D Stadion GBK
Pintu 7: dekat Hutan Kota GBK untuk menuju Plaza Timur atau Gate E Stadion GBK
Pintu 8: dekat JCC dan Stadion Akuatik untuk menuju Plaza Timur atau Gate E Stadion GBK
Pintu 9: dekat JCC dan Stadion Akuatik untuk menuju Plaza Timur atau Gate F Stadion GBK
Pintu 10: dekat Lapangan Panahan untuk menuju Plaza Utara atau Gate G Stadion GBK
Pintu 11: dekat Hall Basket untuk menuju Pintu Kuning atau Gate H Stadion GBK
Pintu 12: dekat Stadion Madya untuk menuju Plaza Barat atau Gate A Stadion GBK.
▪ HIMBAUAN MODA TRANSPORTASI
5

DILUAR DKI JAKARTA DISARANKAN

MENGGUNAKAN BUS

WILAYAH DKI JAKARTA DISARANKAN

MENGGUNAKAN SEPEDA MOTOR DAN
TRANSPORTASI UMUM (MRT, KRL, OJEK
ONLINE)

OPSI PALING TERAKHIR ADALAH MOBIL

PRIBADI
▪ 3 KANTONG UTAMA PARKIR BIS
6

RNI SMESCO MONAS dan Sekitarnya

600 Bus 200 Bus 1.000 Bus

RNI

SMESCO

MONAS &
SEKITARNYA
▪ TITIK DROP OFF BUS
7

Drop Off Pintu 1

Jalan Asia Afrika

Drop Off Pintu 7

Depan FX
Drop Off Pintu 10
Depan TVRI

MEKANISME KEDATANGAN PESERTA:

• Tidak ada parkir bus di dalam area GBk, maupun pinggir jalan
GBK , semua harus clear bersih.

• Saat Bus datang hanya drop off, di 3 titik pintu kawasan yang
sudah ditentukan , setelah drop off , bus langsung diarahkan ke
Kantong parkir yang sudah ditentukan , RNI, Smesco, Monas
sampai penuh, jadi tidak ada puluhan bus yg berada di bahu
jalan GBK yang ada ratusan ribu manusia membanjiri sekitaran
GBK.
▪ JALUR DROP OFF BUS
8
▪ FLOW MASUK PESERTA
9
 10
▪ AUDIENCE FLOW SIMULATION ON GATE 1

Titik Drop Off Peserta

Pintu 1 Jalan Asia Afrika
 11
▪ AUDIENCE FLOW SIMULATION ON GATE 7
 12
▪ AUDIENCE FLOW SIMULATION ON GATE 10
 13

▪ GROUPING WILAYAH

A DAERAH DKI JAKARTA

B DAERAH BANTEN

C DAERAH JAWA BARAT

 14

▪ CONTOH STICKER BUS

Ukuran Print A3

Letak penempelan sticker

pojok kanan kaca depan Bus.
 15

▪ CONTOH STICKER BUS

Ukuran Print A3

Letak penempelan sticker

pojok kanan kaca depan Bus.
 16

▪ CONTOH STICKER BUS

Ukuran Print A3

Letak penempelan sticker

pojok kanan kaca depan Bus.
 17

▪ MOBILISASI KEPULANGAN BUS

● Prioritas pertama dimulai dari Bus yang

diparkir di SMECO Untuk melakukan
penjemputan di GBK

● Kemudian dilanjut dengan bus dari kantong

parkir ALDERON menuju kantong parkir GBK.

● Terakhir baru dijalankan bus dari kantong

parkir MONAS dan Sekitarnya menuju ke
kantong parkir GBK.
 18

▪ MOBILISASI KEPULANGAN BUS

Kemampuan parkir motor di GBK bisa menampung 200.000 ribu motor (400.000 orang)
Mobil hanya untuk paslon, kerabat dan tokoh-tokoh. (Harus ada stiker “VIP PARKIR”)
 19

▪ ALTERNATIF PARKIR R2
 20

▪ ALTERNATIF PARKIR R2

● FX Sudirman
● Plaza Senayan
● Senayan CIty
● Senayan Park
● Ratu Plaza
● STC Senayan
● DPR/MPR
 21

