BAB III

METODE PELAKSANAAN

A. Data/Objek Penulisan

1. Sejarah Ray White Cinere

Ray White adalah agen properti terbaik yang telah berdiri selama
23 tahun di Indonesia dan menjadi agen properti terpercaya nomor
satu di Indonesia serta tercatat sebagai anggota (Asosiasi Real Estate
Broker Indonesia) AREBI . Ray White juga meraih penghargaan Top
Brand Awards selama 7 tahun berturut-turut sejak tahun 2013 hingga
tahun 2019. Ray White sangat berpengalaman dan profesional di
bidang properti di Indonesia, maupun properti di luar negeri. Ray
White memiliki 175 kantor agen properti yang tersebar di 25 kota
besar di Indonesia. Selain itu, Ray White memiliki jaringan
Internasional dan memiliki kantor di Australia, Singapura, India,
bahkan Uni Emirat Arab
Nama Perusahaan : Ray White
Nama Pemimpin Perusahaan : Aditya Wiyasa
Alamat Perusahaan : Jalan Cinere Raya No. 468, Depok.
Kode Pos : 16514
Email : raywhitecinere@gmail.com
Nomor Telepon : (62-21) 7534 999
Website : raywhitecinere.com
Instagram : @raywhitecinere
Tahun Berdiri : 1998
2. Logo Perusahaan

Gambar 1 Logo Ray White

3. Sejarah Perusahaan
Pada tahun 1997, Ray White Indonesia memasuki pasar properti di
Indonesia dan memulai bisnis ini dengan menyediakan pelayanan melalui
enam kantor franchise-nya di Jakarta. Pengalaman yang luas di bisnis
properti, bakat yang luar biasa dan kemauan yang keras adalah filosofi dari
Bisnis Franchise Ray White yang secara sukses membangun jaringan Ray
White menjadi lebih dari 175 kantor cabang dari 25 kota besar Indonesia
dan 4,000 Marketing Executive yang tersebar di Jakarta, Tangerang,
Depok, Bekasi, Karawang, Cirebon, Bandung, Semarang, Yogyakarta,
Solo, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Pekanbaru, Palembang, Lampung,
Balikpapan, Bogor, Manado, Ambon, Jember, Bangka, dan Makassar. Ray
White selalu berusaha yang terbaik untuk memberikan informasi dan saran
mengenai properti yang terakurat dan terkini untuk membantu Anda
merencanakan target properti Anda.

4. Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi
Ray White memiliki komitmen dalam menjawab setiap
kebutuhan jual-beli-sewa-lelang properti serta penanganan
dan pemasaran Projects dan Property Management dan secara
konsisten terus berinovasi dalam menjalankan bisnisnya
termasuk dalam cara-cara pemasaran property
 b. Misi
“To become the most dominant agent in every market
place we trade",
5. Stuktur Perusahaan
Berikut adalah struktur organisasi dari Ray White Cinere :

Gambar 2 Struktur Organisasi Ray White Cinere.

Ray White Cinere dikepalai oleh seorang Komisaris yang mempunyai

enam bawahan, yakni Direktur setara dengan Principal lalu dibawahnya
terdapat Staff Keuangan, Staff Administrasi, Staff Advertising dan
Marketing serta ada Personal Assistant.

