PANDUAN PERMOHONAN

DAN
PENYEDIAAN KERTAS KERJA

BAGI

PEMBIAYAAN TABUNG MODAL PUSINGAN

SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA
(TMPSKM)
 BORANG PERMOHONAN PEMBIAYAAN
TABUNG MODAL PUSINGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (TMPSKM)

Arahan :
i. Lengkapkan borang permohonan
ii. Sertakan dokumen-dokumen seperti di para 3 dengan lengkap
iii. Sertakan kertas kerja
iv. Permohonan hendaklah dihantar secara atas talian melalui Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Peringkat Wilayah yang menyelia koperasi

1. BUTIR-BUTIR PERMOHONAN
1.1 Jumlah Permohonan : RM
1.2 Tujuan/Kegunaan pembiayaan :
1.3 Tempoh Bayaran Balik (Tahun) :

2. BUTIR-BUTIR PEMOHON
2.1 Nama Koperasi :
2.2 Tarikh Daftar :
2.3 Alamat Surat-Menyurat :
2.4 No. Telefon/Faks/Emel :
2.5 Aktiviti Utama :

3. DOKUMEN YANG DISERTAKAN BERSAMA BORANG PERMOHONAN (Tandakan (√ )

3.1 Cabutan minit Mesyuarat Agung yang meluluskan had maksimum

keterhutangan yang disahkan oleh Lembaga

3.2 Cabutan minit Mesyuarat Lembaga yang meluluskan permohonan

Pembiayaan TMPSKM yang disahkan oleh Lembaga

3.3 Senarai Anggota Lembaga semasa dengan nama, alamat kediaman,

nombor kad pengenalan, tarikh keanggotaan dan pekerjaan yang
disahkan oleh Lembaga

3.4 Cabutan Undang-undang Kecil yang membenarkan koperasi

menjalankan projek yang dibiayai yang disahkan oleh Lembaga

3.5 Penyata kewangan lengkap teraudit bagi tiga tahun terakhir

3.6 Penyata terimaan dan bayaran bulanan bagi tahun semasa yang
disahkan oleh Lembaga

1
 3.7 Penyata bank bagi tiga bulan terkini

3.8 Kertas kerja pembiayaan

3.9 Butir-butir cagaran, jika berkenaan

4. BUTIR-BUTIR CAGARAN YANG DIKEMUKAKAN

Permohonan yang melebihi RM50,000 perlu cagaran dalam bentuk tanah, bangunan, sijil
simpanan tetap, kenderaan yang dibiayai, inden kerja atau jaminan potongan gaji. Tandakan
(√ ) pada petak yang berkenaan.

4.1 Cagaran Tanah/Tanah dan Bangunan (Sertakan salinan hakmilik dan carian)

4.1.1 Nama dan Alamat Pemilik :

4.1.2 No. Geran dan Lot :
4.1.3 Mukim :
4.1.4 Keluasan :

4.2 Cagaran Inden Kerja (Sertakan salinan fotostat Surat Kontrak/tawaran kerja)

4.2.1 Nama agensi yang mengeluarkan :

inden/tawaran kerja
4.2.2 Nombor inden/tawaran kerja :
4.2.3 Jumlah inden/tawaran kerja (RM) :
4.2.4 Tempoh inden/tawaran kerja :

4.3 Jaminan Serahak Bayaran Melalui Potongan Gaji

4.3.1 Nama agensi yang membuat
potongan gaji :
4.3.2 Amaun potongan gaji semasa
:
(collection)

4.4 Cagaran Sijil Simpanan Tetap (Sertakan salinan sijil)

4.4.1 Nama Institusi :

4.4.2 Nombor Sijil :
4.4.3 Jumlah (RM) :
4.4.4 Tempoh :

2
5. PENGAKUAN

5.1 Saya/kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar.
5.2 Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah Tabung Modal Pusingan Suruhanjaya
Koperasi Malaysia berhak menolak permohonan saya/kami tanpa memberi apa-apa
sebab dan berhak menarik balik pembiayaan yang telah diluluskan sekiranya didapati
maklumat dan dokumen yang dikemukakan tidak benar dan tidak sah.