▪ TITIK PEMBAGIAN KONSUMSI

GRATIS AREA KAWASAN GBK
 22

▪ SEATING ARRANGEMENT TRIBUNE

 23

MEKANISME PESERTA
 24

▪ MEKANISME PESERTA

1. PENDAFTARAN DAN PENDATAAN

a. ƒ Bertanggung jawab terhadap pendaftaran dan
pendataan seluruh peserta.
b. ƒ Mendata seluruh kendaraan/bus, nomor polisi, dan
nomor driver.
c. ƒ Mendata dan melakukan absensi peserta baik sebelum
turun dan naik ke dalam bis
2. KOORDINASI, KONSOLIDASI DAN SOSIALISASI
a. ƒ Melakukan konsolidasi dan sosialisasi tentang tata
tertib kegiatan ke seluruh peserta.
b. ƒ Berkoordinasi dengan pihak polisi, patwal di
masing-masing Kota/Kabupaten.
c. ƒ Berkoordinasi dengan bagian transportasi
3. PENDISTRIBUSIAN GELANG BARCODE DAN STIKER
KENDARAAN
Bertanggung jawab terhadap pendistribusian gelang barcode
dan stiker kendaraan
4. MEMAHAMI ALUR KENDARAAN SESUAI PEMBAGIAN GRUP
Koordinator harus memahami alur kendaraan saat masuk kota
Semarang, lokasi Drop Off dan Parkir kendaraan serta selalu
melakukan koordinasi dengan Command Center untuk
memastikan bus datang sesuai schedule
5. MEMAHAMI PROSEDUR JIKA KONDISI DARURAT
Koordinator harus memahami alur jika terjadi sesuatu untuk
mengamankan peserta untuk menuju titik aman.
6. MENGATUR TATA URUTAN KEPULANGAN PESERTA
 25

▪ MEKANISME PESERTA
PARTICIPANTS

Peserta akan kita bagi Dari 4 Kluster ini akan Gelang barcode
menjadi 4 kluster dibagi menjadi 2 kriteria: mengakomodir peserta
sebagai berikut ● Dengan gelang bisa masuk dengan
● Tribun masuk ke tribun dan maksimal peserta
● Field / festival field dan tanpa 200.000, sisa dari total
● Ringroad gelang bisa masuk peserta akan berada
● Kawasan ke dalam ring road dikawasan GBK

Selanjutnya pada saat Untuk bagian tribun

Degan buffer yang ada
kepulangan peserta akan diisi oleh orang
di ringroad akan
akan di arahkan yang mudah untuk
difungsikan sebagai
menuju titik2 pickup diarahkan dan mudah
refil jika bagian tribun
dan juga berjalan untuk mengikuti
terdapat kekosongan
kantong parkir terdekat instruksi

Jika pada saat kepulangan ada peserta yang tertinggal rombongan silahkan koordinator
menghubungi NO TLP ini : 0852-1339-0542 dan 0852-1371-2538 untuk kami bantu proses
pengumuman dan penyisiran
 26

▪ FLOW PESERTA

A
B
C
D

A.
Masing masing peserta akan mendapatkan gelang yang sudah di tentukan zona
dan pintu masuk untuk peserta sesuai dengan yang tertera pada gelang peserta

B.
Peserta di arahkan menuju Gate di area stadion melaui plaza barat , plaza
tenggara , plaza timur , plaza utara , selanjutnya akan di lakukan screaning dan
scan gelang

C.
Peserta di arahkan masuk ke dalam stadion sesuai dengan zona dan gate
yang sudah di tentukan , sesuai dengan yang tertera pada gelang peserta

D.
Peserta memasuki area dalam stadion lalu duduk sesuai degan zona yang telah
di tentukan untuk peserta festival akan masuk di dalam lapangan melalui pintu
Kuning dan Biru
 ▪ PINTU MASUK KENDARAAN
27

Akses utama masuk ke dalam Kawasan GBK hanya melalui

Ring Road Stadion Utama GBK

Pintu 1
Dekat Stadion Madya untuk menuju Plaza Barat atau Gate A Stadion
GBK ( Jalur VVIP dan VIP & Tallent )

Pintu 5
Dekat Stadion Softball untuk menuju Plaza Tenggara atau Gate D
Stadion GBK ( Jalur Mobilisasi Massa )

Pintu 6
Dekat Hutan Kota by Plataran untuk menuju Plaza Tenggara atau Gate
D Stadion GBK ( Jalur Mobilisasi Massa)

Pintu 7
Dekat Hutan Kota GBK untuk menuju Plaza Timur atau Gate E Stadion
GBK ( Jalur Mobilisasi Massa )

Pintu 10
Dekat Lapangan Panahan untuk menuju Plaza Utara atau Gate G
Stadion GBK ( Jalur Mobilisasi Massa )

Pintu 11
Dekat Basket Hall untuk menuju Plaza Barat atau Gate A Stadion GBK
( Jalur Evakuasi )
▪ DUKUNGAN PERSONIL
28

KEPOLISIAN DISHUB

● Ijin Kegiatan ● Ijin Penggunaan Jalur

● Rekayasa Lalu Lintas
● Pengamanan Perlintasan
● Bantuan Keamanan Venue
● Pengawalan VIP/VVIP
● Pengamanan Perlintasan
● Pengaturan Traffic
● Koordinasi Parkir Bus

KEPOLISIAN DIN LH

● Pengamanan Area ● Kebersihan

● Pengelolaan masa
● Koordinasi Fasilitas umum PMK

DINKES

● Dukungan Ambulan
● Dukungan TIm Medis
 29

KESELAMATAN DAN KEAMANAN

 30

▪ TITIK AMBULANCE
 ▪ SYARAT & KETENTUAN
31

Kepada seluruh Bro & Sis yang akan datang ke stadion gelora
bung karno, agar senantiasa mentaati aturan serta menjaga
keamanan, kenyamanan dan kebersihan di lingkungan
stadion.