6. Job Deskription
Berdasarkan Struktur Organisasi, dapat dijelaskan tugas dari
masing- masing jabatan dalam perusahaan sebagai berikut:
a. Direktur dan Principal
Bertugas sebagai pengendali utama dan bertanggung jawab
terhadap keberlangsungan usaha;
1) Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-
kebijakan perusahaan;
 2) Menandatangani surat-surat dan dokumen-dokumen penting
serta bertanggungjawab terhadap hal-hal yang menyangkut
masalah-masalah hukum dan perundang-undangan;
3) Mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan yang
dilakukan oleh masing-masing bagian;
4) Menerima laporan yang diterima dari masing-masing divisi
yang ada dalam manajemen;
5) Mengambil keputusan untuk hal hal yang berkaitan dengan
manajemen
6) Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan;
7) Menyeleksi sumber daya manusia yang akan bergabung di
Perusahaan sesuai kriteria yang diperlukan;
8) Principal bertanggung jawab atas oprasional perusahaan
b. Staff Keuangan
1) Bertanggung jawab atas seluruh aspek keuangan meliputi
pendapatan perusahaan dan pengeluaran perusahaan;
2) Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas
perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai dengan batas
jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan;
3) Memonitor pengeluaran yang dikelola
4) Melakukan laporan rutin bulanan kepada Direktur dan Principal
5) Menghitung dan membagikan gaji karyawan mingguan dan
bulanan;
6) Mengontrol semua transaksi penjualan marketing;
7) Bertanggungjawab/berhak menolak pencairan dana apabila
ditemukan kejanggalan dalam bukti pembayaran;
8) Bertanggung jawab menerbitkan tagihan/invoice sekaligus
memonitor pembayaran;
9) Menjadwalkan pembayaran tagihan-tagihan perusahaan.
c. Staff Administrasi
1) Menangani seluruh administrasi kantor;
 2) Bertanggungjawab terhadap seluruh arsip perusahaan;
3) Membuat surat penawaran harga yang dikirim ke Klien;
4) Menerbitkan/menyiapkan surat keluar atas nama perusahaan;
5) Menerima/mencatat dan menyampaikan surat-surat/email masuk
yang diperuntukkan bagi kepentingan perusahaan;
6) Bertanggung jawab menyimpan seluruh nota arsip/bukti
pembelian untuk pembuktian dikemudian hari;
7) Menyediakan kelengkapan ATK/seluruh karyawan;
8) Membuat tanda terima penerimaan invoice.

d. Staff Advertising
1) Menangani seluruh periklanan online maupun ofline
2) Berkomunikasi dengan pihak ketiga mengenai portal website
3) Menyusun anggaran untuk iklan berbayar
4) Menyusun strategi periklanan
5) Membuat video dan foto materi iklan

e. Marketing
1) Memberikan informasi aktual kepada klien tentang kondisi dan
harga properti terkini dan membuat daftar properti yang tepat
untuk pembeli berdasarkan kisaran harga dan kebutuhan.
2) Memberikan saran dan solusi kepada penjual agar properti yang
ditawarkan mampu memikat hati pembeli dan mampu
memengaruhi klien yang potensial untuk membeli, menjual, dan
menyewakan properti.
3) Membandingkan jenis properti yang sama di sebuah kawasan
untuk menentukan harga yang kompetitif.
4) Memandu pembeli dan penjual saat melakukan proses transaksi.
5) Mengelola daftar kontak dan semua dokumen yang diperlukan,
termasuk surat perjanjian sewa atau jual beli.
 6) Mempromosikan properti melalui iklan, layanan listing di portal
properti, dan open house.
7) Menampilkan listing properti yang dipasarkan kepada calon
pembeli.

f. Personal Assistant Marketing

1) Membantu marketing dalam mengelola daftar kontak dan semua
dokumen yang diperlukan, termasuk surat perjanjian sewa atau
jual beli
2) Membantu marketing dalam mempromosikan properti melalui
iklan, layanan listing di portal properti, dan open house.
3) Membantu marketing dalam menampilkan listing properti yang
dipasarkan kepada calon pembeli

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data adalah suatu teknik untuk mendapatkan data
yang akan digunakan untuk keperluan dalam menyelesaikan karya Tugas Akhir.
Terdapat dua teknik yang penulis lakukan, yaitu:

A. Observasi
Teknik pengumpulan data berdasarkan hasil pengamatan langsung
terhadap kegiatan atau hal-hal terkait. Dalam hal ini penulis melakukan
observasi tentang Ray White Cinere dan hal-hal terkait dalam pembuatan
video konten sosial media Ray White Cinere.