Tandatangan : .......................................................................
Nama Anggota Lembaga : .......................................................................
Jawatan Dalam Koperasi : .......................................................................
(Pengerusi/Setiausaha/Bendahari*)

Cop Koperasi :

Tarikh :

* Potong mana yang tidak berkenaan.

3
 SENARAI SEMAK
PERMOHONAN PEMBIAYAAN TABUNG MODAL PUSINGAN
SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA
(TMPSKM)

Borang permohonan

Cabutan minit mesyuarat agung yang meluluskan had maksimum

keterhutangan

Cabutan minit mesyuarat Lembaga yang meluluskan keputusan untuk

memohon pembiayaan TMPSKM

Senarai anggota Lembaga Koperasi

Cabutan Undang-undang Kecil yang membenarkan koperasi

menjalankan projek yang dipohon

Penyata kewangan teraudit tiga tahun terakhir

Penyata terimaan dan bayaran bagi tahun semasa

Penyata bank bagi tiga bulan terkini

Kertas kerja permohonan/projek

4
 CONTOH
SURAT MENGHANTAR BORANG DAN DOKUMEN PERMOHONAN
PEMBIAYAAN TMPSKM

Nama dan alamat koperasi

Nombor telefon/faks

Penolong Pengarah/Penolong Pegawai

Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Wilayah/Bahagian ………………… Tarikh: ……………….

Tuan,
PERMOHONAN PEMBIAYAAN TABUNG MODAL PUSINGAN SURUHANJAYA
KOPERASI MALAYSIA (TMPSKM)

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini saya kemukakan borang dan dokumen permohonan

pembiayaan Tabung Modal Pusingan Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebanyak
RM…………………………. untuk membiayai ……………………………….. untuk
tindakan tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan : ………………………………….
Nama : ………………………………….
Jawatan : ………………………………….

sk. Pengarah
Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Negeri ............

5
 PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS KERJA PEMBIAYAAN
TMPSKM

KANDUNGAN ASAS
1. MAKLUMAT KOPERASI
1.1 Nama :
1.2 No. Pendaftaran :
1.3 Tarikh Daftar :
1.4 Alamat Surat-Menyurat :
1.5 No. Telefon :
1.6 Aktiviti Utama :
1.7 Bilangan Anggota :
1.8 Bilangan Pekerja :
1.9 Tarikh Mesyuarat Agung Terbaru :
1.10 Bilangan Mesyuarat Lembaga Tahun :
Semasa dan Sebelum dan Tarikh
Mesyuarat Terbaru
1.11 Anggota Lembaga Utama :
i. Pengerusi (Nama dan :
Pekerjaan)
ii. Setiausaha (Nama dan :
Pekerjaan)
iii. Bendahari (Nama dan :
Pekerjaan)

2. MAKLUMAT KEWANGAN KOPERASI PADA TARIKH PERMOHONAN

2.1 Jumlah Syer :
2.2 Jumlah Yuran :
2.3 Jumlah Aset :
2.4 Jumlah Hutang :
2.5 Baki Bank :
2.6 Baki Tunai :
2.7 Jumlah Pemiutang :
2.8 Jumlah Penghutang :
2.9 Jumlah Pelaburan :

6
 2.10 Simpanan Tetap :

2.11 Pembiayaan Jangka Panjang :

- Institusi Pemberi Pembiayaan :
- Tujuan :
- Cagaran :
- Tempoh Pembiayaan :
- Tarikh Dikeluarkan :
- Tarikh Mula Bayaran :
- Tarikh Tamat Bayaran :
- Kadar Faedah/Keuntungan :
- Jumlah Pembiayaan :
- Ansuran Bulanan :
- Baki :
- Tunggakan :

3. MAKLUMAT YANG PERLU DALAM KERTAS KERJA PEMBIAYAAN

(LENGKAPKAN DAN TANDAKAN (√ )

3.1 Latar Belakang Projek

3.2 Sebab projek dipilih

3.3 Pengalaman koperasi mengendalikan projek berkenaan (jika ada)

3.4 Kajian pasaran

3.5 Pembekal

3.6 Pelan dan lokasi projek

3.7 Pengurusan projek

3.8 Jumlah kos yang terlibat

3.9 Titik pulang modal

7
 3.10 Jadual pelaksanaan projek
3.11 Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

