BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Dasar Teori

2.1.1 Aplikasi Personel On Board

A. Warehouse

PT.Elnusa Tbk memiliki 2 bagian yang membantu jalannya kegiatan

perusahaan, bagian tersebut adalah : Kantor warehouse dan gudang . kantor

warehouse ditempatkan untuk pengimputan data dan Coordinator Crew,

sedangkan gudang ditempatkan untuk material/barang nya saja. Kantor warehouse

dan gudang memiliki peran yang penting dalam menjalankan kegiatan

perusahaan. Warehouse bertanggung jawab secara penuh kepada Direktur Utama

PT. Elnusa Tbk Warehouse memiliki peran terhadap kegiatan perusahaan.

Warehouse adalah sistem logistik pada gudang di suatu perusahaan untuk

menyimpan dan menyediakan informasi terkait status pengiriman barang serta

kondisi fisik hingga persediaan barang yang akan diperbarui datanya pada kurun

waktu tertentu. Bedanya dengan gudang biasa adalah warehouse adalah sistem

pada warehouse memberikan informasi mengenai ketersediaan atau stok barang,

kondisi barang tersebut hingga status pengiriman barang.

Sistem ini memiliki peran yang penting pada supply chain management

(SCM) atau kata lainnya adalah sistem rantai pasokan yang akan selalu diperbarui

dan hanya bisa diakses oleh beberapa pegawai tertentu sesuai ketentuan. Beberapa

aktivitas penting yang terjadi pada sistem warehouse seperti menerima barang dan

unloa Hal yang perlu dicermati dan dipertimbangkan saat membangun gedung

warehouse adalah seperti apa tata letak bangunan dan ruangannya nanti, berapa

1
kira-kira jumlah permintaan barang dari pasar, jenis gudang dan fasilitas

pendukung. Bila perlu, kamu juga bisa melengkapinya dengan teknologi canggih

seperti material handling automatic. sebagai penunjang mobilitas bisnis logistik

atau sejenisnya, warehouse perlu dibangun di gedung yang memenuhi kriteria

khusus agar kegiatan logistik berjalan lancar.ding atau melakukan pengiriman

barang ke luar.

B. Microsoft Visio

Gambar 2. 1 Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio adalah salah satu program aplikasi komputer yang sering

digunakan untuk membuat diagram, dan tidak terbatas hanya pada itu namun juga

dapat digunakan dalam membuat brainstorm dan skema jaringan(VISIO, n.d.).

Microrost Visio adalah program aplikasi yang dirilis oleh Microsoft Corporation

(Kusumawati et al., 2021). Aplikasi komputer ini merupakan aplikasi berbayar

yang disertakan trial version atau versi percobaan untuk pengguna pemula

mencoba sebelum membelinya.

2
C. Mendeley

Mendeley merupakan pengelola referensi gratis yang dapat membantu

pengguna mengumpulkan referensi, mengatur kutipan, dan membuat bibliografi.

Aplikasi sering digunakan khususnya bagi kaum jejaring sosial akademik yang

memungkinkan pengguna berbagi penelitian dengan orang lain(Ranti, 2023).

Mendeley terus mengalami perkembangan sampai memiliki fitur seperti berikut:

a. Menyisipkan kutipan perpustakaan Mendeley ke dalam dokumen baru,

termasuk kutipan dalam teks, catatan akhir, dan catatan kaki.

b. Mendukung lebih dari 1.000 gaya kutipan

c. Penyimpanan online gratis hingga 1 GB, dan dapat ditingkatkan hingga 2

GB dengan versi berbayar

d. Mengatur preferensi untuk mengganti nama dan menyimpan PDF secara

otomatis

e. Mengganti nama PDF secara otomatis menurut penulis, judul jurnal,

tahun, dan lainnya, dan mengatur PDF ke dalam beberapa folder, dan

lainnya.

D. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft (Ahadia et al., 2021). Aplikasi ini salah

satu aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan banyak orang dan disetiap

kalangan. Microsoft Office Word dapat diiunduh di Windows, mac OS, android,

dan juga iOS.

3
 Microsoft Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama

Multi-tool Word dan memiliki slogan What You See Is What You Get. Maksud

dari slogan tersebut adalah, apapun yang kamu tulis dan lihat di lembar kerja

Word, itulah yang akan kamu dapatkan ketika kamu mencetaknya. Dari pertama

kali diluncurkan hingga saat ini, Microsoft Word sudah mempunyai banyak versi

(Lianovanda, 2022). Microsoft Word memungkinkan penggunanya

mengkombinasikan tidak hanya berupa kata, tetapi juga gambar dan

diagram(Lianovanda, 2022).

E. Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk

mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom

untuk mengeksekusi perintah Selain itu dapat menjadi software pengolah data /

angka (Admin, 2022).

Excel pertama kali hadir pada tahun 1985 dan dibuat oleh Doug Klunder.

Fakta uniknya, Excel secara perdana dirilis tanpa memuat nama ‘Microsoft.’

Melainkan hanya Excel saja. Munculnya Excel ternyata mendapat banyak

komplain dari berbagai perusahaan yang memiliki produk dengan nama serupa.

Sesaat setelahnya, Microsoft langsung mengubahnya menjadi ‘Microsoft Excel.’

Nama tersebut masih digunakan hingga sekarang (Intan, 2022).

Excel berbentuk spreadsheet dan biasa disebut ‘Multiplan.’ Diketahui

bahwa saat itu Excel sudah memiliki saingan, yaitu Lotus 1-2-3. Namun, Doug

Klunder memiliki tekad untuk membuat temuan yang lebih canggih dari dari

4
Lotus 1-2-3. Pada tahun pertamanya, Excel hanya didistribusikan untuk perangkat

dengan sistem operasi Macintosh atau yang sekarang lebih akrab dengan sebutan

‘Mac.’ Tidak lain adalah komputer personal keluaran Apple (Intan, 2022).

2.1.2 Perancangan Sistem Informasi

A. Aliran Sistem Informasi.

Aliran sistem informasi merupakan sebuah bagan untuk menggambarkan

sebuah arus kerja dari awal sampai akhir pengerjaan program tersebut Dari proses

system itulah didapatkan permasalahan yang sedang dihadapi, sehingga dapat

diketahui nilai guna sebuah sistem informasi apakah masih bisa beroperasi dengan

baik atau tidak, sistem yang manual atau sudah sistem yang lebih canggih. Jika

sebuah sistem informasi sudah tidak layak dipakai lagi maka perlu dilakukan

permbaruan (upgrade system) pada sistem supaya sistem dapat berjalan dengan

lebih baik dan dalam proses pengolahan data dapat lebih akurat (Maydianto &

Ridho, 2021).

No Gambar Penjelasan

1. Proses Manual. Digunakan untuk

mengambarkan kegiatan manual atau

pekerjaan yang dilakukan tanpa

menggunakan komputer.

2. Proses Komputer. Proses yang

menggunakan computer dimana

pengelolahan data dilakukan secara

komputerisasi

5
 3. Dokumen. Merupakan formular yang

digunakan untuk merekam data yang

menunjukan input dan output baik

untuk proses manual maupun

kompuerisasi

Garis alur menunjukan aliran atau

arah dalam proses pengelolahan data.

4. Arsip. Untuk mengambarkan

penyimpanan data baik dalam bentuk

arsip ataupun file komputer

Table 2. 1 Simbol Aliran Sistem Informasi

B. UML (Unified Modeling Language)

UML adalah metode pemodelan visual sebagai sarana merancang sistem

berorientasi objek, atau definisi UML adalah bahasa yang sudah menjadi standar

datar visualisasi, perancangan dan dokumentasi sistem software. Saat ini UML

telah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print software(Matusea &

Suprianto, 2021).