Pengertian dan Ruang Lingkup Anggaran Perusahaan

(Bersumber dai Buku Anggaran Perusahaan yang ditulis oleh Drs. Gunawan Adisaputro, M.B.A
dan Drs. Marwan Asri, M.B.A)

A. Anggaran Sebagai Sistem Perencanaan Terpadu

Anggaran atau bussiness budget adalah salah satu bentuk dari berbagai rencana yang
mungkin disusun, meski tidak setiap rencana bisa disebut sebagai anggaran. Perusahaan
sebagai salah satu unit ekonomi perlu memiliki program yang baik. Perusahaan sebagai
lembaga ekonomi umumnya mengejar keuntungan dan karena itu diperlukan rancangan
anggaran yang baik dan menggunakan kriteria efisiensi sebagai alat ukurnya. Karena itu
perusahaan membutuhkan ahli perencanaan dan pengendali keuntungan.

Untuk mencapai tingkat efisiensi tertentu dan seterusnya menghasilkan keuntungan yang
diharapkan, perusahaan melaksanakan kegiatan-kegiatan fungsional dalam berbagai
bidang. Contohnya, bidang pemasaran, produksi, tertib keuangan dan tertib administrasi.
Masing-masing bidang ini merupakan kegiatan yang menuntut spesialisasi tersendiri
dengan programnya masing-masing. Jika Bidang-bidang ini membuat dan menentukan
programnya sendiri terlepas dari program dan kegiatan bidang yang lain, maka besar
sekali kemungkinannya programm-program ini bukannya saling membantu dalam
mencapai sasaran bersama yakni keuntungan, melainkan malah dapat saling bertentangan
satu sama lain atau setidaknya tidak saling mendukung. Untuk mencegah hal tersebut
diperlukan suatu mekanisme sistem perencanaan dan pengendalian yang terpadu
(integrated) yang kemudian kita kenal dengan istilah anggaran perusahaan

B. Anggaran dan Fungsi Manajer

Fayol, seorang ahli di bidang manajemen berpendapat bahwa peranan Business Manajer
terdiri dari 6 (enam) bidang, yakni: teknis (berproduksi), komersil (jual, beli dan
pertukaran), finansial (mencari dan menggunakan modal), keamanan (perlindungan
 terhadap orang dan barang), accounting (catatan administrasi dan keuangan) dan
managerial, planning, organization command, coordination, dan control.
Fayol mendasarkan pendapatnya ini pada hubungan manajemen dengan manusia
sehingga dasar pokok dari manajemen adalah unsur manusia-nya. Kemudian Harold
Koontz dan Cyril O'Donnel membagi peranan business manager yang bersifat managerial
menjadi fungsi fungsi planning, organizing, staffing, directing, dan control.

a. Planning
Dijelaskan Bahwa perusahaan hendaknya selalu mencari sumber potensial yang meng
hasilkan keuntungan dan merencanakan cara bagaimana untuk merealisinya.
b. Organizing
manajer harus menyusun suatu struktur organisasi yang tepat, sesuai dengan tujuan yang
dikehendaki dan menunjuk orang-orang yang tepat untuk mengisi masing-masing jabatan
yang ada dengan mengadakan pembagian kerja
c. Staffing
Bahwa manajer hendaknya menunjuk orang-orang yang tepat, yang qualified dengan
memberikan motivasi berupa insentive yang sesuai.
d. Directing
Bahwa manajer hendaknya dapat memperlihatkan kepemimpinan yang mantap dan dinamis
secara tegas dan terbuka.
e. Control
Manajer harus selalu mengadakan pengawasan yang bersifat dinamis dan selalu
mengusahakan adanya feedback dari bawahan.

Pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajer, pada dasarnya merupakan suatu proses yang bisa
juga disebut decision making process

C. Faktor-faktor yang Memengaruhi Kebijaksanaan Manajer dalam Perencanaan

Seorang manajer harus bisa menyusun rencana kegiatan perusahaannya, seperti berapa
inventori yang harus dijual, berapa penghasilan yang akan diterima dari penjualan
tersebut dan sebagainya. Tetapi ada beberapa faktor yang mempengaruhi kebijaksaaan
manajer dalam perencanaan
 Faktor-faktor tersebut antara lain: Produk,Pasar, Kebijaksanaan distribusi, Rencana produksi,
Rencana penelitian dan pengembangan, Organisasi, Finansial.

a. Produk
Kebijaksanaan manajemen dalam perencanaan, harus memperhatikan hal-hal yang
berhubungan dengan barang/jasa yang dihasilkan seperti:

a. Trend penjualan

b. Harga produk

C. Diversifikasi produk

d. Kualitas produk

e. Desain produk

f. Style produk

g. Identitas produk seperti: brand name, trademark, bungkus dan lain- lain.

b. Pasar

Faktor kedua yang perlu diperhatikan oleh seorang business mana adalah pasar, di mana produk akan
dijual. Berhasilnya suatu produk akan tergantung pada sifat produk itu sendiri, harga produk, dan
kebijasanaan dalam pemilihan metode penjualan dan distribusi. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
lain:

1. Data tentang konsumen (siapa pembeli, lokasi dan lain-lain)

2. Potensi pasar

3. Kebiasaan membeli dari konsumen

4. Sifat persaingan yang dihadapi.

c. Program Distribusi
Setelah memperhitungkan faktor produk dan pasar, business manager juga perlu memperhitungkan
cara mencapai pasar tersebut seperti:

1.Memilih dan melatih para salesman

2. Memilih saluran distribusi yang paling tepat dan metode penjualanty

3. Memilih media promosi dan advertensi

4. Menentukan kebijaksanaan harga dan lain-lain

d. Program Produksi

Dengan memperhitungkan faktor-faktor berhubungan dengan penjual produk, business manager harus
memperhitungkan juga factor-faktor yang berhubungan dengan produksi seperti:

1.Buruh

2.Bahan mentah dan banan-bahan pembantu

3. Lokasi pahrik

4. Layout pabrik

5.Kapasitas pabrik

e. Program Penelitian dan Pengembangan

Pertumbuhan kehidupan perusahaan tergantung pula pada usaha perusahaan tersebut untuk selalu
mengadakan penelitian dan pengembangan produk-produknya.

Program penelitian dan pengembangan suatu perusahaan ikut mempengaruhi rencana yang disusun oleh
business manager seperti:

a. Besarnya biaya yang diperlukan untuk program penelitian dan pe- ngembangan.

b. Ada tidaknya korelasi antara kegiatan penelitian dengan tingkat penjualan.

c. Manfaat yang akan dipengaruhi dari program tersebut, dan sebagainya.

 f. Organisasi

Organisasi perusahaan juga mempunyai pengaruh terhadap perencanaan yang disusun oleh business
manager. Organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu kelompok individu yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan.

Karena itu suatu rencana kadang-kadang tidak dapat dijalankan karena kesalahan struktur organisasi
perusahaan. Hal-hal yang berhubungan dengan organisasi yang perlu diperhatikan antara lain:

a. Organization chart (struktur organisasi).

b. Penempatan individu-individu yang tepat pada masing-masing jabatan.

C. Koordinasi anura masing-masing fungsi dalam organisasi.

g. Finansial

Faktor ini dapat dikatakan sebagai faktor yang paling dominan pengaruhnya terhadap perencanaan yang
disusun oleh business manager.

sepertia:

a. Sumber modal kerja

b. Return yang dikehendaki dari investasi

C Tingkat Verpacaran yang dikehendaki