Workload Admin Teknis

Observation (menit) BDP Jumlah LDP Jumlah NORM SPV.

No Activity List Periode ….... Periode 1x
#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 (Minute) BDP (Minute) LDP (Minute) Agree
1 Update 5R laboratorium dan kantor barat Per Hari 1 10 8 7 10 7 10 15 10 7 2 15 1 9.6
2 Pengisian FAQ customer all divisi Per Hari 1 5 6 7 5 6 7 6 7 5 2 7 3 6
3 Koordinasi dengan divisi lain terkait goals dan problem lab per minggu 1 60 60 60 70 70 80 80 80 60 3 80 3 70
4 Support admin lapangan konfirmasi jadwal sampling customer Per Hari 1 5 6 5 6 4 4 5 6 4 2 6 3 5
5 Support/back up pekerjaan manajer mutu (delegasi) Per Hari 1 50 20 30 25 30 35 40 30 20 1 50 1 31.666667
6 Monitoring dan kontroling rekaman ISO 17025:2017 beserta fasilitas laPer Minggu 2 5 5 5 6 6 7 10 10 5 3 10 2 6.3333333
7 Review/kaji ulang dokumen ISO 17025:2017 Per Bulan 6 600 660 660 600 660 700 600 700 600 3 700 2 646.66667
8 Pelaksanaan audit internal teknis dan mutu ISO 17025:2017 Per Bulan 12 600 660 660 600 660 700 600 700 600 3 700 2 660
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

NORM Total Alokasi

No Activity List Periode ….... Periode 1x Volume FTE
(Minute) Waktu
1 Update 5R laboratorium dan kantor barat Per Hari 1 9.6 1 9.600 0.031
2 Pengisian FAQ customer all divisi Per Hari 1 6 1 6.000 0.020
3 Koordinasi dengan divisi lain terkait goals dan problem lab per minggu 1 70 1 70.000 0.051
4 Support admin lapangan konfirmasi jadwal sampling customer Per Hari 1 5 12 60.000 0.196
5 Support/back up pekerjaan manajer mutu (delegasi) Per Hari 1 31.66666667 2 63.333 0.207
6 Monitoring dan kontroling rekaman ISO 17025:2017 beserta fasilitas laPer Minggu 2 6.333333333 140 886.667 0.323
7 Review/kaji ulang dokumen ISO 17025:2017 Per Bulan 6 646.6666667 1 646.667 0.018
8 Pelaksanaan audit internal teknis dan mutu ISO 17025:2017 Per Bulan 12 660 1 660.000 0.009
9 0 0 0
10 0 0 0
11 0 0 0
12 0 0 0
13 0 0 0
14 0 0 0
15 0 0 0
16 0 0 0
17 0 0 0
18 0 0 0
19 0 0 0
20 0 0 0
21 0 0 0
22 0 0 0
23 0 0 0
24 0 0 0
25 0 0 0

