KEPADA DIREKTUR
BAB I
PENDAHULUAN
Mutu adalah bentuk persepsi yang dipahami berbeda oleh orang yang berbeda,
namun berimplikasi pada prioritas tertentu. Peningkatan mutu adalah pendekatan
pendidikan, edukasi berkelanjutan dan perbaikan proses-proses pemberian
pelayanan kesehatan sesuai kebutuhan pasar dan pihak-pihak yang
berkepentingan lainnya.
Mutu suatu rumah sakit adalah produk akhir dari interaksi dan ketergantungan
yang rumit antara berbagai komponen atau aspek rumah sakit sebagai suatu
sistem. Aspek tersebut terdiri dari struktur, proses dan outcome. Struktur adalah
sumber daya manusia, sumber daya fisik, sumber daya keuangan dan sumber daya
lain-lain pada fasilitas pelayanan kesehatan. Baik tidaknya struktur dapat diukur
dari kewajaran, kuantitas, biaya dan mutu komponen-komponen struktur itu.
Proses adalah apa yang dilakukan dokter dan tenaga profesi lain terhadap pasien:
evaluasi, diagnosa, perawatan, konseling, pengobatan, tindakan, penanganan jika
terjadi penyulit, follow up. Baik tidaknya proses dapat diukur dari relevansinya
bagi pasien, efektifitasnya, dan mutu proses itu sendiri. Pendekatan proses adalah
pendekatan paling langsung terhadap mutu asuhan. Outcome adalah hasil akhir
kegiatan dan tindakan dokter dan tenaga profesi lain terhadap pasien dalam arti
perubahan derajat kesehatan dan kepuasannya serta kepuasan provider. Outcome
yang baik sebagian besar tergantung kepada mutu struktur dan mutu proses yang
baik. Sebaiknya outcome yang buruk adalah kelanjutan struktur atau proses yang
buruk.
1.2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Terlaksananya peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit Umum Sint
Lucia (RSUSL)
B. Tujuan Khusus
1. Tersusunya sistem monitoring upaya peningkatan mutu pelayanan
melalui pemantauan indikator mutu
2. Menjamin terlaksananya program keselamatan pasien serta
monitoring kinerja individu dan unit.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Tabel 1
100.00%
98.00%
96.00%
94.00%
92.00%
90.00%
88.00%
Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator Kepatuhan Cuci Tangan sudah sesuai dengan standar 85%.
Rata – rata capaian pada bulan Juli s.d September 94%, Oktober dan
November 100%
Maka tetap mempertahankan Kepatuhan Cuci Tangan sesuai dengan
standar dan SPO.
Lakukan pemantauan atau monitoring evaluasi cuci tangan oleh Tim PPI
kepada semua dokter, perawat dan nakes lainnya di setiap unit untuk
mempertahankan mutu sesuai standar
Kepatuhan Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD)
102%
100%
98%
96%
94%
92%
90%
88%
86%
84%
82%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator kepatuhan petugas menggunakan APD pada Bulan Juli 100%,
Agustus-September 90%, Oktober – November 100%
Dari grafik diatas kepatuhan petugas menggunakan APD belum mencapai
standar masih dibawah target 100%
Maka tidak lanjut dilakukan PDSA
Meningkatkan kepatuhan petugas menggunakan APD tidak tercapai sesuai standar yang
INDIKA
ditetapkan dan diterapkan sesuai SPO
Masih ada petugas tidak patuh terhadapap penggunaan APD sehingga tidak mencapai
STUDY
standar 100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator ketepatan pemasangan gelang identifikasi pada pasien rawat inap
sudah sesuai dengan standar 100%
Rata – rata capaian dari bulan Juli s.d September 100%
Maka capaian target harus dipertahankan dan dilakukan sosialisasi kepada
petugas tentang SPO identifikasi pasien dan pemberian edukasi kepada
pasien tentang identifikasi
Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi sudah sesuai
dengan standar 80%
Pencapaian pada bulan Juli s.d November 2022 dapat dilakukan
pertahanan data dalam melakukan Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea
Emergensi .
