KOMPONEN KELENGKAPAN SPJ KPPS

1. PEMBUATAN TPS (tenda, kursi, meja, papan pengumuman, sound

system, dll.)
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon ber Kop merk dagang/jasa yang ditanda tangani dan
cap stempel merk dagang / jasa oleh penyedia jasa maupun toko
c. Lampirkan fotocopi KTP si penyedia jasa bilamana penyedia jasa
tsb bersifat individu/perorangan (bukan berbadan usaha), yang
nota/bon tsb polos dan tidak tedapat kop nota/bon diatasnya
serta tidak mempunyai cap stempel (note : tuliskan nama jelas, no
tlp, dan lokasi/alamat si penyedia jasa pada nota/bon)
d. foto dari masing masing item.
2. Alat penggandaan Dokumen berupa printer atau scanner
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon/Invoice ber kop merk dagang/jasa yang ditanda tangani
dan dicap stempel oleh si penyedia jasa
c. Kwitansi biasa /warung yang di ttd oleh penyedia jasa bilamana si
peyedia jasa tsb bersifat individu/perorangan (bukan berbadan
usaha) dan melampirkan fotocopi ktp serta no tlp
penyedia/pemilik barang tsb.
d. foto dari barang tersebut.
3. Bantuan paket data operator sirekap
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon yang di ttd dan di cap stempel oleh Toko
c. foto dari barang tersebut
4. ATK (kertas, gunting, steples, tipe x, lem, cutter, dll)
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon yang di ttd dan di cap stempel oleh toko
c. foto dari barang-barang tersebut
5. Suplemen daya tahan tubuh
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon yang di ttd dan di cap stempel oleh toko
c. foto dari barang tersebut.
6. Bantuan transport, minum, dll.
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon Pembelian di ttd dan di cap stempel oleh Toko
c. Surat Tugas (DN. 05 A)
d. Kuitansi dan bukti konfirmasi penyelesaian tugas (DN.05 B)
e. Visum / Laporan Kegiatan
f. Foto Barang (belanja keperluan minum) & Foto Saat Kegiatan
Keterangan : Nominal transport @ 75.000 setiap Orang
 7. Makan dan snack
a. Kuitansi DN.08
b. Nota/Bon ber Kop merk dagang (rumah makan atau cathering)
yang di ttd dan cap stempel rumah makan/cathering tsb
c. Lampirkan fotocopi KTP penyedia cathering bilamana penyedia
cathering tsb bersifat individu/perorangan/rumahan dan tdk
memiliki nota ber kop merk dagang dan cap stempel (note :
tuliskan nama jelas, no tlp dan alamat pada nota/bon)
d. foto dari masing-masing item tersebut
8. Format DN 07.B (Nominatif Honorarium) yang sudah di Ttd oleh semua
KPPS dan Linmas

PENTING :
-Semua barang atau jasa yang dibeli jumlahnya harus sesuai dengan
anggaran/penerimaan kotor (sebelum pot pajak pph 23 2%) yang diberikan oleh KPU.
-Nota/Bon belanja dibuat tanggal 13 Februari 2024 terkecuali struck belanja
supermarket
-Makan dan Snack dibuat menjadi 2 Nota dengan dua tanggal berbeda yaitu tanggal
14 Februari dan 15 Februari 2024 (contoh : 9 porsi tgl 14, dan 9 porsi lagi di tgl 15)
nominal/harga per porsinya yang tetulis pada nota/bon sesuai dengan rincian pada
bukti penerimaan @ 73.000

-Kuitansi DN. 08 tinggal di isi harga dan terbilangnya saja. harganya diTulis
glondongan/global sesuai dengan nominal per kode belanja pada bukti penerimaan.
Contoh : Pembuatan TPS (Tenda,meja,kursi,papan,soundsystem,dll) @ 2.000.000,-
maka ditulis 2.000.000,-

-Surat Tugas (DN. 05 A) langsung ditunjukan kepada 5 orang dalam satu surat Tugas,
dibuat oleh ketua KPPS kepada anggota KPPS.
-kuitansi dan konfirmasi penyelesaian tugas (DN. 05 B) dibuat 1 orang 1 surat (5 orang
= 5 surat). Nominal 75.000 setiap 1 orangnya.
-Visum / Laporan Kegiatan dibuat 1 surat