ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadministrasian Layanan Kunjungan

Unit Kerja Pengawas : Subseksi Registrasi
Unit Kerja Administrator : Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA ………….
Lokasi : (kota - provinsi)
*Satuan Waktu dalam MENIT
WAKTU WAKTU KERJA KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA Σ BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( OUTPUT ) (A) ( WKE ) (B) ( ΣBK = A x B ) ( ΣBK / WKE )
1 Melaksanakan administrasi pelayanan kunjungan Laporan 250 72,000 240 60,000 0.8333

2 Menghitung Expirasi Input Data 5 72,000 300 1,500 0.0208

3 Mencatat Buku Register Update Data 5 72,000 200 1,000 0.0139

4 Pengadministrasian pengeluaran tahanan Berita Acara 10 72,000 100 1,000 0.0139

pelimpahan
5 Melaporkan SMS Gateaway Input Laporan 5 72,000 365 1,825 0.0253
Web
6 Pengadministrasian pembebasan WBP Surat Bebas 15 72,000 100 1,500 0.0208

7 Membuat laporan bulanan Registrasi Laporan 30 72,000 12 360 0.0050

Bulanan

8 Membuat laporan bulanan Layanan Kunjungan Laporan 30 72,000 12 360 0.0050

Bulanan
9 Membuat laporan harian ke Kepala UPT Laporan Harian 5 72,000 365 1,825 0.0253

10 Pengadministrasian penerimaan tahanan baru Berita Acara 15 72,000 100 1,500 0.0208

11 Mengupdate papan control penghuni Update Data 30 72,000 365 10,950 0.1521

12 Update jurnal harian lalu lintas keluar masuk Update Data 5 72,000 365 1,825 0.0253
penghuni
13 Membuat surat pemberitahuan akan habis masa Surat 10 72,000 365 3,650 0.0507
penahanan 10/ 3/ 1 hari Pemberitahuan

14 Mengarsipkan surat pemberitahuan akan habis Kegiatan 5 72,000 365 1,825 0.0253
masa penahanan 10/ 3/ 1 hari

15 Mengelola mutasi golongan di SDP dan buku Update Data 15 72,000 100 1,500 0.0208
registrasi

16 Mengelola perpanjangan masa penahanan tahanan Update Data 10 72,000 100 1,000 0.0139
di SDP
17 Membuat surat permintaan eksekusi Surat 10 72,000 100 1,000 0.0139
Permintaan
18 Melaksanakan kegiatan persiapan persidangan bagi Surat Pengantar 30 72,000 192 5,760 0.0800
tahanan baru Sidang

19 Perbantuan Penggeledahan Pengunjung Kegiatan 540 72,000 192 103,680 1.4400

20 Perbantuan Petugas Jaga Blok Wanita Kegiatan 300 72,000 192 57,600 0.8000

JUMLAH 259,660 3.6064

Jumlah Pemangku Jabatan 1
Waktu Kerja Efektif (WKE) 72,000
Pembagi [ Jumlah Pemangku Jabatan x WKE ] 72,000
Efektifitas Jabatan (EJ) [ Jumlah ΣBK / Pembagi ] 3.61
Produktivitas Kerja Jabatan (PJ) A
*Produktifitas Kerja Jabatan (PJ) :
1) EJ di atas 1.00 A = Sangat Baik
2) EJ antara 0.90 - 1.00 B = Baik
3) EJ antara 0.70 - 0.89 C = Cukup
4) EJ antara 0.50 - 0.69 D = Sedang
5) EJ di bawah 0.50 E = Kurang

Subang, Oktober 2020

Atasan Langsung, Responden,
Kepala Subsi Registrasi Pengadministrasian Layanan Kunjungan

(nama lengkap) (nama lengkap)

NIP. ………………. NIP. ……………….

Mengetahui,
Kepala Seksi Binadik

(nama lengkap)
NIP. ……………….