SELAMA MENGIKUTI ACARA AGAR MENGINDAHKAN

HIMBAUAN DAN LARANGAN SEBAGAI BERIKUT :

1. DILARANG MEMBAWA SENJATA TAJAM

2. DILARANG MEMBAWA SENJATA API
3. DILARANG MEMBAWA BAHAN PELEDAK
4. DILARANG MEMBAWA OBAT-OBATAN TERLARANG
5. DILARANG MEMBAWA TONGKAT SEJENIS PIPA BESI ATAU
PAYUNG
6. DILARANG MEMBAWA MINUMAN KERAS/ALKOHOL
7. DILARANG MEMBAWA MINUMAN KEMASAN KACA/BELING
8. DILARANG MEMBAWA BINATANG
9. DILARANG MEMBAWA KOREK
10. DILARANG MEMBAWA ROKOK
11. DIHIMBAU TIDAK MEMBAWA MASUK TAS RANSEL KEDALAM
STADION
12. MENGGUNAKAN TAS TRANSPARANT UNTUK MEMUDAHKAN
PEMERIKSAAN.
13. MEMBUANG SAMPAH DI TEMPAT YANG TELAH DISEDIAKAN
14. DIHIMBAU MEMBAWA POWER BANK
 32
▪ PENEMPATAN MEDIS & MOBIL DAMKAR
MITIGASI PLAN
▪ MITIGASI PLAN
34

• Titik Rumah Sakit rujukan

• RS. PUSAT PERTAMINA
• RS. AL DR. MINTOHARJO
• RS. JAKARTA

• Titik Pengamanan
• Setiap persimpangan akan ada
anggotakeamanan dari dinas terkait
• TNI
• Polri
• Dishub
• Marshall

• Titik penempatan Ambulans dan Tenda Medis

• Selasar (akses mitigasi) dan Area Parkir
▪ RUMAH SAKIT RUJUKAN
35

• RS RUJUKAN PUSAT PERTAMINA

Jarak Stadion Gelora Bung Karno dengan
RS Rujukan Pusat Pertamina 3,8 KM
▪ RUMAH SAKIT RUJUKAN
36

• RS AL DR MINTOHARJO

Jarak Stadion Gelora Bung Karno dengan RS AL

DR MINTOHARJO 3,0 KM
▪ RUMAH SAKIT RUJUKAN
37

• RS JAKARTA
Jarak Stadion Gelora Bung Karno dengan
RS Jakarta 2,8 KM
KOTIGENSI
▪ JALUR KOMUNIKASI

COMMAND CENTER 1. Steering Committee

Safety & Security 2. Organizing Committee
Officer 3. Stakeholder

Koordinator PIC Area

1. PIC Area Drop Off
1. Koordinator Massa
2. PIC Area Parkir
2. Koordinator Bus
3. PIC Area Main Gate
3. Koordinator Parkir
4. PIC Area Tribun
4. Koordinator Gate
5. PIC Area Field
6. PIC Area Kawasan

Medis Pengamanan
1. PIC Medis 1. Dirlantas Polda
2. BPBD Metro
3. RS Rujukan 2. Karoops
4. Konjerat 3. Padal Polres
4. TNI / Gabungan
 ▪ TUGAS POKOK KOORDINATOR
40

1. PENDAFTARAN DAN PENDATAAN

a. Bertanggung jawab terhadap pendaftaran dan pendataan seluruh
peserta.
b. Mendata seluruh kendaraan/bus, nomor polisi, dan nomor driver.
c. Mendata dan melakukan absensi peserta baik sebelum turun dan naik
ke dalam bus.

2. KOORDINASI, KONSOLIDASI DAN SOSIALISASI

a. Melakukan konsolidasi dan sosialisasi tentang tata tertib kegiatan ke
seluruh peserta.
b. Berkoordinasi dengan pihak polisi, patwal di masing-masing
Kota/Kabupaten.
c. Berkoordinasi dengan bagian transportasi

3. PENDISTRIBUSIAN GELANG BARCODE DAN STIKER

KENDARAAN
Bertanggung jawab terhadap pendistribusian gelang barcode dan stiker
kendaraan.

4. MEMAHAMI ALUR KENDARAAN SESUAI PEMBAGIAN GRUP

Koordinator harus memahami alur kendaraan saat masuk kota Semarang,
lokasi Drop Off dan Parkir kendaraan serta selalu melakukan koordinasi
dengan Command Center untuk memastikan bus datang sesuai schedule.

5. MEMAHAMI PROSEDUR JIKA KONDISI DARURAT

Koordinator harus memahami alur jika terjadi sesuatu untuk mengamankan
peserta untuk menuju titik aman.

6. MENGATUR TATA URUTAN KEPULANGAN PESERTA

 41

TERIMA KASIH

MANUAL BOOK PESERTA