Maka Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi akan dilakukan
monitoring dan evaluasi secara berkala.
Waktu Tunggu Rawat Jalan
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisis
Indikator Waktu Tunggu Rawat Jalan sudah sesuai dengan standar 80%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September 2022 rata-rata 82%, Oktober –
September rata-rata 74,5%
PLAN Meningkatkan Waktu Tunggu Rawat Jalan <60 menit mencapai target 80%
Penundaan Operasi Elektif <5%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator Penundaan operasi elektif dengan standar (≤5%) tercapai.
Nilai rata – rata Penundaan Operasi Elektif dari bulan Juli s.d November
yaitu 0%.
Maka hasil analisa dapat dipertahankan dan tetap berkoordinasi kepada
Kepala Instalasi Kamar Bedah dan DPJP tentang penjadwalan operasi agar
tidak terjadi penundaan pada saat operasi
Kepatuhan waktu Visite Dokter
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator Kepatuhan Jam Visite Dokter sudah sesuai dengan standar ≥80
%
Rata – rata Kepatuhan Jam Visite Dokter dari bulan Juli s.d September
2022 yaitu 91% , Oktober-November 66,6%
Pelaporan Hasil Kritis Laboratorium <30 menit
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisis
Indikator waktu lapor hasil tes nilai kritis laboratorium sudah sesuai
dengan standar 100%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September yaitu 100%, Oktober 66,6%,
Npvember 100%
Dari grafik diatas hasil waktu lapor hasil tes kritis laboratorium sesuai
standar Maka tetap mempertahankan capaian indikator pelaporan hasil
tes kritis laboraturium pasien
Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Hasil Capaian Indikator Kepatuhan Penggunaan Fornas sudah sesuai
dengan standar (80%).
Rata – rata capaian bulan Juli s.d November 80%.
Dari grafik diatas masih diatas standar maka upaya capaian harus
ditingkatkan dan dipertahankan
Kepatuhan Terhadap Clinical Pathway
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Target Nasional Juli Agustus September Oktober November
Hasil Analisa
Indikator kepatuhan terhadap Clinical Pathway sudah sesuai dengan
standar 80%
Rata – rata capaian pada bulan Juli s.d September 84%
Sesuai hasil grafik diatas Maka dilakukan peningkatan mutu dalam
kepatuhan terhadap clinikal pathway
Kepatuhan Upaya Pencegahan Risiko Pasien Jatuh
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator kepatuhan upaya pencegahan risiko cedera akibat jatuh sudah
sesuai dengan standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring disetiap unit dan tidak ada insiden pasien jatuh dirumah sakit
Kecepatan Waktu Tanggap Komplain
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
Hasil Analisa
Indikator kecepatan respon terhadap komplain sesuai dengan standar 80%
Dari grafik diatas pada bulan juli dan agustus mengalami penurunan mutu
terhadap kecepatan respon terhadap komplain
Maka tindak lanjut yang dilakukan adalah PDSA
1. Meningkatkan Percepatan respon komplain sesuai standar yang
PLAN ditetapkan.
STUDY Capaian target pada bulan april dan agustus belum mencapai standar 80 %
81
80
79
Axis Title
78
77
76
75
74
Juli Agustus September
Hasil Analisa
Indikator kepuasan pasien dan keluarga sudah sesuai dengan standar >
76,61%
Sesuai grafik diatas maka indikator mutu kepuasan pasien dan keluarga
tetap dipertahankan
Dan dilakukan pemantauan setiap bulannya agar diketahui peningkatan
maupun penurunan indikator kepuasan pasien dan keluarga
B. INDIKATOR MUTU PRIORITAS RUMAH SAKIT
30
25
20
Axis Title
15
10
0
Juli Agustus September
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48 jam
setelah pasien pulang tidak sesuai target >85%.