26 0 0 0

27 0 0 0

28 0 0 0
Total FTE 0.856
Hasil Analisa Workload UNDERLOAD

Konversi FTE
No Keterangan Jumlah Satuan
1 Jumlah Hari Kerja 233
2 Total Jam Kerja 1398
Faktor efisiensi rata-rata 85%
3 Total Jam efektif bekerja 1188.3
Faktor Konversi FTE Tahunan 71298 Menit/Tahun
Faktor Konversi FTE Bulanan 5941.5 Menit/Bulan
Faktor Konversi FTE Mingguan 1371.11538461538 Menit/Minggu
Faktor Konversi FTE Harian 306 Menit/Hari
 Workload Staff Digital Marketing (Telemarketing, Branding & Advertising)
Observation (menit) BDP Jumlah LDP Jumlah NORM SPV.
No Activity List Periode ….... Periode 1x
#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 (Minute) BDP (Minute) LDP (Minute) Agree
1 Registrasi Vendor dan Melengkapi dikumen yang dipersyaratkan Per bulan 1 60 0 0 0 0 0 60 0 5 60 2 0
2 Melakukan Desain untuk Daily Content digital marketing Per Hari 1 60 60 60 60 60 60 60 60 60 8 60 8 60
3 Compress konten, copy writing, dan upload konten di 3 media sosial Per Hari 1 30 30 30 30 30 30 30 30 30 8 30 8 30
4 Tindak Lanjut Paket atau Negosiasi di Ecatalog Per Hari 1 30 30 30 30 30 30 30 30 30 8 30 8 30
5 Mengganti harga atau menambah produk di Ecatalog Per Hari 1 60 60 60 60 60 60 60 60 60 8 60 8 60
6 Membuat Artikel di website Perusahaan Per Hari 1 60 45 50 55 60 65 45 50 45 2 65 1 55
7 Breafing Pagi, Tilawah, dan Daily Repport Digital Marketing Per Hari 1 30 30 30 30 30 30 30 30 30 8 30 8 30
8 Mengisi Daily Activity Plan (DAP) Per Hari 1 10 15 10 10 15 10 13 10 10 5 15 2 13
9 Broadcast Email Marketing ke 500++ Pelanggan Per Minggu 1 50 0 0 0 0 0 0 45 0 6 50 1 45
10 Mendesain dan Share 3-4 Story Sales Mingguan Per Minggu 1 0 0 0 0 60 0 0 0 0 7 60 1 0
11 Telemarketing Based on target 400 call / 50 lead (asumsi per call 3 mnit) Per Hari 1 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 8 1200 8 1200
12 Update 5R Ruang Marketing & BDU Per Hari 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 8 5 8 5
13 Membuat Weekly Repport Digital Marketing Per Minggu 1 0 0 0 60 0 0 0 0 0 7 60 1 0
14 Mengikuti jalannya Weekly Review Meeting Internal Devisi Per Minggu 1 240 0 0 0 0 0 0 200 0 6 240 1 200
15 Support Permintaan sales (foto profile sales, slide presentasi, video, flyer, atau Per Bulan 1 0 0 25 30 0 0 0 0 0 6 30 1 25
16 Hunting Vendor Ads/negosiasi harga dengan vendor ads/Evaluasi Ads Per Minggu 2 0 0 0 60 0 0 0 60 0 6 60 2 10
17 Follow up dan review vendor Video Company Profile Per Minggu 3 30 0 0 30 0 0 0 30 0 5 30 3 10
18 Support Permintaan antar devisi (pembuatan flyer, banner untuk event, dll) Per Minggu 1 30 0 0 0 0 0 0 0 0 7 30 1 0
19 Daily Repport ke PSM Per Hari 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 8 5 8 5
20 Cross Audit 5R Mingguan Per Minggu 1 0 30 0 0 0 0 0 0 0 7 30 1 0
21 Support Permintaan dokumentasi all devisi Per Bulan 2 0 60 0 0 0 0 50 0 0 6 60 1 50
22 Daily Review Meeting marketing & BDU Per Hari 1 40 30 40 30 40 30 40 30 30 4 40 4 35
23 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
24 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
25 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
26 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
27 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
28 Per Hari 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 0
29
NORM Total Alokasi
No Activity List Periode ….... Periode 1x Volume FTE
(Minute) Waktu
1 Registrasi Vendor dan Melengkapi dikumen yang dipersyaratkan Per bulan 1 0 1 0.000 0.000
2 Melakukan Desain untuk Daily Content digital marketing Per Hari 1 60 1 60.000 0.196
3 Compress konten, copy writing, dan upload konten di 3 media sosial Per Hari 1 30 1 30.000 0.098
4 Tindak Lanjut Paket atau Negosiasi di Ecatalog Per Hari 1 30 12 360.000 1.176
5 Mengganti harga atau menambah produk di Ecatalog Per Hari 1 60 2 120.000 0.392
6 Membuat Artikel di website Perusahaan Per Hari 1 55 140 7700.000 25.163
7 Breafing Pagi, Tilawah, dan Daily Repport Digital Marketing Per Hari 1 30 1 30.000 0.098
8 Mengisi Daily Activity Plan (DAP) Per Hari 1 13 1 13.000 0.042
9 Broadcast Email Marketing ke 500++ Pelanggan Per Minggu 1 45 2 90.000 0.066
10 Mendesain dan Share 3-4 Story Sales Mingguan Per Minggu 1 0 1 0.000 0.000
11 Telemarketing Based on target 400 call / 50 lead (asumsi per call 3 mnit) Per Hari 1 1200 1 1200.000 3.922
12 Update 5R Ruang Marketing & BDU Per Hari 1 5 1 5.000 0.016
13 Membuat Weekly Repport Digital Marketing Per Minggu 1 0 2 0.000 0.000
14 Mengikuti jalannya Weekly Review Meeting Internal Devisi Per Minggu 1 200 1 200.000 0.146
15 Support Permintaan sales (foto profile sales, slide presentasi, video, flyer, atau Per Bulan 1 25 30 750.000 0.126
16 Hunting Vendor Ads/negosiasi harga dengan vendor ads/Evaluasi Ads Per Minggu 2 10 1 10.000 0.004
17 Follow up dan review vendor Video Company Profile Per Minggu 3 10 1 10.000 0.002
18 Support Permintaan antar devisi (pembuatan flyer, banner untuk event, dll) Per Minggu 1 0 1 0.000 0.000
19 Daily Repport ke PSM Per Hari 1 5 1 5.000 0.016
20 Cross Audit 5R Mingguan Per Minggu 1 0 1 0.000 0.000
21 Support Permintaan dokumentasi all devisi Per Bulan 2 50 1 50.000 0.004
22 Daily Review Meeting marketing & BDU Per Hari 1 35 1 35.000 0.114
23 0 Per Hari 1 0 1 0.000 0.000
24 0 Per Hari 1 0 1 0.000 0.000
25 0 Per Hari 1 0 1 0.000 0.000
26 0 Per Hari 1 1 0.000 0.000
27 0 Per Hari 1 1 0.000 0.000
28 0 Per Hari 1 1 0.000 0.000
Total FTE 31.583
Hasil Analisa Workload OVERLOAD