3.12 Unjuran aliran tunai projek sepanjang tempoh pembiayaan

4. JENIS PROJEK YANG DIBIAYAI [TANDAKAN (√ ) DI MANA YANG BERKENAAN]

a. Kerja kontrak

b. Kedai runcit/pasar mini/pasaraya

c. Stesen minyak

d. Ar-Rahnu

e. Pembelian bangunan

f. Pembelian tanah (perumahan)

g. Perladangan/pertanian

h. Ternakan

i. Kenderaan

j. Pembinaan(perumahan)

k. Pembinaan(tebus Pembiayaan bangunan)

l. Pengilangan: Jentera, mesin

m. Kewangan : Pembiayaan kepada anggota

8
5. MAKLUMAT MENGIKUT JENIS PROJEK
Kemukakan/lampirkan maklumat dan dokumen yang berkaitan dengan projek yang
akan dibiayai seperti di A hingga M bersama kertas kerja pembiayaan.

MAKLUMAT PROJEK BAGI PEMBIAYAAN TMPSKM (TANDAKAN (√ )

A. Perkhidmatan: Kerja Kontrak

a. Surat tawaran kerja kontrak/inden daripada agensi

dan Surat penerimaan tawaran
(Mengandungi jenis, nilai, tempoh dan pemberi
kontrak)
b. Sijil pendaftaran/Lesen kontraktor (CIDB, PKK, dll)
c. Pecahan kos yang terlibat
d. Peralatan yang dimiliki dan disewa
e. Surat sokongan daripada agensi yang menawarkan
kontrak
f. Butir-butir tender/arahan kerja (pelan kerja)
g. Jangkamasa projek/jadual kerja

B. Perkhidmatan: Kedai Runcit/Pasar Mini/Pasaraya

a. Lesen perniagaan dan lesen lain yang diperlukan

b. Alamat lengkap dan pelan lokasi tapak kedai
c. Perjanjian sewa bangunan kedai (jika disewa)
d. Keluasan Premis Kedai (sertakan pelan)
e. Barangan utama yang dijual
f. Pembekal-pembekal utama
g. Bilangan penduduk di sekitar radius 1 km dari lokasi
kedai (pekerjaan dan anggaran pendapatan)
h. Bilangan pesaing di sekitar lokasi kedai
i. Waktu perniagaan
j. Cara jualan (Tunai dan Kredit)
k. Anggaran jualan dan perbelanjaan harian, bulanan,
tahunan dan keuntungan kasar
l. Kemudahan asas (jalan, air, api, telefon)

9
C. Perkhidmatan : Stesen Minyak

a. Hakmilik tapak stesen minyak (sendiri/sewa/projek)

b. Perjanjian sewa/pajak (Jika disewa)
c. Alamat lengkap tapak stesen minyak dan pelan
lokasi
d. Lesen Perniagaan Stesen Minyak (Kebenaran PDA
& Lesen CSA)
e. Bilangan kenderaan di sekitar radius 5km stesen
minyak
f. Stesen minyak berhampiran
g. Waktu perniagaan
h. Jenis minyak yang dijual (petrol/disel)
i. Anggaran jualan harian, bulanan, tahunan dan kadar
Keuntungan (dalam liter dan RM)
j. Kekerapan membeli stok dan amaun
k. Bilangan pam
l. Pembekal (jenama)
m. Anggaran kos pembinaan stesen minyak
n. Nama kontraktor pembinaan dan profail
o. Anggaran modal pusingan permohonan dan
seterusnya