Dari grafik diatas Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48
jam setelah pasien pulang belum mencapai standar masih dibawah target
85%
Maka tidak lanjut dilakukan PDSA
Mengupayakan capaian target angka kelengkapan asesmen medis pasien
PLAN rawat inap dalam 2 x 24
jam 100%
Komite Medik dan Kepala Ruang menghimbau DPJP
DO melengkapi asesmen medis pasien rawat inap dalam 48 jam
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan jam besuk pasien sudah sesuai dengan standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring
Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48 jam
setelah pasien pulang
35
30
25
20
Axis Title
15
10
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : >85%
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48 jam
setelah pasien pulang tidak sesuai target >85%.
Dari grafik diatas Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48
jam setelah pasien pulang belum mencapai standar masih dibawah target
85%
Maka tidak lanjut dilakukan PDSA
Mengupayakan capaian target angka kelengkapan asesmen medis pasien
PLAN rawat inap dalam 2 x 24
jam 100%
Komite Medik dan Kepala Ruang menghimbau DPJP
DO melengkapi asesmen medis pasien rawat inap dalam 48 jam
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan waktu penyelesaian administrasi dan keuangan pasien
pulang dari rawat inap < 90 menit sudah sesuai dengan standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring
Ketepatan pengambilan amprahan obat
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan pengambilan amprahan obat sudah sesuai dengan
standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring
Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48 jam
setelah pasien pulang
35
30
25
20
Axis Title
15
10
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : >85%
Hasil Analisa
Indikator Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48 jam
setelah pasien pulang tidak sesuai target >85%.
Dari grafik diatas Ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medik 48
jam setelah pasien pulang belum mencapai standar masih dibawah target
85%
Maka tidak lanjut dilakukan PDSA
Mengupayakan capaian target angka kelengkapan asesmen medis pasien
PLAN rawat inap dalam 2 x 24
jam 100%
Komite Medik dan Kepala Ruang menghimbau DPJP
DO melengkapi asesmen medis pasien rawat inap dalam 48 jam
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 0%
Hasil Analisa
Indikator Kesalahan pemberian hasil radiologi sesuai dengan standar (0%)
tercapai.
Nilai rata – rata Kesalahan pemberian hasil radiologi dari bulan Juli s.d
September yaitu 0%.
Maka hasil analisa dapat dipertahankan
Keterlambatan Waktu Penanganan Kerusakan Software/
Jaringan
1
0.9
0.8
0.7
0.6
Axis Title
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 0%
Hasil Analisa
Indikator Keterlambatan Waktu Penanganan Kerusakan Software/
Jaringan sesuai dengan standar (0%) tercapai.
Nilai rata – rata Kesalahan pemberian hasil radiologi dari bulan Juli s.d
September yaitu 0%.
Maka hasil analisa dapat dipertahankan
Peralatan ukur medis yang terkalibrasi tepat waktu dengan
ketentuan kalibrasi sesuai BPFK
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator Peralatan ukur medis yang terkalibrasi tepat waktu dengan
ketentuan kalibrasi sesuai BPFK sudah sesuai dengan standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring
Kelengkapan assessment pasien rawat inap kebidanan
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisa
Indikator Kelengkapan assessment pasien rawat inap kebidanan sudah
sesuai dengan standar (100%)
Pencapaian pada bulan Juli s.d September adalah 100%.
Sesuai grafik diatas Maka data akan dipertahankan dan dilakukan
monitoring
Kesalahan dalam pemberian diet
1
0.9
0.8
0.7
0.6
Axis Title
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 0%
Hasil Analisa
Indikator Kesalahan dalam pemberian diet sesuai dengan standar (0%)
tercapai.
Nilai rata – rata Kesalahan dalam pemberian diet dari bulan Juli s.d
September yaitu 0%.
Maka hasil analisa dapat dipertahankan
Kepuasan Pasien dan Keluarga
82
81
80
79
Axis Title
78
77
76
75
74
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 76,61%
Hasil Analisa
Indikator kepuasan pasien dan keluarga sudah sesuai dengan standar >
76,61%
Sesuai grafik diatas maka indikator mutu kepuasan pasien dan keluarga
tetap dipertahankan
Dan dilakukan pemantauan setiap bulannya agar diketahui peningkatan
maupun penurunan indikator kepuasan pasien dan keluarga
Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 80%
Hasil Analisa
Hasil Capaian Indikator Kepatuhan Penggunaan Fornas sudah sesuai
dengan standar (80%).