Konversi FTE
No Keterangan Jumlah Satuan
1 Jumlah Hari Kerja 233
2 Total Jam Kerja 1398
Faktor efisiensi rata-rata 85%
3 Total Jam efektif bekerja 1188.3
Faktor Konversi FTE Tahunan 71298 Menit/Tahun
Faktor Konversi FTE Bulanan 5941.5 Menit/Bulan
Faktor Konversi FTE Mingguan 1371.11538461538 Menit/Minggu
Faktor Konversi FTE Harian 306 Menit/Hari
 Workload Staff Digital M
No Activity List Periode
1 Registrasi Vendor dan Melengkapi dikumen yang dipersyaratkan Per bulan
2 Menyusun dan upload conten (GUNAKAN AI) Per Minggu
3 Compress konten, copy writing, dan upload konten di 3 media sosial Per Hari
4 Tindak Lanjut Paket atau Negosiasi di Ecatalog Per Hari
5 Mengganti harga atau menambah produk di Ecatalog Per Hari
6 Membuat Artikel di website Perusahaan (GUNAKAN AI) Per Minggu
7 Breafing Pagi, Tilawah, dan Daily Repport Digital Marketing Per Hari
8 Mengisi Daily Activity Plan (DAP) Per Hari
9 Broadcast Email Marketing ke 500++ Pelanggan Per Minggu
10 Mendesain dan Share 3-4 Story Sales Mingguan (GUNAKAN AI) Per Minggu
11 Telemarketing Based on target 400 call / 50 lead (asumsi per call 3 mnit) Per Hari
12 Update 5R Ruang Marketing & BDU Per Hari
13 Membuat Weekly Repport Digital Marketing Per Minggu
14 Mengikuti jalannya Weekly Review Meeting Internal Devisi Per Minggu
15 Support Permintaan sales (foto profile sales, slide presentasi, video, flyer, at Per Bulan
16 Hunting Vendor Ads/negosiasi harga dengan vendor ads/Evaluasi Ads Per Minggu
17 Follow up dan review vendor Video Company Profile Per Minggu
18 Support Permintaan antar devisi (pembuatan flyer, banner untuk event, dll) Per Minggu
19 Daily Repport ke PSM Per Hari
20 Cross Audit 5R Mingguan Per Minggu
21 Support Permintaan dokumentasi all devisi Per Bulan
22 Daily Review Meeting marketing & BDU Per Hari
23 Per Hari
24 Per Hari
25 Per Hari
26 Per Hari
27 Per Hari
28 Per Hari
29
No Activity List Periode
1 Registrasi Vendor dan Melengkapi dikumen yang dipersyaratkan Per bulan
2 Menyusun dan upload conten (GUNAKAN AI) Per Minggu
3 Compress konten, copy writing, dan upload konten di 3 media sosial Per Hari
4 Tindak Lanjut Paket atau Negosiasi di Ecatalog Per Hari
5 Mengganti harga atau menambah produk di Ecatalog Per Hari
6 Membuat Artikel di website Perusahaan (GUNAKAN AI) Per Minggu
7 Breafing Pagi, Tilawah, dan Daily Repport Digital Marketing Per Hari
8 Mengisi Daily Activity Plan (DAP) Per Hari
9 Broadcast Email Marketing ke 500++ Pelanggan Per Minggu
10 Mendesain dan Share 3-4 Story Sales Mingguan (GUNAKAN AI) Per Minggu
11 Telemarketing Based on target 400 call / 50 lead (asumsi per call 3 mnit) Per Hari
12 Update 5R Ruang Marketing & BDU Per Hari
13 Membuat Weekly Repport Digital Marketing Per Minggu
14 Mengikuti jalannya Weekly Review Meeting Internal Devisi Per Minggu
15 Support Permintaan sales (foto profile sales, slide presentasi, video, flyer, at Per Bulan
16 Hunting Vendor Ads/negosiasi harga dengan vendor ads/Evaluasi Ads Per Minggu
17 Follow up dan review vendor Video Company Profile Per Minggu
18 Support Permintaan antar devisi (pembuatan flyer, banner untuk event, dll) Per Minggu
19 Daily Repport ke PSM Per Hari
20 Cross Audit 5R Mingguan Per Minggu
21 Support Permintaan dokumentasi all devisi Per Bulan
22 Daily Review Meeting marketing & BDU Per Hari
23 0 Per Hari
24 0 Per Hari
25 0 Per Hari
26 0 Per Hari
27 0 Per Hari
28 0 Per Hari
Total FTE
Hasil Analisa Workload

