A.

Aplikasi yang wajib diinstal pada Mobile/Handphone ASN yakni :

1. MyASN BKN
2. Presensi Simpegnas

B. Petunjuk Penginstalan Aplikasi MyASN BKN dan Presensi Simpegnas BKN

1. Aplikasi MyASN BKN.
✓ Buka Play Store pada Mobile/Handphone ASN.

✓ Cari Aplikasi “MyASN BKN” pada menu pencarian dan lakukan penginstalan dengan
menekan tombol “Instal”.

2. Aplikasi Presensi Simpegnas.

✓ Buka Play Store pada Mobile/Handphone ASN.

✓ Cari Aplikasi “Presensi Simpegnas” pada menu pencarian dan lakukan penginstalan
dengan menekan ombol Instal.
C. Petunjuk Penggunaan Aplikasi MyASN dan Presensi Simpegnas.
1. Aplikasi MyASN BKN
✓ ASN membuka aplikasi MyASN BKN yang telah didownload

✓ Saat membuka aplikasi, sistem akan menampilkan halaman Log in.

✓ ASN memasukkan username dan password yang sudah terdaftar (Username dan
password MySAPK pada saat Pemutahiran Data Mandiri).
✓ Klik “Masuk” untuk login, apabila berhasil login maka halaman akan dialihkan ke menu
Home.

✓ ASN dapat melihat data Profil Pribadi, Kompetesi ASN, Index Profesionalitas dan Kartu
ASN Virtual.
✓ Bagi ASN yang tidak dapat mengakses MyASN atau lupa password aplikasi MyASN,
dapat melakukan reset password dengan cara :
a. Melakukan perubahan e-mail pribadi yang aktif ASN pada BKPSDM Kabupaten
Kepulauan Aru untuk didaftarkan pada aplikasi SIASN atau dapat menghubungi
Admin OPD untuk dapat berkomunikasi dengan Admin BKPSDM.
b. Setelah e-mail didaftarkan oleh BKPSDM, ASN dapat melakukan reset password.
c. Klik “Lupa Password”.
 d. Masukan NIP dan e-mail yang telah didaftarkan pada BKPSDM.

e. Klik “Berikutnya”, untuk melanjutkan.

f. Masukan Password Baru dan Nomor Token yang dikirim pada e-mail yang telah
didaftarkan.

g. Klik “Reset Password”, maka password telah berhasil diubah.

2. Aplikasi Presensi Simpegnas

✓ ASN membuka aplikasi Presensi Simpegnas yang telah didownload.
✓ Saat membuka aplikasi Presensi Simpegnas, sistem akan menampilkan halaman Log In.

✓ ASN memasukkan username dan password “MyASN” yang sudah terdaftar.

✓ Klik LOGIN, apabila berhasil login maka halaman akan dialihkan ke menu “Registrasi”.

✓ ASN melakukan registrasi Wajah sebanyak 3 kali pada menu Foto 1, Foto 2 dan Foto 3.
Registrasi Wajah Hanya dilakukan 1 kali pada masing-masing Mobile/Handphone ASN.
✓ Klik DAFTAR, apabila berhasil login maka halaman akan dialihkan ke menu awal.
a. Menu Presensi
✓ Klik menu “Presensi” pada halaman awal menu untuk melakukan Presensi Pagi,
Siang dan Sore waktu kerja.
✓ Presensi Pagi dilaksanakan pada Pukul 07.45 – 10.00 WIT, Siang dilaksanakan
pada pukul 12.00 – 13.00 WIT dan Sore dilaksanakan pada 16.30 – 18.00 WIT pada
titik lokasi unit kerja.
✓ Untuk Hari Senin Pagi, Presensi hanya dapat dilakukan pada titik lokasi Lapangan
Upacara Kantor Bupati Kepulauan Aru (dikecualikan Puskesmas dan Sekolah).
Sistem akan menolak presensi pada titik lokasi unit kerja

✓ Sistem akan menampilkan halaman konfirmasi verifikasi wajah, klik Mengerti untuk
mengambil Foto Wajah yang telah didaftarkan dan melanjutkan ke halaman Presensi.
 ✓ Untuk melakukan Presensi, geser slide Check In/ Check Out, kemudian
memperhatikan status lokasi kerja (WFO).
✓ ASN tidak dapat melakukan Presensi pada status lokasi kerja (WFH), aplikasi akan
keluar apabila dilakukan presensi.

b. Menu Dashboard
✓ Klik menu Dashboard pada halaman awal menu.

✓ Sistem akan menampilkan dashboard kehadiran pegawai Kabupaten Kepulauan Aru.

Data yang ditampilkan pada dashboard memuat, bar chart dan pie chart jumlah
pegawai yang WFO dan WFH.
c. Menu Riwayat
✓ Klik menu Riwayat pada halaman awal menu.

✓ Sistem akan menampilkan riwayat presensi pada halaman Log Presensi. Halaman
tersebut menampilkan tanggal, jam dan status kerja (WFO/WFH) dan keterangan
check in pagi/ siang/ sore.