BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan tekhnologi informasi sekarang ini berkembang pesat, salah

satunya perkembangan internet. Saat ini website media internet yang sering
digunakan untuk mencari informasi untuk berbagai kepentinga. Informasi yang
beragam banyak tersedia di internet yang bisa diperoleh dengan mudah dan cepat.

Organisasi Pusat Studi Sosial Mahasiswa (PSM Kolaka) yang didirikan di

Kolaka kini telah berusia 7 (Tujuh) tahun, menyadari betapa penting nya peranan
PSM Kolaka dalam upaya meningkatkan kepedulian masyarakat di bidang sosial,
tentu saja perlu adanya penyampaian informasi kepada masyarakat mengenai
organisasi agar lebih dikenal oleh masyarakat.

Untuk saat ini, metode penyampaian informasi yang dilakukan PSM Kolaka
masih tergolong sederhana, baik secara lisan maupun tertulis seperti penyebaran
formulir pendaftaran atau brosur. Dengan cara tersebut penyebaran informasi
mengenai pendaftaran menjadi anggota organisasi PSM Kolaka kurang efektif
karena masih memiliki banyak kekurangan antara lain jangkauan penyebaran
informasi yang kurang luas, memerlukan lebih banyak waktu dan biaya dan
muatan informasi yang terbatas. Di samping itu, berkas administrasi organisasi
seperti berkas keanggotaan dan berkas format persuratan yang cukup banyak
sangat rentan untuk hilang, karena belum tersedianya media penyimpanan berkas
yang dapat dimanfaatkan oleh pengurus organisasi demi mengantisipasi
kehilangan berkas administrasi akibat tercecer, basah atau terbakar.

Dengan memanfaatkan tekhnologi informasi seharusnya kendala-kendala

tersebut dapat teratasi. Namun, hingga saat ini tekhnologi informasi yang
digunakan hanya sebatas untuk mencetak informasi ke media kertas. Padahal
tekhnologi informasi bukan saja sekedar untuk itu saja. Tekhnologi infomasi yang

1
 2

dikombinasikan dengan aktifitas orang yang menggunakan tekhnologi disebut

sistem informasi, kombinasi tersebut dapat mendukung operasi dan manajemen.

Untuk itu diperlukan sistem informasi yang dapat mengolah data

administrasi organisasi dan memberikan informasi dengan cepat dan akurat. Maka
penelitian ini diajukan dengan judul Sistem Informasi Pusat Studi Sosial
Mahasiswa (PSM Kolaka) Berbasis Website.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah pada Penelitian

ini adalah jangkauan penyebaran informasi yang kurang luas, proses pendaftaran
calon anggota yang lambat dan format administrasi organisasi yang rentan hilang
sehingga dibutuhkan sistem informasi yang dapat menyebarkan informasi secara
meluas, mempercepat proses pendaftaran calon anggota dan menyediakan format
administrasi yang tidak rentan hilang melalui layanan website.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah untuk membuat sarana pengolahan data dan dan
penyebaran informasi terbaru melalui media internet kepada Masyarakat.

1.5 Manfaat Penelitian

Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai pihak,
antara lain sebagai berikut:
1. Manfaat bagi Masyarakat
Melalui hasil penelitian mengenai Sistem Informasi Pusat Studi Sosial
Mahasiswa (PSM Kolaka) Berbasis Website ini, diharapkan masyarakat bisa
mendapatkan informasi terkait Pusat Studi Sosial Mahasiswa (PSM Kolaka)
dengan akurat.
2. Manfaat bagi Mahasiswa
Dalam penelitian mengenai Sistem Informasi Pusat Studi Sosial Mahasiswa
(PSM Kolaka) Berbasis Website diharapkan mahasiswa dapat mengenal Pusat
Studi Sosial Mahasiswa (PSM Kolaka) sebagai organisasi Pengkaderan.
 3

3. Manfaat bagi Kader PSM Kolaka

Dengan adanya website ini tentu menguntungkan bagi Kader PSM Kolaka
dalam memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan masyarakat dan
menunjang kefektifan dalam menjalankan roda-roda orgaisasi.
4. Manfaat bagi PSM Kolaka
Dibangunnya Sistem Informasi Pusat Studi Sosial Mahasiswa (PSM
Kolaka) Berbasis Website ini diharapkan PSM Kolaka dapat menyediakan
kebutuhan informasi dan pengolahan data organisasi yang lebih cepat dan akurat.