B. Studi Pustaka
Studi Pustaka: adalah teknik pengumpulan data dengan penelaah
terhadap buku-buku, literatur- literatur, catatan-catatan, dan laporan-
laporan karya orang lain yang berhubungan dengan topik atau masalah yg
ingin dipecahkan. Dalam hal ini penulis menghimpun informasi yang
relevan dengan topik atau masalah terkait dalam penulisan ini.
C. Ruang Lingkup
1. Peran

Penulis berperan sebagai seorang Konten Kreatif dan Video Editor

di industri properti Ray White Cinere, penulis memiliki tanggung jawab
dalam pembuatan video konten Youtube Ray White Cinere. Penulis terlibat
dalam pembuatan ide kreatif sekaligus brainstorming dengan staff
advertising, marketing dan personal Assistant dalam pembuatan konten.
Penulis juga memiliki tugas untuk mengedit video yang sudah di produksi
oleh tim produksi untuk keperluan konten Youtube Ray White Cinere.

2. Waktu dan Kegiatan

Kegiatan Praktik Industri di Ray White Cinere dilaksanakan

selama enam bulan dari tanggal 16 Agustus 2021 sampai dengan 16
Februari 2022. Hari kerja mulai dari Senin sampai Jumat, pukul 09.00
WIB hingga 17.00 WIB. Selama pandemi Covid-19, penulis bekerja tetap
di kantor Ray White Cinere atau work from office sesuai jadwal yang
diberikan.

3. Kategori Karya

Hasil pekerjaan penulis di Ray White Cinere adalah berupa video

yang diposting pada akun Youtube Ray White Cinere. Konsep akan dibuat
terlebih dahulu oleh Konten Kreatif, konsep konten terdiri dari QnA,
Bincang-bincang, Review Rumah, dan lain-lain. Setelah konsep sudah
dibuat, maka tim produksi mengambil gambar dalam bentuk video. Selain
itu, penulis juga mengedit video yang sudah di ambil oleh tim produksi
untuk di jadikan sebuah video yang menarik untuk konten Youtube Ray
White Cinere.
 Gambar 3 Contoh Karya Penulisan

(Sumber : Youtube Ray White Cinere)

4. Ide Kreatif
Konsep yang digunakan dalam konten video Youtube Ray White
Cinere adalah lebih mengarah ke hal-hal yang berhubungan dengan dunia
properti dan dunia marketing. Dan di thumbnail, judul dan gambar
menonjolkan peran bintang tamu yang baru saja tereliminasi dari
Indonesian Idol. Tentunya host juga ditampilkan untuk menambah
ketertarikan penonton.

D. Langkah Kerja

Dalam proses produksi video Youtube dibutuhkan tiga tahap, yaitu tahap
pra produksi, produksi, dan pasca produksi.

1. Pra Produksi

Pada tahap persiapan ini, diawali dengan brief yang diberikan oleh
staff advertising. Setelah itu brief tersebut turun konten kreatif. Tim
konten kreatif melakukan brainstorming dengan personal assistant dan
marketing untuk mencari refensi dan riset untuk keperluan Youtube Ray
White Cinere Brief yang dihasilkan nantinya akan diberikan kepada tim
produksi.
2. Produksi

Setelah mendapatkan refrensi dan ide dari hasil brainstorming

bersama, maka tim produksi melakukan tahap produksi atau pelaksanaan.
Tim produksi mulai mengeksekusi ide tersebut setiap konten yang dibuat.
Jika sudah selesai, lalu akan di edit oleh tim editing untuk di jadikan video
konten Youtube. Lalu video yang sudah di editing di serahan ke staff
advertising untuk di-review jika ada beberapa hal yang tidak sesuai, maka
staff advertising meminta untuk direvisi. Jika semua sudah disetujui oleh
staff advertising, maka konten akan di-upload di akun Youtube Ray White
Cinere.

3. Pasca Produksi

Setelah melalui proses produksi, hasil konten akan didiskusikan

bersama dengan staff advertising. Hasil konten yang sudah di-upload di
media sosial Youtube Ray White Cinere akan menjadi bahan evaluasi
untuk membuat konten selanjutnya.