Konversi FTE
No Keterangan Jumlah
1 Jumlah Hari Kerja 233
2 Total Jam Kerja 1631
Faktor efisiensi rata-rata 85%
3 Total Jam efektif bekerja 1386.35
Faktor Konversi FTE Tahunan 83181
Faktor Konversi FTE Bulanan 6931.75
Faktor Konversi FTE Mingguan 1599.63461538462
Faktor Konversi FTE Harian 357
Workload Staff Digital Marketing (Telemarketing, Branding & Advertising)
Observation (menit)
….... Periode 1x
#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7
1 60 60 60 60 60 60 60
1 30 30 30 30 30 30 30
1 0 0 0 0 0 0 0
1 30 30 30 30 30 30 30
1
1 30 30 30 30 30 30 30
1 30 30 30 30 30 30 30
1 10 15 10 10 15 10 13
1 30 30 30 30 30 30 30
1 30 30 30 30 30 30 30
1 450 450 450 450 450 450 450
1 5 5 5 5 5 5 5
1
1
1 10 10 10 10 10 10 10
2
3
1
1 5 5 5 5 5 5 5
1 30 30 30 30 30 30 30
2 0 0 0 0 0 0 0
1 40 30 40 30 40 30 40
1 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0 0 0

NORM Total Alokasi

….... Periode 1x Volume FTE
(Minute) Waktu
1 60 1 60.000 0.001
1 30 3 90.000 0.056
1 0 0 0.000 0.000
1 30 1 30.000 0.084
1 0 0 0.000 0.000
1 30 2 60.000 0.038
1 30 1 30.000 0.084
1 13 1 13.000 0.036
1 30 1 30.000 0.019
1 30 1 30.000 0.019
1 450 1 450.000 1.261
 1 5 1 5.000 0.014
1 0 1 0.000 0.000
1 0 1 0.000 0.000
1 10 4 40.000 0.006
2 0 1 0.000 0.000
3 0 1 0.000 0.000
1 0 1 0.000 0.000
1 5 1 5.000 0.014
1 30 1 30.000 0.019
2 0 1 0.000 0.000
1 35 1 35.000 0.098
1 0 1 0.000 0.000
1 0 1 0.000 0.000
1 0 1 0.000 0.000
1 1 0.000 0.000
1 1 0.000 0.000
1 1 0.000 0.000
1.748
OVERLOAD

Satuan

85%

83181 Menit/Tahun
6931.75 Menit/Bulan
1599.63461538462 Menit/Minggu
357 Menit/Hari
 BDP Jumlah LDP Jumlah NORM SPV.
#8 (Minute) BDP (Minute) LDP (Minute) Agree
60 60 8 60 8 60
30 30 8 30 8 30
0 0 8 0 8 0
30 30 8 30 8 30
0 0 0 0 0
30 30 8 30 8 30
30 30 8 30 8 30
10 10 5 15 2 13
30 30 8 30 8 30
30 30 8 30 8 30
450 450 8 450 8 450
5 5 8 5 8 5
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
10 10 8 10 8 10
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
5 5 8 5 8 5
30 30 8 30 8 30
0 0 8 0 8 0
30 30 4 40 4 35
0 0 8 0 8 0
0 0 8 0 8 0
0 0 8 0 8 0
0 0 8 0 8 0
0 0 8 0 8 0
0 0 8 0 8 0