D. Kewangan : Ar-Rahnu

a. Aturan aktiviti Ar-Rahnu meliputi kadar upah simpan

dan tempoh penebusan
b. Kursus dan latihan pengendalian Ar-Rahnu yang
dihadiri oleh Lembaga dan kakitangan
c. Anggaran kos pengubahsuaian premis dan
pembelian kelengkapan serta sebutharga (untuk
projek baru)
d. Perlindungan insurans premis dan tunai dalam
tangan
e. Keselamatan premis seperti bilik kebal, CCTV,
pengawal keselamatan
f. Pengusaha Ar-Rahnu di sekitar
g. Waktu perniagaan
h. Anggaran gadaian, penebusan, pendapatan dan
keuntungan
i. Surat tawaran & dokumen francais Ar-Rahnu (jika
ada)
j. Surat Kelulusan Pembukaan Cawangan: GP18
k. Surat Kelulusan Menjalankan Aktiviti Ar-Rahnu:
GP25

10
E. Pembinaan: Pembelian Bangunan

a. Surat tawaran daripada penjual atau surat perjanjian

jualbeli jika berkaitan (pemilik, luas bangunan,
kedudukan bangunan dan nilai)
b. Salinan Hakmilik tanah/bangunan yang akan dibeli
dan dicagarkan
c. Profail pemaju dan lesen (jika berkaitan)
d. Deposit yang telah dibayar kepada penjual
e. Cadangan kegunaan bangunan yang akan dibeli
f. Anggaran pendapatan sewa yang diperolehi
g. Perakuan bakal penyewa, jika untuk disewa
h. Sumber kewangan untuk membiayai bayaran balik
pembiayaan (jika diguna sendiri atau sewa tidak
mencukupi)
i. Kajian pasaran berkaitan dengan kadar sewa di
kawasan berdekatan
j. Status kemajuan projek
k. Laporan penilaian bangunan yang hendak dibeli
daripada Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta

F. Pembinaan: Pembelian Tanah (Untuk Perumahan,

Pecah Lot, dll.)

a. Surat tawaran penjualan tanah daripada penjual atau

Perjanjian jual beli (jika berkaitan)
b. Salinan hakmilik tanah yang akan dibeli dan
Dicagarkan/Carian Rasmi daripada Pejabat Tanah
c. Profail kontraktor dan lesen (jika berkaitan)
d. Deposit yang telah dibayar
e. Cadangan kegunaan tanah yang akan dibeli
f. Senarai bakal pembeli rumah atau lot dan harga
yang ditawarkan
g. Perlantikan profesional untuk mengendalikan projek
seperti juruperunding, jurutera, jurukur dan lain-lain
h. Jadual perlaksanaan
i. Kemudahan asas (jalan, air, eletrik)
j. Laporan penilaian harta yang hendak dibeli daripada
Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta Malaysia

G. Pertanian: Pembangunan Tanah Ladang

a. Status tapak projek (sama ada dimiliki, sewa, pajak

sertakan perjanjian jika berkaitan)
b. Jenis tanaman yang dicadangkan
11
 c. Keluasan tapak (hektar/ekar)
d. Kos pengurusan
e. Perlantikan penasihat projek
f. Kos pembangunan
g. Bantuan teknikal (jika ada)
h. Rupa bentuk tanah dan kesesuaian
i. Kemudahan asas (jalanraya, air, elektrik, dll.)
j. Kilang memproses hasil ladang atau pembeli hasil
pertanian dan samada perjanjian dibuat
k. Bilangan pokok yang akan ditanam
l. Bekalan benih dan harga seunit
m. Pelaksanaan projek (mula kerja tanah, mula tanam,
mula memungut hasil, jangka hayat tanaman
n. Anggaran hasil kilo, tan, tan/ekar, harga per
tan/ekar
o. Siapa yang membuat kerja (koperasi
sendiri/kontraktor)
p. Bagaimana hasil dihantar sama ada tanggungjawab
koperasi atau pembeli, jika koperasi sama ada
menggunakan kenderaan sendiri atau disewa
q. Laporan/Sokongan daripada Agensi Kerajaan yang
berkenaan tentang kesesuaian pelaksanaan aktiviti
pertanian/perladangan di atas tanah tersebut.

H. Pertanian: Ternakan

a. Status tapak projek (sama ada milik koperasi,

disewa atau dipajak sertakan perjanjian jika
berkenaan)
b. Keluasan tapak projek
c. Jenis ternakan (lembu, kambing, ayam, itik, ikan dan
sebagainya
d. Bilangan reban, kandang atau kolam yang
diperlukan dan saiz
e. Kemudahan asas yang ada seperti jalanraya, air,
api, telefon
f. Bilangan ternakan dan kos seekor haiwan ternakan
g. Jenis makanan haiwan dan kos serta pembekal
h. Jangka masa pengeluaran hasil
i. Jenis ubatan dan racun yang digunakan
j. Peralatan yang sedia ada, disewa atau perlu dibeli
k. Pembeli hasil ternakan (perjanjian di mana perlu)
l. Laporan/Sokongan daripada Agensi Kerajaan yang
berkenaan tentang kesesuaian pelaksanaan aktiviti
penternakan di kawasan terbabit.

12
I. Pengangkutan: Bas, lori, kereta

a. Jenis, bilangan dan harga kenderaan yang akan

dibeli
b. Tiga sebutharga daripada pembekal kenderaan

c. Cabutan minit mesyuarat Lembaga yang meluluskan

cadangan pembelian kenderaan dan perlantikan
pembekal
d. Kegunaan kenderaan
e. Salinan permit kenderaan daripada LPKP jika perlu
f. Profail syarikat pembekal kenderaan
g. Justifikasi pembelian kenderaan baru berbanding
menyewa daripada pihak lain (spt. lori)
h. Peta laluan pengangkutan awam yang diperolehi
i. Anggaran penumpang/muatan yang diangkat dan
harga tambang/upah setiap matrik tan
j. Laporan Pemeriksaan PUSPAKOM (jika berkaitan)

J. Pembinaan: Perumahan

a. Jenis pembinaan (rumah setingkat/dua tingkat/

banglo/berkembar/bangunan)
b. Bilangan unit
c. Keluasan tapak dan keluasan bangunan
d. Kos projek :
i. Kos tanah
ii. Kos Awalan (pecah tanah, ubah syarat, merata
tanah)
iii. Kos Infrastruktur
iv. Kos Pembinaan (terperinci termasuk jenis
bahan dan kuantiti)
v. Kos Guaman, kos juruperunding
vi. Profail dan prestasi kontraktor
vii. Jadual kerja (dijangka bermula hingga siap)
viii Bilangan pembeli (senarai dan pembiayaan
kerajaan/bank/sebagainya)
ix. Lesen pemaju, iklan dan lain-lain
x. Anggaran harga jualan setiap unit
xi. Kemudahan awam yang perlu ditanggung

13
 K. Pembinaan: Pembiayaan Semula (Menebus
Pembiayaan) Ke Atas Pembiayaan Membeli Bangunan

a. Perjanjian jual beli harta yang ditebus

b. Perjanjian pembiayaan dengan pembiaya
c. Surat hakmilik
c. Redemption Statement cum Letter of Undertaking
daripada pembiaya (bank)
d. Laporan penilaian harta yang hendak dibeli daripada
Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta Malaysia

L. Pengilangan: Jentera, Mesin

a. Jenis, bilangan dan harga jentera/mesin yang akan

dibeli
b. Sebutharga daripada tiga pembekal jentera/mesin

c. Cabutan minit mesyuarat Lembaga yang meluluskan

cadangan pembelian jentera/mesin dan perlantikan
pembekal
d. Kegunaan jentera/mesin
e. Salinan permit daripada PBT jika perlu
f. Profail syarikat pembekal
g. Justifikasi pembelian jentera baru berbanding
menyewa daripada pihak lain (jengkaut, dsb.)
h. Anggaran muatan yang diangkut dan
harga tambang/upah setiap matrik tan

M. Kewangan : Pembiayaan Anggota

a. Aturan aktiviti pembiayaan

b. Senarai nama anggota yang menunggu kelulusan
permohonan pembiayaan koperasi
c. Carta aliran proses permohonan pembiayaan
anggota
d. Contoh borang permohonan pembiayaan
e. Penyata Baki Potongan sebulan oleh PGM/BPA

Catatan: Maklumat dan dokumen yang disenaraikan di atas adalah maklumat dan dokumen sokongan yang
penting sahaja. Jika perlu, maklumat/dokumen tambahan akan diminta daripada pemohon
(koperasi).

Dikemaskini: 1 Mac 2021

14