PROPOSAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH SEBAGAI

MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI DI SMP ABADI 2
PETALING BERBASIS WEBSITE

I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi khususnya internet
melahirkan sebuah media baru yaitu website, yang semakin lama semakin
berkembang dan dimanfaatkan dalam setiap bidang kehidupan, baik secara pribadi
maupun institusi. Demikian halnya dalam dunia pendidikan, website merupakan
sarana penyampaian informasi secara online yang memiliki fasilitas dasar internet
yang mampu menembus batasan ruang dan waktu. Dengan adanya fasilitas
website semua lapisan masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat dan
tepat dengan media internet sehingga masyarakat sangat mudah dalam menerima
dan mengakses informasi.
SMP Abadi 2 Petaling merupakan salah satu Sekolah Menengah Pertama
yang berada di Kecamatan Lais di wilayah Kabupaten Musi Banyuasin yang perlu
melakukan promosi dan memberikan informasi kepada masyarakat mengenai
sekolahnya agar lebih dikenal oleh masyarakat. Saat ini sekolah tersebut masih
kesulitan dalam menyampaikan informasi tentang sekolah tersebut karena belum
ada situs website yang dapat mengakses semua kegiatan yang ada di sekolah
tersebut. Penyampaian informasi dan promosi yang dilakukan selama ini yakni
masih dilakukan secara langsung, yaitu dengan menggunakan kertas yang
ditempel di papan pengumuman, melalui brosur-brosur yang dibagikan pihak
sekolah, dan spanduk yang di pajang di pinggiran jalan, sehingga sekolah tersebut
belum banyak dikenal oleh masyarakat yang ada diluar daerah. Diarenakan belum
adanya sarana internet yang dapat digunakan untuk mengakses informasi-
informasi tentang sekolah tersebut, sehingga cara ini sangat kurang efektif dan

1
 PAGE \* MERGEFORMAT 4

efisien. Dengan penyebaran informasi yang demikian dirasakan masih memiliki

banyak kekurangan, antara lain jangkauan penyebaran informasinya yang masih
kurang luas, muatan informasi yang terbatas, proses update informasi yang kurang
menguntungkan baik menyangkut biaya maupun waktu.
Dari permasalahan tersebut maka penulis mengambil kesimpulan bahwa
SMP Abadi 2 Petaling membutuhkan sistem informasi berbasis website agar
mempermudah bagi siswa ataupun para guru dan masyarakat umum untuk
mengakses sekolah tersebut dan mudah dalam menerima informasi.
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka penulis berminat membuat
sistem informasi berbasis website dengan judul : ”Perancangan Sistem
Informasi Sekolah Sebagai Media Promosi Dan Informasi Di Smp Abadi 2
Petaling Berbasis Website”. Dengan demikian diharapkan adanya sistem ini
maka akan memudahkan sekolah dalam melakukan promosi dan menyebarkan
informasi kepada masyarakat luas.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka penulis merumuskan
masalah, yaitu :
1). Bagaimana merancang sebuah sistem sebagai media informasi yang
efektif dan efisien sehingga memudahkan masyarakat mendapatkan
informasi ?
2). Bagaimana membuat sebuah sistem agar pihak sekolah mudah dalam
mempromosikan sekolahnya ?

1.3 Batasan Masalah

Agar pembuatan sistem ini sesuai dengan estimasi waktu perencanaan dan
tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka penulis membatasi penyajian
sebagai berikut :
1). Sistem informasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
 PAGE \* MERGEFORMAT 4

2). Sistem informasi ini dibuat untuk menampilkan informasi mengenai

sekolah SMP Abadi 2 Petaling.
3). Sistem informasi bersifat dinamis, sehingga isi yang ada di sistem
dapat ditambah, diubah, ataupun dihapus oleh admin.
4). Tidak membahas tentang keamanan web server.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pembangunan sistem informasi ini, yaitu :
1). Merancang sebuah sistem informasi sebagai media promosi dan
informasi pada SMP Abadi 2 petaling
2). Mengubah sistem promosi sekolah agar dilakukan secara
terkomputerisasi atau secara online.

1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dari pembangunan sistem informasi ini, yaitu :
a). Bagi Penulis
Manfaat yang didapat bagi penulis adalah dapat
mengimplementasikan ilmu yang sudah dipelajari di perkuliahan,
terutama mengenai PHP, HTML, dan MySQL.

b). Bagi Sekolah

1). Memberikan kemudahan kepada pihak sekolah SMP Abadi 2
Petaling dalam melakukan promosi dan memberikan informasi
sekolah kepada masyarakat luas.
2). Jangkauan dalam menyampaikan informasi luas, cepat dan
mudah.
3). Lebih hemat biaya dalam melakukan promosi.
 PAGE \* MERGEFORMAT 4

c). Bagi Masyarakat

1). Masyarakat dapat melihat informasi mengenai sekolah SMP
Abadi 3 Petaling tanpa harus datang ke sekolah tersebut.
2). Melihat perkembangan dan kemajuan sekolah.