UJI KETERAMPILAN & RUBRIK PENILAIAN

Judul Pelatihan :
Meningkatkan Kinerja Sekretaris: Tugas, Waktu, dan Prioritas

Intruksi Unjuk Keterampilan :

Anda adalah seorang sekretaris di sebuah perusahaan konsultan bisnis yang sibuk. Atasan
Anda, Mr. Asep, meminta Anda untuk mengatur pertemuan penting dengan klien utama,
beberapa anggota tim proyek, dan beberapa staf internal lainnya. Berikut adalah informasi
yang Anda miliki:

 Klien utama, Mr. Komeng, hanya tersedia pada hari Rabu atau Kamis di pagi hari.
 Anggota tim proyek yang penting, Mrs. Mirna dan Mr. Udin, memiliki jadwal yang
padat. Mrs. Mirna hanya bisa menghadiri pertemuan pada hari Kamis siang,
sementara Mr. Udin hanya bisa hadir pada hari Rabu sore.
 Staf internal lainnya yang perlu diundang adalah Mr. Abdul dan Mrs. Syifa. Mr. Abdul
bisa hadir pada hari Rabu atau Kamis, sedangkan Mrs. Syifa hanya bisa hadir pada
hari Kamis.
 Pertemuan ini penting untuk merencanakan strategi proyek baru yang akan dilakukan
dengan klien utama, dan kehadiran semua pihak yang relevan sangat diperlukan.

Tugas Anda:
1. Tentukan tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk pertemuan berdasarkan
informasi yang diberikan.
2. Setelah menentukan tanggal dan waktu yang tepat, buatlah undangan pertemuan
yang mencakup agenda, waktu, lokasi, dan peserta yang diundang.
3. Pastikan semua peserta terlibat mendapatkan konfirmasi dan detail yang diperlukan
untuk pertemuan tersebut. Bagaimana Anda akan menyampaikan undangan dan
konfirmasi pertemuan kepada semua peserta dengan cara yang efisien dan
profesional?
4. Tugas dikumpulkan paling lambat 3 x 24 jam setelah pengerjaan post test.
 RUBRIK PENILAIAN UNJUK KETERAMPILAN

Kompetensi Unjuk Kategori Aspek Penilaian Skala Prosentase (1-4)

No Keterampilan 4 3 2 1
1 Kemampuan menentukan Peserta mampu Peserta mampu Peserta mampu Peserta tidak
tanggal dan waktu yang menentukan menentukan menentukan mampu
paling sesuai untuk tanggal waktu tanggal waktu tanggal waktu menentukan
pertemuan yang paling sesuai yang cukup yang kurang tanggal waktu
untuk pertemuan sesuai untuk sesuai untuk yang sesuai
Bobot 30% dengan pertemuan. pertemuan. untuk
menggunakan pertemuan.
skala prioritas.

2 Kemampuan membuat Peserta mampu Peserta mampu Peserta mampu Peserta mampu
undangan pertemuan membuat membuat membuat membuat
undangan undangan undangan undangan
Bobot 30% pertemuan yang pertemuan yang pertemuan yang pertemuan yang
terdiri dari : hanya terdiri hanya terdiri hanya terdiri dari
1. Agenda, dari 3 syarat di dari 2 syarat di 1 syarat di
2. Waktu, bawah ini : bawah ini : bawah ini :
3. Lokasi, 1. Agenda, 1. Agenda, 1. Agenda,
4. Peserta yang 2. Waktu, 2. Waktu, 2. Waktu,
diundang 3. Lokasi, 3. Lokasi, 3. Lokasi,
4. Peserta yang 4. Peserta yang 4. Peserta yang
diundang diundang diundang

3 Kemampuan Peserta mampu Peserta hanya Peserta hanya Peserta tidak

menyampaikan undangan Menghubungi Mengirim Menyimpan melakukan
dan konfirmasi semua peserta undangan tanpa undangan apapun untuk
pertemuan kepada semua untuk konfirmasi lebih dalam arsip pertemuan
peserta dengan cara yang mengonfirmasi lanjut. Anda dan tidak tersebut.
efisien dan profesional kehadiran mereka melakukan apa
dan menyediakan pun.
Bobot 30% detail tambahan
jika diperlukan.

4 Kemampuan peserta Peserta mampu Peserta mampu Peserta mampu Peserta tidak
dalam mengerjakan tugas mengerjakan mengerjakan mengerjakan mampu
yang lengkap, rapih, dan tugas dengan tugas dengan tugas dengan mengerjakan
sesuai. lengkap, rapih, lengkap dan lengkap. tugas dengan
dan sesuai. sesuai. lengkap, rapih,
Bobot 10% dan sesuai.