Rata – rata capaian bulan Juli s.d September 89,50%.
Dari grafik diatas masih diatas standar maka upaya capaian harus
ditingkatkan dan dipertahankan
Pelaporan Hasil Kritis Laboratorium <30 menit
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisis
Indikator waktu lapor hasil tes nilai kritis laboratorium sudah sesuai
dengan standar 100%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September yaitu 100%.
Dari grafik diatas hasil waktu lapor hasil tes kritis laboratorium sesuai
standar Maka tetap mempertahankan capaian indikator pelaporan hasil
tes kritis laboraturium pasien
Kecepatan Waktu Tanggap Komplain
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 80%
Hasil Analisa
Indikator kecepatan respon terhadap komplain sesuai dengan standar 80%
Dari grafik diatas pada bulan april dan agustus mengalami penurunan
mutu terhadap kecepatan respon terhadap komplain
Maka tindak lanjut yang dilakukan adalah PDSA
1. Meningkatkan Percepatan respon komplain sesuai standar yang
PLAN ditetapkan.
STUDY Capaian target pada bulan april dan agustus belum mencapai standar 80 %
91
90.5
90
Axis Title
89.5
89
88.5
88
87.5
Juli Agustus September
Hasil Analisa
Indikator Kepatuhan Jam Visite Dokter sudah sesuai dengan standar ≥80
%
Rata – rata Kepatuhan Jam Visite Dokter dari bulan Juli s.d September
2022 yaitu 91%
Dari grafik diatas dapat disimpulkan kepatuhan jam visite dokter masih
sesuai standar maka yang dilakukan adalah Mempertahankan dan
meningkatkan mutu dalam kepatuhan jam visite dokter.
Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 80%
Hasil Analisa
Indikator Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi sudah sesuai
dengan standar 80%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September 2022 dapat dilakukan
pertahanan data dalam melakukan Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea
Emergensi .
Maka Waktu Tanggap Operasi Seksio Sesarea Emergensi akan dilakukan
monitoring dan evaluasi secara berkala.
Penundaan Operasi Elektif
1
0.9
0.8
0.7
0.6
Axis Title
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : ≤5%
Hasil Analisa
Indikator Penundaan operasi elektif dengan standar (≤5%) tercapai.
Nilai rata – rata Penundaan Operasi Elektif dari bulan Juli s.d September
yaitu 0%.
Maka hasil analisa dapat dipertahankan dan tetap berkoordinasi kepada
Kepala Instalasi Kamar Bedah dan DPJP tentang penjadwalan operasi agar
tidak terjadi penundaan pada saat operasi
Dilakukan triage IGD dengan baik
120
100
80
Axis Title
60
40
20
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 100%
Hasil Analisis
Indikator Dilakukan triage IGD dengan baik sudah sesuai dengan standar
100%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September yaitu 100%.
Dari grafik diatas hasil Dilakukan triage IGD dengan baik sesuai standar
Maka tetap mempertahankan
Angka Kejadian Plebitis
6
4
Axis Title
0
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 1,5%
Hasil Analisa
Angka Kejadian Plebitis belum mencapai sesuai dengan standar 1,5%
Dari grafik diatas pada bulan Juli s.d September mengalami penurunan
kejadian Plebitis
Maka tindak lanjut yang dilakukan adalah PDSA
STUDY Capaian target pada bulan Juli s. d Agustus belum mencapai standar 1,5 %
84
83
82
81
80
79
Juli Agustus September
NILAI STANDAR : 80%
Hasil Analisis
Indikator Waktu Tunggu Rawat Jalan sudah sesuai dengan standar 80%
Pencapaian pada bulan Juli s.d September 2022 dapat dilakukan
pertahanan data dalam melakukan pelayanan poli rawat jalan.
Maka pelayanan waktu tunggu rawat jalan akan dilakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala.